2. Menuju Team efektif
Key word; Pemberdayaaan team, rasa aman, Bahagia, manfaat,
kolaborasi, saling menginspirasi, keteladanan, Bahagia mitra, Bahagia
masyarakat
3. Karakteristik team efektif
1. Tujuan tim jelas dan menggugah
2. Struktur tim berorientasi hasil
3. Anggota tim kompeten
4. Komitmen bersama tim
5. Iklim kerjasama yang kondusif
6. Standar ukuran keberhasilan tim
7. Dukungan dan penghargaan eksternal
8. Kepemimpinan yang berprinsip
5. Aksi
Jobdesc
Description
Membuat Jobdesc
secara detail, di
distribusikan sesuai
kesanggupan dan
kepahaman
personal
Pembagian Kerja,
identifikasi apa yg
menjadi
tanggungjawabnya,
dan apa yang harus
dilakukan masing2
orang
untuk memudahkan
review terhadap
capaian masing-
masing, agar tidak
saling
mengandalkan
Tools
Uraian Jobdesc,
analisis beban kerja,
7. Aksi
Komunikasi
Description
Menjadikan ritual
meeting
Agar terkoneksi
dengan baik antar
team, budaya daily
meeting,
mendengar
update pekerjaan,
kesulitan yang
dihadapi, hal baru
yang telah
dipelajari masing
masing team
ritual komunikasi
ini, membuat
hubungan
interpersonal
antara team
menjadi lebih kuat
Tools
Tatap muka, WA,
Trello, Zoom,
scrum,
monday.com
8. Aksi
review berkala
Description
review
membantu team
mengetahui
progress
pekerjaan, lalu
bisa membuat
perbaikan
perbaikan yang
diperlukan
Satu pekanan;
Menilai
kemajuan,
mengidentifikasi
masalah
potensial
sebelum
berkembang,
Membangun
budaya MECE
dalam
memasukan OKR
dan pendekatan
berbasis kinerja
Pertengahan
kuartal, untuk;
memastikan
semua proses
telah dijalankan
sesuai rencana
dan untuk
mencegah
penundaan2
Akhir kuartal,
untuk; final untuk
melaporkan hasil,
menguji target
dan mengreview
strategi
Tools
Tatap muka, WA,
Trello, Zoom,
scrum, CIPP dll
9. Aksi
Penghargaan
Description
Pelatihan,
pengembangan
diri, insentive,
konseling
Semakin ahli
team, semakin
cepat
menyelesaikan
pekerjaan, 1-2
bidang yang
benar benar
dikuasi, yang
lainnya sekedar
faham
setiap 2 pekan
sekali ada
sharing
pengetahuan,
agar budaya
belajar team
semakin kuat
Pujian verbal/
tertulis, dg WA /
surat spesial,
bahwa
kinerjanya
mempengaruhi
team dan
capaian,
hadiah/piala
kecil, bisa pena,
cangkir, tas,
buku catatan dll
ditulis
terimakasih
Makan2, cuti
khusus,
Nominasi
tahunan, paling
berkembang,
selalu tepat
waktu, paling
konsisten,
sopan, inovativ,
membantu,
responsif dll)
Tools
Hasil MY, hasil
Presensi, form2
terkait
13. Tanggung jawab utama
Membuat
Program
kemanusiaan
H/M/B/3/T
Mencari mitra
penyaluran
H/M/B/3/T
Mensuport
Fundraising
H/M/B/3/T
Mensupport
markom
H/M/B/3/T
Membuat
SOP dan
standart
administrasi
kemanusiaan
H/M/B/3/T
Melakukan
distribusi
penyaluran
H/M/B/3/T
Melakukan
Bachmarking
kemanusiaan
H/M/B/3/T
Tujuan
Meng himpun
dana atau
material dari ,
donator,
komunitas
atau
simpatisan
dalam scoop
pentahelix
dengan
konsep
kolaborasi
dan
kemitraan
Nama Jabatan:
Manager
JMK :
Kemanusiaa
n
Atasan
langsung :
Direktur
SASAKA
Bawahan
Langsung:
SPV
Oprasional,
Markom dan
Fundraising
Identitas Jabatan
14. Tanggung jawab utama
Editing video
dan gambar
H/M/B/3/T
Menaikan
rating medsos
H/M/B/3/T
Me
maintenance
Website
H/M/B/3/T
Membuat
video untuk
medsos
H/M/B/3/T
Mengawal
optimalisasi
Platform
H/M/B/3/T
Kerjasama
dengan RnD
SF
H/M/B/3/T
Menyiap kan
form asessment
dan review
H/M/B/3/T
Tujuan
Menghubun
g kan
Lembaga dg
konsumen
(donor dan
PM +
pentahelix),
membangu
n citra,
melakukan
riset utk
lembaga
Identitas Jabatan
Nama Jabatan:
Marcomm
Staff
JMK :
SASAKA
Atasan
langsung :
Manager
Bawahan
Langsung:
tidak ada
15. Tanggung jawab utama
mengatur
arus
keuangan
H/M/B/3/T
Membuat
laporan
keuangan
H/M/B/3/T
Surat tugas,
antara internal,
ke eksternal
H/M/B/3/T
Legal
kerjasama
program
H/M/B/3/T
Pen jadwalan
pertemuan
internal &
eksternal
H/M/B/3/T
Pen distribusi
an surat
H/M/B/3/T
Tujuan
Supporting team
dan Lembaga
dalam admi,
keuangan, SDM,
kerelawan an dan
eksekusi program
Identitas Jabatan
Nama Jabatan:
Spv.
Operasional
JMK :
SASAKA
Atasan
langsung :
Direktur
Bawahan
Langsung:
Support
officer,
Adkeu
Officer
16. Tanggung jawab utama
List calon
donor
potensial
(NGO, Swasta,
GO dll)
H/M/B/3/T
Menyebar kan
proposal
program
H/M/B/3/T
Membuat
proposal
H/M/B/3/T
Followup
teknis
kerjasama
H/M/B/3/T
Membantu
Menyiapkan
pelaporan
H/M/B/3/T
Menyiapkan
merchendis
e
H/M/B/3/T
Kualitas layanan
paripurna
H/M/B/3/T
Tujuan
Perencana an,
pelaksana an,
pelaporan
program
dengan hasil
excellent
serta
pengadaan
dan
perawatan
asset
Identitas Jabatan
Nama
Jabatan:
Fundrais
ing Staff
JMK :
Kemanusia
an
Atasan
langsung :
Manager
Bawahan
Langsung:
Tidak ada
17. Noted
• 1. Buat bagan visioner yg lengkap
• 2. Membuat event besar tingkat nasional; misal: lomba design
program wash dll
• 3. Membuat event regular untuk menunjang kebutuhan oprasional,
missal pelatihan tanggap bencana, volunteer dll
• 4. Menurunkan blue print, SOP, Manual program, dan kebutuhan
administrasi lainnya
• 5. Aktifasi dan Rekrutmen relawan kemanusiaan
