Isther előadás (a programokhoz)

1. Motiválj, ha tudsz!
A motivációs levél elkészítésének fortélyai
KREPELKA ÁGNES
ÜGYVEZETŐ
ISTHER HUMÁN TANÁCSADÓ KFT.

2. Motivációs levél? Miért kell?
Gyakran nem is az önéletrajzon, hanem a motivációs levélen
múlik, hogy lehetőséget kapsz-e személyes találkozásra a
hirdetővel. A motivációs levél ugyanis alkalmas arra, hogy:
 Felkeltse az olvasó figyelmét és érdeklődését irántad.
 A motivációs levél olvasása után alaposabban, nagyobb
érdeklődéssel nézze át az önéletrajzodat.
 Megmutass valamit a személyiségedből, a stílusodból, a
feladatokhoz való hozzáállásodból.
 Információt közölhess magadról, céljaidról, terveidről.
 Megmutasd a rátermettségedet, alkalmasságodat a
meghirdetett állásra.

3. Elolvassa valaki?
 Sokan először a motivációs levelet olvassák el! Csak azután
az önéletrajzot.
 Rutinos HR szakemberek és fejvadászok már a levél alapján
kiszűrik, kit érdemes személyes találkozásra behívni, és kit
nem…

4. Melyek a levélírás alapvető szabályai?
 Minden hirdetésre egyedi motivációs levelet készíts! A motivációs
levélnek ugyanis mindig a hirdetésben feltüntetett elvárásokra kell
reagálnia. Azokat a tulajdonságaidat, képességeidet és
tapasztalataidat kell megfogalmaznod benne, amelyeket a hirdető
elvár a jelentkezőktől.
 Igyekezz felkelteni az olvasó érdeklődését! De nem extrém
ötletekkel – kivéve ha kreatív pozícióra pályázol  – hanem próbálj
meg a hirdető fejével gondolkodni. Gondold végig, ő mit szeretne
olvasni, milyen ember levele tetszene neki.
 Feltétlenül mutasd meg a levélben, hogy kitartóan tudsz lelkesedni
valamilyen tevékenység (akár hobbi), munka, vagy cég iránt. Ezzel
megmutatod, hogy képes vagy elköteleződni, így hosszú távon is
lehet rád számítani.
 Leveled hangvétele legyen mérsékelten közvetlen és személyes,
keltse barátságos, pozitív életszemléletű és hozzáállású ember
benyomását.

5. Mik a fő formai követelmények?
 A motivációs levél – hiába levél – nem kézzel íródik, hanem
nyomtatott formában készül. Lehetőleg ugyanolyan
betűtípussal és formázással készítsd, mint az önéletrajzot. Így
a két dokumentum egységes benyomást kelt.
 Fehér papíron fekete betűk! Minden egyéb megoldás
komolytalannak hat.
 A levél terjedelme ½-1 oldal, de egy oldalnál hosszabb
semmiképpen ne legyen.
 A leírtak legyenek jól áttekinthetők, 3-5 bekezdésre tagolva.
Lényeges, hogy az olvasónak rögtön szembe tűnjön amit a
legfontosabb üzenetnek szánsz a levélben.
 A közlendődet egyszerűen és lényegre törően fogalmazd meg.
 Ha egy korábbi motivációs levelet írsz át, mindig ellenőrizd a
leírt címzést, megszólítást és a dátumot!

6. Címzés és megszólítás
A címzés és a megszólítás megfelel a hivatalos levelekben
használatos formának.
 A levél bal felső sarkába kerül a címzett neve, beosztása, a cég
neve, esetleg a cég címe. Ha a hirdetésből nem derül ki, címzés
előtt mindenképpen járj utána, hogy kinek szóljon a levél, és
hogy mi az illető munkaköre, beosztása. „Valakinek” nem szólhat
a motivációs levél.
 A megszólításban is le kell írni a címzett nevét. Nők esetében a
teljes nevet illik leírni (Tisztelt Polgár Lilla Úrhölgy/Asszony!),
férfiak esetében elegendő csak a vezeték név (Tisztelt Pethő Úr!).
 Mindig ellenőrizd, hogy helyesen írtad-e a címzett nevét és
beosztását. Erre a legtöbb ember igen kényes, és sértésnek veheti
az esetleges elírásokat…

