Επιτυχημένη υποβολή πρότασης στο Horizon 2020: ένας πρακτικός οδηγός

12 & 13 Μαΐου 2014 | ΔΠΘ
Δρ. Ηρακλής Αγιοβλασίτης
Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης - Enterprise Europe Network
Προετοιμασία & Υποβολή
Προτάσεων στο Πρόγραμμα Ορίζοντας 2020

Προετοιμασία & Υποβολή Προτάσεων
στο Πρόγραμμα Ορίζοντας 2020
 Ανοικτές προκηρύξεις & επίσημα έγγραφα στον Ορίζοντα 2020
 Υποβολή προτάσεων στον Ορίζοντα 2020
 H δομή της πρότασης στον Ορίζοντα 2020
 Η αξιολόγηση στον Ορίζοντα 2020
 Η υποχρέωση για ανοιχτή πρόσβαση στα αποτελέσματα

I. Horizon 2020
Ανοικτές προκηρύξεις & επίσημα έγγραφα στον Ορίζοντα 2020
http://ec.europa.eu/horizon2020

II. Participant Portal
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/index.html

Παράδειγμα ενός θέματος στο Πρόγραμμα Ορίζοντας 2020

Υποβολή της πρότασης μέσω του PPSS
PPSS= Participant Portal
Submission Service

PIC= Participant
Identification Code

l

 Παρακαλώ να ελέγξετε προσεκτικά εάν έχετε επιλέξει τη σωστή
προκήρυξη και το σωστό θέμα!
 Υπάρχουν 1 ή 2 στάδια υποβολής προτάσεων: εξαρτάται από το θέμα &
προσδιορίζεται στο σχετικό κείμενο της πρόσκλησης υποβολής
προτάσεων
 Ηλεκτρονική υποβολή μέσω της Διαδικτυακής Πύλης των Συμμετεχόντων
(Participant Portal Submission Services = PPSS)
 Έγκαιρη υποβολή της πρότασης (αλλιώς δεν αξιολογείται)
 Συγκεκριμένο “Format”: xρησιμοποιήστε το επίσημο έντυπο υποβολής
προτάσεων (κατεβάστε το από το Ηλεκτρονικό Σύστημα Υποβολής
Προτάσεων (PPSS))

Η2020 – Εργαλεία Χρηματοδότησης
Type of
Activity
Instrument # Min.
Partner
# Min.
Country
Consortia Research and Innovation Actions 3 3
Innovation Actions (close-to-market) 3 3
ERA-Net 3 3
Procurement PCP/PPI 3 3
Individual European Research Council (ERC) 1 1
Marie-Skłodowska-Curie Actions (MSCA) 1 1
Potentially
individual
Coodination & Support Actions (CSA) 1 1
SME-Instrument 1 1
Risk Finance 1 1
Prize 1 1
Source: www.eubuero.de.

Reimbursement: 100% applicable costs and 25% flat rate for indirect costs
 Development new knowledge
 Test of feasibility
 Fundamental and applicable research, Technology development and
integration,
 Prototypes at laboratory scale
 Restricted demonstration and pilot activities under real conditions
(operative setting)
Research & Innovation Actions (RIA)
Target group Partner config. Location
Every R&I
organisation
3 Partner from
3 Countries
LEIT, SC, FET
Top
down

Funding and reimbursement dependant on demand up to 100% and 25% flat
rate for indirect costs. Mainly accompanying activities including:
 Standarisations
 Dissemination
 Networking
 Awareness-raising and communication
 Support activities
 Mutual lerning
 Policy dialoge
 Small studies
Innovation Activities (IA)
Every R&I
organisation
3 Partner from
3 Countries
LEIT, SC, FET
Top
down

Funding and reimbursement dependant on demand up to 100% and 25% flat
rate for indirect costs. Mainly accompanying activities including:
 Standarisations
 Dissemination
 Networking
 Awareness-raising and communication
 Support activities
 Mutual lerning
 Policy dialoge
 Small studies
Coordination & Support Actions (CSA)
R&I, consumers,
policy makers…
Not defined Everywhere in
Horizon 2020
Top
down

