BVA je jeden z postupů jak identifikovat potřeby společnosti. Jeho výstupy lze využít k definování cílů a top požadavků na projekt.

1. www.technodat.cz | www.3dexperience.cz
Business Value Assessment
aneb dodávejme projekty s přínosem
Zlín 23. 5. 2018

2. Naše cesta
▪ Dodávky specializovaného 3D CAD SW pro konstrukci
▪ Potřeba profesionální znalosti produktu
▪ Prodej zboží => nainstalovat, vyškolit, podporovat
▪ Nástup platformy 3DEXPERIENCE
▪ Modulární systém propojující vývoj s ostatními odděleními pracujícími na vývoji výrobku a
přípravě zakázky
▪ Potřeba získat vhled do potřeb a procesů zákazníka
▪ Nutnost zvolit správný rozsah a pořadí implementace
▪ Implementační projekty => požadavky a cíle, definice etap a jejich pořadí

3. Business Value Assessment – Cíle
▪ Pochopit výzvy společnosti při procesu vývoje produktu analýzou
stávajícího stavu.
▪ Identifikovat oblasti ke zlepšení nebo transformaci.
▪ Vytvořit představu možného budoucího stavu („Could be“).
▪ Stanovit pravidla pro vyhodnocení úspěšnosti („To be“).
▪ Pomoci připravit investiční záměr definováním cílů a požadavků.
▪ Ochránit investici implementací řešení které přináší hodnotu.
Dodané řešení musí sloužit cílům společnosti a výstupem implementace
musí být přínos formou zlepšení procesů a redukcí úzkých míst.

4. Principy analýzy
Klíčové předpoklady úspěšné analýzy

5. Business Value Assessment – Koncept
▪ Zpracovatel
▪ Obchodník – strategie, C-Level
▪ Konzultant – procesy
▪ Zákazník
▪ Střední a vyšší management
▪ Průřezově napříč procesem
vývoje produktu

6. Business Value Assessment – Interview
▪ Jednotlivé oblasti se řeší samostatně
▪ Co oblast to několik námětů témat (reference story)
▪ „Person specific“ témata neřešíme z pohledu společnosti
▪ Reference Story Template - EPIC
▪ Environment – popis stávajícího stavu, prostředí, výrobek, činnosti, role se kterými spolupracuje
▪ Problems – Problémy vyplývající ze stávající situace (omezení v procesech)
▪ Impact – Jaký dopad mají problémy na procesy firmy (rizika)
▪ Capabilities – Možnosti řešení problémů – očekávání od projektu
▪ Fakta a čísla
▪ Pokud chceme zpracovat ROI, musíme mít i čísla spojená se současnými omezeními, riziky a možnými
přínosy.

7. Business Value Assessment – Analýza
▪ Vyhodnocení dotazníku
▪ Za každou oblast si zvýraznit informace, které popisují nějaký problém – námět na řešení.
▪ Vybrat za každou analyzovanou oblast jednotlivé náměty – témata.
▪ Pro náměty vybrat z odpovědí všech účastníků informace a roztřídit je do EPIC.
▪ As-Is => ToBe
▪ Pro jednotlivé oblasti si zvolit klasifikaci jak mohou nebo obvykle bývají řešeny.
▪ Ohodnotit stávající stav, kde se z našeho pohledu firma nachází.
▪ Při volbě kam až by se mohla firma posunout zohlednit nejen přání ale i možnosti.
▪ Posuzujeme nástroje a jejich funkce, úroveň formalizace procesů, lidi (znalosti), data (úroveň sdílení
informací).
▪ Přínosy x Realizovatelnost x Zájem
▪ Přínosy vychází z rozdílu mezi současným a budoucím stavem, nevychází se pouze z ROI.
▪ Při realizovatelnosti je nutné zohlednit možnosti zákazníka a případné souvislosti mezi oblastmi.
▪ Zájem se určuje podle toho jak moc se téma v odpovědích různých respondentů opakovalo.

8. Business Value Assessment – Výstupy
▪ Odsouhlasení – potvrzení námětů
▪ Jednotlivým účastníkům analýzy jsou upravené odpovědi zaslány k verifikaci a případnému upřesnění.
▪ Respondenti verifikují to, že jsme odpovědi (procesy a jejich omezení) pochopili správně.
▪ Současně mají možnost rozmyslet si a doplnit očekávání a varianty možných řešení.
▪ Zpracování reportu
▪ Výstup analýzy „report“ je anonymní, získané odpovědi a náměty jsou následně spojeny podle témat.
▪ Do reportu se pro ucelený pohled zpracovává SWOT analýza stávajícího stavu.
▪ Kromě grafů a námětů obsahuje report i návrh fází implementace s odůvodněním pořadí.
▪ Ohodnocení stavu ToBe je možné rozfázovat s ohledem na postupný náběh nástrojů, procesů a
znalostí.
▪ Pokud je k dispozici dostatek podkladů pro ROI (je jasná představa rozsahu a nákladů první etapy) je
možné doplnit orientační výpočet.
▪ Prezentace
▪ Obsahuje grafy, SWOT a hlavní náměty.
▪ Nejprve C-Level, následně pro celý tým účastnící se analýzy.

9. Výstupy z BVA analýzy
▪ Posouzení současného stavu a výhled možných zlepšení u jednotlivých procesů

10. Výstupy z BVA analýzy
▪ Posouzení procesů z hlediska přínosu, proveditelnosti a priorit

11. Výstupy z BVA analýzy
▪ Seznam námětů za jednotlivé oblasti.