LOGISTICS MANAGEMENT
,
,
,
LOGISTICS MANAGEMENT, WAREHOUSE & DISTRIBUTION Training
Pengertian MANAJEMEN LOGISTIK
Terdapat Pengertian Manajemen Logistik dari
berbagai sudut pandang.
• Manajemen logistik adalah bentuk tanggung jawab
dalam pembuatan dan pengaturan sistem untuk
menangani aliran bahan baku dan barang jadi.
• Manajemen logistik merupakan aplikasi dari prinsip
manajemen pada aktivitas operasional di sektor
logistik supaya barang dan personalia bekerja
secara efektif dan efisien.
• Pengertian manajemen logistik yaitu proses
pengaturan strategis pada pengangkutan dan
penyimpanan barang baku, suku cadang, dan raw
material yang diperoleh dari penyedian, dan fasilitas
yang tersedia.
Tujuan MANAJEMEN LOGISTIK
Terdapat dua tujuan umum dari
manajemen logistik yaitu :
• Tujuan Operasional, yaitu supaya persediaan
barang tersedia dengan ketepatan jumlah dan
kualitas.
• Tujuan Keuangan, menekankan pada efisiensi
biaya yang digunakan.
Pada intinya tujuan khusus menitikberatkan
pada pencapaian tujuan organisasi secara efektif
dan efisien.
Tugas MANAJEMEN LOGISTIK
• Logistik adalah salah satu bagian dari
aktivitas penyaluran. Secara global tugas
manajemen logistik adalah menjaga
keseimbangan antara biaya dan
pendapatan dalam rangka meraih profit.
• Tugas ini sangatlah sulit. Pengusaha
biasanya menginginkan biaya
pengangkutan yang rendah dan juga ingin
memberikan pelayanan terbaik kepada
pelanggan dalam penyaluran barang.
Inti
• Menetapkan sistem manajemen logistik
yang digunakan.
• Menentukan penggunaan logistik secara
privat atau agen.
• Pemilihan moda transportasi.
• Merancang organisasi logistik.
• Memutuskan area pergudangan.
• Menetapkan operasi gudang.
• Merancang bauran logistik.
Tugas MANAJEMEN LOGISTIK
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
setidaknya 7 fungsi :
1. Fungsi Perencanaan dan Pemenuhan
Kebutuhan.
2. Fungsi Penganggaran.
3. Fungsi Pengadaan.
4. Fungsi Penyimpanan dan Penyaluran.
5. Fungsi Pemeliharaan.
6. Fungsi Penghapusan.
7. Fungsi Pengendalian.
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
1. Fungsi Perencanaan dan Pemenuhan
Kebutuhan.
• Manajer logistik harus mampu merancang dan
menentukan keperluan dari setiap program
organisasi.
• Manajer wajib melakukan analisis terkait barang yang
akan digunakan dengan skala prioritas dan
ketersediaan.
• Penentuan dan perancanangan tersebut harus
disesuaikan dengan budget yang dimiliki. Selain itu
juga meninjau aspek ketersediaan dan kemudahan
akses pada barang yang dimaksud.
2. Fungsi Penganggaran.
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
• Langkah selanjutnya adalah melakukan
penganggaran.
• Barang yang telah direncanakan sebelumnya
perlu dihitung secara finansial sehingga
diketahui jumlah dana yang akan dikeluarkan.
• Tujuan dari penganggaran logistik adalah
supaya budget yang dimiliki dapat disesuaikan
dengan keperluan yang diinginkan.
3. Fungsi Pengadaan.
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
• Sejatinya manajemen logistik juga memiliki
fungsi pengadaan barang.
• Apabila terjadi ketidaksesuaian anggaran dan
sulit untuk merubah perencanaan.
4. Fungsi Penyimpanan dan Penyaluran.
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
• Proses penyimpanan dilakukan setelah barang
diperoleh.
• Kemudian barang tersebut didistribusikan
kepada pihak yang berkepentingan
selanjutnya.
• Proses distribusi ini harus melibatkan orang
yang memiliki kepentingan dengan aktivitas
logistik tersebut.
5. Fungsi Pemeliharaan.
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
• Pada manajemen logistik pemeliharaan
barang logistik merupakan hal yang sangat
penting.
• Pemeliharaan barang dilakukan agar tidak
cepat rusak.