Δομή της πρότασης
 Τα διοικητικά έντυπα της αίτησης/υποβολής προτάσεων
• Τίτλος, ακρωνύμιο, διάρκεια, σύνοψη της πρότασης (πρώτη
επαφή που έχουν οι αξιολογητές με την πρότασή σας!)
• Εταίροι (Πρώτο στάδιο υποβολής: ο συντονιστής μόνο)
• Προϋπολογισμός (Πρώτο στάδιο: ολόκληρο ποσό; Ανάλυση
Προϋπολογισμού μόνο στο δεύτερο στάδιο υποβολής
προτάσεων)
• Ηθική, Τρίτες χώρες
 Τεχνικό Παράρτημα, Μέρος Β με προκαθορισμένη δομή

Δομή της πρότασης - Τα διοικητικά έντυπα

 Τεχνικό Παράρτημα (Τechnical Annex- Part B)
• 1. Excellence
• 2. Impact
• 3. Implementation
• Section 4: Members of the consortium
• Section 5: Ethics and Security (θέματα Ηθικής & Ασφάλειας)
Τα 3 Κριτήρια Αξιολόγησης

Πρόταση-
Πρώτο στάδιο υποβολής

 Excellence
• 1.1 Objectives
• 1.2 Relation to the work programme (Topic)
• 1.3 Concept and approach
• 1.4 Ambition
 Impact (more important than in FP7)
• 2.1 Expected impacts
• 2.2 Measures to maximize impact
› Dissemination and exploitation of results
› Communication activities
 Implementation
• 3.1 Work plan — Work packages, deliverables and milestones (tables)
• 3.2 Management structure and procedures
• 3.3 Consortium as a whole
• 3.4 Resources to be committed
Πρώτο στάδιο
υποβολής (ανώτατο
όριο σελίδων 7 ή 15)

 Section 4: Members of the consortium
• 4.1. Participants (applicants + βιογραφικό)
• 4.2 Third parties involved in the project (including use of third
party resources)
 Section 5: Ethics and Security
• 5.1 Ethics
› submit an ethics self-assessment
› provide the documents that you need under national law (if
you already have them e.g.: an ethics committee opinion; the
document notifying activities raising ethical issues or authorising such
activities)
• 5.2 Security

Δομή της πρότασης - Όριο σελίδων
 Societal Challenge 1 (εργαλεία χρηματοδότησης RIA & IA)
• 7 σελίδες για το “Πρώτο Στάδιο” υποβολής πρότασης
• 70 σελίδες = συνοδευτική σελίδα + τμήμα 1-3, συμπεριλαμβανομένων όλων
των πινάκων)
 Societal Challenge 2 ((εργαλεία χρηματοδότησης RIA & IA))
 Coordination & Support Actions (CSA)
+
 Δεν υπάρχει όριο σελίδων για το τμήματα 4 & 5 της πρότασης (Section 4: Members
of the consortium & Section 5: Ethics and Security)

Τα κριτήρια αξιολόγησης
https://ec.europa.eu/research/participants/portal4/desktop/en/funding/reference_docs.html#
h2020-work-programmes-2014-15-annexes
Κριτήρια Αξιολόγησης
για το “Πρώτο Στάδιο”
Υποβολής Πρότασης

 SC1: Single-stage Proposal / Two -stage Proposal
• First stage:
• Second-stage / Single-stage (full proposal)
Excellence Impact
4 στα 5 4 στα 5
8 στα 10
Excellence Impact Quality & Efficiency of
Implementation
4 / 5 4 / 5 3 / 5
12 / 15

 SC2: Single-stage Proposal / Two -stage Proposal
• First stage:
• Second-stage / Single-stage (full proposal):
Excellence Impact
4 στα 5 4 στα 5
8 στα 10
Excellence Impact Quality & Efficiency of
Implementation
3 / 5 3 / 5 3 / 5
10 / 15

