Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan bagi pegawai perkhidmatan pendidikan di Malaysia. Ia menyentuh mengenai analisis keperluan latihan, sumber kepakaran, kemudahan pusat kursus, pensijilan, pelaporan pelaksanaan kursus, dan tindakan penting pengetua sekolah dalam menguruskan latihan tersebut.

1. TAKLIMAT

2. Ketua Setiausaha Kementerian /
Ketua Jabatan hendaklah memastikan
anggota masing-masing di semua
peringkat mengikuti kursus sekurang-
kurangnya tujuh hari setahun
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005. Dasar Latihan
Sumber Manusia Sektor Awam.
“Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan
sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setahun.
SENARIO

3. Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM
bertarikh 22 Ogos 2007 memutuskan BPG
sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan
Dalam Perkhidmatan (LDP) KPM.
SENARIO

4. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh
21 November 2007 telah meluluskan cadangan
Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan
Profesionalisme Bidang Pengajaran dan
Pembelajaran bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, KPM dengan penekanan
pengoperasiannya secara ‘school-based’
selaras dengan konsep “let manager manage”
SENARIO

5. Mesyuarat Jawatan Kuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS)
Bil. 3/2007 bertarikh 12 November 2007 menetapkan bahawa
program peningkatan profesionalisme KPM diberi
tanggung jawab kepada agensi-agensi berikut:
a.Bahagian Pendidikan Guru (BPG)
Latihan Peningkatan Profesionalisme dan Akademik Guru
b.Bahagian Sumber Manusia (BSM)
Latihan Peningkatan Perkhidmatan Staf Kumpulan Kakitangan
Bukan Guru
c. Institut Aminudin Baki (IAB)
Latihan Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan
d. Bahagian Perancangan & Penyelidikan Dasar Pendidikan (EPRD)
Latihan Pegawai Pelapis dan Pakar KPM
SENARIO

6.  Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan
JPN bertindan tindih.
 Kekerapan Guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti
kursus yang dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM.
 Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan
data yang tepat dari satu sumber maklumat.
 Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan)
kurang kemas.
Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati
keperluan sebenar.
Isu-Isu Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan

7. Garis Panduan Pelaksanaan
Analisis Keperluan Latihan
dalam Perkhidmatan

8. 1. Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;
a. Mengenalpasti keperluan kursus guru-
guru mengikut keutamaan
b. Mengenalpasti keperluan kursus guru-
guru mengikut keperluan (what courses
are needed by which target groups)

9. FOKUS,SKOP LATIHAN DAN
LATIHAN YANG DIPERLUKAN

10. PERLAKSANAAN
KURSUS

11. Penggunaan premis-premis kerajaan
IPG,BTPN,PKG,PPD,Sekolah,IPTA)
PERLAKSANAAN KURSUS
Kursus Secara on-site dan in house. Diadakan pada
hujung minggu di pusat-pusat latihan berhampiran.
Kursus hujung minggu secara school based pada hari
sabtu secara berperingkat.
Kursus dalam cuti persekolahan.

12. PELAPORAN PRESTASI
Laporan prestasi perbelanjaan perlu dihantar ke
Bahagian Sekolah sebelum 3hb setiap bulan.

13. Kriteria penetapan jumlah aktiviti yang diambilkira untuk
kehadiran kursus 7 hari setahun adalah bagi aktiviti
professional berikut:
•Kursus
•Bengkel
•Taklimat Profesional
•Seminar
•Input in house
•Hari Profesional
Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa
sekurang-kurangnya 6 jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari
berkursus.
KRITERIA AKTIVITI PROFESIONAL KEGURUAN

14. SUMBER KEPAKARAN :
PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
PENCERAMAH/FASILITATOR/
JURULATIH Institusi Kepakaran
1. Guru Cemerlang
Di sekolah
Bidang kepakaran khusus
Sekolah CTH:
GC Matematik Men
Rekriasi matematik
Teknik Cepat Membaca
2. Jurulatih
Sekolah
Daerah
Negeri
CTH:
Sukan Permainan
Bulan Sabit Merah
3. Pensyarah
IPG
IPTA
INTAN
IPTS
dll
CTH:
Bidang Mata Pelajaran
ICT
Prasekolah
Pemulihan
Pengurusan Perubahan
Pengurusan Bilik Darjah
Dll

15. SUMBER KEPAKARAN :
PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
PENCERAMAH/FASILITATOR/
JURULATIH Institusi Kepakaran
4.
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Bahagian
JPN
PPD
Guru
Sumber
CTH:
Inovasi Pedagogi
Pengurusan Tingkah laku
Pengurusan Tekanan
Motivasi Kecemerlangan
5. Perunding/Konsultan NGO
CTH:
Kemahiran Belajar
ESQ dan Solf Skill
Jurulatih Silat
Jurulatih Renang

16. KEMUDAHAN PUSAT KURSUS
Selaras dengan fokus kursus berasaskan
sekolah/setempat, pusat kursus adalah dalam
lingkungan 25 KM.
(Kecuali sekolah di kawasan pedalaman dan yang tidak
cukup kemudahan infrastruktur).

