Makalah ini membahas tentang Microsoft Word 2007, termasuk sejarah, pengertian, dan perkembangan perangkat lunak ini. Penulis berharap makalah ini bermanfaat dan memberikan pemahaman cara mengoperasikan Microsoft Word yang sangat mendukung aktivitas perkantoran dan pendidikan. Terdapat juga penjelasan mengenai menu dan ikon dalam Microsoft Word 2007 yang memudahkan pengguna dalam pengolahan dokumen.

1. MAKALAH
MICROSOFT WORD 2007
Nama Kelompok:
1. Linda Ningcahyati
2. Ana Sasnita
3. Nur Latifah
4. Wulan Ervianti
Kelas : Administrasi Perkantoran (AP)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)AL IHSAN SUKA
NEGARA KECAMATAN BANGUNREJO
KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

2. Kata Pengantar
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillahirabbilalamin, banyak nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit sekali yang kita ingat. Segala puji
hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian alam atas segala berkat, rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tia
da terkira besarnya, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah dengan judul " Microsoft Word 2007“
Dalam penyusunannya, penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena itu saya mengucapkan t
erima kasih yang sebesar-besarnya kepada: (Bpk/Ibu guru) yang telah memberikan dukungan, kasih, dan keperc
ayaan yang begitu besar. Dari sanalah semua kesuksesan ini berawal, semoga semua ini bisa me mberikan sedikit
kebahagiaan dan menuntun pada langkah yang lebih baik lagi.
Meskipun saya berharap isi dari makalah ini bebas dari kekurangan dan kesalahan, namun selalu ada yang kuran
g. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar skripsi ini dapat lebih baik lagi
.
Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.
Sukanegara, 25 Januari 2015

3. DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................................................................. i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................................... ii
BAB I
PENDAHULUAN................................................................................................................................................. iii
A.Latar Belakang................................................................................................................................................... iii
BAB II
PEMBAHASAN..................................................................................................................................................... 1
ASejarah microsoft office....................................................................................................................................... 1
B.Pengertian Microsoft Word................................................................................................................................ 2
C.Perkembangan Microsoft.................................................................................................................................... 3
BAB III
A. Menu dan icon pada microsoft word................................................................................................................ 4
B. Fungsi tombol keyboard komputer................................................................................................................ 22
C. Memulai Mengoprasikan Microsoft Word..................................................................................................... 25
D. Mengedit teks................................................................................................................................................. 26
BAB IV
Kesimpulan dan Saran........................................................................................................................................... 29
Daftar Pustaka....................................................................................................................................................... 30

4. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keter
kaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi l
ebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenu
hi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, m
ahasiswa, pelajar, dan masih banyaklagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.
B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untukdapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsimencetak hasil pengolahan.

5. BAB II
PEMBAHASAN
A. Sejarah Microsoft Office
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kit
a juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian
hidup kita dalamhal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk memb
uat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatka
n Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perke
mbangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubah
an dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal le
bih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan per
kembangan Microsoft Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan rak
sasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah
angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digun akan
untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali mel
uncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows
95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, peru
bahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasiPC saat itu.
Sejalan perkembangan sistemoperasi windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh sebag
ian besarmasyarakat komputer didunia termasuk indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan s
ampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsof
t office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan mic
rosoft office 2007.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish bel
um tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitemoperasi yang juga te
rus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan wi
ndows vista.

6. B. Pengertian Microsoft Word
1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi inihanya tersedsia untuk OS wi
ndows.
2. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0, Mail dan Access.
3. Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung wind
ows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar cocok dengan window
s 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi p
rofesional terdiri dari semua yang ada di standarditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding versi sebelu
mnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip d
engan visual designya.Office 97 juga
memiliki fitur natural language sistemdan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya mengg
unakan office assistant.
6. Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga
penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah sat
unya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?.karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi t
erakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ?produk
activation mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate besar-besaran dengan
banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohn
ya outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus s
mart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini sm
art tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktea
n kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product activation. Off ice Xp mend
ukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berja
lan baik di OS vista.
8. Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. D
ua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya w
indows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentic
ation, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah digu
nakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling b
anyakdipakai di indonesia terutama untukrental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.
9. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada groove, sebuah ap
likasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribb
on UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pad

