Ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut menjelaskan penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP di Excel untuk pengambilan keputusan berdasarkan pencarian data secara vertikal, dengan memberikan contoh penggunaan rumus tersebut untuk mencari nilai subsidi berdasarkan status siswa dan tabel acuan. Juga dijelaskan cara membuat laporan otomatis di Microsoft Word menggunakan data dari Excel.

1. IF + Vlookup
Putri Ariatna Alia. S.ST M.T
ICT – PUSDIK UINSA

2. IF + VLOOKUP
• Fungsi IF = pengambilan keputusan dua atau lebih problem di
excel
• VLOOKUP = Mencari data secara vertikal
Sehingga fungsi dari kedua rumus ini apabila di gabungkan,
berfungsi sebagai pengambilan keputusan disertai dengan
mencari data secara vertikal.

3. ContohPenggunaanrumus VLOOKUP
Keterangan : nilai dalam kolom grade didapat dari tabel grade disamping,
Sehingga rumusny adalah
Grade
=VLOOKUP(I6;$O$4:$P$11;2;TRUE)
Value dari
kolom Nilai
Blok dari tabel
grade, lalu beri
tanda ($) pada
setiap karakter
Kolom kedua
pada tabel grade

4. ContohpenggunaanfungsiIFdan Vlookup
Nilai pada kolom subsidi diatas didapat dari nilai pada kolom siswa mampu dan tidak mampu serta tabel subsidi,
dimana Keterangannya adalah “Apabila siswa tidak mampu maka jumlah subsidi yang diperoleh sesuai dengan isi
yang tertera pada kolom subsidi”
=IF(C6="Tidak Mampu";VLOOKUP(J6;$M$8:$N$10;2);)
Terjemahannya : Jika pada Cell C6 diperoleh nilai Tidak Mampu, Maka akan dicari
pada cell J6 nilai Subsidi yang tertera sesuai dengan kolom coba. Nilai yang akan
di tampilkan tertera pada kolom 2
coba

5. MembuatlaporanyangmembutuhkandatadiMsexcelsecara
otomatismenggunakanmenuMAILINGSpadaMsWord
Klik menu mailings pada
menubar
 select recipient 
use existing list,
masukkan file excel yang
berisi file yang ingin di
tampilkan di ms word

6. Arahkan kolom yang
ingin anda isi sesuai
data yang ada
pada kolom excel

7. Klik finish and merge,
lalu edit individual
document

8. Data pada excel berpindah ke
word otomatis

9. Terimakasih