• Barang logistik dapat ditemukan yang telah
terpakai, belum terpakai bahkan barang
pinjaman.
6. Fungsi Penghapusan.
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
• Fungsi manajemen logistik juga ada kegiatan
penghapusan, yakni apabila ditemukan
barang yang rusak maka barang tersebut
harus segera diperbaiki atau diganti dengan
barang yang mirip.
• Inilah yang dimaksud fungsi penghapusan
dalam manajemen logistik.
7. Fungsi Pengendalian.
Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK
• Manajer logistik memiliki tugas dalam
melaksanakan fungsi pengendalian.
• Pengendalian dilaksanakan pada setiap
tahapan fungsi sebelumnya.
• Tujuannya adalah agar keberjalanan fungsi
manajemen logistik berjalan sesuai dengan
yang direncanakan.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
Manfaat manajemen di bidang logistik dibagi
menjadi 10 bidang:
1. Persediaan.
2. Transportasi.
3. Fasilitas.
4. Layanan.
5. Manajemen dan
Administrasi.
6. Inbound Transportasi.
7. Outbond Transportasi.
8. Problem Solving.
9. Penyedia informasi
Kepada konsumen.
10. Kepercayaan
Konsumen.
 Persediaan
• Pengaturan pada aktivitas yang berkaitan
logistik akan memberikan keuntungan
akan ketersediaan barang.
• Melalui manajemen logistik perusahaan
dapat melaksanakan kegiatan
operasionalnya dengan baik. Akibatnya
perusahaan juga dapat fokus pada bidang
manajemen yang lain karena kebutuhan
akan barang telah tersedia.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Transportasi
• Spesifikasi pada aktivitas logistik membuat
perusahaan lebih aware terhadap kegiatan
transportasi.
• Salah satunya adalah dengan penyediaan
alat transportasi.
• Perusahaan dengan manajemen logistik
yang baik akan menyediakan transportasi
untuk distribusi persediaan.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Fasilitas
• Transportasi menjadi salah satu hal utama.
Kemudian penyediaan fasilitas khususnya
tempat penyimpanan juga merupakan
pengembangan dari spesialisasi pada
manajemen ini.
• Melalui fasilitas yang baik maka akan
mendukung manajemen persediaan.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Layanan
• Merupakan bagian dari manajemen
pemasaran maka manajemen logistik juga
menyediakan pelayanan yang baik.
• Pelayanan ditujukan tidak hanya kepada
pelanggan atas ketepatan waktu
pengantaran, akan tetapi terhadap
stakeholder yang terkait lainnya, seperti
supplier.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Manajemen dan Administrasi
• Keberjalanan dalam setiap proses
manajemen adalah dengan adanya
administrasi.
• Pada manajemen persediaan, selain
menjaga ketersediaan barang juga memiliki
keteraturan dan pencatatan yang baik dan
teratur.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Inbound Transportasi
• Inbound transportasi menangani distribusi
barang dan raw material dari supplier ke dalam
perusahaan.
• Melalui penerapan manajemen yang terfokus
pada persediaan barang tersebut maka
perusahaan akan lebih mudah memperoleh
supplier dengan kualitas barang yang baik.
Selain itu barang yang diperoleh juga dapat
disesuaikan dengan keperluan perusahaan.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Outbond Transportasi
• Berbeda dengan inbound, outbond
transportasi lebih menangani distribusi ke
luar dari perusahaan ke konsumen.
• Spesialisasi inilah yang membuat pelayanan
khususnya pengantaran kepada konsumen
berjalan dengan baik dan terjamin.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Problem Solving
• Permasalahan dalam proses manajemen
adalah hal yang biasa tidak terkecuali pada
bagian penyediaan.
• Melalui manajemen yang diterapkan pada
bidang logistik maka permasalahan yang
akan terjadi dapat segera diantisipasi dan
diatasi dengan cepat, tepat dan akurat.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Penyedia Informasi Kepada
konsumen
• Konsumen maupun calon konsumen
memiliki hak untuk mengakses track
pengiriman terhadap barang yang
dipesannya.
• Melalui manajemen logistik maka pemberian
informasi tersebut menjadi lebih terorganisir.
Terogranisir itulah yang membuat pelayanan
terhadap pemberian informasi berjalan
lancar.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
 Kepercayaan Konsumen
• Melalui berbagai pelayanan yang diberikan
kepada konsumen maupun pelanggan, baik
pemberian informasi, ketepatan distirbusi,
dan pelayanan yang terbaik, maka akan
terbangun kepercayaan konsumen terhadap
perusahaan.
