Il documento discute il concetto di smart working, evidenziando l'importanza di accordi scritti, flessibilità nei luoghi e nei tempi di lavoro, e la responsabilità del datore di lavoro nella sicurezza degli strumenti tecnologici. Viene sottolineata la necessità di mantenere i diritti dei lavoratori, quali il diritto alla disconnessione e alla formazione, insieme agli obblighi della sicurezza in ambienti di lavoro variabili. Inoltre, viene fornito un insieme di raccomandazioni e competenze da sviluppare per un efficace lavoro agile.

1. SMART
WORKING
EFFICACE
VITTORIO CAMPIONE

2. VITTORIO CAMPIONE
SONO LAUREATO IN CHIMICA E MI OCCUPO DA 25
ANNI DI QUALITÀ, SALUTE SICUREZZA E AMBIENTE,
DAL PUNTO DI VISTA TECNICO, LEGALE E
GESTIONALE.
SONO SOCIO DI STUDIO ARES DALLA SUA
FONDAZIONE, NEL 2000.
SONO UN FORMATORE SU QUESTI TEMI E
SVOLGO ATTIVITÀ DI AUDITOR DI TERZA PARTE PER
LE CERTIFICAZIONI ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001
E OHSAS 18001/ISO 45001.
SONO COMPONENTE DI ALCUNI ORGANISMI DI
VIGILANZA PER IL D.LGS. 231/2001.

3. NEL 2019 COLORO
CHE USUFRUIVANO
DEL LAVORO AGILE
ERANO 570 MILA
(FONTE: OSSERVATORIO
SMARTWORKING DELLA
SCHOOL OF MANAGEMENT
DEL POLITECNICO DI MILANO)

4. DURANTE LA
PANDEMIA, SI STIMA
CHE ABBIANO
USUFRUITO DELLO
SMART WORKING TRA
I 5 E GLI 8 MILIONI DI
LAVORATORI
(FONTE: IL SOLE
240RE)

5. I CONCETTI BASE
Lo smart working può essere
svolto:
in parte all’interno dei locali
aziendali e in parte all’esterno,
senza una postazione fissa,
entro i limiti di durata massima
dell’orario di lavoro giornaliero
e settimanale

6. I CONCETTI BASE
Lo smart working può essere
svolto:
attraverso l’uso di strumenti
tecnologici
se assegnati dal datore di
lavoro, quest’ultimo è
responsabile della loro
sicurezza e buon
funzionamento;

7. I CONCETTI BASE
Lo smart working può essere
svolto:
mediante stipula di un accordo
scritto tra le parti anche con
forme di organizzazione per fasi,
cicli, obiettivi e senza precisi
vincoli di orario o di luogo di
lavoro.

8. IL LAVORO AGILE
FINALITA’: incrementare la
competitività, agevolare la
conciliazione dei tempi di
vita e di lavoro

9. ADEMPIMENTI
PREVENTIVI
Policy
Regolamento aziendale
Informative ai lavoratori
Comunicazione al Ministero

10. MISURE DI
PREVENZIONE
COVID-19
Raccomandazione al massimo
utilizzo della modalità di lavoro
agile
Non è obbligatorio l’accordo
scritto
Comunicazione semplificata:
caricamento massivo

12. ADEMPIMENTI
Accordo scritto:
potere direttivo del datore di
lavoro
strumenti utilizzati dal
lavoratore
tempi di riposo
misure tecniche ed
organizzative
diritto di disconnessione
Recesso:
Accordo a termine
Preavviso 30 gg. (90 disabili)

13. DIRITTI
Trattamento economico e
normativo:
non inferiore a quello dei
lavoratori interni che svolgono
le medesime mansioni (in
attuazione dei contratti
collettivi)
Diritto all'apprendimento
permanente
ed alla periodica certificazione
delle competenze
Apprendimento in modalità
formali, non formali o informali

14. DIRITTI
Il lavoratore è libero di aderire
o meno
Dipendenti PA: applicabile in
quanto compatibile
Tener conto della priorità delle
richieste (lavoratrici madri e
lavoratori con figli disabili)

15. POTERE DI
CONTROLLO
Specificato nell’accordo scritto
Statuto dei Lavoratori
(L.300/1970), art. 4: controllo a
distanza
Regolamento Europeo
2016/679 (GDPR) e D. Lgs.
196/03 (privacy)

16. LA NORMATIVA
 D.Lgs. 81/08 (telelavoro)
 L. n. 81/2017, artt. 18-23
 Linee guida INAIL

17. OBBLIGHI DEL
DATORE DI LAVORO
Consegnare al lavoratore e al RLS
l’informativa sui rischi e sulle
misure da adottare.
Fornire adeguata formazione
periodica in merito ai requisiti di
salute e sicurezza in ambiente
indoor e outdoor.
Assicurare che gli
strumenti/dispositivi siano
conformi alle norme e agli standard
tecnici.

