Mesyuarat pengurusan bil 1 tahun 2023 di SMK Paduka Tuan Segamat membincangkan isu kehadiran guru, pelaksanaan PLC dan sijil penghargaan bagi guru, serta hala tuju akademik untuk tahun 2023/2024. Kumpulan telah mencadangkan program tambahan dan perbaikan dalam kehadiran murid serta peningkatan penggunaan sistem rekod. Mesyuarat diakhiri dengan makluman mengenai perkara-perkara berkaitan pendaftaran pelajar dan penggunaan platform komunikasi rasmi.

1. SMK PADUKA TUAN SEGAMAT
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1 TAHUN 2023
Tarikh : 09 MAC 2023 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Persidangan
Pengerusi : Cikgu Shafee bin Abd Hamid
Kehadiran :1. Cikgu Hj Mohamad Aris bin Mohamed Dol
2. Cikgu James Paul Raj
3. Cikgu Siti Suhaila binti Muhamad
4. Cikgu Azizah binti Roshah
5. Cikgu Zulaiha binti Jani
6. Cikgu J.Vijean a/l Jeganathan
7. Cikgu Norizah binti Salikan @ Salikon (Pencatat Minit)
Tidak Hadir 1. Cikgu Zakiah binti Idris
2. Cikgu Norhana binti Daimon
1. KATA-KATA ALUAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir pada Mesyuarat
Pengurusan bil 1/2023. Mesyuarat ini adalah kesediaan untuk menghadapi sesi
akademik,mesyuarat guru dan mesyuarat Unit Pengurusan dan
Kurikulum,HEM,Kokurikulum dan Pendidikan Khas.
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS
Cikgu Vijean a/l Jeganathan mencangkan minit mesyuarat Bil 13/2022 disahkan.
Cikgu James Paul Raj menyokong
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Perkara 4.1.1 Isu kehadiran Guru
Bermula pada bulan Oktober 2022, pengerusi menekankan pematuhan waktu MMI. Guru-
guru yang sering datang lewat lebih 10 kali telah dipanggil dan diambil tindakan.
Alhamdulillah, penegasan pengerusi telah berlaku perubahan kepada lebih 20 orang guru sesi
pagi dan petang ke arah yang lebih positif dari segi kehadiran. Guru yang sakit telah
dikenalpasti, dan cuti yang meragukan juga telah ditegur. Tahniah kepada guru-guru yang
hadir menepati masa bertugas terutamanya barisan pentadbir.
3.2 Perkara 4.1.2 Pembugaran PLC
PLC akan diterapkan kepada semua bidang untuk memastikan ETR tercapai. PLC yang
dilaksanakan perlu mempunyai evidens. Ia perlu dilaksanakan seperti perancangan yang
terkandung dalam Buku Manual Prosedur Kerja 2023/2024.
3.3 Perkara 4.1.3 Sijil Penghargaan Guru
Siji penghargaan kepad guru telah disiapkan oleh semua Setiausaha unit Kurikulum,HEM dan
Kokurikulum.
4. FOKUS MESYUARAT
4.1 Hala tuju SEPADU tahun 2023/2024 oleh En Shafee bin Abd Hamid

