De Obeya vervangt vergaderingen, rapportages, dashboards en slides in de organisatie. En het verhoogt het eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid van teamleden.
Hoe houd ik als management zicht op de prioriteiten van de klanten in combinatie met mijn eigen programma’s en projecten? Obeya is een visuele manier om hier grip op te krijgen.
Obeya geeft een focus op de klant, het resultaat, de waarheid, continue verbeteren en communicatie. Obeya is Japans voor “grote kamer” of “war room” waar alle informatie beschikbaar is voor iedereen. Het is een kamer waar strategie, prestaties, projecten en verbeteringen samenkomen en visueel aan de muur hangen.
Obeya biedt overzicht en inzicht in status van doelen, waar knelpunten weggenomen moeten worden en waar prestaties verbeterd dienen te worden. Obeya zorgt voor een het terugbrengen van formele vergaderingen!
Veel organisaties werken met dag- of weekstarts, maar hoe zorgen we dat ze bijdragen aan het behalen van de strategische doelstellingen? In deze webinar aandacht voor onze leerervaringen naar aanleiding van een (onderzoeks)traject bij partnerbedrijf Zuidberg naar het verhogen van de kwaliteit van dagstartborden én dagstartbijeenkomsten.
Zuidberg heeft een aantal jaren geleden haar afdelingen voorzien van dagstartborden. De verwachte effecten hiervan vielen helaas tegen.
Met een trainings- en intervisietraject van 4 maanden (1 dagdeel per maand) heeft het HAN Lean-QRM Centrum 4 groepen van 6 leidinggevenden mogen ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit van hun dagstartborden én de kwaliteit van hun dagstartbijeenkomsten.
Tijdens deze webinar vertellen Martin Linde en Bas Wouterse, Continuous Improvement Manager bij Zuidberg over de belangrijkste aandachtspunten en leerervaringen vanuit dit traject. Hiermee hopen we de deelnemers aan de sessie handreikingen voor hun eigen dagstartborden en -bijeenkomsten te geven.
Bekijk de webinar via ons YouTube kanaal https://youtu.be/fnBfB1EJW_o
Niet het bedrijf maar de klant geeft de waarde aan. Waarde is wat een klant voor een dienst of product wil betalen. Hiervoor dien je de juiste diensten te bieden, op het juiste moment, tegen de juiste prijs en van de juiste kwaliteit. Om dit te kunnen bereiken zul je inzicht moeten krijgen in hoe de processen wer- ken, hoe je dit verbetert en versoepelt, hoe je onnodige stappen in het proces kunt elimineren en verspillingen voor- komt of vermindert.
Hoe houd ik als management zicht op de prioriteiten van de klanten in combinatie met mijn eigen programma’s en projecten? Obeya is een visuele manier om hier grip op te krijgen.
Obeya geeft een focus op de klant, het resultaat, de waarheid, continue verbeteren en communicatie. Obeya is Japans voor “grote kamer” of “war room” waar alle informatie beschikbaar is voor iedereen. Het is een kamer waar strategie, prestaties, projecten en verbeteringen samenkomen en visueel aan de muur hangen.
Obeya biedt overzicht en inzicht in status van doelen, waar knelpunten weggenomen moeten worden en waar prestaties verbeterd dienen te worden. Obeya zorgt voor een het terugbrengen van formele vergaderingen!
Veel organisaties werken met dag- of weekstarts, maar hoe zorgen we dat ze bijdragen aan het behalen van de strategische doelstellingen? In deze webinar aandacht voor onze leerervaringen naar aanleiding van een (onderzoeks)traject bij partnerbedrijf Zuidberg naar het verhogen van de kwaliteit van dagstartborden én dagstartbijeenkomsten.
Zuidberg heeft een aantal jaren geleden haar afdelingen voorzien van dagstartborden. De verwachte effecten hiervan vielen helaas tegen.
Met een trainings- en intervisietraject van 4 maanden (1 dagdeel per maand) heeft het HAN Lean-QRM Centrum 4 groepen van 6 leidinggevenden mogen ondersteunen bij het verbeteren van de kwaliteit van hun dagstartborden én de kwaliteit van hun dagstartbijeenkomsten.