7. a tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia
memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.
10. Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalamperkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pad
a tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayulterhadap nomor 13.
C. Perkembangan Microsoft word
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan
microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikem
bangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama micr
osoft office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di
Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan be
ralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkemban
gan multi tool dimulai.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25 oktober 1983 untuk I
BM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan juga wordstar .word memiliki konsep “wh
at you see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak te
bal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperf
ect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring
dan sebagainya.
Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogramoleh Ken Shapiro denga
n sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer
laser, meskipun belumada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, micros
oft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for
macintosh dirilis pada tahun 1985,
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencan
gkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft meng
ganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat ya
ng berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebu
s pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil deg
unakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for windor dirilis pada tah
un 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya

8. , penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan pe
rformanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untu
k mengukuhkan microsoft word sebagaipemimpin pasarpengolah kata.
BAB III
A.MENU DAN IKON PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Fungsi Icon Tab Home
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)
merupakan sebuah programaplikasi pengolah kata (Word Processor) buat
an Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembang
an dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly d
an sudah menggunakan ribbon sebagaistandarbaru dalam menampilkan
menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovas
i yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standarbagi tampilan me
nu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu
panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut.Anda hanya perlu
sedikit adaptasidan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemu
dahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area
area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke seti
ap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan men
u tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu
Bar dan Toolbar).
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adal
ah area yang digunakan untukmenampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompo
k menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari men
u, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesama
an fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007

9. Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti
New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan fil
e dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untukmelakukan pro
perti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah
contohnya.
Nama Icon Keterangan
New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

10. Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagaiemail / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif
B. Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard,Font,Paragraph,Styles dan editing.
Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untukmenempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untukmemotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan men
genai fungsi suatu Group.
Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsiuntuk pemformatan seputarhuruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

11. Grow Font : untukmemperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untukmemperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status hurufkapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untukmemiringkan Teks terpilih
Underline : untukmemberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untukmengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untukmemberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untukmengatur warna teks terpilih.
Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. pe
rintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untukmenggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untukmenjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untukmenjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untukmenyortir data
Show Paragraph Marks : untukmenampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untukmengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

12. Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjuduldari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.
C. Fungsi Icon Tab Insert
Tab Insert digunakan untukmenyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tab
el, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut,user bisa menyisipkan link ke file y
ang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fung
si. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header
& Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.
a. Fungsi Icon di Group Pages
Kata Kunci Bahasan
Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen
Cover Page dibutuhkan saat useringin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan
fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sa
mpul serta melakukan setting seperlunya,jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu usersaat pengelol
aan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahalbaru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perl
u menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuaidengan visi MS. Word seabgai aplika
si perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. seb
agai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin
menjadikannya sebagaidua halaman, maka usercukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dij
adikan halaman pertama, klik icon Break page.Maka paragraf sesudah tanda kursortadi akan berpindah ke hala
man berikutnya. Bila dalam hal ini usermenggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor da

13. n setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.
b. Fungsi Icon di Group Tables
Kata Kunci Pembahasan
Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table… digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables… untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dala
m MS. Word 2010
Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut dengan judul Insert tab
le. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini usercukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan p
ointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untukmenerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah
tabel terbatas dalam 10 tabel.
Insert Table… digunakan untukmenyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu menentukan jumlah kolom ke
samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke b
awahnya. Disini jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi userdapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui
perintah ini.
Draw Table berfungsiuntuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen. Saat icon i
ni di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat ga
mbar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ek
stensinya sebagaitabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasiantar garis yang dibuat akan m
enjadi area dalam suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel.
Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard.
Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas -bawah. Apabila teks yang t
erseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke sampin
g dan dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini userd
apat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel
biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.
Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuaijatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini. User d
ipersilahkan untukmemilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut userdapat memilih desai
n kalender dll. sesuaibentuk yang tersedia.
c. Fungsi Icon di Group Illustrations
Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart digunakan untuk menyisipkan diagram
Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di medi
a removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat usermenggunakan perintah ini,

