Menetelmiä projektityöskentelyyn

1. Mitä tapahtui
Kalasatamalle?
Menetelmiä projektityöskentelyyn
31.9.2010
Reetta Koski, Ideakoski
Marianne Hemminki, Capacitar

2. Ideoissa Innostu
parasta on oppimaan
niiden uutta!
jakaminen
Reetta Marianne
Koski Hemminki

3. Tavoite Sisältö Työkalu

4. Ota kantaa seuraaviin väittämiin:
1. Ryhmänä saavutetaan useimmiten parempia tuloksia
2. Yksi ihminen ei voi pilata ryhmähenkeä
3. Ryhmä tarvitsee johtajaa
4. Minulla on enimmäkseeen positiivisia kokemuksia
ryhmä/projektityöskentelystä
5. Yksi ryhmän jäsen ei voi pilata ryhmähenkeä
6. Olen tänään liikenteessä hyvällä fiiliksellä

5. Projektityö = jazz-improvisaatiota
• työskentely edellyttää toisiaan täydentäviä
asiantuntijoita, jotka yhdessä tuottavat tietyn
suorituksen
Kaikkien pitäisi
Jokaisella on pysyä samassa
oma roolinsa nuotissa, vaikka
ja välillä sooloillaan
vahvuutensa

6. Mitä on luovuus?
.. omaperäisiin ideoihin tähtääviä tiedostettuja ja
tiedostamattomia mielikuvitus- ja ajatteluprosesseja
TUOTOKSENA
• Omaperäisiä ideoita
• Erilaistumista, vetovoimaa
• Ongelmanratkaisuja
• Aloitteita ja ehdotuksia, joiden pohjalta syntyy
draivi kehittää jotain todella uutta

7. Luovuutta tiimityössä…
• Vahvaa sitoutumista hankkeeseen, draivia kaaokseen ja sen
järjestämiseen
• Uskallusta olla leikkimielinen, utelias, avoin uusille
ajatuksille, rikkoa tavanomaiset ajatuskulut
• Taitoa hyödyntää esimerkkejä ja vastineita (analogioita) ja
ajatella mielikuvin
• Ajattelua joustavasti, omata kykyä katsoa eri näkökulmista,
havaita vastakohdat, osata liioitella
• Kykyä ja tahtoa ottaa ideoinnissa riskejä, toimia
seikkailumielisesti

8. Miten luovia ideoita syntyy?
• Yhdistelemällä olemassa olevia käsityksiä uudella tai
yllättävällä tavalla
• Tutkimalla ja jatkamalla vallitsevien ajattelu- ja käsitystapoja
• Luomalla kokonaan uudenlaisia ajattelu- tai toimintatapoja

9. Luova työ on
prosessi!

10. Ryhmään liittyviä käsitteitä
Ryhmän perustehtävä
– Miksi ryhmä on alunperin muodostunut ja mitä tavoitteita se pyrkii
täyttämään mm. asiatehtävät, suhdetehtävät
Vuorovaikutus
– Ryhmää ei ole ilman vuorovaikutusta ryhmän jäsenten välillä.
– Verbaali, non-verbaali
Normit
– Rajoja ryhmän jäsenten sopivalle ja sopimattomalle käyttäytymiselle.
– Välttämättömiä ryhmän toiminnalle
Roolit
– Viralliset ja epäviralliset roolit
– Tehtäväkeskeiset, suhdekeskeiset, yksilökeskeiset roolit
Johtajuus
– Vuorovaikutusta, jonka avulla vaikutetaan muiden ryhmän jäsenten
asenteisiin ja toimintaan
– Koordinoi ryhmän toimintaa ja edustaa ryhmää ulospäin.
– Virallinen ja/tai epävirallinen johtaja.

11. Ryhmän dynamiikka
Näkyvä / tietoinen:
työnjako, tavoitteet,
roolit, normit, jäsenten
taidot ja kyvyt
Tiedostamaton / piilevä:
arvot, asenteet, tunteet,
piilonormit, mielikuvat,
keskinäiset suhteet

12. Ryhmän muodostuminen
Forming - muodostuminen
•Orientoituminen tehtävään, ryhmään ja rooleihin
•Kohteliaisuus, epävarmuus, epäily, hermostuneisuus
Storming -Kuohunta
•Ryhmän tehtävän ja johtajan vastustus, konfliktit
•Kohteliaisuus väistyy, kysymyksiä, kyseenalaistamista
Norming - normiutuminen
•Yhteisten normien ja koheesion muodostus, solidaarisuus
•Luottamus, muiden kunnioitus, me-henki
Performing - suoritus
•Tehtävän suorittaminen, ryhmänä toimiminen
•Joustavuus, luottamus

13. Pohdi ryhmää, jossa tämä on toteutunut ja mieti miten
seuraavat menetelmät soveltuisivat
Forming
Performing Storming
Norming

16. Mitkä aiheuttavat
haasteita:
• Epäselvät vastuut ja roolit
• Epäselvät säännöt tai niiden
puuttuminen
• Free drivers (vapaa-
matkustajat) syövät ryhmän
motivaatiota
• Määrittelemättömät tavoitteet
• Taitojen puuttuminen
• Henkilöiden väliset ristiriidat
• Vastuuntunnon puuttuminen
• Kilpailu