Tijdens deze webinar vertellen Martin Linde en Bas Wouterse, Continuous Improvement Manager bij Zuidberg over de belangrijkste aandachtspunten en leerervaringen vanuit dit traject. Hiermee hopen we de deelnemers aan de sessie handreikingen voor hun eigen dagstartborden en -bijeenkomsten te geven.
Bekijk de webinar via ons YouTube kanaal https://youtu.be/fnBfB1EJW_o
Niet het bedrijf maar de klant geeft de waarde aan. Waarde is wat een klant voor een dienst of product wil betalen. Hiervoor dien je de juiste diensten te bieden, op het juiste moment, tegen de juiste prijs en van de juiste kwaliteit. Om dit te kunnen bereiken zul je inzicht moeten krijgen in hoe de processen wer- ken, hoe je dit verbetert en versoepelt, hoe je onnodige stappen in het proces kunt elimineren en verspillingen voor- komt of vermindert.
Goedmanagement.nl biedt deze korte presentatie aan waarin wordt uitgelegd wat de basisprincipes van Lean zijn.
Wat kan ik er mee
Waar komt het verschil tussen wel willen veranderen en niet veranderd willen worden vandaan?
Veel inspiratie toegewenst
In deze online Masterclass laat Rob Janssen van Ubbink Nederland zien hoe ze bij Ubbink bezig zijn om Lean te implementeren. Aan de hand van deze praktijkcasus krijgt u 4 richtlijnen mee om zelf aan de slag te gaan met continu verbeteren.
Bekijk de webinar via Youtube https://youtu.be/r8qTAFX6fxk
Wat trainen is voor sport, dat is continu verbeteren voor lean. Maar: Wanneer begin je hier mee, en wat doe je dan?
Volgens de grondleggers van de lean theorie wordt continu verbeteren pas belangrijk na enkele jaren van lean implementaties.
In deze webinar onderzoeken we wanneer welke verbeteractiviteiten precies belangrijk worden.
Na deze webinar kunt u zich focussen op de belangrijkste verbeteractiviteiten voor uw organisatie.
Bezoek voor meer informatie over Lean en Continu Verbeteren onze website:
https://specials.han.nl/sites/lean/kennis/continue-verbetercultuur/
Bekijk de webinar:
https://youtu.be/wZfC7JciJX8
En bekijk voor meer kennissessies onze agenda:
https://specials.han.nl/sites/lean/agenda/
De Obeya vervangt vergaderingen, rapportages, dashboards en slides in de organisatie. En het verhoogt het eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid van teamleden.
Goedmanagement.nl biedt deze korte presentatie aan waarin wordt uitgelegd wat de basisprincipes van Lean zijn.
Wat kan ik er mee
Waar komt het verschil tussen wel willen veranderen en niet veranderd willen worden vandaan?
Veel inspiratie toegewenst
In deze online Masterclass laat Rob Janssen van Ubbink Nederland zien hoe ze bij Ubbink bezig zijn om Lean te implementeren. Aan de hand van deze praktijkcasus krijgt u 4 richtlijnen mee om zelf aan de slag te gaan met continu verbeteren.
Bekijk de webinar via Youtube https://youtu.be/r8qTAFX6fxk
Wat trainen is voor sport, dat is continu verbeteren voor lean. Maar: Wanneer begin je hier mee, en wat doe je dan?
Volgens de grondleggers van de lean theorie wordt continu verbeteren pas belangrijk na enkele jaren van lean implementaties.
In deze webinar onderzoeken we wanneer welke verbeteractiviteiten precies belangrijk worden.
Na deze webinar kunt u zich focussen op de belangrijkste verbeteractiviteiten voor uw organisatie.
Bezoek voor meer informatie over Lean en Continu Verbeteren onze website:
https://specials.han.nl/sites/lean/kennis/continue-verbetercultuur/
Bekijk de webinar:
https://youtu.be/wZfC7JciJX8
En bekijk voor meer kennissessies onze agenda:
https://specials.han.nl/sites/lean/agenda/
De Obeya vervangt vergaderingen, rapportages, dashboards en slides in de organisatie. En het verhoogt het eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid van teamleden.
