Dokumen ini menjelaskan tentang Microsoft Excel 2010, termasuk pengenalan, fitur, dan cara penggunaannya. Excel 2010 adalah aplikasi spreadsheet yang populer untuk menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data. Dokumen ini juga mencakup langkah-langkah untuk membuat dan menyimpan workbook serta informasi tentang navigasi dan pengoperasian di dalam aplikasi.

1. Mengenal Ms.Excel
2010
SMP Pangudi Luhur 1 Klaten

2. • Pendahuluan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan
program aplikasi spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
aplikasi komputer yang populer digunakan didalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan saat ini, aplikasi ini
merupakan aplikasi program yang paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun di Macintosh berbasis Mac OS. Dalam materi ini
akan menjelaskan Microsoft Excel versi 2010.
Microsoft Excel

3. Mengenal Microsoft Excel 2010
• Microsoft Excel 2010, selanjutnya disingkat Excel
2010, merupakan program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung,
mengoperasikan, menganalisa,
dan mempresentasikan data. Excel 2010
merupakan program lembar kerja atau
spreadsheet yang paling populer dan paling
banyak digunakan
untuk saat ini. Keunggulan excel 2010 dapat
menghitung, memproyeksi, menganalisa, serta
mempresentasikan data diakui mampu
meningkatkan produktifitas kerja khususnya
mengolah data berupa angka dan grafik.

4. Menggunakan Microsoft Excel 2010
• Untuk menjalankan aplikasi excel 2010,
langkah langkah yang harus dilakukan adalah :
• Klik tombol Start Menu pada windows taskbar.
• Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft
Excel 2010

5. Navigasi Microsoft Excel 2010

6. Lembar Kerja Microsoft Excel 2010

7. Mengenal Jendela Ms Excel 2007

8. • Microsoft Office Button berisi menu pull down. Jika anda
biasa menggunakan Excel versi sebelumnya, maka item
yang terdapat di dalamnya mirip dengan item pada menu
file.
• Quick Access Toolbar berisi tombol atau ikon
untuk mengolah data.
• Title Bar nama buku kerja atau file excel.
• Window Button (Sizing Button) berisi tombol minimize,
maximize (restore) dan close yang berfungsi untuk
mengatur ukuran jendela atau mengakhiri penggunaan
program aplikasi.
• Ribbon berisi semacam tombol atau ikon untuk
mengelola data (versi sebelumnya disebut juga
toolbar)
• Cell Pointer penunjuk sel.
• Formula Bar atau baris rumus atau formula berisi
informasi sel yang sedang aktif.
• Kolom
Bagian yang terdapat pada jendela Excel 2010
adalah sebagai berikut.

9. • Tab Lembar kerja (worksheet); default worksheet dari excel
adalah tiga lembar kerja dan bisa ditambah atau dikurangi.
• Scroll Bar berfungsi untuk menggeser posisi data pada
layar.
• Tombol Navigasi berfungsi untuk berpindah antarlembar
kerja (worksheet)
• Status Bar berisi berbagai tombol untuk mengaktifkan
pekerjaan atau informasi tertentu.
• View Mode untuk mengatur mode tampilan lembar
kerja.
• Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan lembar kerja.

10. Mengakhiri Penggunaan Excel
• Klik Microsoft Office Button
• Pilih tombol Exit Excel
• Atau dapat dilakukan dengan mengklik tombol
close (windows button) pada bagian atas
kanan jendela excel.

13. • Save dan Save As untuk menyimpan dokumen excel 2010.
• Open untuk membuka Workbook excel yang pernah disimpan
sebelumnya.
• Close untuk menutup dokumen yang sedang aktif tanpa
menutup aplikasi Program Excel.
• Sub Menu Info adalah sub menu yang akan menampilkan
segala informasi mengenai workbook yang sedang aktif.
Informasi tersebut meliputi beberapa hal, antara lain : ukuran
file, tanggal pembuatan (created), tanggal terakhir modifikasi
(Last Modified), dan beberapa hal lainnya.
• Recent, dan sub menu Recent adalah sub menu yang
menampilkan file-file workbook yang pernah dibuka terakhir
kali berikut dengan lokasi penyimpanannya, gunakan juga
tombol perintah Recover Unsaved Documents untuk
membuka kembali file dokumen yang mungkin belum sampai
tersimpan.
Berikut keterangan beberapa tombol dan sub
menu didalam Backstage View

14. • New, Sub Menu New, merupakan sub menu
yang digunakan untuk membuka lembar kerja
baru atau templet-templet lain. Pilih Blank
Workbook dan klik tombol Create.
• Print, dan sub menu Print, merupakan sub
menu untuk melakukan perintah mencetak
dokumen beserta pengaturannya.
• Save & Send Sub menu Save and Send,
merupakan sub menu untuk menyimpan
serta mengirim dokumen dengan
memanfaatkan fasilitas internet. Selain itu,
Anda juga dapat mengubah tipe dari
suatu workbook.

15. • Saat pertama kali anda membuka excel 2010,
sebuah lembar kosong dengan nama book 1 akan
ditampilkan. Sehingga anda dapat langsung
bekerja dengan lembar kerja tersebut. Dokumen
di dalam excel memiliki istilah workbook, didalam
workbook akan terdapat halaman-halaman yang
diberi nama worksheet. Kegiatan yang dilakukan
dalam pembuatan dokumen baru didalam excel
pada hakekatnya adalah kegiatan pembuatan
workbook yang baru.
• Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru
adalah sebagai berikut :
Pengoperasian Microsoft Excel 2010
Membuat Workbook Baru

16. • Klik tab File dan pilih perintah New sehingga
tampil lembar kerja yang memuat templet-
templet workbook yangg dimiliki excel 2010.
• Klik icon Blank Workbook pada bagian
Available Templates untuk membuat lembar
kerja kosong.
• Lalu kemudian anda dapat klik tombol
Create
untuk membuat workbook baru.

18. • Setelah anda memulai pengetikan, selanjutnya
anda dapat menyimpan file workbook ke media
penyimpanan seperti harddisk, flashdisk atau
media penyimpanan lainnya Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan
kehilangan dokumen yang telah anda buat.
• Langkah-langkah yang harus anda lakukan untuk
menyimpan workbook adalah :
• Pada Tab File pilih Save atau Save As, anda juga
bisa menggunakan Keyboard dengan menekan
Ctrl + S
• Selanjutnya akan tampil kotak dialog Save As
tampak pada gambar di bawah ini :
Menyimpan Workbook

20. Catatan :
Sebuah file Workbook akan disimpan dengan nama
file berekstensi .Xlsx nama file tidak dapat terdiri
dari karakter-karakter : slash (/), backslash (), simbol
lebih dari dan kurang dari (>) atau (<), asterik (*),
tanda tanya (?), petik ganda (“), pipe (|), titik dua (:),
atau titik koma (;)
Yang perlu anda perhatikan bahwa file excel dengan
ekstensi .Xlsx hanya dapat dibuka di Ms Excel 2007
dan Ms Excel 2010. Apabila anda menginginkan file
penyimpanan anda dapat dibuka di Ms Excel versi
sebelumnya (.Xls), maka pada bagian Save As Type
pada kotak dialog Save As anda pilih Excel 97-2003
(.Xls). akan tetapi langkah ini juga mengandung
resiko bahwa beberapa fitur asli Ms. Excel 2010 yang
anda gunakan didalam file tersebut tidak
terbaca/kompatibel dengan Ms Excel versi sebelum
Ms Excel 2007

21. Terima Kasih