More Related Content
Similar to Introduktion til Simplimize
Similar to Introduktion til Simplimize (20)
Introduktion til Simplimize
- 3. 19. december 20163 Baggrund Metode Værktøjer Simplimize vs. LEAN De gode historier Sådan kommer du i gang
- 4. 19. december 20164 Vi er i tvivl om, hvilke produkter der er vigtigst for os. Vi drukner i varianter/forskelligheder. Vi bruger mange ressourcer på kundetilpasning Vi har svært ved at regne tilbud ud hurtigt...og effektivt er det heller ikke. Vi bruger for meget tid på at gøre de samme ting på forskellige måder. Vi kan ikke genbruge de gode løsninger – de gemmer sig rundt omkring i organisationen. Vi har læst et sted, at bilfabrikkerne har succes med noget lignende. Vi opfinder den dybe tallerken flere gange om året. Vi har på fornemmelsen, at vi har for mange varianter, men vi ved ikke rigtigt hvad vi skal gøre ved det. Vi drukner i vedligehold og brandslukning, og det går både ud over vores leveringstider og vores leveringssikkerhed. Vores produktprogram er for dyrt, og vi aner ikke hvor vi tjener pengene. Vi må skære lidt ned.
- 6. ”Et forenklet produktprogram, medfører lavere omkostninger, og evnen til at lancere nye produkter forøges markant” 19. december 20166
- 7. ”Vi tror på, at kompleksiteten i en virksomheds produkt- program afspejler sig direkte i kompleksiteten af den samlede virksomhed og dens lønsomhed” 19. december 20167
- 8. 19. december 20168 Valcon Metode og værktøjer DTU Baggrund og erfaringer Teknologisk Institut Forankring og udvikling
- 9. 15% bedre dækningsbidrag 30% færre varenumre 20% lavere kapitalbinding i lager Målrettede budskaber til kunderne Kortere produktudviklingstid Kortere leveringstid Fælles sprog og visuelle metoder 19. december 20169
- 11. 19. december 201611 Situation Analyse RealiseringOverblik
- 15. Produktionen optimeres og tilpasses produkterne. Markedet, produkterne og produktionen synkroniseres. 19. december 201615
- 17. ”Vi har minimeret antallet af komponenter, vi har reduceret vores montagetider og i det hele taget gjort vores produktion langt mere enkel, end den var før.” Thorkil K. Iversen, R&D Manager hos Hydrema 19. december 201617
- 18. ”Nu kan vi lave én platform af høj kvalitet og ikke 10 platforme, der alle skal vedligeholdes. Vi får et meget skarpere produkt, som er lettere at afsætte til vores kunder.” Mads Jensen Projektleder hos Migatronic 19. december 201618
- 19. ”Simplimize blev en interessant fremgangsmåde for os, fordi vi stod midt i et udviklingsprojekt, hvor vores altoverskyggende udfordring var, hvordan vi bedst muligt rammer et bredt markeds- behov uden at drukne i komplek- sitet undervejs.” Niels Klagenberg CEO hos Crysberg 19. december 201619
- 21. 19. december 201621 Vi skal lige have et nyt ERP system først. Vi kan ikke frigøre ressourcerne på nuværende tidspunkt. Vi kan ikke engang samle folk i 5 dage. Vi skal lige have den nye organisation på plads. Vi skal lige have ryddet op i stamdata først. Vi er i gang med LEAN, og vi omlægger produktionen, så vi kan reducere leveringstiden. Vi er i gang med et stort udviklingsprojekt. Vi har kvalitet øverst på vores strategiske agenda i år, så det har vi ikke tid til.