14. user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke
lembar dokumen.
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuktujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema ya
ng dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagaielemen pemanis dari doku
men yang tergarap, tentunya sesuaidengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengu
nduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bi
ntang,segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan gari
s yang dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat mem
buat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini.
Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosoktiga dimen
si sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bis
a membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini.
d. Fungsi Icon di Group Links
Kata Kunci Bahasan
Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautka
n teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untukmembuat penanda buku atau sebagaihalaman favorit. Disini userdiminta untuk mel
akukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagaipenanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek
terpilih.
Cross-reference digunakan untukmembuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini userdapat mem
buat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.
e. Fungsi Icon di Group Header & Footer
Kata Kunci Bahasan
Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
Header digunakan untukmengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibu
buhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut,user dapat memberikan serta mengatur format h
eader. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai
.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi n
omor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai for
mat Footer sehingga usertinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara headerdan Foot
er adalah: jika usersudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lain
nya akan persis sama.

15. f. Fungsi Icon di Group Text
Kata Kunci Bahasan
Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besarpada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensiOLE (Object Linking Embedded)
Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuaidengan pilihan yang tersedia di menu tersebut.dengan i
ni usertidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting
seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.
Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext digunakan untuk m
engaturteks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunaka
n untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagainomor otomatis sebagaimana di Access dan di E
xcel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputarpartikulasi Quick Parts (5) Save Selectio
n to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Galle
ry.
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini userbisa menyisipkan tulisan-t
ulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untukmemilih salah satu jenis Wordart, kemu
dian mengetikkan teks setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi usersudah mem
buat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.
Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini la
gi-lagi user disuguhimenu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Micro
soft Corporation.
Date & Time digunakan untukmenyisipkan tanggaldan waktu terkini sesuaidengan tanggal dan waktu yang ber
laku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan han
ya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan.Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu d
an tanggal terkini di komputer.
Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menja
lankan script tertentu.Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensiOLE ata
u Object Linked Embedded.
g. Fungsi Icon di Group Symbols
Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
D. Fungsi Icon pada Tab Page Layout

16. Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untukpengaturan tataletak halaman dokumen Word.
Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, da
n (5) Arrange.
a. Icon Perintah di Group Themes
kata kunci
Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
Menu Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Dengan fitur ini userdapat dengan m
udah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang setting layout. Semuanya dilakukan dengan pr
aktis dan efisien. Bisa dibayangkan bahwa melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah.
Anda perlu mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus mengklasifikasikan s em
uanya dari segi jenis huruf, ukurannya, bahkan warnanya supaya menjadi sebuah pembukuan yang tampil denga
n sosokartistik. Namun fakta berbicara lain setelah Microsoft Corporation merekrut fitur yang satu ini ke dalam
produk aplikasi perkantorannya tersebut.Semua hal yang sejatinya hanya mungkin dilakukan oleh layouter profe
sional, kini dapat dengan mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang perbukuan. Di bagian ini pula
user tinggal memilih salah satu tema yang diinginkan, maka program berjalan secara otomatis membantu Anda
melakukan setting layout, bagian per bagian, bahkan halaman per halaman. userhanya perlu berkonsentrasike la
yar monitor dan naskah yang diketiknya (takut dimakan kucing,he he he).
Sedangkan menu Colors berfungsiuntuk memilih warna tema dengan urutan warna secara hierarkis. Pun juga, us
er dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu ini. Berbeda dengan menu Themes, menu Colors
hanya memungkinkan useruntuk memilih jenis warna tema saja. Sementara di menu Themes adalah berisi piliha
n yang mengatur jenis, warna, dan bentukhuruf; bentuk dan warna tabel; dan warna dasardapat pula diatur dari
menu ini.
Menu Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. User disediakan jatah tema huruf yang akan di
terapkan ke halaman dokumen. Di samping itu, menu ini juga tidak lupa memberikan peluang bagi userpenganu
t perfeksionisme untuk mengutak-atik sendiri tema huruf yang diinginkan.

