SlideShare a Scribd company logo
materi TIK kelas XI semester 2
MATERI KELAS 11 SEMESTER 2
Menggunakan Program pengolah angka
Materi Pokok / Kompetensi Dasar :
1. Menjalankan Program Excel
2. Layar Editor Program Excel
3. Mengatur lembar kerja Excel.
Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
Pada materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan mengakhiri
program Spreadsheet Microsoft Excel 2007. Tentu Anda akan dihadapkan pada sebuah
lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu dan ikon. Apa saja menu yang
ditampilkan pada lembar kerja Program Microsoft Excel 2007? Apa fungsi masing-
masing menu dan ikon pada lembar kerja tersebut? Dengan mempelajari materi
berikut, Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan di atas.
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari
sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel
meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu
jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula
bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama
sheet, baris status, dan zoom.
Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi
instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi
perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol
tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan
lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai
pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB
Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang
baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di
dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .
Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas
perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007
Keterangan:
Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default
dan Microsoft Excel 2007.
Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja
sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke
format lain.
Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format
yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk
lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga
kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon
menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang
masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu
dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel
versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull
down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap
tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel
2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang
ditentukan sebelumnya.
Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam
sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom
maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical
scroll bar dan horizontal scroll bar.
Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke
bawah.
Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tomjbol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu
sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja
yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan
membesarkan lembar kerja dalam layar.
Menambahkan dan Menggunakan Ikon atau Menu Excel 2007
a. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai
berikut.
Klik tombol office button.
Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan
lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil
penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file
yang lama.
Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.
b. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Anda
melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan
beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
Dengan mengklik ikon Save () pada quick access toolbar.
Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.
c. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk
Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat menyimpan
lembar kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja
Excel dengan menggunakan disket atau flashdisk adalah sebagai berikut.
Klik tombol office button kemudian klik Save As.
Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke
dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke
dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian
File name.
Apabila sudah selesai, klik tombol Save.
d. Membuka kembali lembar kerja Excel
Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan di
hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai berikut.
Klik ikon pada menu office button.
Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari
melalui kotak isian Look in.
Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.
Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai
berikut.
Klik ikon pada quick access toolbar.
Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.
e. Mengedit lembar kerja Excel
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan
menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang
dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft
Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.
Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.
Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut.
Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.
2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk
membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home,
Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat
kumpulan toolbar-toolbar.
a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses
pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah
shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft
Excel 2007 memiliki tab menu berikut.
1) Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri
dari submenu berikut.
a) Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara
hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-
perintah dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font
Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.
c) Alignment
Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
d) Number
Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles
Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
f) Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel
berikut.
g) Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel
berikut.
2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja
seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link,
serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai
berikut.
a) Tables
Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.
b) Illustrations
Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat
huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja
3) Tab Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah
sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.
b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model
dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area
pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi
background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.
c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau
baris secara otomatis.
d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu
data.
e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group,
dan rotasi gambar.
Tab Layout Arrange
4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text,
format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).
Tab Formula
5) Tab Data
Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian
Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di
bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian
Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat
subtotal.
6) Tab Review
Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar,
serta penguncian data (keamanan data).
7) Tab View
Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan
lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.
Menggunakan Workbook dan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka
Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja
(worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default
terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.
Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang menyimpan data
dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah pertemuan baris
(sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris
vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom ditandai dengan huruf.
Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi sel.
Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah
halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu
kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.
1. Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang disebut
dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet. Lembar kerja
pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut dengan Sheet 2, dan
seterusnya.
a. Menyiapkan Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.
Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New.
Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.
Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua buah
workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan Workbook tersebut
Tampilan Workbook Microsoft Excel 2007
Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar
standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
b. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan
cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di workbook yang
disimpan akan menjadi file Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan
menu ikon adalah sebagai berikut.
Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol
kemudian pilih Save As.
Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan pilihan
folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My
Documents.
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan
cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin
mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah
menghapus “Book 1“ kemudian ketik laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format simpanan
dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga file Anda dapat
dibuka pada beberapa versi Excel).
Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi
xls, misalnya laporan keuangan.xls.
c. Berpindah workbook dan menutup workbook
Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain adalah dengan
menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook yang diinginkan. Sedangkan
untuk menutup workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan
menekan tombol Close (X) yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela
workbook. Sebaiknya sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu
hasil pekerjaan Anda tersebut.
Rumus dan Fungsi Bagian 2
FUNGSI
Pastikan anda telah pempelajari materi sebelumnya tentang Rumus dan Jenis-jenis
Operator di tulisan saya sebelumnya. jika belum silahkan klik DISINI untuk
mempelajarinya
Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada Ms.
Excel. seperti halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan tanda sama
dengan ( = ).
Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel 2007 terdiri atas :
1. Fungsi Matematika dan Trigonometri
2. Fungsi Logika
3. Fungsi Teks dan Data
4. Fungsi Lookup dan Referensi
5. Fungsi Statistik
6. Fungsi Database
7. Fungsi Cube (kubus)
8. Fungsi Informasi
9. Fungsi Engineering (Rekayasa)
10.Fungsi Keuangan
Jumlah fungsi pada Excel 2007 kurang lebih sekitar 338 (klik Disini untuk
melihat Daftar Fungsi Excel secara keseluruhan) Fungsi itu pun dapat berubah
seiring dengan perkembangan dari aplikasi excel yang sekarang versi terakhir
saat materi ini di tulis ada Microsoft Office 2010. Khusus untuk mata Pelajaran
TIK SMA kelas XI di semester 2 ini, tidak akan di jelaskan secara keseluruhan
fungsi-fungsi tersebut tetapi hanya fungsi-fungsi yang sering digunakan saja,
diantaranya :
Fungsi Matematika dan Trigonometri
- Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal
Syntax :
ROUND(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan
desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan
dihasilkan 2 angka dibelakang koma
Contoh :
=ROUND(2.149,1)
- Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal
Syntax :
ROUNDUP(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan
desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan
dihasilkan 2 angka dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDUP(3.14159,3)
- Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal
Syntax :
ROUNDDOWN(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan
desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan
dihasilkan 1 angka dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDDOWN(3.14159,1)
- Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat
Syntax :
INT(number)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan
desimal
Contoh :
=INT(8.98763)
- Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif
syntax :
SQRT(number)
Penjelasan
number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau
bilangan positif
Contoh:
=SQRT(16)
- Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagi
syntax
MOD(number,divisor)
Penjelasan
number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi
divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.
divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0
Contoh
=MOD(3,2)
- Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi
Syntax
ROMAN(number,form)
Penjelasan
number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi
ke angka romawi
form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita
inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4
Ketentuan:
Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah
nilai error #VALUE!
Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!
Contoh :
=ROMAN(499,0)
- Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range sel
syntax
SUM(number1, [number2], [number3], [number4], ...)
- Fungsi SIN untuk mencari nilai Sinus
syntax
SIN(number)
- Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus
syntax
COS(number)
- Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen
syntax
TAN(number)
A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program
aplikasi yang sedang kita aktifkan.
Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu,
seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-
perintah yang sering digunakan.
Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk
mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat
mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan
secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita
lakukan.
Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk
menggeser layar ke atas atau ke bawah.
Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan
untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai
isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.
B. Kegunaan Microsoft Excel
• Membuat tabel
• Membuat grafik
• Penghitungan rumus
• Membuat daftar gaji
• Laporan keuangan
• Dan lain-lain.
Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan
untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai
isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.
B. Kegunaan Microsoft Excel
• Membuat tabel
• Membuat grafik
• Penghitungan rumus
• Membuat daftar gaji
• Laporan keuangan
• Dan lain-lain.

