Kila training Material - session 3 - മഹാത്മാ ഗാന്ധി ദേശീയ ഗ്രാമീണ തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി - ലേബർ ബഡ്ജറ്റ് - uploaded by T J Joseph Deputy Collector (retd), Kottayam -mob 9447464502

3. വ നം സമയപരിധി
ാമ പ ായ ് തല ആ ണ ിയ ആരംഭി –
ാമ സഭ തല ച
ഒേ ാബ 2
പ ായ ് വാ ഷിക ക പ തി േത ക ാമ സഭ
അംഗീകാരം
നവംബ 30
പ ായ ് വാ ഷിക ക പ തി േ ാ ് പ ായ ി
സമ ി
ഡിസംബ 5
േ ാ ് തല പ തി അംഗീകാര ം ജി ാ േ ാ ാം േകാ-
ഓ ഡിേന ് സമ ണ ം
ഡിസംബ 20
ജി ാ ാ ജി ാ പ ായ ് അംഗീകാര ം സം ാന
സ ാരിന് സമ ി ം
ജ വരി 31
സം ാന േലബ ബഡജ ് േക സ ാരിന് സമ ി െഫ വരി 15
േലബ ബഡജ ിന് േക അംഗീകാര ം സം ാന െള
അറിയി ം
മാ ് 31 നകം

4. sjÂ^v Hm^v
s{]mPÎvkv
te_À _UvPäv
 BIvj³ ¹m³

5.  ]©mb¯n GsäSp¡m³
km[yXbpÅ {]hÀ¯nIfpsS
enÌv
 annaw c ് hÀjs¯sb¦nepw
enÌv X¿mdm¡mw.

6.  Hcp km¼¯nI hÀjw sXmgn Bhiys¸Sm³
km[yXbpÅhcpsS F®hpw sXmgn Zn§fpw
AXnmhiyamb XpIbpw ImWn¡p¶ tcJ
te_À _UvPäv

7.  sXmgn Bhiys¸Sp¶hcpsS F®w Xn«s¸Sp¯pI.
 AhÀ¡v Bhiyamb sXmgn Zn§Ä Xn«s¸Sp¯pI.
 AhÀ¡v sXmgn ÂIphm³ Bhiyamb {]hÀ¯nIÄ
Is ¯pI.
 CXnsâ ASnØm¯n {]Xo£nX sNehv Xn«s¸Sp¯pI

8.  AbÂIq« Xe¯n hnhctiJcWw S¯p¶p.
 c ് , {]t^mÀamIfnembmWv hnhcw
tiJcnt¡ Xv.

9.  Ab¡q«¯nsâ t]cv.
 sXmgnseSp¡phm³ Xmev]cyapff
IpSpw_§fnse {KlmY³/ mYbpsS t]cv
 ]«nI PmXn / ]«nI hÀ¤amtWm .
 sXmgn ImÀUpേ ാ .
 F{X Znhkw sXmgn Bhiyap ്

10.  G{]n apX amÀ¨v hsc Hmtcm amk¯nepw
F{X t]À¡v tPmen Bhiyambn hcpw
 icmicn F{X Znhkw tPmen Bhiyambn hcpw
 BsI krãnt¡ sXmgn Zn§Ä F{X?

11.  CXnmbn GXv Xcw {]hÀ¯nIÄ Hmtcm
amk¯nepw GsäSp¡mw.
 {]hÀ¯n Øew IrXyambpw FhnsSbmWv
(kÀtÆ ¼À)

12.  Ab¡q« Xe¯n X¿mdm¡nb s{]mt^mÀam
F.Un.Fkv. Xe¯n t{ImUoIcn¡p¶p.
 F Un Fkv ¹mpIÄ kn Un Fkv Xe¯nÂ
t{ImUoIcn¡pI

13.  s{]mt^mÀamþ 2 ]qcn¸n¡Wsa¦n sXmgnepd¸v
]²Xnbn GsäSp¡mhp¶ {]hÀ¯nIÄ
AdnbWw

14.  dn«bÀ sNbvX A[ym]IÀ, Dt±ymKØÀ k¶²
kwLSm {]Xnn[nIÄ bq¯v tImÀUntäÀamÀ
F¶nhcmWv {Kmak`m s^knentääÀamcmhp¶Xvv.
 Ab¡q« Xe {]hÀ¯w hnPbn¸nt¡ Xv
{Kmak`m s^knentääÀamÀ BWv.