17. Menu Effects bergerak khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek geometris di halaman dokumen. D
engan ini userdapat memilih tema efek dengan nuansa warna yang telah dipilih di menu Colors. Seperti yang tel
ah diketahui bersama bahwa untuk membuat sebuah booklet yang aduhaitidak melulu terletak dalam aspek ide y
ang tertuang dalam tulisan tersebut.Justru seorang layouterperlu mendandani setiap objek di setiap halaman den
gan efek yang sedap dipandang mata. Namun tampaknya falsafah MS. Word tak cukup sampai disitu. Susunan d
an urutan warna bahkan juga diorientasikan untuk menjelaskan sebuah hierarkis. Di menu Effects ini user akan
menemukan hal-hal tersebut,namun user juga diberi peluang untuk melakukan kustomisasi dalam bidang yang s
atu ini.
b. Icon Perintah di Group Page Setup
Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untukmelakukan pengaturan halaman, yakni dalam bi
dang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuaidengan
keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nan
tinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4
) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
kata kunci
Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.
Menu Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Dengan menu ini userdapat mengatu
r sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian bawah halaman. Di menu ini user telah disediaka
n bentuk margin bentukstandar. Namun user tetap berpeluang untukmelakukan kustomisasi terhadap file dokum
en garapannya.
Sedangkan menu Orientations digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuaikeinginan pengguna.Disini hanya
terdapat dua pilihan, yaitu potrait untukposisi kertas tegak dan landscape untuk posisikertas datar.

18. Menu Size digunakan untukmengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasidengan kertas yang nantinya akan
dijadikan media cetak. Di menu ini usertelah disediakan beberapa ukuran kertas standarnamun ia tetap berkese
mpatan untukmengkustomisasi ukuran sesuaidengan keinginan.
Menu Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen yang tengah digarap. Dengan men
u ini user dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dll. Di bagian ini MS. Word juga memberikan satu pelua
ng bagi user untukmelakukan kustomisasi terhadap kolom teks dari dokumen yang digarap.
Menu Breaks digunakan untukmemisahkan halaman, kolom teks, dll. Menu ini sejatinya sudah punya lokasi di r
ibbon Insert namun masih juga pesan tempat di ribbon Page Layout ini. Rupanya MS. Word punya setumpuk ala
san mengapa menu ini muncul dua kali di tempat yang berbeda. di ribbon Insert icon ini berupa perintah langsun
g untuk memisahkan suatu halaman. Namun di ribbon Page Layout, icon ini justru berupa menu pilihan. Di dala
mnya terdapat beberapa perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom teks, bahkan
untuk mengakhiri seksi tulisan. Selain itu, juga menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman, juga beris
i perintah untuk melanjutkan kembali format yang telah di-break sebelumnya.
Line Numbers digunakan untuk pengaturan seputarnomor baris dalam dokumen. Sering userdibuat kewalahan s
aat melakukan pengelompokan dua penomoran yang berbeda, namun nomornya justru berkelanjutan dari kelomp
ok sebelumnya. Dengan menu ini user hanya perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke menu ini
dan klik perintah Restart Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok penomoran y
ang berbeda.User juga bisa melanjutkan dari penomoran sebelumnya meskipun sudah terpaut beberapa paragraf
lain.
Sedangkan menu Hyphenation digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda hubung saat k
ata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris. Kolom yang sempit dan format teks rata kan
an-kiri menyebabkan jarak antar kata kurang ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation menangani
perkara ini. Ia akan melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara memisah partikel kata dengan tanda hubun
g dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke baris berikutnya secara otomatis, dan menggabungkannya
kembali bila area cukup luas, dalam rangka idealisasi jarak antar kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di
dokumen, lalu manfaatkan perintah Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Maka Hyphenation akan bekerja sesu
ai dengan job description-nya.
c. Icon Perintah di Group Page Background
Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen ya
ng sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
KATA KUNCI
Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.
Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan hanya sebagai contoh dari dok