More Related Content

What's hot

Bab I Seputar Ms.Excel2007 dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
Bab I Seputar Ms.Excel2007  dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007Bab I Seputar Ms.Excel2007  dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
Bab I Seputar Ms.Excel2007 dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
cah bagoez87
 
Tugas 5 tik (4)
Tugas 5 tik (4)Tugas 5 tik (4)
Tugas 5 tik (4)
atinfuziyanti
 
Bahan ajar tik microsoft excewahyuel
Bahan ajar tik microsoft excewahyuelBahan ajar tik microsoft excewahyuel
Bahan ajar tik microsoft excewahyuelWaQhyoe Arryee
 
Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007 Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007
siskaaprilianingrum
 
Ms excel 2007
Ms excel 2007Ms excel 2007
Ms excel 2007
Iza Zi
 
(mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
    (mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل    (mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
(mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
260896
 
Mengenal microsoft excel 2007
Mengenal microsoft excel 2007Mengenal microsoft excel 2007
Mengenal microsoft excel 2007
smpn-megaluh
 
Modul access-20071
Modul access-20071Modul access-20071
Modul access-20071
Muchamad Tian
 
Sgs ms-off-excel-2007
Sgs ms-off-excel-2007Sgs ms-off-excel-2007
Sgs ms-off-excel-2007
Internal Audit Dept
 
PL Memakai MS Off Excel 2007
PL Memakai MS Off Excel 2007PL Memakai MS Off Excel 2007
PL Memakai MS Off Excel 2007Nurdin Al-Azies
 
Modul Microsoft Excel 2007
Modul Microsoft Excel 2007Modul Microsoft Excel 2007
Modul Microsoft Excel 2007
Rocky Asep Prabowo
 
Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007danks lans
 
Panduan microsoft exel 2007
Panduan microsoft exel 2007Panduan microsoft exel 2007
Panduan microsoft exel 2007Adre Ridwan
 
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007Firdika Arini
 
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahirmodul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
esha asteri.remaja
 
100174975 modul-ms-access-2010
100174975 modul-ms-access-2010100174975 modul-ms-access-2010
100174975 modul-ms-access-2010sutrisno sukarno
 

What's hot (17)

Bab I Seputar Ms.Excel2007 dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
Bab I Seputar Ms.Excel2007  dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007Bab I Seputar Ms.Excel2007  dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
Bab I Seputar Ms.Excel2007 dan Mengenal Ikon Menu Ms.Excel 2007
 
Tugas 5 tik (4)
Tugas 5 tik (4)Tugas 5 tik (4)
Tugas 5 tik (4)
 
Bahan ajar tik microsoft excewahyuel
Bahan ajar tik microsoft excewahyuelBahan ajar tik microsoft excewahyuel
Bahan ajar tik microsoft excewahyuel
 
Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007 Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007
 
Ms excel 2007
Ms excel 2007Ms excel 2007
Ms excel 2007
 
(mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
    (mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل    (mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
(mikrosoft excel)برمجية مايكروسوفت إكسيل
 
Mengenal microsoft excel 2007
Mengenal microsoft excel 2007Mengenal microsoft excel 2007
Mengenal microsoft excel 2007
 
Modul access-20071
Modul access-20071Modul access-20071
Modul access-20071
 
Sgs ms-off-excel-2007
Sgs ms-off-excel-2007Sgs ms-off-excel-2007
Sgs ms-off-excel-2007
 
PL Memakai MS Off Excel 2007
PL Memakai MS Off Excel 2007PL Memakai MS Off Excel 2007
PL Memakai MS Off Excel 2007
 
Modul Microsoft Excel 2007
Modul Microsoft Excel 2007Modul Microsoft Excel 2007
Modul Microsoft Excel 2007
 
Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007Menu dan ikon microsoft excel 2007
Menu dan ikon microsoft excel 2007
 