15.  sXmgnemfnIfpsS {]tXyI {Kmak` hmÀUv
Xe¯ntem ]©mb¯v Xe¯ntem kuIcyambn
hnfn¨v tNÀ¯vv Ab¡q«Xe¯n X¿mdm¡n
t{ImUoIcn¨ ]²Xn/ te_À _UvPäv NÀ¨
sN¿p¶p.

16.  sXmgnemfnIfpsS {Kmak` AwKoIcn¨ IÀ½
]²XnbmWv hmÀUv {Kmak`bn NÀ¨
sN¿p¶Xv.
 {Kmak` AwKoIcn¨ ip]mÀiIfmWv
{Kma]©mb¯v ]²Xn¡v B[mcw.

17.  Kmak`bpsS ann«kv t»m¡v t{]m{Kmw
B^okÀ¡v bYmkabw ÂtI XmWv.
 {Kmak` nÀt±in¨ Hcp {]hÀ¯nbpw
{Kma]©mb¯v ]²Xnbn Hgnhm¡m³
]mSpffXÃ.
 ap³KWIÄ nÝbn¡m³ {Kma]©mb¯v
I½nän¡v A[nImcap ്.

18.  {Kmak` AwKoIcn¨ ip]mÀIÄ t{ImUoIcn¨v
{Kma ]©mb¯nse Zmcn{Zy nÀ½mÀÖ
D]]²Xn hÀ¡nwKv {Kq¸nv ÂIWw.
 AhÀ ]cntim[n¨ ]²Xn ]©mb¯p Xe
inev]imebn NÀ¨mhnt[bamIp¶p.

19.  {Kma]©mb¯nsâ ]²Xn hnlnXw, sse³
Un¸mÀ«vsaâIfpsS ]²XnIÄ F¶nhbpambn
sXmgnepd¸v ]²XnbpsS kwtbmP km[yXIÄ,
nehnse ImÀjnI {]hÀ¯§Ä¡v
tZmjIcambn _m[n¡m¯ Xc¯n ]²Xn
nÀÆlWw S¯p¶Xnpff X{´w F¶nh
inev]imebn NÀ¨ sN¿mhp¶XmWv.

20.  inev]imebpsS nÀt±i§Ä IqSn ]cnKWn¨mWv
]©mb¯v I½nän te_À_UvPänpw hmÀjnI
IÀ½ ]²Xn¡pw ap³KW nÝbn¡p¶Xpw
AwKoImcw evIp¶Xpw.

21.  {Kma]©mb¯v kanXn AwKoIcn¨v t»m¡v
]©mb¯nv ÂIpw
 _n ]n H ]cntim[n¨v t»m¡v ]©mb¯v
kanXn¡v ന ം

22.  t»m¡v ]©mb¯v kanXn AwKoIcn¨v PnÃm
t{]m{Kmw tImÀUntäÀ¡v kaÀ¸n¡pw
 t»m¡v te_À _UvPäv t{ImUoIcn¨v PnÃm Xe
D]tZiI kanXn¡v ÂIpw

23.  PnÃm Xe kmt¦XnI D]tZiI kanXn PnÃmXe
te_À _UvPäv ]cntim[n¨v PnÃm ]©mb¯nv
ÂIpw
 PnÃm ]©mb¯v te_À _UvPäv AwKoIcn¨v
kwØm kÀ¡mcnv ÂIpw

24.  kwØm kÀ¡mÀ Pnà Xncn¨v kwØm te_À
_UvPäv ip]mÀi sNbvXv tI{µ kÀ¡mcnv
ÂIpw
 tI{µ kÀ¡mÀ te_À _UvPäv AwKoIcn¡p¶p.
(Unkw_À)
 AXnsâ ASnØm¯n sXm«Sp¯ hÀjs¯
H¶mw KUp XpI AphZn¡p¶p

25.  എ ിേമ ് ത ാറാ - െസക േസാ യ
 ഭരണാ മതി – പ ായ ് ക ി ി
 സാേ തിക അ മതി
 സാധന സാമ ിക െട സംഭരണം
 േ ാജ ് ഇനിെഷ ഷ മീ ിംഗ്
 േ ാജ ് നി ഹണം
 ജിേയാ ടാഗിംഗ്
 മ േറാ ിയാ ി സമ ി
 എഫ്.ടി.ഒ. ത ാറാ
 ഇ.എഫ്.എം.എസ്.