19. umen aslinya. Agar bisa dibedakan antara dokumen “kelinci percobaan” tersebut dengan aslinya maka user dapat
membubuhi tanda air berupa tulisan remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah tersebut juga di
gunakan untukmenghilangkan tanda air yang telah disematkan. Bahkan, disini userdiberi kewenangan untuk me
ngkustomisasi tanda air di latarbelakang halaman. Watermark juga berguna untuk memberikan pesan tertentu di
halaman latar.
Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap. Disini user disuguhisejumlah pili
han warna opsionalsebagaiwarna latar dokumen yang tengah diaktifkannya. Selain itu, userjuga diberi peluang
untuk masuk ke opsilanjutan bila ingin mengatur warna latar dokumen garapannya secara lebih spesifik lagi. Jad
i, dengan ini suatu dokumen menjadi lebih berwarna, sebagaimana hidup ini yang penuh warna-warni. Cuma yan
g perlu dicatat bahwa userperlu melakukan sinkronisasi antara teks dengan warna latar yang diinginkan. Bila wa
rna teks yang dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna background yang agak cerah. Demikian juga
sebaliknya. Jadi, antara warna background dengan warna teks harus kontras, namun jangan terlalu norak.
Sedangkan Page Border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. garis tepi dapat berupa garis sta
mdar maupun dengan kustomisasi yang spesifik. Ini diperlukan, terutama saat menggarap brosur, piagam, dll. Sa
at user mengklik perintah Page Border tersebut maka ia akan masuk ke dialog box yang berisi pengaturan seputa
r border halaman.
d. Icon Perintah di Group Paragraph
Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputarparagraf teks. Sedangk
an perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
KATA KUNCI
Indent digunakan untuk mengatur batas teks;
Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.
1. Indent
Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri. Disini user disuguhi2 kot
ak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa Left digunakan untukmengatur batas kiri paragraf, dan Right di
gunakan untukmengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya User bisa melakukannya di opsiMargins yang berala
mat di group page Setup. Namun tak jarang di tengah garapan suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau
kiri. Contoh, kalimat kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini use
r mengaturnya di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya.Dengan perintah Indent di group Paragrap
h ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih apagr indent-nya berbeda dengan paragraf standarlain
nya bawaan pengaturan margins.
2. Spacing
Menu Spacing digunakan untukmengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf sebelumnya (Before) maup
un dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat mengatur jarak paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan

20. panah ke bawah di sebelah kanan kotak Before atau After. Namun demikian, user dapat memberikan pengaturan
lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.
e. Icon Perintah di Group Arrange
Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisiobjek di antara teks, (2) posis
i objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.
KATA KUNCI
Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward digunakan untuk untukmemposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
1. Position
Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini userdisuguhi opsiyang instan, d
imana userhanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini, dan pilih posisiobjek yang diinginkan. Dengan in

21. i user dapat langsung menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Disini user dib
eri peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.
2. Wrap Text
Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untukmengatur posisi objek dalam kaitannya dengan p
aragraf teks. Dengan perintah ini usermemungkinkan untuk mengatur posisiteks di depan objek, di belakang ob j
ek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dll. Bila user menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka
secara default posisiobjek akan sejajar dengan baris teks. Bila diabaikan, hal yang lucu pun terjadi. Disini antara
objek dan teks seakan-akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros tempat dan r
uang. Disini userdapat memposisikan teks berada di segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik. Ma
lahan dengan perintah ini userdapat mengatur sendiri suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga mem
ungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk tubuh yang aduhai.
3. Bring Forward
Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untukmemposisikan suatu objek dengan objek lain
nya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan beridiri di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagai
mana bila useringin memindahkan objek ke depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu per
kara ini. Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.
4. Send Backward
Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward digunakan untuk mengi
rim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleks
i objek dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang
objek lainnya.
5. Selection Pane
User yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS & son,he he he) tentu tidak asin
g lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis
bitmap tersebut.Bahasa inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat sejumlah objek yang berjejal, tentu user
merasa kewalahan untuk mengaktifkan serta mengelola objek yang diinginkan. Perintah Selection Pane memang
dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jende
la. Dengan panel ini userhanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di dalam Selection pane, dan setiap icon me
rujuk terhadap objek tertentu di halaman dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah
dan gampang, segampang usermemilih objek di panel History dalam Adobe Photoshop.
6. Align
Perintah Align digunakan untuk mengatur posisiobjek lepas. perintah ini tidak akan aktif bila objek terpilih bera
da di Wraping “In Line With Text”. User dapat mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halama
n, di bagian tepi, maupun di bagian lainnya sesuaikeinginan. Disini juga disuguhiopsi lanjtan bagi user yang ing
in melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.
7. Group
Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Bila beberapa objek akan
dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien bila usermemanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilust
rasi, ada 2 ribu objek yang akan dikelola seara bersamaan. Bila disini usermenggunakan cara konvensional, mun
gkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu.Dengan perintah Group, usercukup memili
h semua objek dimaksud, meng-klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya den
gan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.
8. Rotate
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam suatu kasus,user ingin membu
at gambar simetri lipat dari suatu bangun,buat suatu bangun datar,tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate
>Flip Horizontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.