Panduan microsoft exel 2007
Panduan microsoft exel 2007Panduan microsoft exel 2007
Panduan microsoft exel 2007
 
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007
Fungsi Icon Icon pada ms.excel 2007
 
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahirmodul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
 
SES MS Off Excel 2007
SES MS Off Excel 2007SES MS Off Excel 2007
SES MS Off Excel 2007
 
100174975 modul-ms-access-2010
100174975 modul-ms-access-2010100174975 modul-ms-access-2010
100174975 modul-ms-access-2010
 

Similar to Materi tik kelas x

pengertian miscrosoft excel
pengertian miscrosoft excelpengertian miscrosoft excel
pengertian miscrosoft excel
nischavawxy
 
Excel 2007 bagian 1
Excel 2007 bagian 1Excel 2007 bagian 1
Excel 2007 bagian 1
Pak Junaedi
 
excel.pptx
excel.pptxexcel.pptx
excel.pptx
faridramadhan16
 
Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010
Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010
Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010VJ Asenk
 
Ms excel-2007
Ms excel-2007Ms excel-2007
Ms excel-2007
Samsul Farid
 
page layout
page layoutpage layout
page layout
Rizqi Umi Rahmawati
 
Kursus microsoft office excel kksl
Kursus microsoft office excel kkslKursus microsoft office excel kksl
Kursus microsoft office excel kksl
Nurul marzila
 
Deskripsi perangkat lunak pengolah angka
Deskripsi perangkat lunak pengolah angkaDeskripsi perangkat lunak pengolah angka
Deskripsi perangkat lunak pengolah angkaIksan Spd
 
Menu dan Ikon
Menu dan IkonMenu dan Ikon
Menu dan IkonIksan Spd
 
MICROSOFT EXCEL.pptx
MICROSOFT EXCEL.pptxMICROSOFT EXCEL.pptx
MICROSOFT EXCEL.pptx
mariaangelabasilisa
 
Tugas Microsoft excel
Tugas Microsoft excelTugas Microsoft excel
Tugas Microsoft excel
meikaa
 
Chapter 6 - Pengenalan Excel
Chapter 6 - Pengenalan Excel Chapter 6 - Pengenalan Excel
Chapter 6 - Pengenalan Excel
beiharira
 
ModuL BELAJAR exel.pptx
ModuL BELAJAR exel.pptxModuL BELAJAR exel.pptx
ModuL BELAJAR exel.pptx
Shoviasulistianaa
 
Ms office excel
Ms office excelMs office excel
Ms office excel
Lili Rohily
 
Komponen komponen workbook excell beserta fungsinya
Komponen komponen workbook excell beserta fungsinyaKomponen komponen workbook excell beserta fungsinya
Komponen komponen workbook excell beserta fungsinya
Yanuar Wijatmoko
 
Modul access-20071
Modul access-20071Modul access-20071
Modul access-20071
mr endar
 
Microsoft Excel
Microsoft Excel Microsoft Excel
Microsoft Excel
EightMedia
 
Tugas 5 tik
Tugas 5 tikTugas 5 tik
Tugas 5 tik
fuziyanti18
 

Similar to Materi tik kelas x (20)

pengertian miscrosoft excel
pengertian miscrosoft excelpengertian miscrosoft excel
pengertian miscrosoft excel
 
Excel 2007 bagian 1
Excel 2007 bagian 1Excel 2007 bagian 1
Excel 2007 bagian 1
 
Ulfa cs
Ulfa csUlfa cs
Ulfa cs
 
excel.pptx
excel.pptxexcel.pptx
excel.pptx
 
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007
 
Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010
Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010
Pengenalan lembaran kerja microsoft excel 2010
 
Ms excel-2007
Ms excel-2007Ms excel-2007
Ms excel-2007
 
page layout
page layoutpage layout
page layout
 
Kursus microsoft office excel kksl
Kursus microsoft office excel kkslKursus microsoft office excel kksl
Kursus microsoft office excel kksl
 