• Faktor itu pula yang akan menumbuhkan
loyalitas konsumen terhadap perusahaan.
Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
M. MATERIAL M. DISTRIBUSI
PEMASOK PABRIKAN
PELANGGAN
PUSAT DISTRIBUSI
MATERIAL WORK IN PROCESS PRODUK JADI
LOGISTIK
ALIRAN FISIK
Paradigma Baru Logistik
• Perubahan yang lebih mendasar adalah
terjadinya sebuah sistem industri, yang
dinamakan Rantai Pasokan (Supply
Chain).
• Ini didorong oleh adanya revolusi teknologi
digital yang semakin canggih akhir-akhir ini.
• Kini organisasi produksi tingkat global bisa
dikoordinasikan secara waktu sesungguhnya
(real-time) dan produksi kini harus sangat
presisi terhadap waktu (‘just-in-time’/JIT).
Creating logistics advantage: three basic ways
quality time
cost
Logistics advantage
SCM Goals – The Seven Rights
The Rights Product
To the Rights Customer
At the Rights Time
At the Rights Place
In the Rights Condition
In the Rights Quantity
At the Rights Cost
Peranan IT dlm Manajemen Logistik
• Teknologi informasi sekarang ini berkembang dengan
pesat.
• Pemanfaatan teknologi informasi sekarang sudah
mencapai berbagai macam bidang kehidupan, termasuk
juga bidang Manajemen Logistik.
• Teknologi informasi dibuat untuk memudahkan para
penggunanya dalam mencatat suatu transaksi,
menyimpannya dalam bentuk data,
mentransformasikannya menjadi informasi dan
menyebarkannya kepada para pemakai informasi.
• Dalam dunia bisnis, teknologi informasi mempunyai
dampak yang besar, misalnya suatu transaksi bisnis
yang dicatat secara on-line, akan diolah dan pada saat
yang bersamaan (real-time) hasil pengolahan atau
informasinya dapat langsung dilihat.
`
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Pemateri Training

Logistics Management _Materi Training LOGISTICS

  • 1.
    LOGISTICS MANAGEMENT , , , LOGISTICS MANAGEMENT,WAREHOUSE & DISTRIBUTION Training
  • 2.
    Pengertian MANAJEMEN LOGISTIK TerdapatPengertian Manajemen Logistik dari berbagai sudut pandang. • Manajemen logistik adalah bentuk tanggung jawab dalam pembuatan dan pengaturan sistem untuk menangani aliran bahan baku dan barang jadi. • Manajemen logistik merupakan aplikasi dari prinsip manajemen pada aktivitas operasional di sektor logistik supaya barang dan personalia bekerja secara efektif dan efisien. • Pengertian manajemen logistik yaitu proses pengaturan strategis pada pengangkutan dan penyimpanan barang baku, suku cadang, dan raw material yang diperoleh dari penyedian, dan fasilitas yang tersedia.
  • 3.
    Tujuan MANAJEMEN LOGISTIK Terdapatdua tujuan umum dari manajemen logistik yaitu : • Tujuan Operasional, yaitu supaya persediaan barang tersedia dengan ketepatan jumlah dan kualitas. • Tujuan Keuangan, menekankan pada efisiensi biaya yang digunakan. Pada intinya tujuan khusus menitikberatkan pada pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
  • 4.
    Tugas MANAJEMEN LOGISTIK •Logistik adalah salah satu bagian dari aktivitas penyaluran. Secara global tugas manajemen logistik adalah menjaga keseimbangan antara biaya dan pendapatan dalam rangka meraih profit. • Tugas ini sangatlah sulit. Pengusaha biasanya menginginkan biaya pengangkutan yang rendah dan juga ingin memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan dalam penyaluran barang.
  • 5.
    Inti • Menetapkan sistemmanajemen logistik yang digunakan. • Menentukan penggunaan logistik secara privat atau agen. • Pemilihan moda transportasi. • Merancang organisasi logistik. • Memutuskan area pergudangan. • Menetapkan operasi gudang. • Merancang bauran logistik. Tugas MANAJEMEN LOGISTIK
  • 6.
    Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK setidaknya7 fungsi : 1. Fungsi Perencanaan dan Pemenuhan Kebutuhan. 2. Fungsi Penganggaran. 3. Fungsi Pengadaan. 4. Fungsi Penyimpanan dan Penyaluran. 5. Fungsi Pemeliharaan. 6. Fungsi Penghapusan. 7. Fungsi Pengendalian.
  • 7.
    Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK 1.Fungsi Perencanaan dan Pemenuhan Kebutuhan. • Manajer logistik harus mampu merancang dan menentukan keperluan dari setiap program organisasi. • Manajer wajib melakukan analisis terkait barang yang akan digunakan dengan skala prioritas dan ketersediaan. • Penentuan dan perancanangan tersebut harus disesuaikan dengan budget yang dimiliki. Selain itu juga meninjau aspek ketersediaan dan kemudahan akses pada barang yang dimaksud.
  • 8.
    2. Fungsi Penganggaran. FungsiMANAJEMEN LOGISTIK • Langkah selanjutnya adalah melakukan penganggaran. • Barang yang telah direncanakan sebelumnya perlu dihitung secara finansial sehingga diketahui jumlah dana yang akan dikeluarkan. • Tujuan dari penganggaran logistik adalah supaya budget yang dimiliki dapat disesuaikan dengan keperluan yang diinginkan.
  • 9.
    3. Fungsi Pengadaan. FungsiMANAJEMEN LOGISTIK • Sejatinya manajemen logistik juga memiliki fungsi pengadaan barang. • Apabila terjadi ketidaksesuaian anggaran dan sulit untuk merubah perencanaan.
  • 10.
    4. Fungsi Penyimpanandan Penyaluran. Fungsi MANAJEMEN LOGISTIK • Proses penyimpanan dilakukan setelah barang diperoleh. • Kemudian barang tersebut didistribusikan kepada pihak yang berkepentingan selanjutnya. • Proses distribusi ini harus melibatkan orang yang memiliki kepentingan dengan aktivitas logistik tersebut.
  • 11.
    5. Fungsi Pemeliharaan. FungsiMANAJEMEN LOGISTIK • Pada manajemen logistik pemeliharaan barang logistik merupakan hal yang sangat penting. • Pemeliharaan barang dilakukan agar tidak cepat rusak. • Barang logistik dapat ditemukan yang telah terpakai, belum terpakai bahkan barang pinjaman.
  • 12.
    6. Fungsi Penghapusan. FungsiMANAJEMEN LOGISTIK • Fungsi manajemen logistik juga ada kegiatan penghapusan, yakni apabila ditemukan barang yang rusak maka barang tersebut harus segera diperbaiki atau diganti dengan barang yang mirip. • Inilah yang dimaksud fungsi penghapusan dalam manajemen logistik.
  • 13.
    7. Fungsi Pengendalian. FungsiMANAJEMEN LOGISTIK • Manajer logistik memiliki tugas dalam melaksanakan fungsi pengendalian. • Pengendalian dilaksanakan pada setiap tahapan fungsi sebelumnya. • Tujuannya adalah agar keberjalanan fungsi manajemen logistik berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
  • 14.
    Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK Manfaatmanajemen di bidang logistik dibagi menjadi 10 bidang: 1. Persediaan. 2. Transportasi. 3. Fasilitas. 4. Layanan. 5. Manajemen dan Administrasi. 6. Inbound Transportasi. 7. Outbond Transportasi. 8. Problem Solving. 9. Penyedia informasi Kepada konsumen. 10. Kepercayaan Konsumen.
  • 15.
     Persediaan • Pengaturanpada aktivitas yang berkaitan logistik akan memberikan keuntungan akan ketersediaan barang. • Melalui manajemen logistik perusahaan dapat melaksanakan kegiatan operasionalnya dengan baik. Akibatnya perusahaan juga dapat fokus pada bidang manajemen yang lain karena kebutuhan akan barang telah tersedia. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 16.
     Transportasi • Spesifikasipada aktivitas logistik membuat perusahaan lebih aware terhadap kegiatan transportasi. • Salah satunya adalah dengan penyediaan alat transportasi. • Perusahaan dengan manajemen logistik yang baik akan menyediakan transportasi untuk distribusi persediaan. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 17.
     Fasilitas • Transportasimenjadi salah satu hal utama. Kemudian penyediaan fasilitas khususnya tempat penyimpanan juga merupakan pengembangan dari spesialisasi pada manajemen ini. • Melalui fasilitas yang baik maka akan mendukung manajemen persediaan. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 18.
