Indonesia International Student Mobility Award

1. Sosialisasi
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Awardee IISMA 2023
Rabu, 31 Mei 2023
13.00 - 14.30 WIB

2. Tentang LPJ Awardee IISMA 2023
Setelah awardee selesai mengikuti program IISMA awardee perlu
mengumpulkan dokumen pertanggungjawaban yang di dalamnya
termasuk bukti pembayaran dan bukti keberlangsungan program IISMA.
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) diperuntukan untuk
kepentingan pemeriksaan audit. Masa berlaku audit kurang lebih
hingga 15 tahun ke depan.

3. Ketentuan Pengumpulan
● Mahasiswa mengumpulkan LPJ kepada KUI menggunakan folder plastik dengan warna yang
sesuai ketentuan, diwajibkan menyusun dokumen di dalam folder berurutan sesuai dengan
checklist dokumen.
● KUI memeriksa kembali kelengkapan/kesesuaian dokumen serta menandatangani lembar
checklist dokumen, yang menyatakan bahwa dokumen yang bersangkutan sudah lengkap dan
sesuai dengan ketentuan.
● KUI mengisi serta menandatangani lembar pernyataan KUI SECARA KOLEKTIF per gelombang
pengumpulan terkait kelengkapan dokumen awardee.
● KUI mengirimkan dokumen SECARA KOLEKTIF per gelombang sesuai dengan tenggat waktu
pengumpulan serta lokasi pengiriman dokumen yang sudah ditentukan.
● MAHASISWA dan KUI wajib menyimpan SALINAN soft-file seluruh dokumen LPJ sebagai back-
up.

4. 4
Komponen-komponen LPJ
Awardee IISMA 2023

5. Komponen-Komponen LPJ part 1
● Letter of Acceptance (LoA)
● Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) Bermaterai - ASLI
● Surat Pernyataan Orang tua dan Calon Penerima Beasiswa Program IISMA 2023 dengan Materai
disertai Dokumen Lampiran - ASLI
● Pernyataan sebagai Penerima Beasiswa Bidikmisi atau KIP (Jika merupakan penerima Bidikmisi/KIP)
- ASLI
● Surat Rekomendasi dan Pernyataan Perguruan Tinggi
● Surat Pernyataan Kaprodi dan KUI
● Surat Keterangan Status Kepesertaan Mahasiswa pada Program Kampus Merdeka
Kemendikbudristek
● Declaration of Consent for the Disclosure of Personal Data
● Nomination Letter (Tentative)
● Letter of Guarantee
● Bukti Lapor Diri di KBRI Setempat
● Bukti Cap Imigrasi Kedatangan di Visa
● Dokumen Visa

6. Komponen-Komponen LPJ part 2
● Enrollment letter/KRS/Dokumen sejenis yang menyatakan bukti telah memulai perkuliahan
● Biaya Pendaftaran (Jika pembayaran dilakukan mandiri/tidak melalui IISMA)
a. Invoice/Tagihan – ASLI
b. Tanda Terima/ Bukti Bayar – ASLI
● Biaya Pendidikan (Jika pembayaran dilakukan mandiri/tidak melalui IISMA)
a. Invoice/Tagihan – ASLI
b. Tanda Terima/ Bukti Bayar – ASLI
● Dokumen Dana Kedatangan, terdiri dari:
a. Dokumen Pengurusan Visa
b. Halaman Visa yang telah diterbitkan
● Dokumen Dana Hidup Bulanan Periode I, terdiri dari:
a. LOA/Surat Keterangan Aktif/KRS
● Dokumen Dana Hidup Bulanan Periode II, terdiri dari:
a. Progress Report (Sesuai dengan Pengajuan Living Allowance) – ASLI

