Hoe kom ik van e-mail af? Social Media gebruik binnen een organisatie. Flevum XL meeting

1. Hoe kom ik van e-mail af?
Social Media gebruik binnen een organisatie
drs. Kees-Jan Diepstraten

2. Agenda
Klassieke en nieuwe organisatiestructuur
Wat is Social Media
Fast update Twitter/Wiki
Kijkje in de keuken van Presis
Applicatie Dashboard
Hoe kom ik van e-mail af?
Hoe kunnen wij u helpen

3. De klassieke organisatiestructuur
Taylor (1912): Denken en werken gescheiden
Uitvinder van het organogram
Voor een industriële omgeving
Uitgangspunten:
De wereld verandert nauwelijks
Volgzame mensen, baas en werknemers
ERP als softwarepakket
Kennis = Macht

4. Nieuwe organisatie denken
Van industriële bedrijven -> naar dienstverlenende bedrijven
Van werknemers -> naar medewerkers
Van organogram -> naar groepen samenwerkende mensen
Van macht -> naar samenwerken
Nu heeft iedereen kennis of kan het vinden
Kennis delen = samen verder komen
De toekomst is niet meer te voorspellen

5. Wat is Social Media?
Het is een onderdeel van Web 2.0
Web 2.0 = Samen bijdragen aan de inhoud.
Voorbeeld: Linkedin
Wat is Social Media?
Internetprogramma's waarmee je onderling communiceert.
Voorbeelden
Linkedin
Twitter
Facebook
Hyves
Wiki
Kennis en informatie delen

6. Fast update: Twitter in plain English

7. Fast update: Wiki's in plain English

8. Presis intern en uitdagingen
Presis staat voor 'precies' in het Papiamento
Wij maken websites en webapplicaties
Presis bestaat sinds 2007
6 man werkzaam bij Presis
3 man fulltime
2 man parttime
1 stagiair
We werken vanuit drie locaties en op verschillende tijden
en hebben GEEN gezamenlijk koffiezetapparaat. (HNW dus)
Hoe krijgen we dat 'samen' gevoel?
Hoe gaan we met de snel veranderende omgeving om?

9. Het Nieuwe Werken (HNW)
HNW = Tijd en plaats onafhankelijk werken
Iedereen heeft het erover.
Presis doet het.

10. Social Media gebruik binnen Presis
Hoe doen we het: (ons geheim dus)
Twitter
Wikinet
Gmail
Google Chat
http://twitter.com/presis_keesjan

11. Migratie Exchange -> Google Apps
Outlook Gmail
KLM Nederland 11.000 gebruikers
Motorola Mobile Device Team 6.000
1 universiteit in USA per week #gonegoogle

12. Ons applicatie Dashboard
Dashboard demo
http://dashboard.presis.nl

13. Samenvattend: het nieuwe werken
Maak informatie toegankelijk en vindbaar
Label informatie in plaats van het te sorteren
Als je weet wat de ander doet leidt dat tot wederzijds begrip
Er bestaan alternatieven voor e-mail (echt waar)
Gebruik gereedschap die het leven makkelijker in plaats van
moeilijker maakt
Presis | weboplossingen die gewoon werken

14. Het nieuwe organiseren
Je kunt de toekomst niet voorspellen,
maar wel klaar voor de toekomst zijn.
Van ERP software naar een applicatie dashboard (cloud)
De kernvraag is:
Wat heb je nodig om je werk te kunnen doen?
Presis | weboplossingen die gewoon werken

15. Hoe kom je (intern) van e-mail af?
Zorg dat je niet hoeft te mailen door informatie vindbaar te
maken
Maak gebruik van alternatieven zoals twitter of chat
Als je dan moet mailen, kies dan het pakket wat je e-mail zo
makkelijk mogelijk maakt
Presis | weboplossingen die gewoon werken

16. Hoe kan Presis u helpen
Wat heb je nodig om je werk te kunnen doen?
Websites
Webapplicaties
Migratie van Outlook/Exchange -> Google Apps (gmail)
Presis | weboplossingen die gewoon werken