     Layanan • Merupakanbagian dari manajemen pemasaran maka manajemen logistik juga menyediakan pelayanan yang baik. • Pelayanan ditujukan tidak hanya kepada pelanggan atas ketepatan waktu pengantaran, akan tetapi terhadap stakeholder yang terkait lainnya, seperti supplier. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 19.
     Manajemen danAdministrasi • Keberjalanan dalam setiap proses manajemen adalah dengan adanya administrasi. • Pada manajemen persediaan, selain menjaga ketersediaan barang juga memiliki keteraturan dan pencatatan yang baik dan teratur. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 20.
     Inbound Transportasi •Inbound transportasi menangani distribusi barang dan raw material dari supplier ke dalam perusahaan. • Melalui penerapan manajemen yang terfokus pada persediaan barang tersebut maka perusahaan akan lebih mudah memperoleh supplier dengan kualitas barang yang baik. Selain itu barang yang diperoleh juga dapat disesuaikan dengan keperluan perusahaan. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 21.
     Outbond Transportasi •Berbeda dengan inbound, outbond transportasi lebih menangani distribusi ke luar dari perusahaan ke konsumen. • Spesialisasi inilah yang membuat pelayanan khususnya pengantaran kepada konsumen berjalan dengan baik dan terjamin. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 22.
     Problem Solving •Permasalahan dalam proses manajemen adalah hal yang biasa tidak terkecuali pada bagian penyediaan. • Melalui manajemen yang diterapkan pada bidang logistik maka permasalahan yang akan terjadi dapat segera diantisipasi dan diatasi dengan cepat, tepat dan akurat. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 23.
     Penyedia InformasiKepada konsumen • Konsumen maupun calon konsumen memiliki hak untuk mengakses track pengiriman terhadap barang yang dipesannya. • Melalui manajemen logistik maka pemberian informasi tersebut menjadi lebih terorganisir. Terogranisir itulah yang membuat pelayanan terhadap pemberian informasi berjalan lancar. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 24.
     Kepercayaan Konsumen •Melalui berbagai pelayanan yang diberikan kepada konsumen maupun pelanggan, baik pemberian informasi, ketepatan distirbusi, dan pelayanan yang terbaik, maka akan terbangun kepercayaan konsumen terhadap perusahaan. • Faktor itu pula yang akan menumbuhkan loyalitas konsumen terhadap perusahaan. Manfaat MANAJEMEN LOGISTIK
  • 25.
    M. MATERIAL M.DISTRIBUSI PEMASOK PABRIKAN PELANGGAN PUSAT DISTRIBUSI MATERIAL WORK IN PROCESS PRODUK JADI LOGISTIK ALIRAN FISIK
  • 26.
    Paradigma Baru Logistik •Perubahan yang lebih mendasar adalah terjadinya sebuah sistem industri, yang dinamakan Rantai Pasokan (Supply Chain). • Ini didorong oleh adanya revolusi teknologi digital yang semakin canggih akhir-akhir ini. • Kini organisasi produksi tingkat global bisa dikoordinasikan secara waktu sesungguhnya (real-time) dan produksi kini harus sangat presisi terhadap waktu (‘just-in-time’/JIT).
  • 27.
    Creating logistics advantage:three basic ways quality time cost Logistics advantage
  • 28.
    SCM Goals –The Seven Rights The Rights Product To the Rights Customer At the Rights Time At the Rights Place In the Rights Condition In the Rights Quantity At the Rights Cost
  • 29.
    Peranan IT dlmManajemen Logistik • Teknologi informasi sekarang ini berkembang dengan pesat. • Pemanfaatan teknologi informasi sekarang sudah mencapai berbagai macam bidang kehidupan, termasuk juga bidang Manajemen Logistik. • Teknologi informasi dibuat untuk memudahkan para penggunanya dalam mencatat suatu transaksi, menyimpannya dalam bentuk data, mentransformasikannya menjadi informasi dan menyebarkannya kepada para pemakai informasi. • Dalam dunia bisnis, teknologi informasi mempunyai dampak yang besar, misalnya suatu transaksi bisnis yang dicatat secara on-line, akan diolah dan pada saat yang bersamaan (real-time) hasil pengolahan atau informasinya dapat langsung dilihat.
  • 30.