27.  സ.ഉ (ൈക) നം. 93/2012/തസ ഭവ തീയതി
31/3/2012
 സ.ഉ (ൈക) നം. 284/2012/തസ ഭവ തീയതി
3/11/2012
 Annual Master Circular 2018-19
 G.O. (P) 259/2010/LSGD dated 8.11.2010 (LSGD
Procurement manual)
 Revised Store Purchase Manual 2013

28. 1. െപാ വായ സാമ ിക :-
മണ ,ഇ ിക,െവ ക ്,പാറ, െമ ,ൈപ ് , സിമ ്
2. നീ ടാധി ിത വ ിക ് ആവശ മായവ:-
ള,ഈറ, വയ െമഷ്, ചാ ്, െതാ ് ,ചകിരി,
ഓല, ിന , മര ി, കാ ക ് ട ിയവ

29.  െ ാക െമ ് ക ി ി
 സബ് ക ി ി
 േ ാ ് തല ക ി ി
 ജി ാ തല ക ി ി

30. എ ് –ഒഫീേഷ ാ അംഗ
1. ാമ പ ായ ് സിഡ ് (അ )
2. െസ റി (ക വീന )
3. ധനകാര ാ ിംഗ് ക ി ി െചയ മാ
4. വികസന ാ ിംഗ് ക ി ി െചയ മാ
5. MGNREGS ാമപ ായ ് തല സാേ തിക
സമിതി െചയ േപ
6. ഷി ഓഫീസ
7. വി.ഇ.ഒ.
8. അ ഡി ഡ് എ ജിനീ / ഓവ സീ
9. േ ാ ് പ ായ ിെല ഒ എ ഷ
ഓഫീസ
10. സി.ഡി.എസ്. െചയ േപ

31. േനാമിേന ഡ് അംഗ
11 സാ ിക വ ഷം ഏ ം ത ദിവസം
െതാഴി ലഭി ംബ ളിെല േപ
12 ര േമ മാ
13 വാ തല ിെല വിജില സ് & േമാണി റിംഗ്
ക ി ി െട ര ് െചയ േപ മാ
14 പ ായ ് േദശ ് സ തനായ ഒ
വ ി

32.  െതാഴിലാളിക ,േമ മാ , വിജില സ് & േമാണി റിംഗ്
ക ി ി െട െചയ േപ മാ എ ിവ െട
കാലാവധി ആറ് മാസം. കാലാവധി കഴി േ ാ
തിയ അംഗ
 1-14 േകാ ക ി ി. േനരി ് ണം ലഭി
വ ികളട ിയ ാേദശിക ക ി ി
 േകാറം 1/3. എ ാ ാമ പ ായ ് സിഡ ് ,
െസ റി , അസി. എ ജിനീ , വി.ഇ.ഒ., േ ാ ്
പ ായ ിെല എ ഷ ഓഫീസ എ ിവ െട
ഹാജ നി ബ ം

33. െ ാക െമ ് ക ി ിെയ സഹായി ക
ഘടന
ക വീന - ാമ പ ായ ് െസ റി
അംഗ - ാമപ ായ ് തല സാേ തിക സമിതി
െചയ േപ
േ ാ ് പ ായ ിെല ഒ എ ഷ
ഓഫീസ
വി.ഇ.ഒ.
അ ഡി ഡ് എ ജിനീ / ഓവ സീ

34.  ഉ രവാദ ം േ ാ ് േ ാ ് േ ാ ാം ഓഫീസ ്
 േനാമിേന ഡ് അംഗ െട പ ിക പ ായ ്
ത ാറാ ി ന ണം
 ണേഭാ ാ െട തിനിധികെള ണിേ
ഉ രവാദ ം ാമപ ായ ് െസ റി ്

35. ഘടന
േ ാ ് പ ായ ് സിഡ ് (െചയ േപ )
ബി.പി.ഒ. (ക വീന )
അംഗ
േ ാ ് പ ായ ് െസ റി
അസി.എ ി.എ ജിനീ
ഷി.അസി.ഡയറ
േജാ.ബിഡിഓ
അസി.എക്. എ ജിനീ (PWD/Road)
അസി.എക്. എ ജിനീ (irrigation)
താ ് മ ് സംര ണ ഓഫീസ
താ ് ഓഫീസ (ഇ േണാമി ് & ാ ി ി ്)
താ ് ഉപേഭാ ത സംര ണ സമിതി സിഡ ്

