kintone AWARD 2020 関西地区代表：神戸市役所　藤原 慎之輔 氏

1. 公務員だって⾃⼒で改⾰したい！
〜そんな武器で戦えますか？ 〜
神⼾市役所
KOBE Tech Leaders/kintone
藤原 慎之輔

2. ⾃⼰紹介
Self-introduction

3. 藤原 慎之輔
Shinnosuke Fujiwara
神⼾市⻄区役所 総務部総務課
KOBE Tech Leaders/kintone
平成28年度⼊庁（５年⽬）⼀般⾏政職
兵庫県加古川市 出⾝
お酒⼤好きです。いい店あったら教えてください
イギリス電⼦政府（ＧＤＳ）
Gareth Liewellyn⽒と

4. 職員の⼿による
kintone活⽤事例
１〜１００まで
made in 公務員

5. 建設局⻄部建設事務所って？
・道路の改修・補修
・公園の整備
・河川の管理
などのインフラの維持管理を
⾏っています。

6. 毎⽉の運転⽇報
（毎年約5000枚以上の紙を使⽤‼）
⾞検証や⾃賠責の写し

7. Excel台帳を作成！
点検⽇程も⽬視で確認

8. 紙とExcelそれぞれで管理していた。
これって無駄じゃない？
...あと単純に紙使い過ぎ。

9. 課題は「紙」以外にも...
公⽤⾞を⾃所属で管理する上で避けて通れない
「⾞検」問題
忘れてました…では済まされません。

10. ⾞検を忘れるとこんなに罰則が！
公道を⾛⾏した場合、道路運送⾞両法違反となり
⾏政処分として6点の違反点数加算＋30⽇間の免許停⽌処分
刑事処分として6か⽉以下の懲役または30万円以下の罰⾦刑
⾃治体で発覚・・・不祥事として報道、処分

11. ここからはツールをRPG⾵に例えてお話します

12. Excel
紙

13. kintone導⼊に
⾄るまで

14. 市役所情シス
kintone勉強会
やりますよ
藤原
よくわからない
けど、⾯⽩そう

15. とりあえず
試してみよう！！
市役所情シス 藤原
とりあえず
試してみよう！！
アイデアのある⽅に
アカウントを
配布します！
勉強会中
藤原
これはなにかに
使えそう…？

16. まずは管理台帳をkintone化！
レコード詳細画⾯

17. kintoneの⼒を最⼤限に発揮させてみた。
登録したアドレスに通知！
⾞検漏れ防⽌に

19. 公⽤⾞の運転⽇報によって発⽣する
無駄な紙を駆逐できるのでは！
プラグインを使えばもっとkintoneを強化できる？
毎年これだけ
発⽣する…

20. 運転⽇報に関して発⽣している雑務
• ⽇報を挟んだファイルを毎⽉末⽇に⼊替する作業
• ⽇報に担当者・上⻑の確認印を押印
• 回収した⽇報をまとめ、決裁
• ⽇報に記載された内容をExcelに⼿打ちして集計
丸１⽇分〜の事務が発⽣！！

21. kviewerルックアップにより、
直近の⾛⾏距離を⾃動⼊⼒
⾞番ごとの⾛⾏距離を連携職員が運転⽇報を⼊⼒
電⼦決裁
プラグイン連携イメージ
PDFとして
帳票化

22. まずはアプリとフォームを作成

23. ⽇報のkintone化へ

24. もちろん、異常値があれば通知されます。

26. この進化を約４ヶ⽉で。
（６⽉〜１０⽉、仮運⽤期間含む）
紙媒体Only &
気休め程度のExcel
・⼿作業多し
・⽬視のチェック漏れると事故
kintone単体運⽤
・管理者としては申し分なし
・アカウント保持者以外は
使えない
kintone+プラグイン
・管理者以外も使える！
・様々な状況に対応可能

27. ⻄部建設事務所
農政担当課
上⽔道担当課 まちづくり担当課
⾼専事務室 税務担当課
秘書課（市⻑・副市⻑）
下⽔道担当課
防災担当課 環境担当課
⽣活保護担当課
健康福祉担当課
施設設備担当課
公園管理担当課
区総務担当課
他建設事務所
などなど…
市⻑の公⽤⾞を含めて３０部署以上に展開へ…

28. 新たな取り組みは
もちろん異動してからも…
ここからはkintone hive Osakaではお話していない内容です

29. ５年に⼀度の国勢調査へkintoneを導⼊
各フォームへの回答数
累計13,000件越え！
（9〜10⽉時点）
3861
144 224
6190 505
2563

30. 稼働まで約３ヶ⽉で。
⻄区役所
総務課へ異動
アプリ
作成期間
（全市展開の調整期間含む）
市HP掲載
稼働開始
5⽉21⽇ 6⽉〜8⽉ 9⽉〜
現在の

31. コミュニティの醸成

32. 庁内でITを使った業務改善に
興味のある職員を集めた
コミュニティが発⾜。
kintoneルームは
１００⼈以上が参加！

33. 庁内でITを使った業務改善に
興味のある職員を集めた
コミュニティが発⾜。
kintoneルームは
１００⼈以上が参加！

34. 今⽇伝えたかったこと。
●「お堅い」イメージの役所でも短期間で改⾰は可能。
→担当者のやる気次第で業務は変えられる。
●もっと⾃分の「エゴ」を全⾯に出していこう。
→思いは⾃分の外に出さないと変われない。

35. ゆくゆくは「エバンジェリスト」的な⼈材になりたい。
市役所庁内だけでなく、全国に「伝導」していきたい。
今後への思い。

36. 最先端の街、「神⼾」になってもらいたい。
そのためには、まずは職員がITに触れないといけない。
kintoneはその⾜掛かりになってくれるはず！