2. 4.4.1 Pengerusi memaklumkan bahawa hala tuju SEPADU bagi tahu 2023/2024 untuk bidang
Kurikulum ialah 100% SPM 2023, GPS 5.01. Ketua panatia perlu maklum dan faham. Guru
mata pelajaran perlu faham dan perlu dibincangkan dalam LDP panatia KPI yang akan diletak.
Program kelas tambahan perlu dilaksanakan awal. Ia melibatkan murid tingkatan empat dan
lima. Perlu dilaksanakan bagi mata pelajaran teras dan wajb lulus. Jadual akan disusun oleh
Setiausaha Kurikulum dan dibantu oleh Pentadbir dan GKMP.
Tindakan: GKMP ,Su Kurikulum,Ketua Panatia
4.1.2 HEM-93% kehadiran. Membugarkan kembali kerja buat kaunselor dan kerja-kerja
lapangan unit HEM. Peringatan kepada guru-guru tentang surat amaran ponteng dan
bertindak mengikut prosedur.
Tindakan: Semua guru dan kaunselor
4.1.3 Kokurikulum- Gred A -50%,Gred B -50%. Program boleh dilaksanakan oleh murid-murid
dengan bimbingan guru. Untuk unit silat dan pancaragam perlu semak agihan kewangan
supaya seimbang penggunaan duit dengan unit-unit yang lain.
Tindakan: GPK Kokurikulum
4.1.4 Pentadbiran-Jika ada sebarang maklumat,cadangan perlu kongsikan dalam Telagram G10.
Ini untuk memastikan segala keputusan penting dilaksanakan secara harmoni.
Tindakan: Makluman
4.2 Ucapan PK Pentadbiran Cikgu Hj Mohamad Aris bin Mohamed Dol
4.2.1 Perubahan jadual mesyuarat
Selasa - 14/3/2023
Mesyuarat Guru Awal Sesi 2023/2024
Mesyuarat Unit Kurikulum
Mesyuarat Bidang Bahasa & Bidang Sains dan matematik
Rabu - 15/3/2023
Mesyuarat Unit HEM
Mesyuarat Unit KoKurikulum
Mesyuarat Bidang Sains Kemasyarakatan & Bidang TVET
Khamis - 16/3/2023
Pendaftaran Dan Gotong Royong T2/T3/T4/T5
Sabtu - 18/3/2023
Pendaftaran T1 Sesi 2023/2024
Tindakan: Makluman semua guru
4.2.2 e-RPH. Mohon Cikgu Noor Farazila binti Isa untuk memberikan taklimat
tentang penggunaan erph yang baru secara menyeluruh.
Tindakan :Noor Farazila Isa
4.2.3 Buku Manual Prosedur Kerja telah siap dicetak dan akan dihantar ke sekolah.
Ia akan diedarkan pada mesyuarat pertama.
4.2.4 Surat lantikan untuk pengurusan dan kurikulum bagi tahun 2023/2023 telah
siap dibuat dan telah ditandatanagi oleh tuan Pengetua.
4.2.5 IDME-Tuan Hj Aris memaklumkan bahawa ia dalam proses akhir untuk dicetak.
Telah dibincangkan bersama En Sahibul untuk urusan percetakan.

3. Tindakan: Makluman
4.2.6 Dialog Prestasi Panitia akan dilaksanakan sebanyak empat kali iaitu peperiksaan
akhir tahun 2022,Penilaiain Kurikulum 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun dan
Peperiksaan Akhir Tahun. Ini mnerupakan persediaan untuk menghadapi SPM 2023.
DP penting untuk mengenalpasti masalah dan intervensi yang perlu dilaksanakan.
Analisis Item perlu dibugarkan secara tetap. Pastikan ada penggunan JSI untuk
membuat soalan bagi memastikan soalan yang diberi adalah soalan yang berkualiti dan
sesuaii dengan aras murid.
Tindakan :Makluman
4.2.7 LDP pembugaran Headcount. Ini untuk memastikan guru dapat menepati
sasaran yang dibuat bagi meningkatkan peratus dan kualiti murid. keadaan ini akan
menimbulkan sedikit tekanan tetapi membantu guru untuk meningkatkan prestasi
murid.
Tindakan:GKMP dan Penyelaras Headcount
4.3 Ucapan PK HEM, Cikgu James Paul Raj
4.3.1 Jumlah enrolmen adalah 1092 orang murid.
Murid yang keluar tingkatan 5 204+7=211 orang
Murid masuk tingkatan 1 seramai 207 orang,Peralihan 14 (1 berhenti),jumlah murid
tingkatan 1 220 orang,
Peralihan 2023 11+1=12 orang.
Pendidikan Khas 19 orang.
Jangkaan murid adalah 1138 orang.
Tindakan :Makluman
4.3.2 Sasaran kehadiran iaiah 93% untuk tahun 2023/2024. Untuk mencapai sasaran
tindakan tegas perlu dilaksanakan mengikut prosedur. Murid yang hadir lewat akan
diambil tindakan dan kaunselor akan meneliti program yang bersesuaian.
Tindakan :Unit HEM dan UBK
4.3.3 SSDM masih ramai guru yang tidak masuk dan aktifkan akaun. Mohon guru-
guru tingkatan dan guru-guru aktifkan untuk merekodkan lebih ramai pelajar akan
direkodkan kegiatan yang positif.
Tindakan :Makluman
4.3.4 APDM -Ketua Tingkatan perlu mengambil nama murid di tapak perhimpunan.
Senarai nama akan diserahkan kepada Pn Maria di pejabat untuk dimasukkan ke dalam
rekod APDM. Guru-guru akan mengemaskini jika ada kehadiran terkini. Murid yang
hadir selepas waktu kedua dikira tidak hadir. Ibu bapa akan dipanggil bagi kehadiran
tegar. Mereka akan dipanggil mengikut kelompok.
Tindakan: Makluman
4.4 Ucapan PK Kokurikulum, Cikgu Suhaila binti Muhammad
4.4.1 Pada tahun 2023 terdapat 11 Unit Badan Beruniform , 16 Kelab/Persatuan dan
13 Unit Sukan.

