Dokumen ini memberikan panduan langkah-langkah pemberkasan yudisium online bagi mahasiswa, mulai dari proses unggah berkas, pemeriksaan kembali berkas, hingga bukti penerimaan berkas oleh unit administrasi pendidikan. Beberapa masalah yang mungkin dihadapi saat unggah dijelaskan solusinya, seperti kendala login, gagal unggah, dan tidak munculnya tombol update. Petunjuk pengecekan kesesuaian data dan

1. Langkah Pemberkasan Yudisium Online Versi 3.0
A. Proses unggah berkas
1. Mahasiswa membuka Sistem Integrasi Pendaftaran Ujian & Yudisium Mahasiswa (SIPUDYM) pada link bit.ly/sipudym_fkmui. Mahasiswa login
dengan username NPM dan password tanggal lahir.
PERMASALAHAN yang dapat terjadi pada saat mahasiswa mengakses Aplikasi SIPUDYM adalah
a. Pada proses log in muncul kalimat “Maaf, Username & Password Salah! Atau ID Anda Sedang Di Blokir Oleh Admin. ULANGI LAGI” Berikut
adalah langkah apabila mahasiswa menemui permasalahan tersebut:
• Periksa kembali username, pastikan penulisan NPM tanpa spasi
• Periksa kembali password, penulisan password harus mengikuti format (yyyymmdd)
• Apabila Mahasiswa/i tetap tidak log in, dapat mengganti password dengan angka 0 sebanyak 8x
• Apabila muncul pesan “Sekarang loginnya tidak bisa di injeksi lho.”, kembali ke poin a1 (penulisan npm dan password = tidak boleh ada
spasinya)
b. Pada proses penyimpanan berkas yang diunggah muncul error, seperi tulisan “ERROR 400 – Bad Request!”, 404 - Not Found, Acses Denied, dan
lain sebagainya. Berikut adalah langkah apabila mahasiswa menemui permasalahan tersebut:
• Mahasiswa dimohon dapat melakukan penunggahan kembali berkasnya satu per satu.
• Jika langkah pada poin sebelumnya tetap tidak bisa, ubah nama berkasnya menjadi lebih pendek (maksimal 40 karakter).
• Jika masih gagal dalam mengunggah berkas, Mahasiswa/i dimohon untuk mencari recovery pdf online, setelah selesai melakukan recovery pdf,
lalu unggah berkas hasil recovery tersebut.
c. Pada menu Upload Berkas Yudisium, Untuk dapat mengklik/tampil tulisan “Upload Berkas” di Aksinya, hanya akan tampil jika mahasiswa sudah
menyelesaikan ujian akhir Skripsi/Tesis/Disertasi (lanjut point 2)
d. Jika tetap menemui permasalahan, mahasiswa dapat menghubungi Bapak Marwan di nomor 081932591474.

2. 2. Mahasiswa/i mengunggah berkas sesuai kolom unggahan, lalu klik simpan. Jika Mahasiswa/i belum bisa klik tombol update berkas (tombol update
berkas tidak muncul), berarti data Mahasiswa/i belum di input oleh sekretariat. Mohon Mahasiswa/I menghubungi sekretariat departemen terkait.

3. 3. Jika Mahasiswa/i ingin mengubah password dapat dilakukan pada bagian Utility. Menu Utility>> manajemen user >> edit >> ubah tanggal lahir >>
update.

4. B. Pemeriksaan kembali berkas unggahan
1. Mahasiswa/I dapat memeriksa kesesuaian NPM, Nama Mahasiswa dan Nama Pembimbing. Untuk Tahun Akademik, Tanggal Ujian, Program Studi,
Peminatan dan Judul Ujian mohon dapat diabaikan.

5. 2. Untuk Judul Ujian mohon dipastikan Judul Bahasa Indonesia dan Judul Bahasa Inggirs pada data Siak Ng, dibagian Mata Kuliah Spesial >> Tugas
Akhir sudah terisi dengan benar.

6. 3. Memastikan tidak ada tanda “-“ pada kolom unggahan seperti yang dilingkari merah ini.
4. Memastikan berkas yang sudah di unggah benar dan dapat di buka, dengan cara mengklik nama berkas.
5. Apabila mengalami kegagalan pada saat mengunduh berkas unggahan pada butir 4 Mahasiswa/i dimohon untuk mencari recovery pdf online. Setelah
selesai melakukan recovery pdf, lalu unggah berkas hasil recovery tersebut.
6. Lakukan Langkah pada butir B 1-4 untuk setiap berkas yang diunggah, jika sudah tidak terdapat kendala atau kegagalan Mahasiswa/i dapat Logout/keluar
dari Aplikasi.
7. Proses pemeriksaan berkas selesai.

7. C. Bukti tanda terima berkas yudisium online
1. Unit Administrasi Pendidikan melakukan verifikasi berkas unggahan Mahasiswa/i. Apabila berkas yang diunggah telah sesuai dengan ketentuan maka
akan muncul tanda OK pada akhir nama berkas yang diunggah.
2. Apabila berkas yang di unggah belum sesuai dengan ketentuan, maka akan muncul tanda belum pada akhir berkas unggahan.
3. Berkas dikatakan lengkap apabila pada semua kolom unggahan muncul tanda OK.