22. E. FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputarrujukan atau refere
nsi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut ref
erensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini j
uga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal,skripsi (da
n saudara-saudaranya).Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan t
ab Reference ini sebagaipersiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untukmelengkapinya dengan atr
ibut referensi semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes,(3) Citation & Bibliography,(4) Captio
ns, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.
a. Icon Perintah pada Group Table of Contens
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Up
date Table.
Menu Table of Contens digunakan untukpengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi
otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul d a
n subjudulsecara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya,sebelumnya Anda perlu
memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini s
ebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudulsudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini
pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagaientri dalam daftar isi y a
ng sudah dibuat.tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang
sangat detail. Sehingga perlu adanya opsiyang memungkinkan useruntuk melakukan customisasibila nantinya t
ernyata tidak sesuaidengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea bias
a sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul)
namun sistemjustru menjadikannya sebagaijudul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dila
kukan agar hasil pekerjaan sesuaidengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila dik
lik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut.Anda bisa
memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.
Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah doku
men, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak s ecara otomatis mempengaruhi status daftar
isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

23. b. Icon Perintah pada Group Footnotes
Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini me
miliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputarreferensi dokumen. Group ini ter
diri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote,(2) Insert Endnote,(3) Next Footnote,dan (4) Show Notes.
Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau f
ooter). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang ko
nkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan.Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sen
diri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untukmenjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipak
ai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistemakan membawa kursor k
e bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote,Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara pe
nggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistemakan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihaka
n Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuaiyang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untukmemantau footnote dan endnote.Icon ini memiliki down arrow. Bila
diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputarpemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh
file dokumen aktif.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan,baik footnote maupun endnote.Bila Anda me
ngaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. U
ntuk menonaktifkan tampilan tersebut,klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.
c. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography
Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar p
ustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membin gun
gkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang
dikutip, malah kita dibuat bingung.“ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).
Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus,namun nasib baik lagi tidak memihak, buku
yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisip
asi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography memba
ntu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation,(2) Manage Source (3)

24. Style, dan (4) Bibliography.
Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda t
idak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pad
a sejumlah opsiuntuk keperluan menyisipkan kutipan.
Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisi
pkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untukberkonsentrasidengan pengaturan s
emua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri be
ntuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kem
udahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah
dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada bai
knya setelah Anda sisipkan kutipan langsung,Anda tidak lupa untukmengklik icon Bibliography ini agar tidak p
erlu lagi mencatat di buku tradisional.
d. Icon Perintah pada Group Captions
Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang ter
dapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption,(2) Insert Table of Figures, (3) Update Ta
ble, dan (4) Cross-reference.
Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputarilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan.Namun gambar tersebut juga per
lu diarahkan dengan sedikit keterangan seputargambar tersebut.Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pem
ahaman tentang gambar ilustrasi tersebut.Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terp
aku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh).Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keteranga
n mengenai gambar itu.
Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dala
m dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang
terdapat di buku, untukmemudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon
Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut.Sehingga dengan mudah dapat membuat ka
talog gambar deskripsi di sebuah buku.
Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segme
n gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menam
bah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisip
kan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut,sistem akan mengurutkan nomor
katalog gambar tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untukmenyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di ha
laman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali?
Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut.Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endno
te di halaman lainnya.

25. e. Icon Perintah pada Group Index
Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3
icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.
Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapk
an pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon
perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputarmasukan baru dalam sebuah dokumen. De
ngan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa mem
bedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.
Sedangkan icon Insert index digunakan untukmenyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks meng
gambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda.Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigas
i untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku.Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan
indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suat
u bahasan,mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar no
mor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon u
pdate Index tersebut untukmemperbarui daftar di indeks sesuaidengan kondisi terkini di dokumen Anda.
F. Fungsi Icon pada Tab Mailing
Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Cre
ate), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll.
G. Fungsi Icon pada Tab Review
Menu Review
Menu Review berfungsi misalnya untukpengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada hala
man penulisan, dll.
Fungsi Icon pada Tab View
Menu View
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuais
eperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsimenu Document Views; Format pengaturan dengan bant
uan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesa
ran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan
menu Window (Arrange All, untukmenampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam s
atu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penuli
san yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul p
enulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulis
an yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya.