Η Αξιολόγηση
 Τουλάχιστον 3 αξιολογητές ανά πρόταση (συχνά 5 ή περισσότεροι)
 “Πρώτο-στάδιο υποβολής” Πρόταση: δυνατότητα μόνο 2 αξιολογητών
 Επιπλέον εμπειρογνώμονες για θέματα ηθικής
 Ανεξάρτητοι παρατηρητές της διαδικασίας αξιολόγησης
 Μόνο οι προτάσεις που αξιολογήθηκαν θετικά στο Πρώτο Στάδιο Υποβολής
περνάνε στο δεύτερο στάδιο (υποβολή “full proposal”)
 Με την αποτυχία ενός κριτηρίου αξιολόγησης (κάτω από το όριο), η
διαδικασία αξιολόγησης σταματά
 Αξιολόγηση σε 3 φάσεις
• «Individual evaluation»
• «Consensus group»
• «Panel review»

Αξιολογητές στον Ορίζοντας 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html

Συμβουλές
 Διαβάστε το πρόγραμμα εργασίας: "κανόνες του παιχνιδιού"
 Διαβάστε τις προδιαγραφές της προκήρυξης /του θέματος
προσεκτικά
 Γράψτε για τους αξιολογητές (ακολουθώντας τα κριτήρια
αξιολόγησης)
 Η Πρόταση πρέπει να είναι “self-contained"
 Προσέξτε τις λεπτομέρειες / καλογραμμένη πρόταση με σχήματα
κλπ: η διαφορά μεταξύ της χρηματοδότησης και της μη
χρηματοδότησης μπορεί να είναι 0,5 μονάδες
 Γράψτε μία καλή σύνοψη: Η πρώτη εντύπωση

Συμβουλές
 Η πρόταση λύνει ένα σαφές πρόβλημα ή αντιμετωπίζει πραγματικές
ανάγκες
 Υψηλής ποιότητας & διεπιστημονική ερευνητική πρόταση (“totally in
line with topic”)
 Πρωτότυπη και φιλόδοξη έρευνα: καινοτομική στην προσέγγιση,
στη μεθοδολογία, στις λύσεις ....
 Κατάλληλη κοινοπραξία που δουλεύει για τον ίδιο στόχο
(συμπληρωματικότητα των εταίρων)
 Καλή διαχείριση & δομή
 Συγκεκριμένα αποτελέσματα: Συμβολή στην έπιστήμη, στην
κοινωνία, στις πολιτικές της ΕΕ & σε διεθνές επίπεδο

Η ανοικτή πρόσβαση στον Ορίζοντα 2020
 Υποχρεωτική για peer-reviewed δημοσιεύσεις
• Rule: Each beneficiary MUST ensure OA to all peer-reviewed scientific publications relating to
its results
 Πιλοτική δράση για επιστημονικά δεδομένα στα οποία βασίζονται δημοσιεύσεις σε
συγκεκριμένες περιοχές
• Future and Emerging Technologies
• Research infrastructures – part e-Infrastructures
• Leadership in enabling and industrial technologies – Information and Communication Technologies
• Societal Challenge: 'Secure, Clean and Efficient Energy' – part Smart cities and communities
• Societal Challenge: 'Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials' – except
raw materials
• Societal Challenge: 'Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective Societies'
• Science with and for Society
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-guide_en.pdf

1. Καταθέτετε υποχρεωτικά την peer-reviewed εργασία σας (άρθρο,
μονογραφία) σε κατάλληλο αποθετήριο
2. Δίνετε ανοικτή πρόσβαση σε αυτήν (το πλήρες κείμενο)
 Δυνατότητα κλειστής εργασίας μέχρι 12 μήνες για SSH (6 για το ERC)
 Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε με ανοικτή πρόσβαση τα κόστη είναι επιλέξιμα. Πρέπει
και πάλι να καταθέσετε τη δημοσίευση σε αποθετήριο, η δημοσίευση με ΑΠ από
μόνη της δεν εκπληρώνει την υποχρέωση
 Ευρετήριο με αποθετήρια ανά χώρα (www.opendoar.org). Αν ο φορέας σας δεν
διαθέτει αποθετήριο, καταθέσατε στο αποθετήριο του openaire (http://zenodo.eu)
Για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις για ΑΠ:

