1. Cost Benefit Analysis
(Aktiviti Promosi: Penerbitan Buletin KKR
1. Tujuan
Bagi menilai terdapat keberuntungan atau tidak daripada aktiviti promosi
melalui penerbitan Buletin Kerja Raya. Samada berbaloi menerbitkan
sebuah Buletin berbanding benefit yang diperolehi samaada benefit
sebelum atau kesan daripada penerbitan.
Antara kaedah dikategorikan di bawah CBA ialah Benefit-Cost Ratio,
Return On Investment (ROI),Internal Rate of Return (IRR), Net Present
Value (NPV). Untuk tujuan laporan ini digunakan Benefit-Cost Ratio.
2. Metodologi Pengiraan
Langkah 1: Mengenalpasti semua Kos dan Benefit menggunakan
prinsip kos melepas (opportunity cost).
Langkah 2: Mengukur Benefit dan Kos menggunakan nilai RM
sebagai unit pengukuran.
Langkah 3: Menimbang kemungkinan Kos dan Benefit yang akan
terlibat.
3. Andaian-andaian yang digunakan seperti berikut:
(i) Discount factor ialah 10% setahun.
(ii) Kos penerbitan Buletin Kerja Raya ialah sebanyak RM3.80
senaskhah * 1000 naskhah. Jumlah kos penerbitan RM3,800
setiap penerbitan.
(iii) Benefit/Kos melepas yang diperolehi :
(a) nilai penjimatan masa yang boleh dijimatkan sekiranya ia
diterbitkan oleh pencetak luar. Dengan melihat kepada gaji
sejam staf Cawangan PRO dan penjimatan daripada
ketiadaan kerja lebih masa (OT) selama 60 hari (Buletin bi-
monthly).
1

2. (b) nilai masa senang (leisure time)staf PRO yang diperolehi
sekiranya ia diterbitkan oleh pencetak luar. Dengan melihat
kepada jumlah gaji staf sebulan.
(c) Penjimatan daripada tiada kos pengangkutan oleh staf PRO
kerana ia ditanggung oleh syarikat pencetak.
(d) Penjimatan daripada kos elektrik kesan tiada kerja lebih masa
oleh staf PRO.
(e) Penjimatan daripada kos penghantaran/pos kerana dihantar
ke agensi-agensi bersama surat-surat lain.
3. Penemuan/Hasil Analisa
Hasil pengiraan berdasarkan Benefit Cost Ratio mendapati nilai ∑ Net
Present Benefit (berjumlah RM19,145.00) berbanding nilai ∑ Net Present
Cost (RM10,393.00) telah menghasilkan nilai positif 1.84. Oleh kerana
nilai positif Net Present Benefit melebihi nilai 1, maka penerbitan Buletin
ini menguntungkan Kementerian.
Nilai Benefit ini belum mengambilkira kesan positif yang diperolehi
daripada peningkatan imej positif Kementerian di mata kakitangan awam
sekiranya nilai imej positif ini diterjemahkan/diukur dalam bentuk nilai RM.
2

3. Cost Benefit Analysis
(Aktiviti Promosi: Penerbitan Buletin KKR
Net
Net Present Benefit Benefit Present
PV @10%
(RM) & Opportunity Cost Benefit
(RM)
7,00
Bulan 1 7,000.00 1/ (1.1)0 1
0.00
6,36
Bulan 2 7,000.00 1/ (1.1)1 0.909
3.00
5,78
Bulan 3 7,000.00 1/ (1.1)2 0.826
2.00
19,14
∑ Net Present Benefit
5.00
Net
Net Present Cost Present
Cash Outflow/Cost PV @10%
(RM) Cost
(RM)
3,80
Bulan 1 3,800.00 1/ (1.1)0 1
0.00
3,45
Bulan 2 3,800.00 1/ (1.1)1 0.909
4.20
3,13
Bulan 3 3,800.00 1/ (1.1)2 0.826
8.80
10,39
∑ Net Present Cost
3.00
Benefit Cost Ratio:
∑ Net Present Benefit 19,145.00
∑ Net Present Cost 10,393.00
1.84
3