HAMKissa rakennettiin intra osaksi Microsoftin O365-pilvipalvelua. Konsepti koottiin uutissyötesivusta, informatiivisista intrasivuista, tiimien työtiloista ja viestintä- ja verkostoitumispalvelu Yammerista.
Perusasiat bloggaamisesta: miten ideoidaan, kirjoitetaan ja julkaistaan. Esimerkkinä viestintalotta.wordpress.com. Osa HAMKin sosiaalisen median koulutussarjaa syksyllä 2015.
Perusasiat bloggaamisesta: miten ideoidaan, kirjoitetaan ja julkaistaan. Esimerkkinä viestintalotta.wordpress.com. Osa HAMKin sosiaalisen median koulutussarjaa syksyllä 2015.
Työkalu korkeakoulun digikyvyn kehittämiseen ja arviointiin, case #Digcomporg...Lotta Linko
Jaana Kullaslahti ja Lotta Linko kertovat, miten HAMKista rakennetaan määrätietoisesti digikyvykästä korkeakoulua EU:n DigCompOrg-viitekehyksen avulla. Esitys ITK-seminaarissa 7.4.2017
17.9.2009 pidetty presentaatio "Kokemukselliset kohtaamiset verkossa". Tavoitteena kuvata muutosta, joka on tapahtumassa yhteisöllisyyden ja sosiaalisen median vaikutuksesta. Ja mitä tämä muutos tarkoittaa brändeille ja organisaatioille.
Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajanaPerttu Monthan
Talentum Eventsin 12.12.2012 pidetyssä SharePoint '12 -tapahtumassa läpikäyty esitys. Agendalla:
1. Uudistukset ja hyödyt liiketoiminnalle
2. SharePoint responsiivisten verkkopalveluiden alustana ja julkaisujärjestelmänä
3. Miten uuteen versioon kannattaa varautua? Mitä siirtymisessä tulee huomioida?
Työkalu korkeakoulun digikyvyn kehittämiseen ja arviointiin, case #Digcomporg...Lotta Linko
Jaana Kullaslahti ja Lotta Linko kertovat, miten HAMKista rakennetaan määrätietoisesti digikyvykästä korkeakoulua EU:n DigCompOrg-viitekehyksen avulla. Esitys ITK-seminaarissa 7.4.2017
17.9.2009 pidetty presentaatio "Kokemukselliset kohtaamiset verkossa". Tavoitteena kuvata muutosta, joka on tapahtumassa yhteisöllisyyden ja sosiaalisen median vaikutuksesta. Ja mitä tämä muutos tarkoittaa brändeille ja organisaatioille.
Uusi SharePoint 2013 paremman liiketoiminnan mahdollistajanaPerttu Monthan
Talentum Eventsin 12.12.2012 pidetyssä SharePoint '12 -tapahtumassa läpikäyty esitys. Agendalla:
1. Uudistukset ja hyödyt liiketoiminnalle
2. SharePoint responsiivisten verkkopalveluiden alustana ja julkaisujärjestelmänä
3. Miten uuteen versioon kannattaa varautua? Mitä siirtymisessä tulee huomioida?
Alustus verkkoidentiteettiin ja henkilöbrändiin: miksi opiskelijan voi olla hyvä rakentaa omaa digitaalista jalanjälkeään aktiivisesti, mitä pitää ottaa huomioon ja miten pääsee alkuun.
Intranetit ja digitaaliset työympäristöt - Selvityksen tuloksia; Procom Sisäi...Hanna P. Korhonen
Intranetit ja digitaaliset työympäristöt; Procom Sisäisen viestinnän jaoksen tapaaminen North Patrolilla 17.9.2018
Intranet ja digitaalinen työympäristö 2018 -selvityksen tuloksia ja analyysiä.
Quality assurance system for the online journal of Finnish applied unisLotta Linko
Presentation held at EAIR forum 2017 (Porto) on the building plan of a quality assurance system for the joint online publication of Finnish universities of applied sciences.