36.  വിവിധ പ ായ കളിെല േ ാക െമ ്
ക ി ിക നി യി സാധനസാമ ിക െട
വില ം അവിദ ധ െതാഴിലാളിക െട ലി ം
പരിഗണി ് േ ാ ് തല ി ബാധകമായ
െപാ വായ നിര ് നി ണയി
 േ ാ ് തല നിര ക അ ിമമായി
അംഗീകരി ക ം ജി ാ തല നവിര നി ണയ
ക ി ി ് സമ ി ക ം െച ക

37. ഘടന
ജി ാ കള (അ )
െജ.പി.സി, (ക വീന )
എക്. എ ജിനീ (ത.സ .ഭ.വ)
എക്. എ ജിനീ (പി.ഡ ി .ഡി, േറാ സ്)
എക്. എ ജിനീ (പി.ഡ ി .ഡി, െക ിട വിഭാഗം)
എക്. എ ജിനീ (ഇറിേഗഷ )
െമ െസ റി, ജി ാ നി ിതി േക ം
ജി ാ തല നിര ക നി യി

38.  േലബ ബജ ്, വാ ഷിക ക പ തി
എ ിവ െട െപാ െ
 അ വാ ഷിക കാലഘ ി നി ഹണം
നടേ വ ിക െട െതരെ ്
 എ ിേമ ് , അ വാ ഷിക
അടി ാന ി െ ാക െമ ് ാ
ത ാറാ
 എ ിേമ ി നി ം ഓേരാ മാസ ം ആവശ മായ
സാധന സാമ ിക െട
ഇനം,അളവ്,െ സിഫിേ ഷ എ ിവ
അ ബ ം 1 ,അ ബ ം 2 സ ക ി ി
ത ാറാ ണം

39. മ ന ഇനം െ സിഫി
േ ഷ
ആവശ മാ
യ അളവ്
ണി ് വാേ
സമയം
വാേ
രീതി

40. മ ന വ ി
െട േപര്
ആവശ മായ
സാമ ിക
അളവ് വ ി
ആരംഭി ാ
ഉേ ശി
ദിവസം
വ ി
ീകരി
ാ
ഉേ ശി
ദിവസം

41. മ ന ഇനം െ സിഫി
േ ഷ
ആവശ മായ
അളവ്
ണി ് വാേ
സമയം
വാേ
രീതി

42.  െ ാക െമ ് ക ി ി അ ബ ം 3 ,
 െ ാക െമ ് ാ
 പ ായ ് ക ി ി അംഗീകാരം
(െഫ 20, ൈല 20 ന് ്)
 െ ാക െമ ് ാനിെ
അടി ാന ി വാ ല്, സംഭരണം
,വിനിേയാഗം എ ിവ ാമ പ ായ ്
െസ റി നി ഹി ണം

43. േനരി വാ ല്- 5000 പ വെര
െക ാേ ഷന്- 20000 പ വെര
മ രാധി ിത െട -20000 പ ് േമെല

44.  സ മായി വാഹനം (അഭിലഷണീയം)
 ിയത് 2 വ ഷെ പരിചയം
ഉ വ ് ഗണന
 കരി ികയി ഉ െ ിയ ആ
ആയിരി ത്
 പ ായ ് അംഗേമാ അംഗ ിെ ബ േവാ
പ ായ ിെല ഉേദ ാഗ േനാ ആക ത്

45.  വില െട 2.5 % നിരത വ ം
 7 ദിവസെ സമയ പരിധി
 െ ാക യ െമ ് ക ി ിയി റ ്
പരിേശാധന
 േപ െമ ് അ വദനീയമ

46.  ജി ി ചാര ഒ േദശീയ പ ി
പരസ ം
 7 ദിവസം സമയ പരിധി
 2.5 % നിരദ വ ം
 െട ഫാറ വില –ധന വ ിെ നിര ്
കാരം
 50000 പ വെര – പ. 300+ GST
 50000-10 ല ം - ല ിെ 0.2% (100 െ
ണിത ) ിയത് പ 500+ GST
 10 ല ം – 1 േകാടി - പ 2500 + GST
(G.O.(P) No. 429/15/Fin Dated, Thiruvananthapuram, 28.09.2015)

47.  െ ാക യ െമ ് ക ി ി - റ ്
പരിേശാധന
 ാമ പ ായ ് ക ി ി അംഗീകാരം
 െപ േഫാമ സ് െസക രി ി
 കരാ ( പ വില- Rs. 1/- for every
Rs.1000/- or part subject to a minimum
Rs. 200/- and maximum 1 lakhs)
 സേ കാലാവധി 6 മാസം