Για να εκπληρώσετε την υποχρέωση για ΑΠ σε επιστημονικά
δεδομένα
 Διαμορφώσατε Data Management Plan ως παραδοτέο τους πρώτους έξι μήνες του έργου (αυτό
μπορεί να επικαιροποιηθεί στη διάρκεια, δηλαδή να υπάρχει και ως δεύτερο παραδοτέο)
• «A further new element in Horizon 2020 is the use of Data Management Plans (DMPs) detailing
what data the project will generate, whether and how it will be exploited or made accessible for
verification and re-use, and how it will be curated and preserved. The use of a Data Management
Plan is required for projects participating in the Open Research Data Pilot. Other projects are
invited to submit a Data Management Plan if relevant for their planned research»
 Καταθέσατε τα επιστημονικά σας δεδομένα σε αποθετήριο επιστημονικών δεδομένων με
ανοικτή πρόσβαση
• «Τhe data, including associated metadata, needed to validate the results presented in scientific
publications as soon as possible»
• «As an exception, the beneficiaries do not have to ensure open access to specific parts of their
research data if the achievement of the action's main objective, as described in Annex I, would be
jeopardised by making those specific parts of the research data openly accessible. In this case, the
data management plan must contain the reasons for not giving access»
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf

Τι είναι το openAIRE
 Tο ευρωπαϊκό αποθετήριο για την διάθεση με ανοικτή πρόσβαση της έρευνας που
χρηματοδοτεί η Ε.Ε. (έργο της DG CNCT)
 Υπηρεσίες:
• Συλλέγει δημοσιεύσεις του FP7 και του Ορίζοντα 2020 από αποθετήρια στην Ευρώπη και
δίνει πρόσβαση σε αυτές: κεντρική πύλη για τις δημοσιεύσεις που χρηματοδοτούνται από ΕΕ
• Προσφέρει υπηρεσία αποθετηρίου (zenodo) για δημοσιεύσεις και επιστημονικά δεδομένα
για ερευνητές που δεν διαθέτουν αποθετήριο
• National Open Access Desks σε όλη την Ευρώπη - για Ελλάδα το ΕΚΤ
• Διαθέτει Ευρωπαϊκό Helpdesk για κάθε χώρα (http://www.openaire.eu/en/support/helpdesk)
› Απευθυνθείτε σε αυτό για ερωτήματα για την ΑΠ και τις υποχρεώσεις σας
• “Τoolkits” για την Ανοικτή Πρόσβαση για Ερευνητές και Φορείς Έρευνας
http://www.openaire.eu

Ευχαριστούμε!
 7ο Πρόγραμμα Πλαίσιο (ΕΚΤ): www.ekt.gr/fp7
 Ορίζοντας 2020: www.ekt.gr/horizon2020
 Enterprise Europe Network-Hellas: www.enterprise-hellas.gr
 OpenAire: www.openaire.eu
 Δείκτες Έρευνας & Καινοτομίας: http://metrics.ekt.gr/
 Research Infrastructures Observatory: http://observatory.euroris-net.eu
Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης | www.ekt.gr
Helpdesk για το Ηorizon 2020 | Τηλ.: 210 7273925

EKT: Εθνική Υποδομή για Έρευνα & Καινοτομία
 Συγκέντρωση, οργάνωση και παροχή τεκμηριωμένης
πληροφόρησης για έρευνα, τεχνολογία και καινοτομία
 Ανάπτυξη προηγμένων υποδομών για ανοικτή πρόσβαση σε
επιστημονικό περιεχόμενο & ψηφιακές υπηρεσίες
 Υποστήριξη Έρευνας & Καινοτομίας:
- Εθνικό Σημείο Επαφής για ευρωπαϊκά προγράμματα
- Συντονιστής του Enterprise Europe Network-Hellas
- Έκδοση δεικτών για πολιτικές με επιστημονική τεκμηρίωσης