Online UAS Journal promoting networking in researchLotta Linko
A case study of Finnish UAS' online journal as a media promoting networking in research activities. Presented at EAIR conference in Birmingham, Sep 2016
ICT project as an instrument for change - case O365 implementationLotta Linko
How Häme University of Applied Sciences built their intranet on Sharepoint and Yammer and at the same time introduced the whole of O365 to the university.
Pedagogiikka kohtaa digitaalisuuden: miten oppilaitos järjestää oppimisympäri...Lotta Linko
AMK-päivillä 2016 #amkpaivat pidetty esitys (Jaana Kullaslahti @jkullaslahti ja Lotta Linko @viestintalotta), jossa pohditaan digin ja pedan kohtaamista ja esitellään mm. eurooppalainen viitekehys digikykyiselle oppilaitokselle.
Edistääkö UAS Journal eli AMK-lehti ammattikorkeakoulujen kansainvälistymistä?Lotta Linko
AMKien yhteisen verkkojulkaisun (www.uasjournal.fi) kansainvälistymistä tukevat toimenpiteet ja niiden vaikutuksen julkaisun sisältöön ja kävijämääriin. Esitys AMK- ja ammatillisen tutkimuksen päivillä Vantalla 2015.
2. www.hamk.fi
Esityksen sisältö
• Osa Office 365 -palvelua
• Uuden intran konseptointi
• Vaiheistus
• Käyttöönotto käytännössä
• Osana opetusta ja työn tekemistä, esimerkkejä
• Käyttäjäpalaute
• Projektista opittua
• www.hamk.fi/O365intra
3. www.hamk.fi
Uusi intra osana O365-palvelua
• O365 -> sähköposti, yhteystiedot, kalenteri, tehtävät, uutissyöte,
OneDrive for Business, selainkäyttöiset Office-sovellukset, sivustot,
Delve, OneNote, Sway, Yammer...
• Uutissyöte: kokoaa henkilölle kuuluvat tiedot ja syötteet
• OneDrive for Business: tiedostojen yhteisöllinen työstö
• Sivustot:
• informatiivinen intra
• tiimien työtilat
• Yammer organisaation yhteisenä viestintävälineenä
4. www.hamk.fi
Intran konsepti
Informatiiviset intrasivut
- koulutusvastuun
täsmätietoa
- toimipaikkakohtaista
asiaa
- myös kaikilleyhteistä
sisältöä, esim.
koulutuksen
toimintaohjeet.
Oma uutissyöte
- koulutuksen&
toimipaikan jne.
uutissyöte
- yhteiset
opiskelijatiedotteet
- omat seurattavat
sivustot ja tiedostot
(esim. koulutuksen
sivuilta tai tutkimuksen
työtiloista)
- omat linkit (esim.
SoleOpsiin tai
koulutuksen sivulle)
Työtilat +OneDrive
- yhteisölliseen
työskentelyyn(esim.