2. | 2
Stel je eens voor…
Eens in de week komen managers en medewerkers van verschillende teams bij elkaar. Ze staan bij muren vol met feiten en cijfers.
Ze bespreken wat hun doelen zijn. Wat loopt goed? Wat kan beter? Op basis van feiten bepalen ze hun vervolgacties. Mensen spreken elkaar aan
op de strategische doelen van de afdeling of organisatie en er wordt gezocht of de eigen werkzaamheden op de werkvloer hier wel aan
bijdragen. Deelnemers kiezen zelf aan welk gesprek ze meedoen.
Het lijkt op een marktplaats: vraag en aanbod komen bij elkaar om samen problemen op te lossen, bij te sturen om doelen te behalen en om
prestaties continu te verbeteren. Het is niet eenzijdig een presentatie houden, maar gezamenlijk de feiten en cijfers analyseren zodat mensen
samen leren en presteren.
5. | 5
Obeya? Ik spreek geen Japans!
Obeya is Japans voor 'grote kamer'. In dit geval een kamer waar strategie, prestaties, projecten en verbeteringen
samenkomen. Deelnemers komen samen voor afstemming op basis van pull; zoals op een marktplaats. Door samen te
zien, te leren en te beslissen gaan zij ook samen handelen.
Waarom?
Een Obeya bespaart tijd, omdat teamleden en managers op één plek samenkomen en al hun acties en beslissingen
gezamenlijk maken in het licht van de organisatie-doelen en op basis van feiten en cijfers, die visueel aan de muur
hangen. Het brengt visueel management en A3-management samen op een marktplaats waar medewerkers samenkomen
en gezamenlijke beslissingen nemen om doelen te behalen en prestaties te verbeteren.
Op deze manier worden bestaande overleggen verkort of zelfs vervangen, doelen en KPI’s zijn op alle niveaus
doorvertaald en in lijn. Rapportages worden vervangen voor visueel management, want als een rapport niet direct linkt
aan een doel in de Obeya, hoeft het niet gemaakt te worden.
Zo ontstaat een ruimte waar de missie en visie van de organisatie leidend zijn voor de (strategische) doelen van de
teams, waar projectplanningen en –outcomes visueel zichtbaar zijn en bovenal waar medewerkers zelf feiten en cijfers
interpreteren en vervolgacties bepalen om bij te sturen, wat leidt tot eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid op de
werkvloer.
大
部
屋
8. | 8
Samen sturen, samen presteren
Plan together:
Er zijn minder overleggen nodig: dag- en weekstarts, en project overleggen worden samen gevoegd in de Obeya;
Het is voor iedereen helder wat er speelt en gaat spelen. Er is ook minder 'zeepkist'-tijd nodig voor managers.
Do together:
Betere 'alignment': medewerkers en managers hebben inzicht in hun bijdrage aan het grotere geheel;
Medewerkers ervaren hogere betrokkenheid en pakken knelpunten eerder op.
Check together:
Kruisbestuiving: nieuwe ideeën ontstaan en acties worden uitgezet (wisdom of the crowd);
Check op AVRI: leiden onze acties nog tot de gewenste impact?
Knelpunten worden direct inzichtelijk, en verbeteracties worden bepaald en verdeeld.
Act together:
Samen beslissen verhoogd eigenaarschap en draagvlak;
Men leert samen en begrijpt het waarom beter. Dit verhoogt veranderbereidheid;
Communicatielijnen zijn kort en bespaart tijd.
9. | 9
Nieuwsgierig naar meer?
Ben je geïnteresseerd in de Obeya en wil je graag hierover
met ons van gedachten wisselen?
Neem gerust contact op met één van de adviseurs of met
ons kantoor.
Hamburgerstraat 30, Utrecht
info@hofp.nl
030-2393360
Onze website is trouwens helemaal vernieuwd! Raak
geïnspireerd via www.hofp.nl