Materi Penyelenggaraan Rapat 1

1. PENYELENGGARAAN
RAPAT DAN PEMBUATAN
NOTULA
Ardian Sufandi, S.Pd

2. “Lari dari tanggung jawab
adalah pilihan para pengecut,
manusia lahir dengan takdir
sebagai pemimpin dan
penjaga, bukan sebagai
pecundang.
Orang yang akan mencapai
kesuksesan adalah orang yang
memiliki rasa tanggung jawab
yang besar akan sebuah tugas-
tugasnya”
MOTIVASI UNTUK ANDA PADA
PELAJARAN INI ADALAH

3. • Mengidentifikasi unsur penyelenggaraan rapat
• Mengidentifikasi jenis-jenis rapat
• Menjelaskan tipe peserta rapat
• Menjelaskan tahap perencanaan rapat
• Menjelaskan cara menyiapkan surat undangan peserta rapat
• Menjelaskan pengaturan ruang rapat
• Menyiapkan peralatan dan perlengkapan rapat
• Mengidentifikasi tata tertib rapat
Tujuan Pembelajaran

4. Pengertian Rapat
• Rapat merupakan istilah yang sudah tidak asing di telinga masyarakat.
Secara umum, rapat dapat dimaknai sebagai pertemuan yang
melibatkan banyak orang dalam suatu organisasi untuk membahas
suatu masalah.

5. Unsur Penyelenggaraan Rapat
• Masalah Yang di rapatkan
• Pemimpin rapat
• Peserta rapat
• Media pendukung rapat
• Notulis

6. Jenis –Jenis Rapat
• Berdasarkan Tujuannya
1) Rapat penjelasan
2) Rapat pemecahan masalah
3) Rapat perundingan

7. Rapat Berdasarkan Sifatnya
• Rapat Terbuka
• Rapat Tertutup
• Rapat Resmi
• Rapat Tidak Resmi

8. Rapat Berdasarkan Jangka Waktu
• Rapat Mingguan
• Rapat Semesteran
• Rapat Tahunan

9. Berdasarkan Frekuensi
• Rapat rutin
• Rapat insidental

10. Berdasarkan Lembaga
• Rapat Vertikal
• Rapat Horizontal

11. Syarat Menyelenggarakan Rapat
• Dilaksanakan Dalam suasana terbuka
• Tiap peserta rapat harus berpartisipasi
• Perdebatan berdasarkan argumentasi yang logis
• Pertanyaan harus singkat dan jelas
• Rapat yang demokratis
• Selalu ada simpulan
• Terdapat bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
• Pelaksanaan rapat harus tepat waktu

12. Tipe Peserta Rapat
• Tipe pemersatu
• Tipe perantara
• Tipe pendengar
• Tipe pemberi semangat
• Tipe inisiatif
• Tipe pemberi informasi
• Tipe penyerang