Apliksasi perisian komputer dalam pengurusan

1. Bab 3
STID 1103 - Aplikasi Komputer
Dalam Pengurusan
Perisian Komputer
Berdasarkan buku Discovering komputers 2016
Oleh :
Nama : MOHD TARMIZI BIN MUSA

2. 2
Perisian/Software
• Perisian adalah arahan-arahan lengkap dalam bentuk aturcara dan
prosedur yang mengawal, mengurus dan menyokong sistem komputer
serta aktiviti-aktiviti pemprosesan maklumat.
• Terdiri drp 2 jenis:
– Perisian Sistem
– Perisian Aplikasi (Apps)
Perisian Sistem Perisian Aplikasi

3. Perisian Sistem
• Perisian sistem berfungsi sebagai antara muka
antara pengguna, perisian aplikasi, dan
perkakasan komputer
– Sistem Pengoperasian
– Program utiliti
– Penterjemah Bahasa
3

4. Perisian Aplikasi
• Perisian aplikasi terdiri daripada program-program yang
direka supaya pengguna lebih produktif dan membantu
melakukan tugas-tugas peribadi
4
Membantu supaya aktiviti perniagaan lebih teratur
Membantu dalam kerja grafik dan multimedia
Menyokong tugas-tugas rumah, peribadi, dan pendidikan
Memudahkan proses komunikasi

5. STID1103
5
Perisian Aplikasi
Perisian Sistem
Perkakasan
cakera
Tetikus
Pencetak
CPU
Sistem operasi
utiliti
Permainan
Komputer
Lembaran Kerja
Pemprosaesan Kata
Pangkalan Data
Pelayar Internet
Hubungan antara pengguna, Perisian Aplikasi, Perisian Sistem
dan Perkakasan Komputer
etc
etc
Penterjemah Bahasa

6. Jenis-jenis Perisian Komputer
6

7. Bab 3
Perisian Aplikasi
STID 1103 - Aplikasi Komputer
Dalam Pengurusan
Oleh :
Nama : MOHD TARMIZI BIN MUSA
Program untuk Bekerja dan Bermain

8. Hasil pembelajaran:
Mengenal pasti
kategori perisian
aplikasi
Membezakan antara
cara anda boleh
memperoleh program
dan aplikasi
Menerangkan
bagaimana sistem
operasi dan program
utiliti bekerja dengan
perisian aplikasi
Mengenal pasti ciri-ciri
utama aplikasi
produktivitii
Mengenal pasti ciri-ciri
utama aplikasi grafik
dan multimedia
Mengenalpasti jenis
perisian aplikasi yang
digunakan dalam
komunikasi
Mengenal pasti ciri-ciri
utama alatan
keselamatan
8

9. Perisian Aplikasi
• Kategori arahan yg mengarahkan system computer utk
melaksanakan xtvt pemprosesan yg khusus serta
menyediakan fungsi2, tugas2, xtvt2 yg memanfaatkan
pengguna.
• Terdapat byk perisian aplikasi yg boleh dikategorikan
mengikut:-
– Kategori perisian aplikasi utk Fungsi Umum vs Fungsi
Khusus
– Custom software vs. commercial off-the shelf (COTS)
– Open-source software vs. licensing software
9

10. General purpose vs. function specific
application
10

11. Perisian Aplikasi Tujuan Am
• Program yang melaksanakan maklumat umum tugas
pemprosesan untuk pengguna.
• Aplikasi komputer yang tidak direka untuk perniagaan
tertentu, industri atau jabatan.
• Sejenis aplikasi yang boleh digunakan untuk pelbagai
tugas dan tidak terhad kepada satu fungsi tertentu.
– i.e. pemproses perkataan boleh dikelaskan sebagai
perisian tujuan umum kerana ia akan membolehkan
pengguna untuk menulis novel, membuat menu
restoran atau membuat poster.
11

