Jak przygotować dobrą prezentację w PowerPoincie. Materiały z zajęć "Technologie informatyczne dla socjologów"

1. PowerPoint, czyli jak
przygotować dobrą
prezentację
Technologie informatyczne dla socjologów

2. O czym musisz pamiętać, aby przygotować
dobrą prezentację?
Zarys
Struktura prezentacji
Czcionki
Kolory
Tło
Wykresy i grafiki
Stylistyka
Wnioski
Pytania

3. Zarys
• Niech pierwszy lub drugi
slajd będzie zarysem Twojej
prezentacji
• Wypunktuj w nim główne
treści Twojej prezentacji
• W kolejnych slajdach staraj
się trzymad porządku
ustalonego w zarysie
• Niech tytuły poszczególnych
slajdów odpowiadają
nagłówkom w zarysie

4. Struktura slajdu - dobrze
• 1-2 slajdy na minutę
• Treści w punktach lub równoważnikach zdao
• Pełne zdania tylko w ostateczności
• Maksymalnie 4-5 punktów na jednym slajdzie

5. Struktura slajdu - źle
Ten slajd zawiera zbyt wiele słów. Nie
napisałem go też w formie punktów,
przez co jest on mało czytelny zarówno
dla odbiorcy, jak i dla mnie – osoby
prezentującej. Mimo, iż zawiera on
praktycznie tyle samo treści, co
poprzedni slajd, wygląda na o wiele
bardziej skomplikowany. Reasumując,
odbiorcy stracą o wiele więcej czasu na
przeczytanie tego wywodu, niż by stracili
słuchając bezpośrednio mnie.

6. Struktura slajdów - dobrze
• Wyświetlanie jednego punktu za
jednym razem:
Pomoże odbiorcom skoncentrowad się na
tym, co mówisz
Uniemożliwi odbiorcom wyprzedzanie toku
Twojej narracji
Pomoże Ci skupid się na poszczególnych
punktach wywodu

7. Struktura slajdów - źle
• Nie używaj rozpraszających animacji!
• Nie przesadzaj z animacją!
• Bądź konsekwentny z animacjami, jakich używasz!

8. Czcionki - dobrze
• Minimalny rozmiar czcionki – 18 pkt
• Różne wielkości czcionki dla głównych punktów
• i podpunktów
• Klasyczne kroje czcionek (Arial, Calibri, Times
New Roman)

9. Czcionki - źle
• Jeśli użyjesz zbyt małej czcionki, Twoi odbiorcy będą mieli kłopoty z odczytaniem
treści slajdu
• WIELKIE LITERY – TYLKO W
WYJĄTKOWYCH PRZYPADKACH – TRUDNO
SIĘ JE CZYTA
• Nie używaj wymyślnych czcionek

10. Kolory - dobrze
• Kolory czcionki powinny kontrastowad z tłem
• Np. niebieska czcionka na białym tle
• Używaj kolorów do wzmocnienia logiki Twojej
prezentacji
• Np. jasnoniebieski tytuł i ciemnoniebieski tekst
• Używaj kolorów do wzmocnienia przekazu
• Ale rób to tylko okazjonalnie

11. Kolory - źle
• Używanie kolorów, które słabo kontrastują z tłem
powoduje, że tekst jest trudny do przeczytania
• Używanie kolorów jako dekoracji jest
rozpraszające i drażniące
• Używanie innych kolorów do każdego punktu jest
niepotrzebne
• Podobnie rzecz się ma z podpunktami
• Przesadna kreatywnośd nie jest zalecana.

12. Tło - dobrze
• Tło może byd atrakcyjne, ale przede
wszystkim powinno byd proste
• Staraj się używad jasnego tła
• Używaj tego samego tła w całej prezentacji

13. Tło - źle
• Unikaj tła, które jest rozpraszające i utrudnia czytanie
• Zawsze bądź konsekwentny w używaniu tła

14. Wykresy - dobrze
• Grafiki są zawsze lepsze od tabel lub
zwykłego tekstu
• Dane w formie graficznej są łatwiej
przyswajalne i zapamiętywane niż czyste dane
• Trendy są zawsze lepiej widoczne w formie
graficznej
• Zawsze opisuj swoje grafiki

15. Wykresy - źle

16. Wykresy - źle
• Niekonieczne elementy (linie siatki, tło, itd.)
• Zbyt mała czcionka
• Niespójna kolorystyka
• Brak tytułu
• Cienie i trójwymiar, które rozpraszają

17. Wykresy - dobrze
Poparcie partii politycznych
Źródło: Wirtualna Polska, 19 stycznia 2014
29
24
12
6
3
1
Prawo i
Sprawiedliwośd
Platforma
Obywatelska
Sojusz Lewicy
Demokratycznej
Polskie
Stronnictwo
Ludowe
Twój Ruch
Solidarna Polska

18. Słownictwo i stylistyka
• Sprawdź swoją prezentację pod kątem:
• Błędów literowych
• Powtórzonych słów
• Błędów gramatycznych
• Staraj się używad haseł lub równoważników zdao – pomogą
Ci opowiadad Twoją prezentację

19. Podsumowanie
• Użyj efektywnego i mocnego podsumowania
• Słuchacze zapamiętują najlepiej pierwsze i ostatnie słowa
• Niech ten slajd służy:
• Podsumowaniu głównych tez Twojego wystąpienia
• Kolejnym krokom, które zamierzasz podjąd

20. Pytania?
• Zakoocz prezentację prostym slajdem z pytaniem, w celu:
• Zaproszenia słuchaczy do zadawania pytao
• Służenia pomocą w odpowiedzi na wątpliwości i sugestie
• Uniknięcia nagłego zakooczenia prezentacji

21. Krótki film instruktażowy
www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o

22. Zadanie
Przygotuj 5-minutową prezentację na temat:
Jedzenie parówek jest zdrowe.