Dokumen ini memberikan langkah-langkah pemutakhiran data SDGs Desa di Kabupaten Gunungkidul, meliputi tahap persiapan, pemutakhiran, dan evaluasi. Tahap persiapan meliputi identifikasi data yang sudah dientry dan rekapitulasi data. Tahap pemutakhiran meliputi penentuan penomoran RT secara berurutan dan entry data baru oleh enumerator. Tahap evaluasi dilakukan setiap saat berdasarkan progres capaian data.

1. LANGKAH-LANGKAH
PEMUTAKHIRAN DATA SDGS DESA
DISAMPAIKAN OLEH : SURYANTO, S.SI

2. KONDISI EXSISTING
SDGS DESA
DI KABUPATEN GUNUNGKIDUL
1. HASIL MIGRASI DARI ANDROID KE BASIS WEB TIDAK BERHASIL
SELURUHNYA
2. DATA YANG TERMIGRASI MASIH RELATIF RENDAH.
3. BANYAK DATA ADMIN DESA MAUPUN DATA ENUMERATOR HILANG.
4. SEMANGAT DAN RESPON KALURAHAN MENURUN, SEHINGGA HARUS
DIBANGKITKAN KEMBALI.

3. HAL-HAL YANG HARUS DILAKUKAN
1) MEMFASILITASI DAN MENDORONG SUPAYA LURAH SEGERA MENENTAPKAN SK ADMIN DESA DAN ENUMERATOR.
2) CATATAN : ADMIN DESA BISA LEBIH DARI 1 DAN SNUMERATOR HARUS MEMPERTIMBANGKAN JUMLAH RT DAN JUMLAH
INDIVIDU.
3) PENDAMPING DESA MEMBANTU MENAMBAHKAN USER ADMIN DESA BERDASARKAN SK LURAH DI KALURAHAN MASING2.
4) PENDAMPING ATAU ADMIN KAPANEWON MEMFASILITASI ADMIN DESA UNTUK MENGINPUT USER ENUMERATOR SESUAI
SK LURAH.
5) PENDAMPING MEMFASILITASI BIMTEK PEMUTAKHIRAN SDGS DESA KE ADMIN DESA DAN ENUMERATOR.
6) JIKA MENGHADAPI KESULITAN LANGSUNG KOORDINASI DENGAN KORWIL MASING-MASING.

4. LANGKAH-LANGKAH PEMUTAKHIRAN DATA SDGS DESA
1)TAHAP PERSIAPAN
2)TAHAP PEMUTAKHIRAN
3)TAHAP EVALUASI

5. TAHAP PERSIAPAN (CAPAIAN
ENUMERATOR)
1) CEK DATA YANG BERHASIL DI MIGRASI KE BASIS WEB.
2) KLIK MENU “DASHBOARD”
3) KLIK “CAPAIAN ENUMERATOR
4) PILIH “SELECT” DENGAN MEMILIH DESA YANG MAU DI CEK DATANYA.
5) MAKA DISITU SUDAH MUNCUL DATA ( NAMA ENUMERATOR, DAN DATA YANG SUDAH TERENTRY DI
SEMUA LEVEL.)
6) BLOK DATA CAPAIAN TRUS DI COPY PASTE DI EXCEL

6. TAMPILAN DI EXCEL
No Provinsi Kab/Kota Kecamatan Desa
Nama
Enumerator
Capaian
Kuesioner
Desa
Capaian
Kuesioner
RT
Capaian
Kuesioner
Keluarga
Capaian
Kuesioner
Individu
1DI YOGYAKARTA
KAB.
GUNUNGKIDUL
PALIYAN GROGOL
Sarwi
Banaradi
0 2 1 6
2DI YOGYAKARTA
KAB.
GUNUNGKIDUL
PALIYAN GROGOL
Muh Faris
Purwanto
0 2 0 0
3DI YOGYAKARTA
KAB.
GUNUNGKIDUL
PALIYAN GROGOL
Sidiq
Purwanto
1 0 0 0
4DI YOGYAKARTA
KAB.
GUNUNGKIDUL
PALIYAN GROGOL Wiyanto 0 1 0 0
5DI YOGYAKARTA
KAB.
GUNUNGKIDUL
PALIYAN GROGOL Siti Widarini 0 0 58 184