12. Contoh Perisian Aplikasi Tujuan Am
• Aplikasi Produktiviti (membantu dlm menyediakan
dokumen, pangkalan data, lembaran kerja,
persembahan)
• Software Suites
• Integrated Package
• Perisian Grafik & Multimedia
• i.e. CAD, edit gambar, audio, video
• Perisian Komunikasi
• i.e. Web browser, email, groupware
• Perisian Keselamatan
• i.e. firewall, antivirus
12

13. Perisian Aplikasi Fungsi Khusus
• Perisian aplikasi fungsi khusus atau khas adalah sejenis perisian
yang dicipta untuk melaksanakan satu tugas tertentu.
• Direka untuk menjalankan tugas-tugas yang ditetapkan, sejajar
dengan kehendak pelanggan.
• Beribu-ribu pakej ini menyokong aplikasi tertentu pengguna akhir.
• i.e kalkulator, pemain media, program kalendar, kamera, catur.
13

14. General purpose vs. function specific application
General Purpose Application
Programs
• Ia adalah agak murah
• Ia mudah didapati daripada
kebanyakan kedai-kedai computer
• Telah diuji dengan teliti supaya tidak
terdapat apa-apa masalah yang serius
atau pepijat
• Terdapat banyak bantuan pengguna
spt buku, panduan pengguna,
bantuan dalam talian dan forum
perbincangan di Internet.
Function Specific Application
Programs
• Pengguna akan mendapat aplikasi
yang tepat yang mereka perlukan
• Aplikasi itu akan berfungsi betul-
betul mengikut kehendak pengguna
• Program ini hanya akan mempunyai
ciri-ciri yang khusus utk perniagaan
pengguna.
14

15. Custom software vs. Commercial off-the shelf
(COTS)
15

16. Custom Software
• Perisian yang dibangunkan khas untuk organisasi atau pengguna
tertentu.
• Program komputer atau aplikasi atau laman web yg ditulis khusus
utk syarikat, menurut cara syarikat menjalankan perniagaan.
• Syarikat itu memiliki hak kepada perisian, dan ia tidak membayar
yuran tambahan untuk menambah pengguna. Mereka bebas untuk
menjual perisian kepada mana-mana pihak lain.
• Custom software boleh digunakan untuk menggabungkan ciri-ciri
dari pakej lain dengan ciri-ciri yang diperlukan syarikat itu, atau ia
membenarkan untuk mengakses maklumat yang diperlukan dalam
format yang boleh diterima.
16

17. Custom Software (examples)
• Perisian Pangkalan Data
– Membantu perniagaan untuk menyimpan, mengurus dan mengambil data
dengan cara yang betul terutamanya jika organisasi mempunyai ramai pelanggan
• Perisian Simulasi
– Membantu syarikat membuat simulasi dalam bidang penyelidikan dan hiburan
seperti simulator penerbangan dan simulator saintifik.
• Perisian pendidikan
– Membantu organisasi atau universiti untuk menawarkan beberapa maklumat
khusus berkaitan pengajian/pendidikan.
• Perisian Enterprise
– Membantu syarikat-syarikat atau perniagaan untuk menguruskan Aliran Data
organisasi seperti ERP (Enterprise Resource Planning) CRM (Pengurusan
Perhubungan Pelanggan) dan FMS (Sistem Pengurusan Kewangan)
17

18. Commercial Off-The-Shelf Software
• Juga dikenali sbg pre-packaged atau pre-written software
• Pembelian produk mengikut pembuatan standard/kilang dan bukan
disesuaikan (custom).
• Secara teknikal, pengguna tidak memiliki perisian – pengguna membayar
untuk hak menggunakan perisian (lesen), dan jumlah wang yang dibayar
biasanya meningkat dengan bilangan pengguna.
• Perisian dan perkhidmatan Commercial-off-the-shelf (COTS) selalunya
dibangunkan dan dihantar daripada vendor pihak ketiga.
• COTS boleh dibeli, dipajakkan atau dilesenkan kepada orang awam.
• Pembeli tidak mempunyai kawalan ke atas jadual, spesifikasi, atau evolusi,
dan tiada akses kepada kod sumber atau dokumentasi dalaman.
• Vendor produk mengekalkan hak-hak harta intelek perisian.
18