17. Miten kuvat liittyvät innovatiiviseen ja
onnistuneeseen projektiin?

18. Ryhmätyö on kertolaskua, ei summapeliä!
1.0 x 1.0 x 1.0 = 1.0 normisuoritus
1.0 x 1.2 x 1.0 = 1.2 innostus tarttuu
1.2 x 1.2 x 1.2 = 1.7 yhteisnoste
1.0 x 1.2 x 0.5 = 0.6 mätä omena
0.8 x 0.8 x 0.8 = 0.5 yhteislatistuminen
J.T. Bergqvist

19. Miten MINÄ voin edistää
projektityöskentelyä?
Ole
vastuussa
Ehdota ja Organisoi itsesi lisäksi
kysy keskustelua ja myös muusta
helpota ryhmästä
päätöksentekoa
Anna tukea
muiden
mielipiteille ja Muista
Esitä hampurilaismalli
ajatuksille kritiikki antaessasi
kysymyksen palautetta
muodossa

20. Belbinin tiimiroolit
Keksijä Viimeistelijä
Mietiskelevä nero Varmistaa yksityiskohdat
Älykäs mutta voi olla Tunnollinen ja sitkeä
epäkäytännöllinen Voi olla myös turhantarkka
Tiedustelija Arvioija
Uuden etsijä ja kokeilija Ongelmien analysoija
Neuvottelukykyinen ja utelias Kriittinen ja puolueeton
Voi olla ailahtelevainen Voi olla myös liiankin varovainen
Tekijä Diplomaatti
Organisoija ja käytännöllinen Sovittelija ja hyvän ilmapiirin luoja
toteuttaja Herkkä ja sosiaalinen
Ahkera, Usein perinteisiin pitäytyvä Ei välttämättä päättäväinen
Takoja Kokoaja
Vauhdittaa ja raivaa esteet Kokoaa ja valvoo resursseja
Voimakastahtoinen ja dynaaminen Itsevarma ja rauhallinen
Voi olla kärsimätön ja kireä Ei välttämättä kovinkaan luova

21. KIK-kaari
”Onpas tosi
hyvä idea”
”Onkohan
”Minä en saa tämä nyt
millään kuitenkaan niin
ideoita” hyvä”
Kritiikki Innostus Kritiikki
Jaana Tuomila 2008

22. K.I.K.-kaaren hyödyntäminen
Tulos
Toteuttaja
Jalostaja
Edistäjä
Ideoija
Edistäjä
Jalostaja
Edistäjä
Ideoija
K I K
Aika
Jaana Tuomila 2008

24. Haasteet:
• Ryhmä jää vieraaksi
• Ei tutustuta toisiin ammattilaisina
• Omaa roolia ei tunnisteta
• Pelisääntöjä ei synny: työskentely-, tapaamis- &
kommunikaationormit
• Yhteinen tavoite epäselvä
Menetelmät:
• Erilaiset tutustumismenetelmät esim. bingohaastattelu, cocktail-
tilaisuus
• Tulevaisuuspaja
• Postikortti
• Ryhmä-SWOT
• Perinteiset kick-off-käytännöt

25. Haasteet:
• Johtajaa vastustetaan
• Ei sitouduta yhteisiin tavoitteisiin
• Ei-tiimi-pelaajat, klustereiden muodostuminen
• Epäselvyys projektin suunnasta
• Tyytymättömyyttä
Menetelmät:
• Yhteisöllisten merkitysten luominen esim, käsitekartta, metafora-
menetelmät
• Kuumatka, autiosaari ym rooleja tarkistelevat menetelmät
• Kuusi hattua

26. Haasteet:
• Tehdään hölmöjä konsensus-päätöksiä
• Ei uskalleta olla eri mieltä
• Tuudittaudutaan mukavuusalueelle
• Liiallinen varovaisuus
Menetelmät:
• Kuusi hattua
• Argumentointimenetelmät
• Roolit
• Haastattelumenetelmät
• Paneelikeskustelu
• Akvaarioryhmä

27. Haasteet:
- Suoritusorientaatio
- Motivaatio laskee
- Vapaamatkustaja, Ei-tiimipelaaja
- Normin mukaisissa rooleissa toimiminen,
Menetelmät:
• Piristeet, pähkinät
• Palataan takautuvasti alussa käytettyihin
menetelmiin esim. käsitekartat, postikortit,
tulevaisuuspaja

28. Idealähteitä
• Kopakkala, A. 2008. Porukka, jengi, tiimi:
ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen
• Lampikoski, K. & Lampikoski T. Kehitä ideasi
innovaatioksi
• Lonka, K. 2010. luentomateriaali
• Peltonen & Ruohotie 1992. Opiskelumotivaatio.
Teoriaa, tutkimuksia ja esimerkkejä
oppimishalukkuudesta.
• Pennington: Pienryhmän sosiaalipsykologia 2005

29. Reetta Koski KM Marianne Hemminki KM
Ideakoski Capacitar
050 370 3093 050 524 3124
reetta@ideakoski.fi marianne@capacitar.fi
www.ideakoski.fi www.capacitar.fi
www.kouluttajantipsandtools.com
www.ideapakka.fi
www.taitavakouluttaja.com