Kerjasama Operasional Implementasi SIMRS Terintegrasi

SIMRS – Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
PT. SIMPUL REKA SARANA
SISTEM UNTUK MENUJU
OPERASIONAL EXCELLENT
SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
Point of discussion
• Latar Belakang
• Manfaat SIMRS
• Maksud dan Tujuan
• Paket / Modul Aplikasi Simpul SIMRS
• Pola Kerjasama
• Pembiayaan Kerja-sama Operasional (KSO)
2

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
Sistem komputerisasi yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis
layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi
untuk mendukung kinerja dan memperoleh
informasi secara cepat, tepat dan akurat.
3
Latar Belakang
“Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan
dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”
AMANAH UNDANG – UNDANG
Undang-Undanng No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit,
pasal 52 ayat 1:
4

Latar Belakang
5
• Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme
dan transparansi.
• Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas,
pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan
akurat untuk semua tingkatan manajemen rumah sakit dan
masyarakat.
• Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien
Latar Belakang
• Kemajuan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi
• Rekam medis elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital
• Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit
• Jaminan dan Asuransi Kesehatan : BPJS BPI, BPJS NON BPI, dan
Asuransi lainnya (Multi Insurance)
6

Mewujudkan Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit (SIMRS) yang terpadu,
terintegrasi dan terkendali pada semua
proses bisnis layanan rumah sakit, dengan
tujuan untuk memperoleh informasi secara
cepat, tepat, akuntabel dan transparan
guna mendukung fungsi manajemen
operasional dan pengambilan keputusan
Maksud Kegiatan
7
1. Menghasilkan sistem informasi rumah sakit yang handal, yang
dapat mengintegrasikan seluruh proses kegiatan rumah sakit mulai
dari pendaftaran pasien, pelayanan medis, pelayanan penunjang
medis, penagihan pasien, rekam medis, logistik dan farmasi,
pengelolaan piutang, pengelolaan asset, akuntansi, laporan
keuangan, pemasaran, dan laporan manajerial;
2. Menghasilkan sistem informasi yang dapat menjadi ”Tool
Manajemen” dalam membantu proses pengambilan keputusan,
dalam bentuk dashboard decision support system;
Tujuan Kegiatan
8

3. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi front office hingga back office untuk
menjamin kelancaran pelayanan kepada masyarakat;
4. Tersedianya fasilitas komunikasi data (interoperability) dengan SIMAK
BMD / BMN, Pelaporan SIRS, INA CBG’s, aplikasi yang dikembangkan
Pemerintah terkait dengan pengelolaan RS, dan sistem informasi
manajemen fasilitas pelayanan kesehatan lainnya;
5. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi untuk mendukung penerapan INA-CBG,
adanya peringatan dini (early warning system) sesuai dengan plafon
tindakan atau pemberian obat untuk pasien dengan penjamin, serta
pengelolaan klaim jaminan sosial dan/atau asuransi lainnya;
Tujuan Kegiatan
9
8. Terpenuhinya perlindungan dan keamanan database pasien dan
informasi rumah sakit lain dari bencana (disaster recovery) maupun
pemanfaatan dan/atau pengrusakan oleh pihak pihak yang tidak
diinginkan (hackers);
9. Terwujudnya integrasi informasi di semua unit pelayanan;
10. Mewujudkan Rumah Sakit sebagai badan layanan umum yang
responsif, inovatif, efektif dan efisien
Tujuan Kegiatan
10

Manfaat SIMRS
1. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: efisiensi,
kemudahan, standard praktek medis yang baik dan benar;
2. Dokumentasi yang Auditable dan Accountable;
3. Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu, kecepatan,
kenyamanan, kepastian biaya, dan bahkan gengsi pelayanan;
4. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen;
11
Manfaat SIMRS
5. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar
bagian dalam rumah sakit.
6. Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber
daya, seperti Supplier, PBF, BPJS Kesehatan, Asuransi, Instansi
pemberi jaminan kesehatan, dll;
7. Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif,
responsif, efektif dan efisien;
8. Meningkatkan pendapatan rumah sakit & kesejahteraan
stakeholder Rumah Sakit.
12