7. Komponen-Komponen LPJ part 3
● Dana Transportasi (Jika dibelikan oleh IISMA) – ASLI
a. [KEBERANGKATAN Dalam Negeri] Boarding Pass Pesawat/Kereta
b. [KEBERANGKATAN Internasional] Boarding Pass Pesawat
c. [KEBERANGKATAN Internasional] Boarding Pass Pesawat/Kereta (Jika ada connecting
Flight atau flight international > 1 kali dst atau membutuhkan transportasi kereta)
d. [KEPULANGAN Internasional] Boarding Pass Pesawat
e. [KEPULANGAN Internasional] Boarding Pass Pesawat/Kereta (Jika ada connecting Flight
atau flight international > 1 kali dst atau membutuhkan transportasi kereta)
f. [KEPULANGAN Dalam Negeri] Boarding Pass Pesawat/Kereta
● Dana Transportasi (Jika pembelian tiket mandiri oleh awardee)
a. Tiket Keberangakatan – ASLI
b. Boarding Pass – ASLI
c. Tanda Terima/Bukti Pembayaran – ASLI
d. SPTJM Pembayaran menggunakan Rekening / Kartu orang lain (Jika Digunakan pada
pengajuan) – ASLI

8. Komponen-Komponen LPJ part 4
● Dana Aplikasi Visa – ASLI
a. Invoice Visa – ASLI
b. Bukti Bayar Visa – ASLI
c. SPTJM Pembayaran menggunakan Rekening / Kartu orang lain (Jika Digunakan pada
pengajuan) – ASLI
● Dana Asuransi Kesehatan
a. Invoice Asuransi – ASLI
b. Bukti Bayar Asuransi – ASLI
c. Dokumen yang menyatakan bahwa penerima beasiswa adalah penerima manfaat asuransi
● Dana Pemeriksaan Test Covid-19 (Jika Melakukan Test Covid 19)
a. Invoice- ASLI
b. Bukti Bayar – ASLI
c. Hasil Test PCR
d. SPTJM Pembayaran menggunakan Rekening / Kartu orang lain (Jika Digunakan pada
pengajuan) – ASLI

9. Komponen-Komponen LPJ part 5
● Dana Karantina (Jika melakukan pembayaran karantina) – ASLI
a. Invoice – ASLI
b. Bukti Bayar – ASLI
c. Dokumen kebijakan wajib karantina (Jika Digunakan pada pengajuan) – ASLI
d. Bukti Bayar Penggunaan Dana DaruratSPTJM Pembayaran menggunakan Rekening / Kartu
orang lain (Jika Digunakan pada pengajuan) – ASLI
● Dana Darurat
a. Invoice – ASLI
b. Tanda Terima/Bukti Pembayaran – ASLI
c. Dokumen Lainnya Bukti Kedaruratan
● Progress Report Form (Jumlah Form Sesuai dengan Jumlah Pengajuan Living Allowance)
● Berita Acara Challenge Individu
● Berita Acara Challenge Collective
● Berita Acara Kegiatan
● Berita Acara Akademik

10. Lembar Checklist LPJ Awardee IISMA 2023
Unduh Lembar Checklist LPJ Awardee di sini
Notes:
Lembar Checklist LPJ Awardee WAJIB DI TANDA TANGANI KEPALA KUI UNIV ASAL DAN MAHASISWA

11. Lembar Pernyataan KUI Terkait Kelengkapan Dokumen Awardee IISMA 2023
Unduh Lembar Pernyataan KUI di sini
Lembar pernyataan KUI dibuat secara
kolektif oleh KUI pada setiap gelombang
1, 2, 3, dan 4 pengumpulan LPJ
mahasiswa.

12. Lembar Pernyataan Kehilangan Dokumen
Unduh Lembar Pernyataan Kehilangan Dokumen di sini
Apabila terjadi kehilangan dokumen
mahasiswa dapat membuat surat
pernyataan kehilangan sebagai berikut
dengan tetap melampirkan scan/ foto
dari dokumen ASLI serta kronologis
kejadian.

