Dokumen tersebut menjelaskan enam fasa utama dalam kitar hayat pembangunan sistem (KHPS), yaitu: (1) analisis sistem, (2) spesifikasi keperluan sistem, (3) rekabentuk sistem, (4) pembangunan dan pengujian sistem, (5) pelaksanaan sistem, dan (6) penilaian dan penyelenggaraan sistem. Dokumen tersebut menjelaskan aktiviti-aktiviti penting dalam setiap fasa untuk membangunk

1. KITAR HAYAT
PEMBANGUNAN
SISTEM(KHPS)
PRESENTS
NAVEEN
SHUK
HAZIQ

2. PENGENALAN
Pembangunan sesuatu Sistem mempunyai fasa kitaran hayat pembangunan
sistem yang digunakan sebagai set aktiviti untuk membangunkan sesuatu sistem.
Dalam metodologi kitar hayat sistem pembangunan, terdapat enam (6) fasa utama
yang boleh digunakan. Fasa ini boleh bertindih di antara satu sama lain dan fasa
berikutnya boleh bermula walaupun fasa sebelumnya masih diteruskan

3. FASA-FASA YANG TERDAPAT DI DALAM KITAR HAYAT PEMBANGUNAN SISTEM
(KHPS

4. FASA 1 : ANALISIS SISTEM
Fasa analisis ini adalah utnuk mnemahami dengan jelas sistem semasa dan
kelemahannya, mengenalpasti masalah semasa dan juga untuk menentukan
peningkatan yang boleh dibuat. Semua aspek aplikasi dalamsistemsemasa perlu dikaji
iaitu termasuk input, output, storan dan struktur fail, keperluan pengguna, kaedah atau
tatacara, keperluan komunikasi, kawalan, perkakasan dan perisisan sistem semasa.
Peningkatan sistem adalah perubahan yang boleh membawa kebaikan kepada
organisasi tersebut. Peningkatan sistem termasuklah mempercepatkan
proses, ,menghapuskan proses yang tidak penting, menggabungkan proses,
mengurangkan input dan output yang tidak mempunyai kepentingan, dan
mengurangkan operasi.
Selepas maklumat yang diperoleh dikumpulkan kesemuanya yang mana
caranya melalui temubual, menilai semula polisi dan prosedur syarikat atau organisasi,
melalui borang, dokumen, laporan dan juga carta organisasi, melalui tinjauan dengan
membuat soal selidik, dan juga melihat kepada persekitaran organisasi itu, barulah
analisa maklumat boleh dijalankan untuk mengenalpasti masalah dan peluang untuk
meningkatkan operasi syarikat melalui sistemmaklumat yang dicadangkan.
Antara alat permodelan yang digunakan penganalisa bagi membantu mereka
membentangkan analisa yang telah diperoleh ialah :
a.) Gambarajah Aliran Data – aliran data yang melalui sistem dan rajah proses
yang mengubah data kepada maklumat.
b.) Carta Aliran Sistem – memfokuskan bagaimana semua aspek sistem
beroperasi dari mula hingga tamat.
c.) Gambarajah Pemetaan – digunakan untuk memetakan rangkaian manusia,
data dan aktiviti dan sebagai asas untuk merekabentuk system rangkaian dan
komunikasi.
d.) Carta Grid – memaparkan hubungan di antara data pada dokumen input
dan output.

5. e.) Jadual keputusan – menentukan petua atau peraturan yang perlu diikuti
apabila sesuatu syarat atau keadaa berlaku.
f.) Gambarajah Hubungan Entiti – semua entity yang terlibat yang memainkan
peranan di dalam system dan perhubungan yang berkait di antara entity. Entiti ini
adalah seperti pengguna, pelanggan atau jabatan.
g.) Kamus data – menggariskan dengan jelas jenis data yang digunakan di
dalamm system.
h.) Protaip – Dengan porotaip, system dibangunkan dengan pantas dan
seterusnya mendapatkan maklumbalas segera dari pengguna.

6. FASA 2 : SPESIFIKASI KEPERLUAN SISTEM
Spesifikasi keperluan yang dinyatakan sepatutnya akan dapat mengatasi
masalah yang dikenalpasti pada fasa satu yang mana harus diperjelaskan dengan
terperinci kepada pihak pakar computer dan pengguna agar dapat mengetahui
spesifikasi tersebut bagaimana hendak melaksanakannya. Keperluan perisian
bergantung kepada keperluan output, keperluan storan, keperluan pemprosesan dan
keperluan input. Keperluan perisisan akan menentukan keperluan perkakasan.
Seterusnya, beberapa pilihan penyelesaian dijalankan berasaskan kepada factor kos,
tempoh pembangunan, dan lain-lain. Fasa kedua di akhiri dengan laporan keperluan
system yang memberikan asas kepada kelengkapan dan ketepatan keperluan system
baru.

7. FASA 3 : REKABENTUK SISTEM
Fasa ini member tumpuan kea rah merekabentuk systembaru dan bagaimana
system tersebut beroperasi, salah satunya adalah alat Kejuruteraan Perisian
Berbantukan Komputer (CASE), yang mana alat ini digunakan untuk mendokumenkan
hubungan entity dan aliran data yang kompleks. Fasa ini diakhiri dengan menyediakan
satu dokumentasi rekabentuk systembaru dengan menggunakan gabungan berbagai
alat dan teknik.

8. FASA 4 : PEMBANGUNAN DAN PENGUJIAN SISTEM
Fasa ini adalah merupakan pembangunan system mengikut spesifikasi yang
telah ditentukan pada fasa sebelumnya. Aktiviti utama fasa ini antaranya;
a.) Mencari perisian yang sesuai mengikut aktiviti bisnes sesuatu organisasi, perisian
ini boleh dibangunkan sendiri atau mendapatkannya di pasaran.
b.) Perolehan perkakasan yang sesuai mengikut persekitaran systemoperasi di
syarikat tersebut.
c.) Melatih pengguna menggunakan systemyang baru diperoleh itu untuk
menjamin keberkesanan kepada systembaru termasuklah menggunakan perisian dan
perkakasan baru selain daripada kaedah yang baru yang harus dilaksanakan.
d.) Aktiviti pengujian systembaru dengan menguji aspek penerimaan pengguna
perlu dijalankan untuk memastikan pengguna bersetuju dengan jaminan kualiti system
baru tersebut.

9. FASA 5 : PELAKSANAAN SISTEM
Setelah system baru Berjaya dibangunkan, sampai ketikanya systemtersebut
mula berjalan atau beroperasi di lokasi pengguna. Semua dokumen dan tatacara
pengoperasian mesti disediakan untuk diserahkan kepada pengguna, dokumen ini
termasuk dokumen keperluan, keupayaan, kekurangan, rekabentuk, operasi dan
penyenggaraan (manual) system.

10. FASA 6 : PENILAIAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM
Dalam fasa ini, aktiviti utama adalah menilai system yang telah di bina samada
ia memenuhi objektif atau beberapa perubahan perlu dilakukan untuk mencapai
objektif tersebut. Penilaian systemseringkali memerlukan pembangunan melihat
kembali aktiviti yang dijalankan semasa analisa, rekabentuk dan implementasi system.
Aktiviti penyelenggaraan systemmerupakan pengemaskinian systemyang berterusan
selepas systemtersebut digunapakai.
Secara kesimpulannya, kita dapat melihat kepentingan pembangunan system
maklumat yang sistematik supaya dapat diterima oleh pengguna. Oleh itu, adalah
penting sebelum sesuatu systemitu dibina, perancangan yang terperinci harus
dilakukan dengan menggunakan metodologi atau kaedah yang tertentu.