Pertanyaan
Apakah Rumah Sakit Anda?
Sudah memiliki SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT yang menjadikan Manajemen Rumah
Sakit menjalankan Operational Excellent sehingga
pekerjaan di segala lini menjadi :
13
• Mudah
• Transparan
• Dapat meningkatkan pendapatan,
kesejahteraan naik
Kami telah mengembangkan
14
Modul
SIMRS
TERINTEGRASI
77
TELAHTERIMPLEMENTASI

Paket / Modul APLIKASI
1. LAYANAN FRONT OFFICE 6 MODUL
2. LAYANAN PERAWATAN MEDIS 12 MODUL
3. LAYANAN PENUNJANG MEDIS 6 MODUL
4. REKAM MEDIS 3 MODUL
5. MANAJEMEN KEPERAWATAN 6 MODUL
6. LOGISTIK 4 MODUL
7. APOTIK / FARMASI 5 MODUL
8. GIZI / NUTRISI 4 MODUL
15
9. AKUNTANSI DAN KEUANGAN 7 MODUL
10. SDM (KEPEGAWAIAN) 4 MODUL
11. TATA USAHA & UMUM 3 MODUL
12. KEHUMASAN 4 MODUL
13. PEMASARAN 4 MODUL
14. INFORMASI EKSEKUTIF 3 MODUL
15. DATA ADMIN & SYSTEM SUPPORT 4 MODUL
16. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT 2 MODUL
Aplikasi SIMRS
• Antrian Registrasi
• Appointment
• Registrasi
• Pelayanan Informasi
• Pengaduan
• Panel Informasi Publik
• Bed Management
16
1. FRONT OFFICE 2. PELAYANAN PERAWATAN
• Antrian Layanan
• Pelayanan Ugd
• Pelayanan Poliklinik /
Rawat Jalan
• Pelayanan / Tindakan
Rawat Inap
• Manajemen Operasi / IBS
• Laboratorium
• Radiologi
• Kamar Bersalin (VK)
• Perinatalogi
• Hemodialisa
• Rehab Medik Dan Keterapian Fisik
(Ortesis & Prostesa)
• Rawat Intensi Dan Reanimasi (ICU,
ICCU, NICU, Burn Unit)
• Pelayanan Perawatan Lainnya

Aplikasi SIMRS
• Pelayanan Transfusi Darah
• Ambulance
• Medical Check Up
• CSSD
• Binatu / Laundry
• Pemeliharaan Sarana Medik
• Forensik (Kamar Jenasah)
• Pelayanan Penunjang Lainnya
17
3. PELAYAN PENUNJANG 4. REKAM MEDIS
• Distribusi Rekam Medis
• Catatan Medis
• Pelaporan Rekam Medis
Aplikasi SIMRS
• Pengkajian Keperawatan
• Diagnosa Keperawatan
• Implementasi & Evaluasi Keperawatan
• Pelaporan Manajemen Keperawatan
• Discharge Planning
• Indikator Mutu Klinik (Managemen
Kualitas
18
5. MANAJEMEN KEPERAWATAN 6. LOGISTIK
• Perencanaan Pengadaan
• Pembelian / Order Management
• Mutasi Inventory (Distribusi, Pemakaian,
Penyesuaian)
• Laporan Logistik (Manajemen Material)

Aplikasi SIMRS
• Pengelolaan Resep Elektronik
• Penjualan & Penyerahan Obat
• Peracikan / Produksi
• Mutasi Inventory (Distribusi,
Pemakaian, Penyesuaian)
• Laporan Farmasi
19
7. APOTIK / FARMASI 8. GISI / NUTRISI
• Pengaturan Standar Dan Siklus Menu
• Perencanaan Menu Diet Dan Konsultasi
• Pelayanan Makanan Dan Produksi
• Data Referensi Nutrisi
Aplikasi SIMRS
• Kasir / Mobilisasi Dana
• Pelayanan Piutang (Asuransi & Jaminan
Kesehatan)
• Bridging INA CBG & BPJS
• Remunerasi, Penggajian Dan
Honorarium
• Perencanaan Anggaran
• Pengelolaan Keuangan
• Monitoring & Evaluasi
• Inventarisasi Asset
• Laporan Keuangan SAK & SAP
20
9. AKUNTANSI & KEUANGAN 10. SDM (KEPEGAWAIAN)
• Biodata Kepegawaian
• Layanan Kepegawaian (Absensi, Agenda,
Cuti, Dll)
• Pengelolaan Angka Indeks
• Pendidikan Dan Pelatihan

