1. Як організувати баркемп Ярослав Ажнюк, 25 жовтня 2009

2. Баркемпи, якими я займався

3. Зміст Щотакебаркемп Чому вам вартозробитисвійбаркемп Типибаркемпів за кількістюучасниківі тематикою Коли вартовкористовувати формат баркемпу Модифікації формату Мінікемп: Основні напрямки роботи. Як сформувати команду. Більшийбаркемп: ролі у команді, зонивідповідальностей Перші кроки Можливі перешкоди На події Післяподії Запитання

4. Щотакебаркемп Конференція за принципамиweb 2.0 Всі учасники - співорганізатори Безкоштовноабо за символічну плату Більшеспілкуванняівеселощів Коженмаєможливістьвиступити Баркемп – це ДРАЙВ!

13. Три правила баркемпів Ви говорите про баркемп Ви пишете про баркемп Якщо це ваш перший баркемп – ви повинні виступати

14. Чому вам вартозробитисвійбаркемп Досвід Ви стаєте лідером спільноти: авторитет, нові можливості, багато знайомств Задоволення: ділитися – приємно

16. Типибаркемпів за кількістюучасників Мінікемп / мінібар Можезробити одна людина за 3-10 днів Баркемп Швидкосайт – wiki/google docs/blog 3-5 організаторів які працюють у вільний час впродовж 1-2 місяців Небагатоучасників: 100-200 Великий баркемп Команда організаторів, багатороботи Гроші, партнери, півроку на підготовку

17. Типибаркемпів за тематикою

18. Коли вартовикористовувати формат баркемпу Нова тема або галузь Люди не знайомі між собою Немає авторитетів, не зрозуміло як формувати програму Потрібно натхнення, драйвовість, фан Можна експериментувати з форматом, змішувати з іншими, вносити зміни

19. Модифікації формату Часткове або повне планування розкладу Визначення тематичних потоків Баркемп на природі Суміш з іншими форматами: open-space, конференція, майстер-клас Придумуйте свої “фішки” (FAQ Drupal, logoWall,Innovation Incubator, Barcamp Idol, PechaKucha, etc.)

20. Мінікемп: Основні напрямки роботи. Як сформувати команду. Координатор Модератор Технік Блоґер Реєстратор Піарник Сильна команда – ключ до успіху

21. Координатор головна відповідальна особа за проведення мінікемпу. Від сумлінності координатора залежить перебіг події та ступінь задоволення учасників. Контент події – запрошує спікерів (враховує побажання спільноти, максимальне розкриття теми), затверджує зі спікерами теми виступів, формує і оприлюднює фінальний розклад, вносить до нього оперативні зміни при потребі. Приміщення – домовляється про приміщення та технічне забезпечення. Координація робочої групи – знаходить виконавців для решти напрямків, якщо нема явних добровольців, допомагає виконавцям при потребі. Контроль – перевіряє усе: наявність виконавців по інших напрямках, стан виконання напрямків, готовність приміщення напередодні, збір потверджень від спікерів напередодні. Страховка – перерозподіляє або виконує самотужки інші ролі та зони відповідальності, якщо нема виконавців; розв'язує надзвичайні ситуації до і під час мінікемпу, якщо такі стаються.

22. Модератор ведучий мінікемпу. «Конферансьє» – вступне і заключне слово, представляє спікерів і робить підводки до виступів, надає слово слухачам і додатковим спікерам, модерує дискусію, якщо така є. Контролює час – підказує спікерам, коли залишається 5-3-1 хвилина до кінця виступу; припиняє витупи і дискусії при потребі, щоб дотриматися розкладу; при потребі разом з координатором вносить оперативні зміни у розклад під час мінікемпу.

23. Технік відповідає за техніку у приміщенні, приносить свій ноутбук. (Не обов’язкова роль, але ноутбук обов’язковий). Техніка у приміщенні – настройка мікрофона, екрана, проектора, ноутбука самотужки або разом з господарями приміщення. Ноутбук – збирає презентації у спікерів, демонструє презентації та перемикає слайди. Оприлюднення презентацій – питає дозвіл у авторів на поширення презентацій, дозволені для поширення передає Блогеру для публікації або публікує в онлайні.

24. Піарник/Блоґер Створює сторінку події у соціальних мережах (наприклад, FaceBook, vKontakte). Публікує анонс у тематичних спільнотах (наприклад, Habrahabr, WebDev). веде записи про подію у твіттері і на сайті мінікемпу. (якщо є сайт). Пише кілька записів: Анонс події за тиждень, коли відкривається попередня реєстрація. Список лінків на відгуки і матеріали про мінікемп у блогах, соціальних мережах, фото і відеосервісах (оновлює протягом тижня після мінікемпу), а також лінки на презентації (презентації публікує самотужки або це робить Технік). Звіт-репортаж про перебіг мінікемпу.