7. KETERANGAN DI EXCEL
1) BAHWA BPK SARWI TELAH MENGENTRY 2 DATA RT, 1 DATA KELUARGA DAN 6 DATA INDIVIDU.
2) BPK SIDIQ PURWANTO TELAH MENGENTRY 1 DATA DESA
3) DAN SETERUSNYA…

8. TAHAP PERSIAPAN (CEK DATA)
1. MELAKUKAN IDENTIFIKASI DATA YANG SUDAH TERENTRY
2. KLIK MENU “DATA KUESIONER”
3. KLIK “KUESIONER RUKUN TETANGGA”
4. PILIH “DESA/KALURAHAN”
5. CARI BERDASARKAN DI ISI “NAMA ENUMERATOR”
6. CONTOH : “SARWI” MAKA AKAN MUNCUL SPT TAMPILAN EXCEL DI BAWAH INI.

9. TAMPILAN DATA
No Action Provinsi Kabupaten
Kecamata
n
Desa RT RW Tanggal Upload Nama Enumerator
1 DI
YOGYAKARTA
KAB. GUNUNGKIDUL PALIYAN GROGOL 002 001 2023-01-29 20:11:45
(+07:00)
Sarwi Banaradi
2 DI
YOGYAKARTA
KAB. GUNUNGKIDUL PALIYAN GROGOL 001 001 2023-01-26
15:50:58 (+07:00)
Sarwi Banaradi

10. PENJELASAN DATA EXCEL
1) BPK SARWI SUDAH MENGENTRY 2 DATA RT YAKNI RT 001/RW001 DAN RT 002/RW 001
2) UNTUK MEMASTIKAN DATANYA DAPAT DILIHAT DENGAN KLIK TITIK 3 (KOLOM AKSI)
3) ADA 2 PILIHAN YAKNI EDIT DAN VIEW)
4) EDIT UNTUK MELAKUKAN PERUBAHAN ATAU MELENGKAPI DAN VIEW HANYA UNTUK MELIHAT DATANYA
SAJA.

11. TAHAP PERSIAPAN (REKAP DATA YANG
SUDAH TER ENTRY)
1) DARI LANGKAH-LANGKAH TERSEBUT MAKA DAPAT DILAKUKAN REKAPITULASI DATA.
2) FORMAT REKAP DATA :
• 3. FORMAT INI HANYA UNTUK MENGETAHUI DATA YANG SUDAH DI ENTRY
NO DATA DESA
DATA RT DATA KELUARGA DATA INDIVIDU
NAMA ENUMERATOR
RT RW NO KK KARUTA NIK NAMA
1GROGOL WIYANTO
001 001 SARWI B
002 001 SARWI B
DST

12. TAHAP PEMUTAKHIRAN
1) UNTUK ENUMERATOR YANG AKAN MELANJUTKAN ENTRY DATA, MAKA HARUS SUDAH TAHU DATA YANG SUDAH TERNTRY DAN SUDAH VALID.
2) TUJUANNYA SUPAYA TIDAK ADA DATA YANG DOUBLE ENTRY.
3) ENTRY DATA HANYA BISA DILAKUKAN OLEH ENUMERATOR.
4) SEBAIKNYA SEBELUM ENTRY DATA KHUSUSNYA DATA RT, MAKA HARUS DI SEPAKATI PENOMORANNYA (3 DIGIT DAN BERURUTAN DARI NOMOR 001
SD TERAKHIR.
5) UNTUK ENTRY DATA BARU MAKA KLIK MENU “ISI KUESIONER”
6) LANGSUNG BISA MENGENTRY DATANYA
7) SETIAP ENTRY DATA PADA DIAKHIR DENGAN KLIK SUBMIT/SIMPAN.
8) JIKA KESULITAN, LANGSIUNG BISA KOORDINASI DENGAN KORWILNYA MASING2.

13. TAHAP EVALUASI
1) EVALUASI BISA DILAKUKAN SETIAP SAAT.
2) EVALUASI BISA DILAKUKAN OLEH ADMIN DESA, ADMIN KECAMATAN DAN ADMIN KABUOATEN
3) INDIKATOR EVALUASI DAPAT MENGACU PADA PROGRES CAPAIAN DATA.
4) HASIL EVALUASI DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MELAKUKAN PERCEPATAN PEMUTAKHIRAN DATA SDGS.

14. TERIMA KASIH
SURYANTO, S.SI