ryhmätöiden
tekemiseen)
tarkoitettuja sivustoja
- henkilökohtainen
pilvitallennustila
- selainkäyttöiset
Office-ohjelmat
Yammer
- koulutukseen, kampuksiin ja kouluun liittyvä viestintä ja keskustelu
www.hamk.fi
- tietoa koulutuksesta
- tietoa opiskelun
käytännöistä
- tietoa opiskeluun
liittyvistä toiminnoista
ja palveluista
SoleOps
- opetustarjonta
- ilmoittautuminen
opintoihin
- arvosanat
Moodle
- opiskelu eli
toteutusten sisältö,
ohjaus ja viestintä
WinhaWille
- ilmoittautuminen
lukuvuodelle
5. www.hamk.fi
Osana opetusta ja työn tekemistä,
esimerkkejä
• Informatiiviset intrasivut:
• toiminta- ja työohjeet opiskelijoille ja henkilökunnalle
• OneDrive for Business:
• verkkolevyiltä työskentely siirtynyt pilveen: yhdessä työskentely ja etätyö helpottuneet
• Työtilat:
• opiskelijaryhmillä, koulutuspäälliköillä, johdolla, projekteilla, yksiköillä, tiimeillä
• keskustelu,tiedostokirjasto, linkkilista, muistikirja, kalenteri, aikajana, tehtävät
• Yammer:
• kaikki tiedotus yhdessä palvelussa
• kohdentaminen,julkisuuden rajaaminen, läpinäkyvyys, löydettävyys,integrointi
sivustoihin, mobiilikäyttö
7. www.hamk.fi
Käyttöönotto käytännössä
• Strategia vaatii digitaalisuuteen ja yhteisöllisyyteen -> selkänoja käytännössä
• Ketterät menetelmät projektin toteutuksessa -> nopeat tulokset ja nopeat korjaukset
• Projektin toiminta työtiloissa ja Yammerissa -> opimme, käytämme ja näytämme esimerkkiä
• Nimetty projektiporukka-> jatkuvuus,mutta oman työn ohella
• Toimipaikkakierrokset-> palvelu esille jo rakentamisen aikana
• Ylläpitäjien nimeäminen ja koulutus -> jalkautus yksiköihin kunkin oman tarpeen mukaan
• Online-koulutuksetja läsnäolo Yammerissa -> tehdään niin kuin opetetaan
• Opasmateriaali -> nyt osana uusien opiskelijoiden perehdytysmateriaalia
• Sitoutetaan johto, koulutuspäälliköt, tuutorit, opintosihteerit -> puuttuvat'muun henkilöstön'
esimiehet
• Opiskelijoiden kampuskiertueet -> vertaisilta vertaisille omalla kielellä
• Esittely henkilöstöpäivillä -> tavoitettiin suuri massa kerralla
• Yksiköistä parhaita käytäntöjä esiin -> monenlaiset käyttötavat ja soveltamiset omaan työhön
• 'Intrapassi' osana osaamismerkkejä -> sidotaan osaamisen kehittämiseen ja näyttämiseen
8. www.hamk.fi
Käyttäjäpalaute
Plussaa
• yhdessä tekeminen
• jakamisen helppous, läpinäkyvyys
• ajantasainen materiaali
• nopea seuraaminen
• hyvä haku ja löydettävyys
• rentous ja henkilökohtaisuus
• aika-, paikka- ja
laiteriippumattomuus
• korvaa sähköposteja ja pdf-
tiedotteita
Miinusta
• palvelun hajanaisuus
• eri työkalujen rooli
• vakiintumattomat työtavat
• kriittisen massan puute
• tulevaisuuden sisältömassa
• vaatii uudenlaista osaamista ja
toimintatapojen muutosta
9. www.hamk.fi
Projektista opittua
• Käyttötarkoitus ja käyttö suhteessa muihin järjestelmiin
• Ohje tietojen luokitteluun ja tallennuspaikkoihin
• Omistajuus ja päätöksenteko
• Ketterät menetelmät ja release-ajattelu
• Mahdollisimman vähän räätälöintiä
• Avoin toiminta, mallin näyttäminen, käyttäjien mukaan ottaminen
• Kyse on toimintakulttuurin muutoksesta enemmän kuin teknisestä
toteutuksesta
• Projekti, josta tuli jatkuva prosessi – valinta on tehty, joten kuljettava
kehityksen mukana
10. www.hamk.fi
Julkaisu: Kohti yhteisöllistä viestintää
SharePointilla ja Yammerilla
• Julkaisussa kerrataanja kootaansisäisen sivuston suunnittelu- ja
rakennusprojektin aikana havaittuja asioita viestinnällisestä ja
toiminnallisesta näkökulmasta.
• Suomenkielinen: www.hamk.fi/O365intra
• Englanninkielinen tiivistelmä: www.hamk.fi/O365intranet
• Tulossa uusi julkaisu käyttöönottoprojektista 2016 alussa