13. Template Identitas Mahasiswa Pada Sampul LPJ
Unduh Template Identitas Mahasiswa di sini

14. 14
Deadline Pengumpulan LPJ
Awardee IISMA 2023

15. Gelombang 1 Sarjana (Deadline: 12 Desember 2023)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna HIJAU
Gelombang 1 Sarjana merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia sebelum 1 Desember 2023
No. PTLN Country No. of Student
1 Yale University US 20
2 Victoria University of Wellington New Zealand 15
3 The University of Western Australia Australia 15
4 University of Otago New Zealand 10
5 The University of Auckland New Zealand 15
6 Monash University Australia 15
7 University of Melbourne Australia 15
8 The University of Queensland Australia 15
9 The Australian National University Australia 10
10 The University of Adelaide Australia 15
11 The University of Sydney Australia 15

16. Gelombang 2 Sarjana (Deadline: 10 Januari 2024)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna KUNING
No. PTLN Country No. of Student
1 University of Canterbury New Zealand 10
2 Singapore Management University Singapore 5
3 University of New South Wales Australia 15
4 Nanyang Technological University Singapore 25
5 University of Chicago US 5
6 Arizona State University US 11
7 University of Texas at Austin US 5
8 Chulalongkorn University Thailand 5
9 Universitat Pompeu Fabra Spain 25
10 University of Colorado Boulder US 5
11 University of California Davis US 25
12 Penn State University US 10
13 Michigan State University US 20
14 Humboldt-Universität zu Berlin Germany 20
15 University of Galway Ireland 15
16 University of Warsaw Poland 20
17 University of Glasgow UK 19
Gelombang 2 Sarjana merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia sebelum 30 Desember 2023

17. Gelombang 2 Sarjana (Deadline: 10 Januari 2024)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna KUNING
No. PTLN Country No. of Student
18 Newcastle University UK 10
19 University of Birmingham UK 8
20 Queen Mary University of London UK 8
21 University College London (UCL) UK 10
22 Lancaster University UK 10
23 Pontificia Universidad Catolica de Chile Chile 5
24 Grenoble Ecole de Management France 15
25 Sciences Po France 5
26 University of Pennsylvania US 20
27 University College Dublin Ireland 10
28 Korea University South Korea 40
29 Western University Canada 10
30 University of British Columbia Canada 10
31 Boston University Metropolitan College US 20
32 University of Waterloo Canada 15
33 University College Cork - National University of Ireland - Cork Ireland 15
34 University of Edinburgh UK 15
Gelombang 2 Sarjana merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia sebelum 30 Desember 2023

18. Gelombang 3 Sarjana (Deadline: 15 Februari 2024)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna MERAH
No. PTLN Country No. of Student
1 National Taiwan University Taiwan 22
2 Hanyang University South Korea 40
3 University of Leicester UK 10
4 Middle East Technical University Turkey 15
5 University of Leeds UK 19
6 University of Sussex UK 15
7 M.V.Lomonosov Moscow State University Russia 10
8 University of Liverpool UK 15
9 National Taiwan University of Science and Technology Taiwan 14
10 Leiden Univerity Netherlands 4
11 Radboud University Netherlands 15
12 Vytautas Magnus University Lithuania 13
13 Maastricht University Netherlands 18
14 University of Szeged Hungary 39
15 Palacký University Olomouc Czechia 15
16 University of Warwick UK 10
17 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MADRID Spain 10
Gelombang 3 Sarjana merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia sebelum 4 Februari 2024

19. Gelombang 4 Sarjana (Deadline: 15 Maret 2024)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna BIRU
Gelombang 4 Sarjana merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia setelah 5 Februari 2024
No. PTLN Country No. of Student
1 Vrije Universiteit Amsterdam Netherlands 4
2 University of Twente Netherlands 10
3 Keio University Japan 7
4 University of York UK 15
5 University of Tartu Estonia 6
6 KU Leuven Belgium 10
7 University of Zagreb Croatia 15
8 Universiti Kebangsaan Malaysia Malaysia 15
9 Sapienza University of Rome Italy 35
10 University of Pisa Italy 20
11 Osaka University Japan 7
12 Universiti Malaya Malaysia 29
13 Universiti Sains Malaysia Malaysia 15
14 University of Padua Italy 34