- 23. 19. december 201623 Få støtte på DKK 60.000 Certificerede konsulenter Tilknyt studerende
- 24. 19. december 201624 Cases VærktøjerRelevans
- 25. Kontakt Lars Frello Projektleder, Center for Simplimize lars@simplimize.dk // Tlf. 7220 2911 Relevante links Simplimize nyhedsmail Simplimize Academy Certificerede konsulenter
Editor's Notes
- Velkommen til Simplimize
- Hvad er Simplimize? Simplimize er en systematisk og operationel fremgangsmåde, der forenkler og optimerer din virksomheds produktprogram, reducerer omkostningerne i alle led og styrker evnen til at udvikle nye markedsrelevante og konkurrencedygtige produkter. Tanken bag Simplimize er i sig selv ikke ny. Men ved at samle kendt viden i en operationel tilgang med konkrete værktøjer, fungerer Simplimize som den røde tråd, der forenkler dit produktprogram og optimerer din forretning. Samtidig får din virksomhed et fælles sprog på tværs af salg, produktion og udvikling Målet med oplægget i dag er at hjælpe dig til at afgøre, om Simplimize kunne være noget for din virksomhed.
- Klik igennem dagsordenen.
- Der kan være mange årsager til, at Simplimize kan være interessant for jer, og mens jeg lige løber dem igennem, vi oftest hører, må du meget gerne tænke over, hvilke af disse du kan genkende.
- Læs citatet. Hypotesen stammer fra antagelsen..
- Læs citatet. Eller som figuren til højre viser: I en global konkurrence lader vi som virksomheder ofte kunderne om at definere vores produktprogram. Når antallet af produktvarianter stiger, stiger omkostningerne og kompleksiteten også. Men profitten – den falder. Vi formår ikke at holde de kompleksistetsomkostninger nede, som opstår, når antallet at produktvarianter stiger.
- Igennem mere end 20 år har professorer på bl.a. DTU forsket i modulariseret produktarkitektur, som er det begreb, Simplimize bygger på. Siden 2012 har Industriens Fond støttet konsulenthuset Valcon i at omdanne den akademiske vinkel til en metode og til de seks, konkrete værktøjer, vi i dag kender som Simplimize. Teknologisk Institut bidrager sammen de certificerede konsulenter til at formidle metoden bredt ud til virksomheder og interessenter – og til fortsat at videreudvikle på Simplimize.
- De dokumenterede effekter er bl.a…. - Indtil videre har mere end 40 virksomheder været igennem et Simplimize-forløb. Lad os tage et kig på metoden, som et forløb tager en virksomhed igennem.
- Et Simplimize-forløb er et praksisnært, operationelt og internt forløb i din virksomhed. Forløbet tager udgangspunkt i seks værktøjer suppleret med specialviden om økonomi, forandringsledelse, innovation og produktudvikling. På dén måde er der to dimensioner i Simplimize: Rationalisering og vækst. Rationaliseringen og væksten er med til at nedsætte omkostninger i alle andre funktionsområder, herunder salg, udvikling, produktion og logistik.
- Selve metoden er inddelt i fire trin. Lad os løbe dem igennem. Situation Vi indleder forløbet med et opstartsmøde, hvor I sammen med Simplimize-konsulenten etablerer en styregruppe, udpeger produktplatformen, der skal ”simplimizes”, og sammensætter projektteamet. Her er det vigtigt, at der i teamet er repræsentanter – ikke nødvendigvis ledere – fra administration, logistik, produktion, udvikling og salg, m.v. Det gør vi fordi, det rette strategiske fokus og forankring i virksomheden er altafgørende for, at I får maksimalt udbytte af Simplimize. Én af de gevinster vi hører fra virksomheder, er netop, at muligheden for at diskutere på tværs af virksomheden, er én af de store styrker ved Simplimize. Virksomheden Crysberg har kaldt Simplimize for ”parterapi for virksomheder”. Ved at se på jeres nuværende data hjælper Simplimize-konsulenten jer med at identificere potentialet for forløbet. Analyse På første workshop, der typisk varer 2-3 dage, etablerer vi situationen, som den er i dag, og I får et billede af potentialet for jeres