More Related Content
Similar to Kew kpki n.9
Similar to Kew kpki n.9 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Kew kpki n.9
- 1. KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN GURU-GURU RBT (SM) NEGERI SEMBILAN IPG KP TEKNIK, N.SEMBILAN
- 2. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA OBJEKTIF: 1. Menyatakan punca kewangan pengurusan bengkel sekolah. 2. Menyatakan perkara-perkara penting yang perlu diambilkira dalam proses membuat perancangan perbelanjaan bengkel. 3. Membezakan kaedah pembelian dengan kaedah sebutharga dan tender. 4. Membezakan maksud bahan habis guna dan bahan tidak habis guna.
- 3. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Perkongsian pengalaman: Berdasarkan kepada pengalaman anda, bagaimanakah pihak pengurusan sekolah mendapatkan sumber kewangan bagi menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di sekolah?
- 4. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PUNCA KEWANGAN SEKOLAH Kerajaan Pelajar/Ibubapa Orang awam
- 5. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DIKLASIFIKASIKAN KUMPULAN WANG KERAJAAN KUMPULAN WANG SUWA KUMPULAN WANG ASRAMA Peruntukan dan bantuan dpd kerajaan Derma org ramai/penjaga, yuran majalah sekolah, hasil sewa kantin dll Yuran makanan, yuran khas makanan, bantuan makanan dll
- 6. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PUNCA UTAMA KEWANGAN UNTUK PENGURUSAN BENGKEL
- 7. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PUNCA UTAMA KEWANGAN UNTUK PENGURUSAN BENGKEL
- 8. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PERUNTUKAN PER KAPITA BAGI PROGRAM PTV SEKOLAH MATAPELAJARAN RM seorang/ tahun 1 Reka Bentuk Dan Teknologi (RBT) 40 2 Lukisan Kejuruteraan 65 3 Teknologi Kejuruteraan 65 4 Rekacipta 65 5 Teknologi Maklumat 65 6 Sains Pertanian 35 7 Ekonomi Rumah Tangga 35
- 9. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dalam proses membuat perbelanjaan pengurusan kewangan sekolah, GURU perlu tahu……… BIDANG TUGAS DASAR YANG PERLU DIIKUTI PROSEDUR
- 10. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Menyelia Mengawal Mencatat wang masuk dan keluar Sediakan senarai keperluan jangka pendek dan panjang Dapatkan kelulusan dari pihak bertanggungjawab BIDANGTUGAS GURU
- 11. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Kirakan bantuan kewangan yang akan diperolehi oleh SMK Kg Pisang berdasarkan maklumat-maklumat berikut; Kemahiran Hidup 55 orang pelajar Teknologi Maklumat 24 orang pelajar Lukisan Kejuruteraan 18 orang pelajar Teknologi Kejuruteraan 14 orang pelajar Rekacipta 42 orang pelajar ERT 25 orang pelajar Sains Pertanian 26 orang pelajar AKTIVITI 1
- 12. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DASARMEMBUAT ANGGARAN Menyediakan anggaran perbelanjaan Alat bantu mengajar Rekod penyelenggaraan Perubahan kurikulum Rekod inventori Rekod hutang
- 13. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PROSEDUR CARTA ALIR PERANCANGAN PERBELANJAAN BENGKEL DI SEKOLAH Anggaran Perbelanjaan (2 atau 3 bulan sebelum akhir tahun) Merekod inventori/kad stok Pengagihan penggunaan Jumlah peruntukkan kerajaan (RM____x bil. pelajar Pengurus Bengkel A (Anggaran perbelanjaan) Penyelaras (Mengadakan mesyuarat anggaran perbelanjaan) Proses membuat pesanan dan pembelian Pembentang/Pengesahan/Perbelanjaan (Perbincangan/Kelulusan/Perbelanjaan) Penerimaan Nota hantaran Alatan/bahan Invois Pengurus Bengkel B (Anggaran perbelanjaan) Pengurus Bengkel C (Anggaran perbelanjaan)
- 14. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PENGURUSAN ALATAN DAN BAHAN PEROLEHAN/PEMBELIAN PEROLEHAN – mendapatkan barangan atau perkhidmatan mengikut TATACARA yang telah ditetapkan oleh PERBENDAHARAAN atau yang diluluskan oleh JK yang dilantik. PEMBELIAN – urusan permintaan atas perolehan pembekal atau perkhidmatan mengikut agensi pada semua KEMUNGKINAN harga, samada pembelian runcit atau melalui kontrak pusat
- 15. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DASAR PEROLEHAN/PEMBELIAN Utamakan syarikat bumiputera Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Utamakan barangan buatan tempatan
- 16. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA CARAMEMBUAT PEMBELIAN AMAUN PEROLEHAN/ PEMBELIAN TINDAKAN Kurang RM100.00 Gunakan panjar wang runcit (petty cash) Kurang RM10k setahun Pembelian runcit melalui pembekal TIDAK BERDAFTAR dengan KEMENTERIAN KEWANGAN RM10k - RM20k Pembelian runcit dengan pembekal BERDAFTAR dengan KEMENTERIAN KEWANGAN RM20k – RM50k Mempelawa SEBUTHARGA sekurang kurangnya daripada 5 pembekal berdaftar dengan Kem Kewangan Pembelian > RM50k TENDER TERBUKA
- 17. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEMBELIAN
- 18. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA a. Pembelian secara tunai (Panjar Wang Runcit) < RM50 Tidak perlu borang pesaran tempatan (Local Order) b. Pembelian runcit melalui pesanan tempatan (Local Order) Perlu melalui JK Pembelian/ pegawai yang dilantik. Pengetua Peranan sbg Pengerusi Memberikan anggaran peruntukkan ikut pecahan unit. Pen. Kanan, Guru kanan MP, Guru kanan Panitia - Mengadakan perbincangan dgn guru2 MP. Merancang pembelian alatan dan bahan Mengenalpasti stok sedia ada. Serah kepada pengerusi untuk membuat keputusan
- 19. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAWARKAN SEBUTHARGA KPD SEKURANG-KURANGNYA 5 PEMBEKAL PILIH PEMBEKAL ISI BORANG LP – 3 SALINAN. SALINAN ASAL DAN PENDUA DI SERAHKAN KEPADA JPN BESERTA TAWARAN SEBUTHARGA YG TERPILIH JPN AKAN KEMBALIKAN BORANG LP YANG TELAH DILULUSKAN SEKOLAH KIRIMKAN BORANG PESANAN DALAM 3 SALINAN. SALINAN ASAL DAN PENDUA DISERAHKAN KPD PEMBEKAL b. Pembelian runcit melalui pesanan tempatan (Local Order)…sambungan
- 20. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA RUMUSAN PEMBELIAN MELALUI LO
- 21. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA c. SEBUTHARGA AJK Sebutharga ada 3 orang. Seorang dari Kump A dan 2 orang dari Kump.B SYARAT-SYARAT DALAM BORANG SEBUTHARGA BERI GAMBARAN JELAS KPD FIRMA. KEUTAMAAN BERDASARKAN KUALITI. NAMA DAGANGAN ATAU JENAMA TIDAK BOLEH DIGUNAKAN
- 22. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
- 23. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Rumusan Proses Pembelian melalui TENDER AJK TERDIRI DARIPADA PEGAWAI PPD/PENGARAH JPN IKLAN DAN PUBLISITI PERLU DIBUAT WANG SANDARAN/PERTARUHAN SEBANYAK 2 I/2 DARIPADA AMAUN YANG DITENDERKAN PERLU DISERTAKAN. DEPOSIT DALAM BENTUK WANG TUNAI ATAU JAMINAN BANK (Banker’s Guarantee) DEPOSIT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN SEKIRANYA PEMBEKAL ENGGAN TT KONTRAK
- 24. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TERIMAAN BEKALAN Apabila barang diterima BERSAMA NOTA HANTARAN; a. Alatan TIDAK BOLEH di simpan dalam stor b. Alatan perlu diperiksa dan dipastikan mengikut spesifikasi yang dinyatakan dalam sebutharga c. Jika TIDAK mengikut spesifikasi MAKLUM kan kepada PEMBEKAL dan JANGAN TANDA TANGAN INVOIS. d. Jika OK, baru TT INVOIS dan serahkan kpd KERANI KEWANGAN. e. Rekodkan maklumat barangan ke dalam buku stok dan inventori SEBELUM di gunapakai.
- 25. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Mudahkan proses perancangan tahunan Mudah merancang pembelian alat ganti Panduan pembelian alatan tambahan Utk buat laporan akhir tahun Pastikan bekalan sentiasa cukup Proses penyelenggaraan berkesan Mengurangkan risiko kerosakan bahan
- 26. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Perbezaan antara bahan habis guna dan bahan tidak habis guna • Bahan habis guna/pakai – Stok guna habis (consumables stock) adalah barang-barang yang boleh digunakan terus atau sedia digunakan. – Digunakan sekali sahaja dan tempoh hayatnya tidak akan melebihi 3 tahun. – Stok guna habis akan dibuang selepas habis digunakan. – Contoh-contoh stok guna habis di pejabat adalah kertas, pen, file, ink mesin pencetak, dan seumpamanya • Bahan tidak habis guna/pakai – Stok tidak guna habis (non-consumables stock) adalah barang-barang yang boleh digunakan untuk beberapa kali – Mempunyai tempoh hayat dan bergantung kepada bilangan kali /cara bagaimana digunakan – Stok guna habis akan disimpan selepas habis digunakan. – Contoh-contoh stok jenis ini adalah alat pengira, gunting, stapler , alatan bengkel,, pinggan mangkuk, sudu, garpu dan seumpamanya
- 27. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Rumusan Pengurusan Kewangan Bengkel • Mengemaskinikan rekod- rekod stok bengkel • Menyemak keperluan stok • Membuat anggaran keperluanpembelian stok (habis guna dan tidak habis guna) Sebelum Pembelian • Dasar yang perlu diikuti • Menentukan sumber kewangan untuk perolehan stok • Mengikut tatacara perolehan mengikut kehendak perbendaharaan Semasa Pembelian • Merekod penerimaan stok • Mengemaskinikan data stok • Menggunakan kaedah kawalan stok/inventori mengikut tatacara yang telah ditetapkan Selepas Pembelian
- 28. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Aktiviti 2: Anda bertanggungjawab untuk menjaga pengurusan Makmal Lukisan Kejuruteraan. Terdapat 45 orang pelajar yang mengambil matapelajaran tersebut di sekolah anda. a. Berapakah anggaran peruntukan kerajaan yang sekolah akan terima?
- 29. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Kirakan anggaran perbelanjaan utk tahun hadapan berdasarkan maklumat di bawah. Inventori & stok boleh guna RM300 Pembelian alatan RM1500 Hutang dgn pihak pembekal RM445 Servis mesin RM150 Peruntukan kursus guru RM500 Pembelian ABM RM200
- 30. INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKIAN TERIMA KASIH