19. COTS (contoh)
• Database Software
– Oracle and MSAccess
• Educational Software
– Matlab, Encarta, Google Earth
• Spreadsheet Software
• Presentation Software
• Multimedia Software
• Word Processing Software
• http://www.softmartonline.com/
19

20. Custom software vs. Commercial off-the shelf
(COTS)
Custom Software
• Direka khusus untuk organisasi atau
syarikat anda
• Dimiliki oleh anda
• Boleh menggabungkan ciri-ciri dari
perisian lain
• Fleksibel dan boleh dinaik taraf
• Dibina dengan alat pembangunan
standard industri
Commercial Off-the-Shelf (COTS)
Software
• Aplikasi disediakan pada kos yang rendah.
• Aplikasi boleh dipercayai kerana
kebolehpercayaan terbukti melalui
penggunaan oleh organisasi lain.
• COTS boleh diselenggarakan kerana
dokumentasi sistem disediakan dengan
aplikasi.
• Aplikasi ini mempunyai kualiti yang lebih
tinggi kerana persaingan meningkatkan
kualiti produk.
• COTS adalah kompleks kerana pakar dalam
industri yang membangunkan perisian.
20

21. Open-Source, Freeware, Shareware, Licensing
Software
21

22. Open-Source Software
• "Open source" merujuk kepada sesuatu yang boleh diubah suai dan dikongsi kerana reka bentuk
boleh diakses secara umum..
• Open source software adalah perisian yang sumber kod boleh didapati bagi pengubahsuaian atau
tambahan oleh sesiapa.
• "Source code" “adalah sebahagian daripada perisian yang pengguna komputer yang paling tidak
pernah melihat; Ia adalah kod yg diguna oleh pengaturcara utk memanipulasikan sesuatu aplikasi
atau program. Pengaturcara yang mempunyai akses kepada kod sumber program komputer boleh
meningkatkan program dengan menambah ciri-ciri kepadanya atau memperbaiki bahagian-bahagian
yang tidak berfungsi dengan betul.
• Kod sumber disediakan dengan lesen di mana pemegang hak cipta memberikan hak untuk belajar,
menukar, dan mengedarkan perisian kepada sesiapa sahaja dan untuk sebarang tujuan.
• Ia boleh digunakan secara bebas, ditukar, dan dikongsi (dalam bentuk diubahsuai atau tanpa
diubahsuai) oleh sesiapa sahaja.
• Ia dibuat oleh ramai orang, dan diedarkan di bawah lesen yang mematuhi Definisi Sumber Terbuka.
Kod aplikasi disediakan dan diberi percuma kepada sesiapa yang mahukannya.
• https://opensource.org/
22

23. Freeware
• Freeware adalah perisian proprietari yang sedia untuk digunakan tanpa
sebarang kos kewangan.
• Ia boleh digunakan tanpa bayaran tetapi tidak boleh diubah atau diedar
tanpa kebenaran penulis.
• Freeware adalah percuma, dan dilindungi oleh hak cipta dan sesiapa
sahaja boleh memuat turun dari Internet dan menggunakan secara
percuma.
• Kod sumber freeware biasanya tidak disediakan.
• Anda tidak boleh menjual perisian freeware dan perisian yang diubahsuai
mesti freeware.
• Contoh:
– Skype
– Adobe Acrobat Reader
– Yahoo messenger
– MSN messenger
23