Deskripsi perangkat lunak pengolah angka
Deskripsi perangkat lunak pengolah angkaDeskripsi perangkat lunak pengolah angka
Deskripsi perangkat lunak pengolah angka
 
Menu dan Ikon
Menu dan IkonMenu dan Ikon
Menu dan Ikon
 
MICROSOFT EXCEL.pptx
MICROSOFT EXCEL.pptxMICROSOFT EXCEL.pptx
MICROSOFT EXCEL.pptx
 
Tugas Microsoft excel
Tugas Microsoft excelTugas Microsoft excel
Tugas Microsoft excel
 
Chapter 6 - Pengenalan Excel
Chapter 6 - Pengenalan Excel Chapter 6 - Pengenalan Excel
Chapter 6 - Pengenalan Excel
 
ModuL BELAJAR exel.pptx
ModuL BELAJAR exel.pptxModuL BELAJAR exel.pptx
ModuL BELAJAR exel.pptx
 
Ms office excel
Ms office excelMs office excel
Ms office excel
 
Komponen komponen workbook excell beserta fungsinya
Komponen komponen workbook excell beserta fungsinyaKomponen komponen workbook excell beserta fungsinya
Komponen komponen workbook excell beserta fungsinya
 
Modul access-20071
Modul access-20071Modul access-20071
Modul access-20071
 
Microsoft Excel
Microsoft Excel Microsoft Excel
Microsoft Excel
 
Tugas 5 tik
Tugas 5 tikTugas 5 tik
Tugas 5 tik
 

Recently uploaded

Apa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptx
Apa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptxApa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptx
Apa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptx
AssyifaFarahDiba1
 
Materi matriks dan determinan matriks.pptx
Materi matriks dan determinan matriks.pptxMateri matriks dan determinan matriks.pptx
Materi matriks dan determinan matriks.pptx
BanjarMasin4
 
Modul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan - Fase B.pdf
Modul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan  - Fase B.pdfModul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan  - Fase B.pdf
Modul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan - Fase B.pdf
MiliaSumendap
 
Analisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasi
Analisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasiAnalisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasi
Analisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasi
afaturooo
 
SURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITAS
SURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITASSURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITAS
SURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITAS
Pemdes Wonoyoso
 
Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...
Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...
Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...
mtsarridho
 
bahan belajar Application Programming Interface (API) Gateway
bahan belajar Application Programming Interface (API) Gatewaybahan belajar Application Programming Interface (API) Gateway
bahan belajar Application Programming Interface (API) Gateway
subbidtekinfo813
 
manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6
manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6
manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6
MhdFadliansyah1
 
Transformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera Pendidikan
Transformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera PendidikanTransformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera Pendidikan
Transformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera Pendidikan
deamardiana1
 
M. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdf
M. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdfM. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdf
M. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdf
AjrunAzhiima
 
654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021
654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021
654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021
renprogarksd3
 
LAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffff
LAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffffLAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffff
LAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffff
acehirfan
 
PERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP
PERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIPPERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP
PERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP
Pemdes Wonoyoso
 
A.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis Jurnal
A.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis JurnalA.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis Jurnal
A.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis Jurnal
Ekhwan2
 

Recently uploaded (14)

Apa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptx
Apa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptxApa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptx
Apa itu data dan pengertian data by manajemen 22.pptx
 
Materi matriks dan determinan matriks.pptx
Materi matriks dan determinan matriks.pptxMateri matriks dan determinan matriks.pptx
Materi matriks dan determinan matriks.pptx
 
Modul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan - Fase B.pdf
Modul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan  - Fase B.pdfModul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan  - Fase B.pdf
Modul Ajar Seni Rupa - Melukis Pemandangan - Fase B.pdf
 
Analisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasi
Analisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasiAnalisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasi
Analisis Korelasi dan penjelasannya juga bedanya dengan korelasi
 
SURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITAS
SURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITASSURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITAS
SURAT KEPUTUSAN TENTANG KAMPUNG BERKUALITAS
 
Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...
Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...
Kisi-Kisi Asesmen Madrasah Akidah Akhlak MTs Arridho Tahun Pelajaran 2023-202...
 
bahan belajar Application Programming Interface (API) Gateway
bahan belajar Application Programming Interface (API) Gatewaybahan belajar Application Programming Interface (API) Gateway
bahan belajar Application Programming Interface (API) Gateway
 
manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6
manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6
manajer lapangan pelaksana gedung SKK JENJANG 6
 
Transformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera Pendidikan
Transformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera PendidikanTransformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera Pendidikan
Transformasi Desa Vokasi Tata Kelola dan Penguatan Pera Pendidikan
 
M. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdf
M. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdfM. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdf
M. Fattahillah Ajrun Azhiima_2021B_Analisis Kritis Jurnal.pdf
 
654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021
654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021
654Bagan akun standar Kep 331 Tahun 2021
 
LAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffff
LAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffffLAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffff
LAPORAN OPERATOR DAPODIK dfffffffffffffffffffff
 
PERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP
PERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIPPERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP
PERATURAN BUPATI TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP
 
A.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis Jurnal
A.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis JurnalA.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis Jurnal
A.Ekhwan Nur Fauzi_2021 B_ Analisis Kritis Jurnal
 

