Dokumen tersebut memberikan panduan langkah-langkah persiapan yang dilakukan trainer sebelum pelaksanaan program training, meliputi pembuatan silabus dan jadwal acara, penyusunan materi pelatihan, serta persiapan peralatan yang dibutuhkan. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam mendesain materi pelatihan antara lain level kesulitan, struktur materi, aplikatif, dan keterlibatan peserta.

1. Langkah-Langkah PERSIAPAN
Presentasi oleh Trainer
Effective and

2. Aspek Pendorong Kesuksesan
Program Training
Aspek yang mendorong keberhasilan sebuah
program training adalah :
1. Kualitas Trainer/Narasumber
2. Materi /bahan training yang berkualitas.
3. Metode training yang cocok.
4. Partisipasi keterlibatan & pemahaman peserta.
5. Proses monitoring paska kegiatan training yang
sistematis.

3. Persiapan (oleh Trainer)
a.Pembuatan Silabus Training &
Roundown Acara Training
b.Penyusunan Modul/Materi Training
c.Informasi ttg:
Tempat & waktu/tanggal rencana
pelaksanaan
Rencana Peserta;
• Jumlah peserta
• Asal peserta + Level Jabatan Peserta
d. Peralatan yang akan dibutuhkan

4. Persiapan (oleh Trainer) ...
a.1. Pembuatan Silabus Training
Berisikan , antara lain:
• Judul Training
• Deskripsi & Durasi Training
• Output/Tujuan Training
• Sasaran Peserta
• Metode Training
• Materi Training
a.2. Penyusunan Roundown Acara Training
Keterangan : Penyusunan a.1 dan a.2 tsb dapat berkoodinasi dengan Lembaga
Penyelenggara/Provide Training

5. a.2. Penyusunan Roundown Acara Training
Berisikan, antara lain:
• Identitas Lembaga
Penyelenggara/Provide Training
• Judul Training
• Tempat & Waktu/tanggal kegiatan
• Jadwal/sesi demi sesi Materi
• Narasumber/Instruktur
• Keterangan (bila diperlukan)
Persiapan (oleh Trainer) ...

6. b. Penyusunan Modul/Materi Training
• Susun bahan diklat yang berkualitas dan up to
date
• Sebutkan judul pelatihan secara ringkas, jelas
dan mencerminkan isi training
• Uraikan tujuan training
• Kembangkan dan jelaskan sejumlah topik
pokok training
• Kemudian, masing-masing topik tersebut
diuraikan lagi secara lebih detil dalam beberapa
sub-topik.
Siapkan juga Formulir, Format Isian dll, jika training
tersebut memerlukan adanya praktek / pengisian
Format/Formulir, dll.
Persiapan (oleh Trainer) ...

7. b. Penyusunan Modul/Materi Training ...
• Penyusunan Modul /Materi Training disamping
dalam bentuk narasi, sebaiknya juga disiapkan
bahan ajar /presentasinya yang beranimasi baik
(misalnya menggunakan Powerpoint, dll).
• Jika dalam training tersebut juga akan diputarkan
video/film atau musik, maka siapkan juga
video/film /musik yang sesuai dgn topik materi.
• Jika training tersebut akan ada praktek
/pengisian Format/Formulir, dll, maka siapkan
juga Panduan Praktek, Formulir, Format Isian, dll
yang diperlukan tersebut.
Persiapan (oleh Trainer) ...

8. Faktor yang perlu diperhatikan dalam
Mendesain Materi/Bahan Training
• Level Kesulitan.
• Struktur Materi Training.
• Aplikatif.
• Keterlibatan Partisipan.

9. Faktor yang perlu diperhatikan …..
• Level Kesulitan.
• Level kesulitan tentu harus mengacu pada level
pengetahuan peserta yang akan mengikuti training.
• Misalnya, jika peserta dari level manajer maka tingkat
kesulitan materi training harus lebih tinggi dibanding
training untuk level supervisor/staf.
• Struktur Materi Training.
• Struktur disini merujuk pada sistematika
penulisan materi training.
• Sebaiknya materi training disusun secara
sistematis, runtut, dan didasarkan pada stuktur
penulisan yang logis.

10. • Aplikatif.
Faktor yang perlu diperhatikan …..
• Materi training yang akan disusun sebaiknya
bersifat aplikatif atau praktikal, tidak seperti
materi kuliah yang acap sangat teoritis.
• Usahakan agar materi atau bahan ajar
training disusun dengan mengacu pada
aspek aplikasinya di lapangan.

11. • Keterlibatan Partisipan.
Faktor yang perlu diperhatikan …..
• Materi training disusun sebaiknya mengacu
pada level keterlibatan peserta yang
diharapkan.
• Jika training mengharapkan tingkat interaksi
dan keterlibatan yang tinggi dari peserta, maka
materi training harus disesuaikan dengan
kebutuhan tersebut.
• Misalnya materi training yang lebih
diperbanyak unsur latihan / praktek dan diskusi
kelompok.

12. Persiapan (oleh Trainer) ...
d. Peralatan yang akan dibutuhkan
Perkirakan peralatan yang nantinya diperlukan.
• Peralatan Standar:
 Whiteboard.
 Infocus proyektor.
• Bisa juga ditambah dengan:
 Mike/Sound (pengeras suara),
 Peralatan praktek/simulasi/games (sesuai
kebutuhan),
 Aplikasi tertentu (sesuai kebutuhan),
 Dll (sesuai kebutuhan).

13. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
Narasumber
www.ken-spektakuler.blogspot.com
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Pemateri Training