25. Реєстратор контролює к-ть відвідувачів події та робить розсилку після події. (Не обов’язкова роль). Проводить попередню реєстрацію в онлайні – створює сторінку події на сервісі Eventbrite.com за тиждень до події (Координатор надає розклад події, текст анонсу може написати Блогер). Реєструє учасників на події – відмічає тих, хто прийшов, записує електронні адреси тих, хто прийшов без попередньої реєстрації. Робить розсилку після мінікемпа – розсилає усім учасникам листа з лінками на опубліковані матеріали (які публікує Блогер).

26. Більшийбаркемп – зонивідповідальності Координація Програмаподії Маркетинг, фандрайзинг, партнерство Логістика Піар та комунікації Учасникиіхелптім Технології, інтернет, сайт, дизайн

27. Координація Підбіркоманди, мотивація Загальний план робіт Індивідуальніплани Контроль за виконанням Маєцілісну картину події, приймаєрішення Латаєдірки, коли вони з’являються

28. Програмаподії Донести до аудиторії формат події подумати про «запасніваріанти» Заздалегідьдомовитисязцікавимидоповідачами Продумативідкриттяізакриття, всінюанси Знайтиведучого, або бути ведучим Зробітьдоповідь «як організуватибаркемп»

29. Маркетинг, фандрайзинг, партнерство Визачитиminіmaxбюджети Визначити ЦА іпотенційнихспонсорів Написатиспонсорськупропозицію (СП) Представити СП спонсорам, переконатисящо вони прочитали (мейл, дзвінок) Слідкувати за Cashflow Слідкувати за виконнням зобов’язань перед спонсорами Підготувати фінальний звіт по події, надіслати його спонсорам та партнерам

30. Логістика Визначитися з приміщенням Скласти перелік закупівель та перевезень (харчі, бейджі, “пакетучасника” рекламні матеріали спонсорів, апаратура ітд.) Подбати щоб вчасно були дизайни для друку, інформаційні матеріали ітд. “Пушати” проект зі свого боку Здійснити всі закупівлі і перевезення Закрити всі питання по приміщенню і перевезеннях після події

31. Піар та комунікації Разом з ініціатором ідеї написати текст “проподію”, інші потрібні тексти, наповнення для сайту Створити осередки у соціальних медіа – групи в соцмережах, блоґ, твіттер Працювати з інформаційними партнерами – каналами поширення інформації. молодіжні ГО, мейл-розсилки, он-лайн та офф-лайн видання Вести моніторинг згадок про подію і вчасно реагувати Подбати про належну кількість медіаактивних людей на події Підготувати матеріали і звіт після події: збірки посилань на репортажі, фото, відео ітд.

32. Учасники та хелптім Часто це невелика частина роботи Слідкувати за потребами учасників, спілкуватися з ними до, під час і після події Зібрати і проінструктувати хелптім за тиждень-два до початку Керувати хелптімом за день до події і на події Подбати про “приємніштуки” для хелптіму

33. Технології, інтернет, сайт, дизайн Часто це необов’язкова частина роботи Сайт можна робити на базі блоґу або окремий Дизайн можна брати стандартний або малювати свій Якщо піарник не має достатньо компетенції для роботи в Інтернеті – потрібна допомога На події – забезпечення роботи Інтернету, проекторів, звуку ітд. Після події – оперативне викладення фото, відо, презентацій в онлайн.

34. Перші кроки Зібрати команду Визначити формат Сплануватидіяльність, орієнтовнідати Скласти бюджет Запустити сайт Анонсуватиподію …………………………………..

35. Можливіперешоди Підставазприміщенням Підставазгрошима Невиконаннязобов’язаньз боку спонсорів Грошіпотрібні зараз, а будуть завтра зранку Вихід члена зкоманди Війна, потоп, революція, армагедон Іншідрібнінеприємності

36. На події Дотриманняпрограми Фото, відео, презентації, твіттер, пости у блоґи, висвітленняподії Дотриманнязобов’язань перед партнерами Непередбаченіситуації

37. Післяподії «Пост-реліз» Робота на майбутнє Викластипрезентації, фото, відео в онлайн. Зробитипідбіркипосилпнь на записи іншихкористувачів про вашу подію

38. Що далі Більший/кращий баркемп Спільні проекти з людьми, з якими познайомилися Передати свої знання і досвід наступникам

39. Запитання?

40. Контакти Ярослав Ажнюк yaazhnyuk@gmail.com +3 8 050 640 41 68 twitter: @YaroslavAzhnyuk blog: kid-06.livejournal.com http://internetinitiatives.org http://socialmedia.com.ua