EKT: Εθνική Υποδομή για Έρευνα & Καινοτομία
Εθνικό Πληροφοριακό Σύστημα Έρευνας & Τεχνολογίας
Ηλεκτρονική Υποδομή για ανοικτή
πρόσβαση σε περιεχόμενο/υπηρεσίες
http://www.epset.gr
Metrics (www.ekt.gr/metrics):
Έκδοση επίσημων δεικτών για
την έρευνα και την καινοτομία,
Μελέτες για την ελληνική
συμμετοχή σε προγράμματα

ΕΚΤ: Εθνικό Σημείο Επαφής στον Ορίζοντα 2020
Επιστημονική Αριστεία (Excellent Science):
 Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Έρευνας (ERC)
 Μελλοντικές & Αναδυόμενες Τεχνολογίες (FET)
 Δράσεις “Marie Sklodowska- Curie”
 Ερευνητικές Υποδομές
Κοινωνικές Προκλήσεις (Societal Challenges):
 Υγεία, δημογραφική μεταβολή και ευεξία
 Ασφαλής, καθαρή και αποδοτική ενέργεια
 Η Ευρώπη σε ένα μεταβαλλόμενο κόσμο- Πολυδεκτικές, καινοτόμες και
στοχαστικές κοινωνίες
Βιομηχανική Υπεροχή:
 Πρόσβαση σε κεφάλαια κινδύνου
 Τεχνολογίες Πληροφορίας & Επικοινωνιών
Η επιστήμη στην κοινωνία και μαζί με την κοινωνία
Έρευνα για την πυρηνική ενέργεια στο πλαίσιο της συνθήκης Euratom

Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ)
ως Εθνικό Σημείο Επαφής
 Το ΕΚΤ λειτουργεί ως Εθνικό Σημείο Επαφής για ανταγωνιστικά
ευρωπαϊκά προγράμματα έρευνας
για περισσότερα από 15 χρόνια.
 Οι υπηρεσίες του ΕΚΤ απευθύνονται στο σύνολο
της ελληνικής επιστημονικής και επιχειρηματικής κοινότητας σε
πανεπιστήμια, ερευνητικά κέντρα, μικρομεσαίες επιχειρήσεις, φορείς του
δημόσιου
και ιδιωτικού τομέα, και τοπική αυτοδιοίκηση,
 Στόχος: η αύξηση της ποιοτικής και ποσοτικής
συμμετοχής των ελληνικών φορέων.
www.ekt.gr/horizon2020

Υπηρεσίες του ΕΚΤ ως Εθνικό Σημείο Επαφής
• Πληροφόρηση και Συμβουλευτικές Υπηρεσίες
για τη διαδικασία υποβολής προτάσεων
• Λειτουργία Γραφείου Υποστήριξης
• Ανάπτυξη και διακίνηση ενημερωτικού υλικού
• Διοργάνωση εκδηλώσεων & σεμιναρίων σε
συνεργασία με διάφορους φορείς
• Εξεύρεση συνεργατών για συγκρότηση
κοινοπραξιών και από κοινού υποβολή προτάσεων
• Καταγραφή της εθνικής συμμετοχής και έκδοση
στατιστικών στοιχείων και δεικτών απόδοσης
(metrics.ekt.gr) για τη συμμετοχή των ελληνικών
οργανισμών στο πρόγραμμα.

Ενημερωτικές εκδόσεις για Έρευνα & Καινοτομία
Δικτυακός τόπος “Ερευνα και Καινοτομία”
www.ekt.gr/research
Περιοδικό “Καινοτομία, Έρευνα και Τεχνολογία”
www.ekt.gr/kainotomia
eNewsletter “Έρευνα και Καινοτομία”
www.ekt.gr/enewsletter

Επιτυχημένη υποβολή πρότασης στο Horizon 2020: ένας πρακτικός οδηγός

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Επιτυχημένη υποβολή πρότασης στο Horizon 2020: ένας πρακτικός οδηγός

Similar to Επιτυχημένη υποβολή πρότασης στο Horizon 2020: ένας πρακτικός οδηγός (20)

More from Iraklis Agiovlasitis

More from Iraklis Agiovlasitis (8)

Επιτυχημένη υποβολή πρότασης στο Horizon 2020: ένας πρακτικός οδηγός