20. Gelombang 1 Vokasi (Deadline: 12 Desember 2023)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna HIJAU
Gelombang 1 Vokasi merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia sebelum 5 Desember 2023
No. PTLN Country No. of Student
1 Swinburne University of Technology Australia 9
2 The University of Western Australia Australia 4
3 Nelson Marlborough Institute of Technology Selandia Baru 16
4
University of Information Technology and
Management, Rzeszow Polandia 10

21. Gelombang 2 Vokasi (Deadline: 10 Januari 2024)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna KUNING
No. PTLN Country No. of Student
1 Canberra Institute of Technology Australia 8
2 University of Missouri-Kansas City Amerika Serikat 15
3 City of Glasgow College Inggris 10
4 Humber College Kanada 10
5 Niagara College Kanada 7
6 University of Strathclyde Inggris 10
7 Woosong University Korea Selatan 15
8 Palacky University Olomouc Republik Ceko 10
9 Lancaster University Inggris 5
10 University of Pécs Hungaria 36
11 UCL - University of London Inggris 11
12 Université Polytechnique Hauts-de-France Perancis 10
13 Kangwon National University Korea Selatan 12
14 The Hague University of Applied Sciences Belanda 11
15 Arts University Bournemouth Inggris 10
16 Yuan Ze University Taiwan 12
17 Daegu Catholic University Korea Selatan 10
18 National University of Ireland – Shannon College of Hotel Management Irlandia 10
19 Phoenix Academy Australia 15
Gelombang 2 Vokasi merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia sebelum 2 Januari 2024

22. Gelombang 3 Vokasi (Deadline: 15 Februari 2024)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna MERAH
Gelombang 3 Vokasi merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia sebelum 4 Februari 2024
No. PTLN Country No. of Student
1 Coventry University Inggris 36
2 Ulsan College Korea Selatan 14
3 Lunghwa University of Science and Technology Taiwan 8
4 Institut polytechnique UniLaSalle Perancis 5
5 Asia University Taiwan 10
6 University of Nottingham Inggris 20
7 National Formosa University Taiwan 4
8 Ondokuz Mayis University Turki 5
9 Cheng Shiu University Taiwan 10
10 De Montfort University Inggris 5
11 Teesside University Inggris 5
12 National Pingtung University of Science and Technology Taiwan 5
13 University of Portsmouth Inggris 9
14 National Taipei University of Technology Taiwan 10
15 Dundalk Institute of Technology Irlandia 10
16 Moscow State University named after M.V. Lomonosov Rusia 12
17 La Trobe College of Australia Australia 12
18 National Chin-Yi University of Technology Taiwan 12
19 Rubika Perancis 14

23. Gelombang 4 Vokasi (Deadline: 15 April 2024)
Ketentuan Map:
Map plastik
warna BIRU
Gelombang 4 Vokasi merupakan PTLN yang kepulangannya ke Indonesia setelah 5 Februari 2024
No. PTLN Country No. of Student
1 National Yunlin University of Science and Technology Taiwan 10
2 École Supérieure du Bois Perancis 4
3 Aeres University of Applied Sciences Belanda 6
4 Deggendorf Institute of Technology Jerman 15
5 Saxion University of Applied Sciences Belanda 12
6 Universiti Malaysia Pahang Malaysia 7
7 Osnabrück University of Applied Sciences Jerman 5
8 Universiti Teknologi Malaysia Malaysia 10
9 Université Grenoble Alpes Perancis 4
10 IU International University of Applied Sciences Jerman 15

24. 24
Alamat pengiriman:
Sekretariat IISMA 2023
Jl. Podocarpus II Bulaksumur Blok C 12, Sagan,
Caturtunggal, Kec. Depok, Kel. Sleman, DIY, 55281
CP Sarjana: Ahmad Priyansyah 0822-8019-5153
CP Vokasi: Nur Widiasmara 0821-3623-0521
Konfirmasi pengiriman dapat melalui tautan berikut:
https://iisma.id/KonfirmasiPengirimanLPJIISMA2023

25. Terima kasih
http://iisma.id/PanduanLPJIISMA2023