4. 4.4.2 Pengagihan murid untuk unit Kokurikulum sedang dibuat oleh cikgu Arsyad.
4.4.3 Pengurusan Koko-UBB-minggu genap,Kelab/persatuan-minggu ganjil. 1M1S
hari Khamis bergilir dengan Program bina insan.
4.4.4 Peruntukan yang diterima adalah sebanyak 42%. Diharap dapat digunakan
secara berhemah.
4.4.5 Pengerusi memaklumkan jika unit silat menggunakan fasiliti sekolah perlu
maklumkan kepada pihak perngurusan sekolah. Ini adalah untuk mengelakkan
sesuatu kejadian yang tidak diingini. Pihak pengurusan silat perlu mengikut peraturan
sekolah berkaitan penggunaan alatan bahan dan tempat. Setiap aktiviti yang
dilaksanakan perlu ada guru penasihat bersama.d4.4.6 Alumni sekolah perlu
diwujuskan dan perlu didaftarkan. Pengerusi akan memaklumkan perkara ini kepada
Pihak konselor sekolah. Alumni merupakan rakan strategik sekolah dan boleh
membantu sekolah.
Tindakan:Makluman
4.5 Ucapan Pk Petang Cikgu Azizah binti Roshah
4.5.1 Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu akan dilaksanakan pada 22 Mac 2023
bagi kelas Peralihan.
4.5.2
Ujian Diagnostik Tingkatan Satu. Ia akan dilaksanakan pada hari Ahad 19 Mac 2023.
Penyedia Soalan Diagnostik Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,Matematik dan Sains
perlu menyiapkan kertas soalan sebelum 19 Mac 2023. Kertas soalan boleh simpan di
Bilik Peperiksaan. Ujian Diagnostik akan dibuat di dalam kelas masing-masing di blok
F dan dikendalikn oleh guru mata pelajaran masa tersebut. Setelah habis ujian,kertas
soalan akan ditanda oleh guru mata pelajaran bagi kelas tersebut.
JADUAL UJIAN DIAGNOSTIK TING 1:
TARIKH: 19/3/23( AHAD)
12.30- 3.00 TAKLIMAT ORIENTASI
3.00-3.30 SOLAT ZOHOR & REHAT
*3.30-4.45 BM & BI*
4.45 - 5.15 SOLAT ASAR
*5.15-6.30 MAT & SN*
Tindakan:Makluman
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Group rasmi “whatsApp” atau Telegram. Segala keputusan yang dibuat adalah
secara bersama. Hanya satu keputusan sahaja daripada pihak pentadbiran. Ini adalah
untuk mengelakkan guru keliru.

5. 5.2 Kerja Buat Kita e-BRM. Tahniah kepada guru-guru yang telah menghantar e-BRM
dengan lengkap. Para pentadbir dan GKMP perlu memastikan guru-guru dibawah seliaan
masing-masing. E-RPH perlu disemak setiap minggu dan kemaskini rekod penghantaran.
5.3 Dialog Prestasi Tingkatan lima akan dilaksanakan pada hari Isnin 20 Mac 2023. Ia
akan dihadiri oleh SIP+ Pn Zabedah binti Abd Rashid.
5.4 Scoreboard. Program-program perlu ditetapkan dalam mesyuarat Panitia. GKMP
perlu membimbing Ketua Panitia untuk merancang program yang akan dibuat.
5.5 Pendaftaran tingkatan 1. Bagi mangsa banjir tiada paksaan untuk pembelian buku
dan juga pemakaian pakaian sekolah. Ramai yang terkesan dengan banjir. Murid-murid
boleh mendaftar dahulu dan membuat pembayara kemudian. Bagi yang memohon
asarama boleh tangguhkan dahulu pembelian buku.
5.6 Pn Zulaiha memaklumkan bahawa bahawa senarai nama pelajar tingkatan 3,4 dan 5
telah siap manakala senarai nama pelajar tingkatan dua sedang dimurnikan lagi. Bagi
tingkatan satu akan dibuat selepas ujian Diagnostik.
Tindakan: Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada pada jam 1.00 petang
Disediakan oleh:
Urusetia Mesyuarat.