24. Shareware
• Perisian proprietari yang disediakan secara percuma (pada mulanya) kepada
pengguna, dibenarkan dan digalakkan untuk membuat dan berkongsi salinan
program, serta membantu mengedarkannya.
• Shareware sering ditawarkan utk dimuat turun dari laman web atau dlm bentuk
cakera padat yg dibeli bersama majalah.
• Tidak memerlukan bayaran pendahuluan, bertujuan untuk menjana pendapatan
dalam satu cara atau yang lain.
• Perisian itu sendiri mungkin terhad dalam fungsi atau mempunyai masa yg terhad.
Atau ia mengingatkan pengguna bahawa bayaran amatlah dihargai.
• Sharewares memberikan pengguna peluang untuk mencuba perisian sebelum
membelinya.
• Selalunya, kebanyakan ciri tidak ada, atau mempunyai penggunaan yang terhad.
Untuk menggunakan semua ciri2 perisian ini, pengguna perlu membeli perisian tsb.
• Shareware mungkin atau tidak boleh diedarkan secara bebas. Dalam banyak kes, izin
pengaturcara diperlukan untuk mengedarkan shareware.
• i.e.Winzip, Cuteftp, Getright
24

25. Licensing Software
• Lesen perisian adalah instrumen undang-undang yang mengawal penggunaan
atau pengedaran semula perisian
• Semua perisian komersial mesti dilesenkan sebelum digunakan.
• Ia melibatkan..
– Intellectual property rights
– Copyright
– Trademark, Trade secrets
– Contract law, i.e Uniform Commercial Code (UCC)
• Anda tidak membeli aplikasi perisian tetapi
– Anda membeli lesen untuk menggunakan perisian
– End-user license agreement (EULA) adalah kontrak di antara pemegang
lesen dan pembeli, mewujudkan hak pembeli untuk menggunakan perisian.
– Lesen untuk melindungi hak harta penjual, iaitu mengubahsuai,
mendedahkan, memindahkan, menjual, menyalin perisian.
25

26. Contoh Perisian Aplikasi
26

27. Software Suites (Suit Perisian)
• Kebanyakan pakej produktiviti digunakan secara meluas
digabungkan bersama-sama sebagai suite perisian.
• Pakej produktiviti adalah kategori aplikasi dibangunkan
khusus untuk membantu membuat pekerjaan tertentu
seperti dokumen, pangkalan data, persembahan,
lembaran kerja, carta dan graf.
• i.e. MS Office, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect
Office, Sun’s OpenOffice (open-source).
27

28. Components of Top Software Suites
28

29. Software Suites (Kelebihan vs. Kelemahan)
• Kelebihan
– Kos kurang daripada jumlah kos membeli pakej individu secara berasingan.
– All programs use a similar GUI of icons, tools and status bars, menus which give
the same look and feel and make it easier to learn and use.
– Semua program menggunakan GUI yang sama spt ikon, status bar, dan menu
membuatkan ia lebih mudah dipelajari dan menggunakannya.
– Kongsi “common tools” seperti spell checkers dan wizards untuk meningkatkan
kecekapan.
– Program direka untuk bekerjasama antara satu sama lain spt mengimport fail
dengan mudah tidak kira program yang digunakan.
• Kelemahan
– Banyak ciri-ciri tidak pernah digunakan oleh ramai pengguna akhir.
– Suite perisian mengambil banyak ruang storan kerana banyak program ciri-ciri
dalam satu pakej.
29

30. Integrated Packages (Pakej Bersepadu)
• Pakej bersepadu menggabungkan fungsi beberapa program ke
dalam satu pakej.
• Ia meninggalkan banyak ciri-ciri dan fungsi-fungsi yang ada dalam
pakej individu dan suite perisian.
• “Software suites in a smaller package”
• i.e. MS Works, AppleWorks, Lotus eSuite Workplace.
• Kelebihan
– Banyak fungsi dengan harga rendah
– Menggunakan ruang storan yg sedikit
– Selalunya siap sedia dipasangkan (pre-installed) pada komputer
• Disadvantages
– Kurang berkuasa/baik dan fungsi yang terhad
30