18. OBBLIGHI DEL
DATORE DI LAVORO
Effettuare idonea manutenzione
delle attrezzature/ strumenti e
somministrare adeguata
formazione e informazione sul
loro utilizzo.
Prediligere le apparecchiature
elettriche/elettroniche a doppio
isolamento (se fornite).

19. OBBLIGHI DEL
LAVORATORE
Cooperare con diligenza
all’attuazione delle misure di
prevenzione e protezione
predisposte dal datore di lavoro (DL)
per fronteggiare i rischi connessi
all’esecuzione della prestazione in
ambienti indoor e outdoor diversi
da quelli di lavoro abituali.
Non adottare condotte che possano
generare rischi per la propria salute
e sicurezza o per quella di terzi.

20. OBBLIGHI DEL
LAVORATORE
Individuare, secondo le esigenze
connesse alla prestazione stessa o
dalla necessità del lavoratore di
conciliare le esigenze di vita con
quelle lavorative e adottando
principi di ragionevolezza, i luoghi
di lavoro per l’esecuzione della
prestazione lavorativa in smart
working.

21. OBBLIGHI DEL
LAVORATORE
In ogni caso, evitare luoghi,
ambienti, situazioni e circostanze
da cui possa derivare un pericolo
per la propria salute e sicurezza o
per quella dei terzi.

22. INFORMATIVA -
AMBIENTE INDOOR
Antincendio.
Requisiti igienici dei locali.
Istruzioni d’uso strumenti/dispositivi e
comportamenti da tenere in casi di
malfunzionamento.
Requisiti minimi degli impianti elettrici
e corretto utilizzo dell’impianto.
Ergonomia, postazione VDT e uso di
dispositivi portatili, computer, tablet

23. INFORMATIVA -
ANTINCENDIO
- numeri telefonici dei soccorsi a
disposizione
- attenzione ad apparecchi di cottura e
riscaldamento;
- rispettare il divieto di fumo se
presente; non gettare mozziconi
accesi;
- non ostruire le vie di esodo e non
bloccare le eventuali porte tagliafuoco.

24. INFORMATIVA -
REQUISITI IGIENICI
- Abitabilità
- Illuminazione
- Naturale
- Artificiale
- Aerazione
- Naturale
- Artificiale

25. INFORMATIVA -
UTILIZZO STRUMENTI
- Notebook, tablet e
smartphone
- Istruzioni d’uso

26. INFORMATIVA -
IMPIANTI ELETTRICI
Prese, interruttori, ecc. integri e
non danneggiati
Parti in tensione non raggiungibili
Parti dell’impianto asciutte, pulite,
niente scintille, né fumo
Sgancio di emergenza del quadro
elettrico
ATTENZIONE ALLE MULTIPLE!

27. INFORMATIVA -
ERGONOMIA
pause per distogliere la vista
dallo schermo e sgranchirsi le
gambe;
cambiare spesso posizione
durante il lavoro;
alternare la posizione eretta con
quella seduta;

28. INFORMATIVA -
AMBIENTE OUTDOOR
Esposizione a radiazione solare
prolungata e a condizioni
meteoclimatiche sfavorevoli.
Accorgimenti da adottare in
luoghi isolati.
Presenza di animali, vegetazione,
rifiuti, ecc.
Presenza di sostanze combustibili
o infiammabili e sorgenti di
innesco.

29. E LO STRESS?
 Diritto alla disconnessione
 Lavoro per obiettivi
 Rispetto del tempo massimo di
lavoro
 Struttura, scadenze, pause

30. QUALCHE CONSIGLIO
 Scegliete un posto ideale per
lavorare in casa
 Concentratevi sul lavoro
 Lavorate per priorità
 Comunicate efficacemente
 Non saltate la pausa pranzo
 Non dimenticate di staccare
del tutto a fine giornata

31. LE COMPETENZE DA
METTERE IN CAMPO
 Tecniche
 Organizzative
 Giuridiche

32. LE COMPETENZE DA
METTERE IN CAMPO
 Tecniche
 Sicurezza informazioni
 Protezione dei dati
 Garanzia delle prestazioni

33. LE COMPETENZE DA
METTERE IN CAMPO
 Organizzative
 Lavoro per obiettivi
 Riorganizzare i processi
 Comunicazione efficace
 Soft skills (delega, gestione del
tempo)

34. LE COMPETENZE DA
METTERE IN CAMPO
 Giuridiche
✓ Diritti
✓ Tutela del patrimonio informativo
✓ Contratti e forme di lavoro flessibile

36. BUON LAVORO
AGILE A TUTTI!
https://www.lavoro.gov.it/strumenti-e-servizi/smart-working/Pagine/default.aspx