Materi tik kelas x

  • 1. materi TIK kelas XI semester 2 MATERI KELAS 11 SEMESTER 2 Menggunakan Program pengolah angka Materi Pokok / Kompetensi Dasar : 1. Menjalankan Program Excel 2. Layar Editor Program Excel 3. Mengatur lembar kerja Excel. Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Pada materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan mengakhiri program Spreadsheet Microsoft Excel 2007. Tentu Anda akan dihadapkan pada sebuah lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu dan ikon. Apa saja menu yang ditampilkan pada lembar kerja Program Microsoft Excel 2007? Apa fungsi masing- masing menu dan ikon pada lembar kerja tersebut? Dengan mempelajari materi berikut, Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan di atas. 1. Elemen pada Microsoft Excel 2007 Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel. Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom. Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007 a. Ikon Menu Kontrol Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut. Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007 New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut. Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007 Keterangan: Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007. Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
  • 2. Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. c. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. d. Size Button Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut. Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar. Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula. Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar. Close Untuk menutup jendela Ms. Excel. e. Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell. f. Formula Bar Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Keterangan : Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel. g. Kolom Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). h. Baris Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal). i. Scroll Bar Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol Navigasi Sheet Tomjbol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain. k. Baris Status Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja
  • 3. yang saat itu digunakan/dikerjakan. l. Zoom Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar. Menambahkan dan Menggunakan Ikon atau Menu Excel 2007 a. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut. Klik tombol office button. Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save. b. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save. Dengan mengklik ikon Save () pada quick access toolbar. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard. c. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau flashdisk adalah sebagai berikut. Klik tombol office button kemudian klik Save As. Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:). Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File name. Apabila sudah selesai, klik tombol Save. d. Membuka kembali lembar kerja Excel Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai berikut. Klik ikon pada menu office button. Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak isian Look in. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka. Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut. Klik ikon pada quick access toolbar. Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in. Klik nama file Excel yang ingin dibuka. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka. e. Mengedit lembar kerja Excel Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan
  • 4. menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan. Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut. Blok data pada sel yang akan dipindahkan. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard. 2. Menu Tab Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar. a. Toolbar Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut. 1) Tab Home Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut. a) Clipboard Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah- perintah dalam bentuk ikon (tombol). b) Font Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut. c) Alignment Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. d) Number Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. e) Styles Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. f) Cells Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. g) Editing Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. 2) Tab Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link,
  • 5. serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut. a) Tables Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. b) Illustrations Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model. d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol. e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja 3) Tab Page Layout Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut. a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf. b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel. c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis. d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data. e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar. Tab Layout Arrange 4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu). Tab Formula 5) Tab Data Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal. 6) Tab Review Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). 7) Tab View Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Menggunakan Workbook dan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja
  • 6. (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3. Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet. 1. Workbook Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet. Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut dengan Sheet 2, dan seterusnya. a. Menyiapkan Workbook Kosong Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut. Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New. Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create. Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua buah workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan Workbook tersebut Tampilan Workbook Microsoft Excel 2007 Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N. b. Menyimpan Dokumen Excel Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di workbook yang disimpan akan menjadi file Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut. Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol kemudian pilih Save As. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan pilihan folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1“ kemudian ketik laporan keuangan. Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga file Anda dapat dibuka pada beberapa versi Excel). Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi xls, misalnya laporan keuangan.xls. c. Berpindah workbook dan menutup workbook Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain adalah dengan menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X) yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela workbook. Sebaiknya sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan Anda tersebut. Rumus dan Fungsi Bagian 2 FUNGSI Pastikan anda telah pempelajari materi sebelumnya tentang Rumus dan Jenis-jenis Operator di tulisan saya sebelumnya. jika belum silahkan klik DISINI untuk mempelajarinya
  • 7. Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada Ms. Excel. seperti halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel 2007 terdiri atas : 1. Fungsi Matematika dan Trigonometri 2. Fungsi Logika 3. Fungsi Teks dan Data 4. Fungsi Lookup dan Referensi 5. Fungsi Statistik 6. Fungsi Database 7. Fungsi Cube (kubus) 8. Fungsi Informasi 9. Fungsi Engineering (Rekayasa) 10.Fungsi Keuangan Jumlah fungsi pada Excel 2007 kurang lebih sekitar 338 (klik Disini untuk melihat Daftar Fungsi Excel secara keseluruhan) Fungsi itu pun dapat berubah seiring dengan perkembangan dari aplikasi excel yang sekarang versi terakhir saat materi ini di tulis ada Microsoft Office 2010. Khusus untuk mata Pelajaran TIK SMA kelas XI di semester 2 ini, tidak akan di jelaskan secara keseluruhan fungsi-fungsi tersebut tetapi hanya fungsi-fungsi yang sering digunakan saja, diantaranya : Fungsi Matematika dan Trigonometri - Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal Syntax : ROUND(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma Contoh : =ROUND(2.149,1) - Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal Syntax : ROUNDUP(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma Contoh : =ROUNDUP(3.14159,3) - Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal Syntax : ROUNDDOWN(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka dibelakang koma Contoh : =ROUNDDOWN(3.14159,1) - Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat Syntax : INT(number) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal Contoh : =INT(8.98763) - Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif syntax : SQRT(number)
  • 8. Penjelasan number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positif Contoh: =SQRT(16) - Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagi syntax MOD(number,divisor) Penjelasan number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number. divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0 Contoh =MOD(3,2) - Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi Syntax ROMAN(number,form) Penjelasan number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawi form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4 Ketentuan: Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error #VALUE! Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE! Contoh : =ROMAN(499,0) - Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range sel syntax SUM(number1, [number2], [number3], [number4], ...) - Fungsi SIN untuk mencari nilai Sinus syntax SIN(number) - Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus syntax COS(number) - Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen syntax TAN(number) A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah- perintah yang sering digunakan. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
  • 9. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja. B. Kegunaan Microsoft Excel • Membuat tabel • Membuat grafik • Penghitungan rumus • Membuat daftar gaji • Laporan keuangan • Dan lain-lain.
  • 10. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja. B. Kegunaan Microsoft Excel • Membuat tabel • Membuat grafik • Penghitungan rumus • Membuat daftar gaji • Laporan keuangan • Dan lain-lain.