Aplikasi SIMRS
• Call Center & Pengaduan
• Knowledge Based (Artikel,
Literatur, dsb)
• Pengumuman (Broadcast)
• SMS Center
11. KEHUMASAN 12. PEMASARAN / CRM
• Pengelolaan Layanan & Tarif
• Pengelolaan Kampanye & Event
• Pengelolaan Agent
21
Aplikasi SIMRS
• Decision Support System /
Manajerial Report
• Indikator Pelayanan
• Dashboard / Visualisasi Data
22
13. TATA USAHA & UMUM 14. INFORMASI EKSEKUTIF
• Tata Kelola Persuratan (e-Office)
• Perlengkapan
• Rumah Tangga (General Affairs)

Aplikasi SIMRS
• Data Administrator
• Setting Data Master
• Hak Akses & Password
• Back Up Dan Restore Data
23
15. SYSTEM SUPPORT & UTILITY 16. PORTAL TERINTEGRASI RS
• Portal Publik
• Portal Internal
Aplikasi Simpul-SIMRS ini dibangun diatas dasar tiga model (platform), yaitu :
1. Web-based
2. Desktop-based
3. Mobile-based
Ketiga model tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga
dengan menggabungkan ketiganya maka akan diperoleh aplikasi yang saling melengkapi
dan menguatkan.
Contoh :
a. Aplikasi registrasi terhubung ke printer kartu pasien, printer status RM, printer tracer,
printer kwitansi, printer lembar resep, display pool, dsb. Proses pencetakan dari 1 PC
untuk banyak printer sekaligus akan sulit dilakukan / tidak stabil berjalan pada aplikasi
berbasis Web karena aplikasi hanya berjalan di server dan tidak leluasa menggunakan
perangkat / sumber daya yang terhubung pada komputer pemakai (client).
b. Aplikasi yang harus terhubung dengan interface / alat medis yang digunakan oleh Rumah
Sakit seperti alat ukur detak jantung, alat laboratorium, alat radiologi, dsb.
Platform
24

Web-based Client-Server
Antar muka kurang fleksibel dan efektif karena
keterbatasan browser yang sebetulnya dirancang
untuk browsing, bukan untuk pekerjaan input dan
proses data yang kompleks
Antar muka sangat fleksibel dan efektif karena
dirancang bangun tanpa dibatasi oleh sebuah sistem
yang ada. Kemampuan form input dan proses sangat
handal utk data yg kompleks.
Dapat diakses kapan saja dan dari mana saja
sepanjang terkoneksi dengan Internet
Aplikasi dapat diakses oleh komputer yg terhubung
server dengan kewenangan yang diatur oleh
administrator
Tidak leluasa menggunakan sumber daya yang
tersedia pada pc client karena aplikasi berjalan dan
dikendalikan di server
Sangat cocok untuk aplikasi yang melibatkan
penggunaan banyak perangkat / hardware komputer
dan proses data yang kompleks
Beban pemrosesan di sisi client relatif rendah, yang
diproses hanya penampilan data dan antar muka.
Pemrosesan data dilakukan di server, oleh karena itu
server sangat terbebani
Beban pemrosesan di sisi client relatif tinggi, tetapi
hal ini bisa diatur sesuai rancangan sistem dengan
menggunakan model Three Tier Application
Keamanan kurang terjamin, karena setiap komputer
bisa mengakses.
Keamanan lebih terjamin karena distribusi aplikasi
lebih terbatas.
Platform
25
Spesifikasi Unggulan
1. Memiliki modul terlengkap yang telah terintegrasi secara penuh.
2. Menggunakan teknologi terkini Three-Tier untuk mendukung kecepatan
operasional dan kemudahan integrasi / pengembangan.
3. Real-Time data : Setiap perubahan / transfer data dilakukan secara real time.
4. Pengaturan nilai system disimpan kedalam database yang bisa atur sendiri oleh
RS, sehingga tidak ada ketergantungan dengan pihak vendor.
5. Aplikasi yang dibangun berbasis desktop dan web (Hibryd System).
6. Dilengkapi alur workflow untuk menunjang proses break down, verifikasi,
approval dan proses-proses lain yang membutuhkan kemampuan workflow.
7. Mempunyai modul report generator, sehingga urutan, bentuk dan isi laporan
dapat dirubah oleh user sesuai kebutuhan RS.
26