17. KEMUDAHAN PUSAT KURSUS
SEKOLAH
Bilangan
Kemudahan/
kelengkapan
1. Dewan Kuliah
Kapasiti 70 ke atas
Kapasiti 40-70
Kapasiti 40 ke bawah
CTH:
Pendingin hawa
Kerusi/Meja
LCD
Pembesar suara
Kemudahan PC/Notebook
Akses Internet
Lain-lain peralatan yang sesuai
dengan kursus
2. Bilik Darjah
Makmal
Komputer
Sains
KH
Muzik
Bahasa
-
3. Dewan Besar
4. Gimnisium
Nota: Bagi sekolah-sekolah di kawasan
pendalaman kursus-kursus di urus dan
dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah
pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan
dikendalikan secara pakej sama ada di premis
swasta atau kerajaan.
1.KEMUDAHAN DI SEKOLAH

18. KEMUDAHAN PUSAT KURSUS
1.KEMUDAHAN DI SEKOLAH
SEKOLAH
Bilangan
Kemudahan/
kelengkapan
5. Gelanggang
CTH:
Pendingin hawa
Kerusi/Meja
LCD
Pembesar suara
Kemudahan PC/Notebook
Akses Internet
Lain-lain peralatan yang sesuai
dengan kursus
6. Padang
7. Dataran Kejat/Padang Kawat
8. Pusat Pendidikan luar/Pusat Koko
9. BTPN/PKG
Nota: Bagi sekolah-sekolah di kawasan
pendalaman kursus-kursus di urus dan
dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah
pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus
dan dikendalikan secara pakej sama ada
di premis swasta atau kerajaan.

19. PENSIJILAN
1.Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu
sistem penilaian pra dan post kursus perlu
disediakan dengan menggunakan item
penilaian yang standard bagi semua aras yang
dapat menilai keberkesanan kursus.
2. Jenis-Jenis Sijil
i. Sijil Kemahiran / Kecekapan
ii. Sijil Pencapaian
iii. Sijil Kehadiran

20. PENSIJILAN
3. Badan Menganugerah Sijil
i. Kementerian Perlajaran Malaysia : KPPM
ii. Institut Pendidikan Guru
iii. Badan Profesional
iv. Sekolah Berkenaan
4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil
Antara item yang perlu dinilai;
i. Kehadiran
ii. Pemerhatian
iii. Ujian kertas pensil

21. PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS
Sekolah/Penganjur kursus membuat pelaporan
yang lengkap termasuk perkara berikut:
•Surat Panggilan Kursus
•Jadual Kehadiran
•Perjalanan kursus/Jadual Kursus
•Pengurusan/peruntukan kewangan
•Porang penilaian kursus peserta
•Laporan umum
•Salinan sijil kursus
•e-Laporan dalam Laman Blog

22. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
(LDP)
PERINGKAT JPN, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN
SEKOLAH
JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH MENENGAH
Pengerusi: Pengetua
Naib Pengerusi:Penolong Kanan I (Akademik)
Guru Penyelaras LDP: Ketua Bidang
Setiausaha: “Lantikan sekolah”
Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelia Petang
Ketua Bidang / Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kaunselor
Guru Data
Pengerusi Kelab/Bilik Guru
Ketua Pembantu Tadbir

23. TINDAKAN PENTING
PENGETUA / GURU BESAR
1. TAKLIMAT PENGOPERASIAN LATIHAN
KEMAJUAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

24. TINDAKAN PENTING
PENGETUA / GURU BESAR
2. PEMBENTUKAN JAWATANKUASA LATIHAN
KEMAJUAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

25. TINDAKAN PENTING
PENGETUA / GURU BESAR
3. PERLANTIKAN PEGAWAI MEJA ATAU
SETIAUSAHA LATIHAN KEMAJUAN STAF
PERINGKAT SEKOLAH

26. TINDAKAN PENTING
PENGETUA / GURU BESAR
4. ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PPP) PERINGKAT SEKOLAH

27. TINDAKAN PENTING
PENGETUA / GURU BESAR
5. CADANGAN LATIHAN KEMAJUAN STAF
PERINGKAT SEKOLAH

28. TINDAKAN PENTING
PENGETUA / GURU BESAR
6. MENGHANTAR LAPORAN LATIHAN KE
BAHAGIAN SEKOLAH SEBELUM 3HB
SETIAP BULAN

29. TINDAKAN PENTING
PENGETUA / GURUBESAR
7. WARAN
7.1 Waran Peruntukan oleh Bahagian Sekolah pada
kadar RM200/Guru/7 Hari
7.2 Tempoh 7 hari diberikan kepada pihak sekolah
yang belum menghantar kertas cadangan.
Sekiranya kertas berkenaan tidak sampai ke
Bahagian Sekolah dalam tempoh tersebut
waran akan ditarik balik.
7.3 Selepas 15 Oktober 2008 baki peruntukan akan
ditarik balik.
7.4 Sepatutnya akhir Julai 2008 baki peruntukan
mesti kurang dari 30%.