1. MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KALI KE-6
MAJLIS PENGHARGAAN MAHASISWA FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN
2014 (MPMFEP’14)
Tarikh : 16 April 2014 (Rabu)
Masa : 8.00 malam – 11.00 malam
Tempat : Dewan Kuliah 2 Fakulti Ekonomi dan Pengurusan
Agenda :
Bil Agenda Catatan / Tindakan
1. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatehah dan
ucapan aluan oleh Ketua Pengarah Program Saudara
Mufaddal bin Mustansir
Ketua Pengarah
2. Unit Publisiti menyatakan bahawa pihak mereka sudah
pun menyiapkan beberapa corak poster, banner dan
bunting.
Unit Publisiti turut meminta pandangan dari semuan
Ahli Majlis Tertinggi dan juga semua Ahli
Jawatankuasa.
Timbalan Ketua Pengarah 1 turut mengingatkan Unit
Cenderamata untuk menyediakan video tayangan
multimedia dan montaj.
Unit Publisiti dan Tugas-Tugas
Khas
3. Unit Pendaftaran bahawa pembukaan kaunter akan
dibuka selama seminggu di hadapan lif aras 2 Fakulti
Ekonomi dan Pengurusan bermula 28 April 2014.
Yuran pendaftaran bagi peserta telah ditetapkan
sebanyak RM 20.
Unit Pendaftaran turut meminta bantuan semua Ahli
Jawatankuasa untuk menjaga kaunter.
Unit Pendaftaran dan
Perhubungan
4. Unit Protokol telah pun menyediakan teks ucapan
Pengerusi Majlis, teks ucapan ketua pengarah program
dan juga teks ucapan perasmi. Namun, unit protokol
masih belum menetapkan Pengerusi Majlis dan
perasmi yang sesuai.
Unit Protokol
5. Unit Cenderamata telah bertanyakan berkenaan
dengan cenderamata yang ingin diberikan kepada
Setiausaha & Unit
Cenderamata
2. barisan kepimpinan Persatuan Mahasiswa Fakulti
Ekonomi dan Pengurusan beserta kelab-kelab.
Ketua Pengarah telah memaklumkan bahawa
permohonan cenderamata boleh dibuat di fakulti dan
meminta setiausaha untuk mengeluarkan surat
permohonan.
6. Unit Teknikal dan pengangkutan telah bertanyakan
berkenaan pengangkutan yang akan disediakan untuk
membawa peserta yang tidak mempunyai kenderaan
untuk pergi ke tempat program.
Unit Teknikal dan Pengangkutan telah mencadangkan
untuk menempah sebuah bas dari pihak UKM bagi
membawa peserta dan Ahli Jawatankuasa yang tidak
mempunyai kenderaan untuk ke tempat program.
Ketua Pengarah mengingatkan permohonan bas
melalui unit kenderaan hanya boleh dibuat setelah
surat kelulusan dari pihak JPPel diperoleh.
Unit Teknikal & Pengangkutan
7. Unit Jamuan memaklumkan bahawa menu bagi tetamu
kehormat, para pensyarah dan juga peserta telah pun
ditetapkan dan dimaklumkan kepada pihak Bangi Golf
Resort.
Unit Jamuan
8. Unit Hiasan dan Dekorasi telah menunjukkkan
beberapa rekaan yang telah mereka sediakan bagi
hiasan dewan dan juga photobooth.
Namun terdapat beberapa rekaan yang tidak
bersesuaian dengan tema dan Unit Hiasan dan
Dekorasi telah diminta untuk mencari dan merangka
semula rekaan baru yang bersesuaian mengikut tema
yang telah pun ditetapkan.
Unit Hiasan dan Dekorasi
9. Unit Program telah menyediakan atur cara penuh
sepanjang program berlangsung.
Mereka tidak berjaya untuk menjemput Harith
Iskandar sebagai tetamu jemputan tetatpi telah
menghubungi beberapa pelajar di bawah artis sukma
UKM seperti kumpulan tarian dan nyanyian.
Namun begitu, bayaran yang dikenakan bagi setiap
persembahan adalah tinggi.
Ahli Majlis Tertinggi meminta supaya cuba
mengurangkan kos bagi persembahan.
Unit Program
3. 10. Sebelum mengakhiri mesyuarat Ketua Pengarah telah
mengingatkan bendahari untuk menyediakan
peruntukan bagi setiap unit agar perbelanjaan yang
dilakukan tidak melebihi anggaran pendapatan yang
bakal diperoleh.
Bendahari
11. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh,
NURUL MAWADDAH BINTI MD SALIM
Setiausaha
Majlis Penghargaan Mahasiswa
Fakulti Ekonomi & Pengurusan
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
MUFADDAL BIN MUSTANSIR
Ketua Pengarah
Program Majlis Penghargaan Mahasisiwa
Fakulti Ekonomi dan Pengurusan 2014
Universiti Kebangsaan Malaysia