produktprogram. Med klar indsigt i jeres marked og produktprogram får I svar på, hvilke kundesegmenter der skal drive jeres produktopbygning og vækst. Mellem første og anden workshop har I ca. fire uger til at færdiggøre opgaverne fra første workshop. I får løbende sparring fra Simplimize-konsulenten. Overblik På anden workshop, der typisk varer 2 dage, får I det komplette overblik over jeres produktprogram (fra kundevariant til komponent) via en Product Family Master Plan. Vi opbygger et Porteføljekort, så I indtænker opdateringer, søsterprodukter og udfasning allerede ved introduktionen af et produkt. Sammen tilrettelægger vi jeres fremtidige produktionsflow, og vi udarbejder en 100-dages handlingsplan, så alle i virksomheden véd, hvad de skal gøre i den første fase af implementeringen. Realisering Projektteamet udarbejder anbefaling og business case for jeres ideelle produktprogram og præsenterer dem for styregruppen. Simplimize-konsulenten sørger for, at der både er mulighed for at realisere umiddelbare quick wins og imødekomme efterspurgt produktfunktionalitet i fremtidens marked Den gennemsnitlige tilbagebetalingstid på et Simplimize-forløb til fuld pris (DKK 80K) har været 12 måneder. For øjeblikket er der mulighed for at få en bevilling på 60.000 DKK, så virksomheden kun skal betale 20.000 DKK for et Simplimize-forløb. Lad os fortsætte til værktøjerne i Simplimize.
- Simplimize-værktøjskassen består af seks, sammenhængende værktøjer. Dvs. at data anvendt i én analyse, tages med i den næste, osv. Simplimize er unikt i dén henseende, at det tager udgangspunkt i en virksomheds marked. Markedsdelen omhandler segmenteringsanalyse og egenskabsanalyse af produktfamilien. Produktprogrammet, som I ser i midten, behandler Funktionsoversigt og data fra de tre foregående analyser, læses ind i Product Family Master Plan, den såkaldte PFMP. I det Generiske Produktionsflow og Porteføljekortet er fokus på eksekveringen. Lad os se nærmere på de enkelte værktøjer.
- Jeg er klar over, det er småt, men læg venligst mærke til den lille model til højre, hvor jeg har markeret hvor i værktøjskassen, vi befinder os. Formål Den har til formål at skabe et totalt overblik over virksomhedens nuværende program af produkter og deres performance i markedet for at kunne bestemme, hvad den kommende produktarkitektur skal bestå af. Den giver derfor et meget konkret: Overblik over hvor attraktive de forskellige segmenter er - altså hvilken del af kagen skal vi gå efter, og hvad skal vi IKKE gå efter? Input til hvilke og hvor mange produktplatforme, din virksomhed kan dække markedet med – er det en, to eller flere platforme? En diskussion af vigtigheden af forskellige forretningsområder og kvalitetsspænd – man skaber en fælles forståelse i virksomheden af, hvorfor man har valgt bestemte forretningsområder og kvaliteter til eller fra. Husk at modellen kun er lige så god som de vurderinger, der puttes ind – overvej derfor om indholdet er baseret på jeres antagelser eller på virkeligheden i markedet.
- Input Formålet er, at skabe et overblik over, hvilke egenskaber en samlet produktfamilie skal have ud mod kunderne. Det konkrete output bliver derfor et overblik over, hvilke egenskaber en samlet produktfamilie skal have ud mod kunderne for at sikre, at produkterne betjener de valgte segmenter og er forberedt på nuværende og fremtidige kommercielle varianter. Hvad kan tages ud som option, og hvad er formentlig en indbygget del af produktet? Hvad er must-have og nice to have for kunden – diskussion af, hvad tror vi - og hvad er egentlig realiteterne? Hvad differentierer os fra konkurrenterne? Ved at sætte værdier på egenskaberne, får vi et overblik over hvor mange forskellige parametre, vi tilbyder i markedet og hvor tæt disse parametre nogle gange ligger på hinanden (og om vi bruger krudt på at variere noget, som ikke er så væsentligt for kunden).