26. Fungsi Icon pada Tab Format
Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ?
Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian yang tidak dipe
rlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar, apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll
). Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. Se
perti terlihat pada Gb. 35.
Fungsi Icon pada TabCustomize Toolbar
Di mana Customize Toolbar ?
Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang sebelumnya) dan Repeat Ty
ping (menuju ke format penulisan yang sesudahnya)? Juga Save (simpan file) secara praktis ?
Cukup klik menu pojok kiri atas,persis di samping kanan Office Button,terdapat Customize Quick AccessToolba
r.
6. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsipenulisan yang sering digunakan ?
Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic atau Underline pada penulisan, cara praktisnya adal
ah blok kalimat yang hendakditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdap
at fungsi-fungsiyang diperlukan,
B.Fungsi tombol keyboard komputer
Ctrl + A : select All
Ctrl + B : bold
Ctrl + C : copy
Ctrl +D : font
Ctrl + E : rata tengah
Ctrl + F : find
Ctrl + G : Go to
Ctrl + H : replace
Ctrl + I : teks miring
Ctrl + J : justify alighment
Ctrl + K : insert hyperlink
Ctrl + L : rata kanan
Ctrl + M : hanging ident
Ctrl + N : new
Ctrl + O : open
Ctrl + P : print
Ctrl + Q : normal style

27. Ctrl +R : rata kiri
Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + T : left ident
Ctrl + U : underline
Ctrl + V : paste
Ctrl + W: close
Ctrl + X : cut
Ctrl + Y : redo
Ctrl + Z : undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star menu
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuaidengan tanda tab yang ada pada ruler
horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisikursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di posisikursor.
Home : Memindahkan posisikursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisikursor ke akhir baris.

28. Page Up : Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsipengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsitombol navigasiaktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifk
an atau memulai penggunaan menu bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin
.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
Alt + spacebar : Buka menu shortcut untukjendela aktif.
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda untukmemiliki beb
erapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak Mundurmelalui pilihan.
C.Memulai Mengoperasikan Microsoft word

29. Membuka Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu program.
3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela programMicrosoft Wor
d ditampilkan.
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007
1. Klik Office Buttom > New.
2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.
3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.
4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.
Mengetik Dokumen Baru
pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih koson
g yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik
akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keybo
ard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan k
ursor secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisi

30. p ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, m
embuat baris kosong atau memulai paragraph baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang dia
khiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda pa
ragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam k
eadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
D.Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan berbagai
cara berikut ini :
Tekan tombol Backspace untukmenghapus satu karakter di kiri titik sisip.
Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).
Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik t
ombol undo pada toolbar Standard.
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph,tekan tombol Shift + Enter.
Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
1. Format Teks
Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuaiyang anda inginkan.

31. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih s
ampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
a. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. U
ntuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :
Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar
Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.
b. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank document ak
an memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran hu
ruf ( Font Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang terdapat pada baris
toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.
c. Mengatur Format Paragraph
Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter.
Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph,sekumpulan
teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menngunak
an salah satu cara berikut ini :
 Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuaidengan keinginan anda.
 Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian ketik parag
raph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip ak
an mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik s
isip ke bagian lain pada dokumen.
d. Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan
dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kota
k Page Range.

32. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of Copies dengan
jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
 All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
 Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
 Even Pages.
7. Klik Ok.
e. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga ke
mungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpan
an file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.
Membuka File Yang Sudah Tersimpan
1. Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
f. Menutup File Dokumen
1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word , pilih menu file, klik tombo
l Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
g. Menutup Jendela Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat
mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersi
mpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru k
emudian keluar dari Microsoft Word.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yan
g terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

33. BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti
Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.
3. Ms.Word sebagaisalah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke systempendidikan n
asional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu comp
uter yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah de
ngan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

34. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Wo
rd ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah i
ni kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.
DAFTAR PUSTAKA
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com/ 2013/01/makalah -microsoft-wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com/ 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com/ 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html
http ://docs.google.com/ document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.