7. Hivatkozás
A levél bevezető részében arról írj, hogyan kerültél
kapcsolatba a hirdetéssel.
 Mindenek előtt írd le, honnan értesültél a meghirdetett
állásról.
 Pontosan nevezd meg a meghirdetett pozíciót, és ha fel van
tüntetve, a hirdetés vagy az állás azonosítóját is. Ez segít az
állásközvetítőnek, vagy a több állást meghirdetett cég
munkatársának azonosítani, melyik állásra jelentkezel.

8. A levél lényege:
motiváció és bizonyítás
MUTASD MEG AZ OLASÓNAK, MENNYIRE MOTIVÁLT VAGY A MEGHIRDETETT
MUNKA ELLÁTÁSÁRA!
 A második szakaszban azt írd le, hogy mivel keltette fel a hirdetés az érdeklődésedet.
Fejtsd ki, miért éppen ez az a munkakör, pozíció, amit szeretnél betölteni, hogyan illik a
meghirdetett állás a karrierterveidbe. Mindezt úgy fogalmazd meg, hogy összhangban
legyen a meghirdetett állás jellemzőivel. Ezzel az olvasóban is azt az értést kelted, hogy
valóban ez álmaid munkája, tehát minden bizonnyal elkötelezett leszel iránta.
 Ha adatbázisba jelentkezel (nem konkrét hirdetésre), akkor vázold fel a téged érdeklő
területet, tevékenységeket, esetleg munkaköröket. Azokra a területekre koncentrálj,
amelyeket tényleg a legjobban szeretnél, a túlságosan széles érdeklődési kör
tapasztalatlanságot, esetleg felületességet sugall.
 Mindenképpen írd le, hogy hosszú távon gondolkozol leendő munkahelyeddel
kapcsolatban. A legtöbb munkáltató számára ugyanis fontos, hogy ne csak ideig-óráig
számíthasson a munkatársaira.
 Ha a hirdetésből kiderül, melyik cég keres munkatársat, akkor feltétlenül járj utána,
ismerd meg a céget (ha még nem ismered), és a levélnek ebben a szakaszában fogalmazd
meg, miért vonzó számodra az adott cég. Írj egy-két konkrétumot a cégről, amelyeket
elismerésre méltónak tartasz. Ebből látszik, hogy valóban ismered a céget, nem csak
általánosságban magasztalod.

9. A levél lényege:
motiváció és bizonyítás
BIZONYÍTSD BE AZ OLVASÓNAK, HOGY TE VAGY A LEGALKALMASABB A
MEGPÁLYÁZOTT POZÍCIÓRA!
 Emeld ki azokat a tapasztalataidat, korábbi munkaköreidet, amelyek bizonyítják, hogy
birtokában vagy a meghirdetett álláshoz szükséges képességeknek, ismereteknek,
gyakorlatnak.
 Ha pályakezdő vagy, akkor keress az élet bármely területéről olyan tevékenységet,
amelyet sikerrel végzel, és amelyekhez hasonló képességekre van szükség, mint a
megpályázott munkához.
 Tartózkodj a direkt megfogalmazásoktól (pl. kreatív vagyok, jól kommunikálok), ezek
inkább a bemutatott eddigi tapasztalataidból derüljenek ki, illetve a bemutatni kívánt
tulajdonságaidat igyekezz saját szavaiddal körülírni. Ezzel érdekesebbé válsz az olvasó
számára.
 Ne csak azokra az elvárásokra reagálj, amelyek a hirdetésben megjelentek! Gondold
végig, mire lehet még szükség a munka kiváló ellátásához, és ezekről a tulajdonságaidról,
tapasztalataidról, tudásodról is adj körülírást.
 Fogalmazd meg, mi az, amivel a munkatársat kereső cég hasznára tudsz válni. Mi az, ami
miatt személyedben egy valóban értékes munkatársat tudhatnak majd magukénak.