- Formål Opdeler og samler de funktioner, der tilsammen skaber de egenskaber, som kunderne efterspørger. Formålet er, at visualisere de funktioner, der realiserer de egenskaber, som kunderne efterspørger, samt vise afhængigheder imellem funktionerne og skabe en robust, fremtidig arkitektur. Overblik over Man får gennemgået funktionerne og sammenhængen mellem funktioner og fysiske dele. Hvilke funktioner bor hvor i produktet og hvad er afhængigt af hinanden? Det er starten på at gøre dele af produktet mere uafhængigt af resten af produktet og dermed gøre det mere fleksibelt overfor kundetilpasning Den visuelle tilgang giver et overblik, som giver grobund for en fælles diskussion fordi flere folk med forskellige baggrunde kan være med. Med deltagelse fra eksempelvis salg og produktion, kan man løbende diskutere og afstemme forskellige konsekvenser fra markedet og ind i produktionen alt efter, hvordan man opdeler produktet.
- Formål Formålet med en product family master plan (PFMP) er at få skabt et visuelt overblik over en produktfamilie og dermed vise, hvilke varianter der tilbydes til kunderne, og hvilken betydning det har for opbygningen af den samlede produktfamilie. Output Læs 3 punkter på slide De kausale relationer giver svar på sammenhænge mellem de tre perspektiver - det i princippet er alle virksomhedens styklister lagt oven på hinanden.
- Formål At beskrive produktionsprocesser fra indgående råvarer til slutmontage med henblik på at vurdere værdiskabende og ikke-værdiskabende processer. At vurdere om variantskabelsespunktet (CODP) er placeret hensigtsmæssigt, samt om produktionen har passende fleksibilitet og skalerbarhed. Output Det er her, vi identificerer de generiske mønstre på tværs i produktionen Vi leder efter variansskabelse. Helt generelt er det gavnligt at forsinke skabelsen af varianter – det kaldes ”postponement” - og er en alment anerkendt produktionsstrategi til at håndtere produktvarianter. Man kan i modellen opdage potentiale for at forsinke variansskabelse og f.eks. bytte rundt på processer. Vi har oplevet virksomheder, som ved at flytte en papirgang i en produktion er gået fra en lead-time på fem dage til fire timer.
- Formål At adressere virksomhedens strategiske mål og tilrette produkterne til virksomhedens kortsigtede og langsigtede mål samt at indikere ressourceforbruget. At vise, hvorledes produktarkitekturens moduler er koblet til fremtidige udviklings- og teknologiprojekter og skabe en portefølje, hvor det er muligt løbende at udvikle på teknologier og produkter som adskilte forløb. Output Dette er et klassisk product roadmap. Man mapper de nødvendige teknologier op i de nødvendige moduler og kan så lave en plan for lancering OG UDFASNING af produkter Man kan bruge modellen bottom-up og top-down (bottom-up: Dag X har vi teknologi Y på plads…så kan vi have produkt Z klar til den og den dato. Top-down: Dag X er der en messe i Tyskland, hvor vi skal have produkt Y klar. Så skal vi have modul Z og teknologi T klar til dato Q)
- Det var den korte gennemgang af værktøjerne, vi kunne nå i dag. Jeg håber, at du har taget det med dig, at værktøjerne hverken er svære eller besværlige – men at de hænger sammen og at det er diskussionerne omkring værktøjerne, der har ligeså stor værdi, som indholdet af værktøjerne i sig selv. Ét af de andre værktøjerne for produktionsvirksomheder er LEAN. Så jeg vil gerne høre jer, hvor mange af jer har gennemført et LEAN-projekt?
- Lad os gennemgå, hvordan Simplimize og LEAN adskiller sig fra hinanden – og hvor de spiller sammen.