8. Dilengkapi dengan sistem sekuriti berjenjang untuk mengatur kewenangan akses
dan kerahasiaan data.
9. Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain yang sudah
digunakan oleh Rumah Sakit.
10. Memiliki aplikasi billing system yang terintegrasi dengan multi sistem pembayaran
11. Memiliki aplikasi penagihan yang dapat menghitung plafon untuk banyak
perusahaan asuransi (multi insurance).
12. Inventory system dirancang mulai dari Budgeting, Perencanaan, Pengadaan
sampai dengan Pengendalian.
13. Memiliki aplikasi billing system yang sudah berdasarkan rekam medis, semua
transaksi berbasiskan pelayanan dan terintegrasi dengan data RM.
27
14. Memiliki aplikasi resep elektronis yang terkoneksi langsung dengan farmasi dan
persediaan.
15. Memiliki Aplikasi Manajemen Keperawatan yang sudah terimplementasi dengan
baik di rumah sakit.
16. Memiliki aplikasi perencanaan anggaran berbasis workflow untuk penyusunan
RBA dan RKA dengan 1 kali entrain.
17. Memiliki aplikasi Portal Terintegrasi Rumah Sakit, baik untuk informasi publik
maupun portal internal RS.
18. Memiliki Aplikasi Akuntansi Dan Keuangan dengan kemampuan pencatatan
double account untuk menjalankan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan Sistem
Akuntansi Pemerintahan (SAP) secara bersamaan dengan menggunakan 1 kali
masukan.
28

Screenshots
29
30
Screenshots

31
Screenshots
32
Screenshots

33
Screenshots
34
Screenshots

35
Screenshots
36

37
Screenshots
38
Objective
Tahun
Jumlah Pendapatan
per Tahun
Pendapatan Rata-
Rata per Bulan
%
KENAIKAN
KETERANGAN
2009 Rp 32.062.630.000 Rp 2.671.885.833 - KSO SIMRS dengan Pihak Lain
2010 Rp 36.913.674.579 Rp 3.076.139.548 15% KSO SIMRS dengan Pihak Lain
2011 Rp 90.959.352.915 Rp 7.579.946.076 146%
KSO SIMRS Terintegrasi dengan
Kami.
2012 Rp 119.813.166.675 Rp 9.984.430.556 32%
Kami.
2013 Rp 171.500.495.283 Rp 14.291.707.940 43%
Kami.
Kenaikan Pendapatan pada salah satu Rumah Sakit

Pola Kerjasama
39
Pengembangan SIMRS dapat dilakukan dengan beberapa alternatif sbb :
A. Pengadaan dengan Pola Kerja-sama Operasional (KSO)
1. Pembiayaan Pengadaan Software, Hardware dan Infrastruktur Jaringan
dilakukan oleh Vendor dengan pola SEWA-BELI, setelah masa KSO berakhir,
seluruh perangkat hardware dan software menjadi milik Rumah Sakit
sepenuhnya
2. Pengembangan Aplikasi dan Pendampingan Implementasi secara terus
menerus dan berkesinambungan selama masa KSO, dengan sasaran akhir
agar pihak RS dapat melakukan maintenance aplikasi secara mandiri.
3. Setelah masa KSO berakhir diberikan garansi aplikasi selama 1 tahun.
Pola Kerjasama
40
B. Pengadaan dengan Pola Investasi (By Project)
1. Pengadaan Hardware dan Infrastruktur Jaringan dilakukan oleh Rumah
Sakit
2. Pengembangan Aplikasi dilakukan oleh vendor selama masa proyek
3. Pendampingan Implementasi secara on site oleh Vendor selama 1 tahun
dan garansi aplikasi selama 1 tahun setelah proyek berakhir