31. • aplikasi produktiviti boleh membantu anda untuk
menjadi lebih cekap dan berkesan semasa
melakukan aktiviti harian di tempat kerja, sekolah,
dan rumah
31
Word
processing
Presentation Spreadsheet Database Note taking
Calendar and
contact
management
Project
management
Accounting
Personal
finance
Legal
Tax
preparation
Document
management
Enterprise
computing
Aplikasi produktiviti
STID1103

32. • Aplikasi computer
digunakan utk
mencipta, edit, format,
padam, simpan dan
cetak dokumen.
• Lain2 ciri:
– Spell check, grammar,
thesaurus, grafik, table,
html
• MS Word, Word Pro,
WP, Write.
32
Pemprosesan Perkataan
STID1103

33. • Perisian Lembaran Kerja membolehkan pengguna untuk
menyusun data dalam lajur dan baris dan melakukan
pengiraan.
• Examples:
– Lotus 1-2-3
– Microsoft Excel
– OpenOffice Calc
– Zoho Sheet
33
Lembaran Kerja

34. • Pangkalan data adalah satu koleksi data yang disusun untuk
mengakses, dapatan semula dan penggunaan data
• Perisian pangkalan data membolehkan pengguna
mencipta, mengakses, dan menguruskan pangkalan data
• Examples:
– Oracle
– Microsoft
Access
– Microsoft SQL Server
– FileMaker Pro
34
Pangkalan Data

35. • Aplikasi persembahan
membolehkan pengguna untuk
menggunakan bantuan visual
untuk persembahan,
berkomunikasi idea, mesej, dan
maklumat lain kepada
penonton
• Contoh
– Corel Presentations
– Microsoft PowerPoint
– OpenOffice Impress
– Prezi
35
Persembahan

36. • Calendar and contact management software
adalah satu aplikasi yang membantu anda
menyusun kalendar anda, kawan (contact), dan
berkongsi maklumat dengan pengguna lain.
– Menyimpan dan menyusun maklumat berkaitan
pelanggan
– Menggunakan jadual, appointment, meeting, task,
– Email, calendar
• i.e. Lotus organizer, MS Outlook
36
Personal Information Manager
STID1103

37. Perisian Grafik dan Multimedia
Perisian reka bentuk
bantuan komputer (CAD)
Perisian penerbitan
desktop
Perisian mengedit
gambar
37

38. Perisian Grafik dan Multimedia (samb.)
38
Perisian mengedit
gambar professional
Perisian mengedit video
dan audio
Perisian membina
multimedia

39. Perisian Grafik dan Media
• Multimedia authoring
software membolehkan
pengguna untuk
menggabungkan teks, grafik,
audio, video, dan animasi
dalam aplikasi interaktif
• Website authoring software
membantu pengguna di
semua peringkat kemahiran
membuat laman web yang
mengandungi grafik, video,
audio, animasi dan kesan khas
dengan kandungan interaktif
39STID1103

40. • Pemain media adalah satu
program yang membolehkan
anda untuk melihat imej dan
animasi, mendengar audio,
dan menonton video pada
komputer atau peranti
mudah alih
• Disc burning software
menulis teks, grafik, audio
dan fail video pada cakera
• i.e. VLC, KMPlayer
STID1103 40Page 185
Figure 4-23
Media Player

41. 41
Speech-Recognition Software
• Menterjemahkan sebutanperkataan ke bentuk teks
• Ketepatan dlm 95%–99%
• i.e.
– Google now/voice search
– iOS Vocre
– Windows Phone MS Tellme

42. Perisian Aplikasi untuk Komunikasi
42
Blog Browsing Chat
Online
Discussion
Email File Transfer Internet Phone
Instant
Messaging
Mobile
Messaging
Videoconference Web Feeds

43. Alatan Keselamatan (Security Tools)
43STID1103
Firewall Antivirus Spyware
Adware
Anti
Spam
Web
Filtering
Pop-up
blockers

44. 44

45. Bab 3 Tamat
Bab 3
Perisian Aplikasi
STID 1103 - Aplikasi Komputer
Dalam Pengurusan