- I LEAN optimerer man produktionen i henhold til produkterne. Målsætning med LEAN er, at værdiskabelsen i processerne sker på den mest optimale måde med mindst muligt spild. I Simplimize synkroniserer vi markedet, produkterne og produktionen. Målsætningen med Simplimize er at fokusere på den profitable del af markedet, og med produkter i det at skabe den optimale grad af fleksibilitet i produkter og produktion. Eller som én af de certificerede Simplimize-konsulenter, Rasmus Pedersen fra WORM Development, siger: "Kig på processen, hvis du vil forbedre processen. Kig på produktet, hvis du helt vil fjerne processen". De to metoder at absolut kompatible, og det giver rigtig god mening at overveje Simplimize, hvis man allerede har LEAN’et sin produktion – ligesom det kan give god mening af gennemføre LEAN på bagkant af et Simplimize-forløb. Én af de virksomheder, der havde været igennem et LEAN-forløb inden Simplimize, er Hydrema – og de er én af vores Gode historier
- Hydrema, der laver entreprenørmateriel. Læs citat. - Det betyder, at Hydrema meget hurtigt effektuere en kundeordre. Det giver en bedre økonomi i virksomheden i sidste ende.
- Migatronic, der udvikler og producerer svejseapparater Læs citatet Hvis vi spørger Mads til, hvordan Migatronics produktion ser ud i fremtiden, svarer han: Det er et klart defineret mål at kunne køre langt større seriestørrelser – altså at vi kan køre moduler på samme måder som bilfabrikkerne, hvor produktet er færdigproduceret, og kunden blot skal vælge tilbehørspakken inden levering. Ideelt set er tilbehørspakken ren softwarebaseret. Der er et stykke vej endnu – men vi er helt sikkert på rette vej.
- Elektronikproducenten Crysberg, der bl.a. udvikler og producerer industrielle kontrolsystemer. Læs citat. Niels fra Crysberg har fortalt, at Simplimize-forløbet har været meget lukrativt for virksomheden, og at de gerne anbefaler det til andre. Han fortæller, at deres nye produkt, der er under udvikling, nu er nemmere at producere og lagerføre med færre varianter – og at de forventer et bedre match med de markedssegmenter, Crysberg sigter efter. Forløbet er netop afsluttet, og historien kommer ud i næste uge.
- Inden vi ser på, hvordan du kan komme i gang med Simplimize, skal vi lige tage et kig på, hvorfor virksomheder venter med at Simplimize
- Årsagerne er ofte… Men husk på.. Så lad os se på, hvordan du kommer i gang.
- Hvis I fortsat har brug for mere viden om Simplimize, tilbyder Academy to kursusformer: én vej for virksomheder - Basic, Executive og TI-certificering - én vej for konsulenter – Certified Consultant – med en Dancert-certificering. Certified Consultant er for konsulenter, der ønsker at blive en del af holdet af certificerede konsulenter. Det er ikke en forudsætning, at man har været igennem webinaret for at tage basic eller at starte op på Certified Consultant.
- Hvis I allerede har en produktplatform, I ønsker at Simplimize, så kan I gøre det på flere måder. I kan kontakte Center for Simplimize – kontaktoplysninger følger om lidt – så hjælper vi jer videre, eksempelvis med at søge om et tilskud på DKK 60.000 til et Simplimize-forløb. I kan også gå direkte til en certificeret konsulent. I finder kontaktinfo på simplimize.dk. Ellers Center for Simplimize kan hjælpe jer med at få tilskyttet en speciale – eller Ph.D.-studerende til at hjælpe jer.
- På Simplimize.dk kan i tage en relevans test, den er mest som en gimmick, men giver en godt indtryk af relevans. Derudover ligger der en række cases, hvor i kan se, hvilke cases der måske ligner jeres og hvad de har fået ud af et Simplimize-forløb. Derudover ligger værktøjerne til fri download, med forklaringer osv. -> men de kræver noget forståelse for rigtigt at kunne benytte sig af dem selv.
- Det var alt, vi havde til dig i dag. Jeg håber, du har fået et godt indtryk af Simplimize, og du kontakter mig, hvis der er noget, jeg kan hjælpe med. Troels bliver på chatten indtil kl. 11, og jeg sidder klar ved telefonen, hvis der er noget, jeg kan gøre. Tak for i dag.