Perbedaan Pola Kerjasama
41
NO. PROYEK KSO
1. Pengadaan Hardware dan Software dibiayai
oleh Rumah Sakit.
Pengadaan hardware dan software dibiayai oleh
vendor, pihak RS tidak mengeluarkan biaya investasi.
2. Pemeliharaan aplikasi dan hardware hanya
dilakukan pada saat proyek berjalan, sete-
lahnya akan dikenakan biaya pemeliharaan
Pemeliharaan aplikasi dan hardware dilakukan oleh
vendor selama masa KSO tanpa ada biaya tambahan.
3. Penambahan kebutuhan hardware harus
diadakan sendiri oleh RS.
Penambahan kebutuhan hardware menjadi tanggung
jawab vendor.
4. Perubahan aplikasi hanya dapat dilakukan
pada saat proyek berlangsung.
Perubahan aplikasi dapat dilakukan terus menerus
sesuai perkembangan dan kebutuhan RS.
5. Pendampingan hanya dilakukan pada saat
proyek berlangsung.
Pendampingan dan penyusunan SPO dilakukan terus
menerus.
Pembiayaan KSO
KOMPONEN BIAYA KSO
• Biaya Lisensi Software (setelah masa KSO berakhir maka Software
manjadi milik Rumah Sakit sepenuhnya)
• Biaya Pengadaan Harware dan Infrastruktur Jaringan
• Biaya Instalasi & Integrasi
• Biaya Pemeliharaan Aplikasi
• Biaya Pemeliharaan Hardware & Infrastruktur Jaringan.
• Biaya Operasional & Pendampingan.
• Biaya Bunga (karena pengadaan dengan system sewa beli).
42

Pembiayaan KSO
PEMBIAYAAN KSO, JUGA TERMASUK RESIKO SBB:
• Perubahan aplikasi karena perubahan kebijakan pemerintah dan manajemen
Rumah Sakit.
• Perpindahan gedung / instalasi yang mengakibatkan perubahan jalur
jaringan dan perangkat (untuk Data Center harus disepakati tidak dipindah
selama masa KSO)
• Replacement perangkat dan infrastruktur jaringan apabila terjadi kerusakan
• Penambahan perangkat karena penambahan fasilitas layanan kesehatan
• Layanan on site 24 jam selama 7 hari dalam seminggu
• Kenaikan tingkat suku bunga dan penambahan modal investasi
43
COST
EFFECTIVENESS
Michel Porter
Didalam business Hospitality,
murah atau mahal bukan menjadi
ukuran bagi seorang
C E O / President Directors, yang
terpenting adalah : APAKAH COST
YANG DIKELUARKAN, membuahkan
PENDAPATAN ORGANISASI menjadi
lebih besar dan MENGUNTUNGKAN
44

45
Buka video implementasi SIMRS Terintegrasi kami di :
http://www.youtube.com/watch?v=f7b0faXVNOI
Gabung ke komunitas SIMRS Terintegrasi kami di :
http://www.facebook.com/groups/simrst
Website : www.simrs.co
Product site : www.simrst.com
E-mail : marketing@simrs.co
HEAD OFFICE :
Tifa Building - Suite 603,
Jl. Kuningan Barat 26
Jakarta Selatan - 12710
P: +62 21 - 829 8102
PURWOKERTO
Jl. Yosodarmo No. 1
Purwokerto
Jawa Tengah - 53131
P: +62 281 - 630 509
PEKANBARU - RIAU
Jl. Rindang No. 72
Pekanbaru
Riau - 28282
P: +62 276 - 186 2285
Terima
Kasih
BANDUNG
De Lavender Town House
Blok F no 8, Antapani
Bandung - 40129

Kerjasama Operasional Implementasi SIMRS Terintegrasi

More Related Content

What's hot

Similar to Kerjasama Operasional Implementasi SIMRS Terintegrasi

Kerjasama Operasional Implementasi SIMRS Terintegrasi