48.  ഒ മാസകകാലേ ് ആവശ മായ സാധനസാമ ിക െട
അളവ് മാസം ആരംഭി തിന് 10 ദിവസ ് ്
അ . എ ജിനീ സബ് ക ി ി ന ണം
 സ ക ി ി ാപനം തിരി പ ിക െ ാക യ െമ ്
ക ി ി െട അ മതിേയാെട െസ റി ് ന ണം
 െ ാക യ െമ ് ക ി ി െട അ മതിേയാേടാ െസ റി
സാധന സാമ ിക വാ ണം
 െ ാക യ െമ ് ാ അ സരി ് വ ന
േരാഗമി എ ് െസ റി ഉറ ാ ണം
 ഓേരാ മാസ ം അവസാന ആ തെ െസ റി
വിതരണ ാരന് അറിയി ് ന ണം( സാധനസാമ ി െട
അളവ്, െ സിഫിേ ഷ ,എ ിേ ലം ,തീയതി
എ ിവ സഹിതം)
 നിബ നക പാലി ാ ഏജ സിക കരിംപ ികയി

49.  ഏ വാ മതല- അ ഡി ഡ്
എ ജിനീ യ /തസ ഭവ എ ജിനീ
 വാഹന ി ന ം േമാഡ ം െസ റി ്
റിേ ാ ് െച ണം
 സാധന ിെ െട ി െ സിഫിേ ഷ
ഉറ ാേ ഉ രവാദ ം എ ജിനീയ ്
 സാധന നിരസി (അ ബ ം 4)

50. സാധന സാമ ിക ഉപേയാഗി
വ ിക െട േ ാജ ് ഇനിഷിേയഷ
മീ ിം കളി െതാഴിലാളികേളാെടാ ം
വ ിെകാ ് േനരി ് ണം ലഭി
വ ികെള ം പെ ിേ താണ്

51.  സാധന സാമ ിക േമ ിന് ൈകമാറണം- ൈക ്
രസീത് അ ബ ം 5
 ാ ിംഗ് മതല വിതരണ ാരന്
 ര ിതമായ ി ്
 േമ ് ഏ വാ തിെ േഫാേ ാ MIS upload
െച ണം
 േ ാ ് രജി അ ബ ം 6
 ആവശ െമ ി റി വാടക െ ് സാധന
ി ാം
 സാധന സാമ ിക ൈസ ിേല ് - അവി /വിദ
െതാഴിലാളികെള ഉപേയാഗി ാം
 ലി സാധന ഘടക ി നി ം

52.  ഒ വ ി ായി സ മാ ിയി സാധന
ത വ ി തെ വിനിേയാഗി എ ് േമ ്
ഉറ ാ ണം
 എ ിേമ ് കാരം സാധന സാമ ിക വ ി ്
ഉപേയാഗി എ ് എ ജിനീയ ഉറ ാ ണം
 മി ം വ സാധന സാമ ിക േമ ്
എ ജിനീയ ് ൈകമാറണം
 എ ജിനീയ ഈ സാധന അ സമാന
വ ി െട േമ ിന് ൈകമാറണം

53.  ൈക ് രസീത് എ ജിനീയ െസ റി ്
ന ി 7 ദിവസ ി
 അഡ ാ സ് േപ െമ ് ഇ

54.  എ ാ വാ ക െട ം വിവര MIS
ഉ െ ണം
 വ ിഗത ണേഭാ ാ നടീ
വ സ ാ അംഗീ ത ന റികളി
നി ം നി ിത നിര ി േനരി ് വാ ാം
 സ കാര മിയിെല നി മമാണ
വ ന ് (ഫാം േപാ ് കിണര്, IHHl
) സാധന സാമ ിക ണേഭാ ാ ്
േനരി ് സ ാ നി യി നിര ി GST
രജിേ ഷ െവ റി നി ം വാ ാം

55.  സ ക ി ി, െ ാക െമ ് കമമി ി
എ ിവ െട വിശദാംശ ,നടപടിക
എ ിവ െവ ൈസ ി ം പ ായ ് േനാ ീസ്
േബാ ഡി ം സി ീകരി ണം
 എ ാ േരഖക ം െപാ േരഖക
 വിജില സ് & േമാണി റിംഗ് ക ി ി, േസാഷ
ഓഡി ് പരിേശാധന ് വിേധയം