10. A következő lépés
A levél utolsó bekezdése, ne a búcsúzásról, hanem a
folytatásról szóljon!
 Az utolsó bekezdésben fogalmazd meg, hogy személyesen is
szeretnéd felvenni a kapcsolatot a hirdetővel. (Pl. Bízom
benne, hogy levelem felkeltette érdeklődését, és
lehetőségem lesz Önnel egy személyes találkozásra is.)
 Az is jó megoldás, ha arról írsz, hogyan kezdeményezed
majd a személyes találkozást. (Pl. Szíves hozzájárulásával
hamarosan megkeresem Önt telefonon, egy lehetséges
személyes találkozó megbeszélése céljából.)

11. Elköszönés
Az elköszönés – akárcsak a címzés és a megszólítás –megfelel
a hivatalos levelekben használatos formának.
 Rövidebb formában a „Tisztelettel:”, vagy a „Szívélyes
üdvözlettel:” a megfelelő elköszönés.
 Hosszabb formában tehetsz a folytatásra, a következő
lépésre vonatkozó megjegyzést. (pl. „A közeli személyes
találkozás reményében maradok (őszinte) tisztelettel:”)
 A levelet mindig kézzel írd alá!
 Az aláírás alatt tüntesd fel az elérhetőségeidet (nyomtatva).
Az e-mail címed és a mobilszámod legyen ott szükséges és
elegendő. (Az elérhetőségedet nem kell itt megadnod, ha
készítesz fejlécet a levélnek, amelyben ezek az adatok
szerepelnek.)

12. Mellékletek
Csak motivációs levelet – önéletrajz nélkül – soha ne küldj!
 A motivációs levél már maga is melléklet, az önéletrajz
melléklete, ezért is hívják másként kísérőlevélnek.
 További mellékletként csatolhatsz még hozzá végzettségről
szóló másolatot, nyelvvizsga másolatot, referencia levelet,
és ha kérik, erkölcsi bizonyítványt.
 Ha postán küldöd, mindenből másolatot küldj, az eredeti
példányokat pedig az interjúra vidd magaddal. Ha e-mailen
küldöd, vagy feltöltöd, akkor ez a kérdés fel sem merül…

13. Milyen hibákat érdemes elkerülni?
 Tegeződés. Akkor sem, ha a hirdetésben téged „letegeztek”.
 Az önéletrajzban leírtak megismétlése. Egy-két részét ki lehet hangsúlyozni a motivációs
levélben is, de ugyanazt leírni felesleges.
 Valótlan dolgokat leírása. Ezek az interjún úgyis kiderülnek…
 Arról írni, amit még nem, vagy nem elég jól tudsz, de az álláshoz szükséges lenne. Ezekről
a dolgokról inkább ne írj semmit.
 A tapasztalat hiányáról írni. Ez az önéletrajzodból úgyis kiderül. Hangsúlyozd inkább a
lelkesedésedet, elszántságodat, rátermettségedet.
 Hosszú körmondatok, homályos megfogalmazás, képzavar, töltelék szavak, idegen
szavak.
 Közhelyek, sablonos mondatok. Ezek semmit sem árulnak el rólad, csak a helyet foglalják
a lapon. Általuk te sem érdekesnek, hanem sablonosnak fogsz tűnni az olvasó szemében.
 Arról írni, hogy pályakezdőként tapasztalatszerzési lehetőség, netán „ugródeszka” lesz az
első munkahelyed. Inkább azt hangsúlyozd, hogy a cég mit nyerhet veled.
 Fizetési igények és egyéb feltételekről leírása. Ezeket a személyes találkozás alkalmával
(van, hogy nem is az első alkalommal!) szokták egyeztetni.

14. Megéri ennyit vesződni minden levéllel?
 Nem, ha valójában KMK vagy, és véletlenül sem szeretnél
elhelyezkedni… 
 Igen, ha szeretnél jó munkát. A személyes találkozás előtt
kizárólag a motivációs leveled és az önéletrajzod alapján
fognak téged megítélni. Ha ezek az irományok igényesek,
akkor feltételezik, hogy a munkádat is megfelelő
gondossággal fogod végezni.