Download to read offline
Lesson9
- 1. БАРИМТ БИЧГИЙН ШИЙДВЭРЛЭЛТЭНДХЯНАЛТ ТАВИХ Баримт бичгээр асуудлын шийдвэрлэлтэд бичиг хэргийн ажилтан тогтмол хяналт тавина. Баримт бичгээр тавьсан асуудлыг дараах хугацаанд шийдвэрлэнэ. Үүнд:-шууд шийдвэрлэж болох асуудлыг 1-3 хоногт - бусад байгууллагтай хамтран шийдвэрлэвэл зохих асуудлыг 5-30 хоногт - иргэдийн өргөдөл, гомдлыг холбогдох хууль, тогтоомжид заасан хугацааны дотор - баримт бичигт асуудал шийдвэрлэх хугацааг заасан бол дурьдсан хугацаанд - яаралтай албан бичиг, цахилгааны хариуг тэр дор нь тус тус шийдвэрлэж явуулна. Шийдвэрлэлтэнд нь хяналт тавих, хариу өгөх шаардлагатай баримт бичиг бүртгэл-хяналтын карт хөтлөн ирсэн баримт бичгийн бүртгэлд гарын үсэг зурж хүлээлцэнэ.Хариутай баримт бичгийг зохион байгуулалтын нэг нэгжээс нөгөөд шилжүүлэх тохиолдолд бичиг хэргийн ажилтанд мэдэгдэж тийнхүү шилжүүлсэн тухай тэмдэглэлийг- хяналтын картанд хийлгэнэ. Хариутай баримт бичгийн бүртгэл-хяналтын картыг 2 хувь хөтлөж 1 хувийг ирсэн баримт бичгийн хамт холбогдох ажилтанд шилжүүлнэ.Ингээд 2 дахь хувийг бичиг хэргийн ажилтан хяналтанд авна. Холбогдох ажилтан ирсэн баримт бичгийг хэрхэн яаж шийдвэрлэснийг бүртгэл-хяналтын картын “хэзээ, хэрхэншийдвэрлэсэн” гэсэнхүснэгтэндтэмдэглэжбичигхэргийнажилтандхүлээлгэнөгнө. Бүртгэл-хяналтын карт 210*148 мм, хяналтын карт 170*120 мм-ийн хэмжээтэй байна.Компьютерээр албан хэргээ хөтөлдөг байгууллагад энэ хэмжээ өөр өөр байж болно.Харин баримт бичгийн эргэлт багатай байгууллагад бүртгэл-хяналтын карт хөтлөлгүй, ирсэн баримт бичгийн бүртгэлээр хяналт тавьж биелэлтийг дараах хүснэгтэнд тэмдэглэнэ. /өвөр тал/ Бүртгэл-хяналтын карт Огноо............................... ......................................................................................................... /байгууллагын нэр/ ........................................................................................................... /зохион байгуулалтын нэгж,ажилтны нэр/ Бүртгэсэн Хаанаас Ирсэн Баримт бичгийн Сар Өдөр Картын Дугаар Дугаар Сар өдөр Хуудасны тоо
- 2. Товч утга...................................................................................... Удирдлагынзаалт......................................................................... ..................................................................................................... А 5 /210*148мм/ /ар тал/ Хэзээ хэрхэн шийдвэрлэсэн....................................................... ..................................................................................................... Шийдвэрлэсэн албан тушаалтны нэр....................................... Огноо......................... ................................... ................................... Шийдвэрлэх хугацаа хэтэрсэн баримт бичиг, өргөдөл, Гомдлын мэдээ /байгууллагын нэр/ Огноо Дд Товч Утга Аль нэгж, хэнд Байгаа Хэтэрсэн Хугацаа /хоногоор/ Удирдлагын Шийдвэр 1 2 3 4 5 Мэдээ гаргасан..........................................А 4 / 210*297/ Бүртгэл-хяналтын болон хяналтын картыг лавлах санд байлгаж байгууллагын зохион байгуулалтын нэгж, харилцагч байгууллага болон шийдвэрлэгдсэн, шийдвэрлэгдээгүй асуудлаар ялгаж ангилсан байна. Харин иргэдийн өргөдөл, гомдлын картын санг тусад нь хөтөлж картыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар байрлуулна.