Customer Case SharePoint - Qualiphar

608 views

Published on

Qualiphar heeft heel wat documenten en dossiers te beheren. IT-partner Beyond-it ontwikkelde een Documentbeheersysteem op basis van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Die software diende ook als basis voor een toepassing waarmee de gebruikers dossiers voor de overheid samenstellen wanneer Qualiphar een nieuw product op de markt wil brengen.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
608
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Customer Case SharePoint - Qualiphar

  1. 1. CUSTOMER CASESHAREPOINTN-Allobeheert digitale documenten endossiers efficiënter met SharePointQualiphar heeft heel wat documenten en dossiers te beheren. IT-partnerBeyond-it ontwikkelde een documentbeheersysteem op basis van MicrosoftOffice SharePoint. Die software diende ook als basis voor een toepassingwaarmee de gebruikers dossiers voor de overheid samenstellen wanneer Qua-liphar een nieuw product op de markt wil brengen.Qualiphar ontwikkelt en verdeelt tool in Microsoft Office SharePoint Portalgeneesmiddelen en parafarmaceutische Server. Het systeem staat in functie van WIE? Qualiphar produceert geneesmiddelenproducten. Daar komt heel wat dossierwerk de kwaliteitscontrole. De mensen van de die zonder voorschrift te koop zijn. Het heeft vestigingen in België en Frankrijk.bij kijken, want de regelgeving voor validatie-afdeling bij Qualiphar gebruikende farmaceutische sector is heel strikt. de software onder meer voor het opvolgen UITDAGING? De strikte procedures voor deDankzij SharePoint Server worden alle en goedkeuren van interne procedures op sector, die bovendien verschillen per land.documenten en dossiers snel en efficiënt het vlak van veiligheid, het werk in het OPLOSSING? Dankzij SharePoint gebeurtbeheerd. labo en de productie. alles digitaal, efficiënt en heel overzichtelijk.‘Vroeger stonden alle documenten opons file system, maar daardoor was Automatische verwittigingenhet soms moeilijk om snel het juiste ‘De gebruikers van het document- Die electronic Common Technicaldocument in de meest recente versie beheersysteem kunnen de geldigheid Documents of eCTD’s zijn typisch voor deterug te vinden’, vertelt Stefan Cuypers, van een document controleren’, zegt farmaceutische industrie.IT-manager bij Qualiphar. ‘Met SharePoint Joris Bollen van Beyond-it. ‘Wanneer eenworden de verschillende documentversies document klaar is voor goedkeuring, krijgen ‘Wanneer we een nieuw product op deautomatisch en overzichtelijk beheerd. de betrokken gebruikers automatisch een markt willen brengen, moeten we eerstBovendien bevat de software ook verwittiging. De gebruikers hebben ook een dossier indienen bij de overheid’, legtgeautomatiseerde workflows voor het een overzicht van alle procedures die ze in Stefan Cuypers uit. ‘Daarin moeten wegoedkeuren van documenten. Dat hun functie moeten volgen. En ze kunnen onze productieprocedures beschrijven engebeurde vroeger allemaal op papier, zien bij wie het dossier zit.’ moeten we aantonen dat we nodige tests,met stempels en handtekeningen. klinische studies en kwaliteitsonderzoekenDankzij SharePoint kunnen we volledig SharePoint vormt bij Qualiphar niet hebben gevoerd om aan te tonen dat hetdigitaal werken, met handtekeningen en alleen de basis van het document- en product veilig is voor de eindgebruikers.’watermerken.’ procedurebeheer. Beyond-it ontwikkelde in Microsoft Office SharePoint Server ook Een extra complicatie is dat die dossiersIT-partner Beyond-it ontwikkelde voor een systeem waarmee Qualiphar dossiers doorgaans niet gelijk zijn voor alle landenhet document- en procedurebeheer een kan samenstellen voor de overheid. waar het product geregistreerd dient te
  2. 2. CUSTOMER CASESHAREPOINTworden. Zo zijn er verschillende talen enook uiteenlopende eisen van de lokale SharePoint Zo veel mogelijk automatiserenoverheden. bleek heel De samenwerking met Beyond-it is flexibel en open, historisch gegroeid. ‘We kennen deElektronisch dossierbeheer zodat we het mensen van Beyond-it al lang en we‘Sinds enkele jaren kunnen de eCTD’s in zowel kunnen zijn altijd tevreden geweest over hunelektronische vorm worden ingediend. gebruiken voor diensten’, aldus Stefan Cuypers. ‘Dat isIn de eCTD-applicatie kan de gebruiker documentbeheer belangrijk, want informatica is cruciaalalle dossiers beheren, gerelateerde als voor ons voor onze onderneming. We strevendossiers bekijken en de interne en externe dossierbeheer er ook naar om zo veel mogelijk tegoedkeuringen opvolgen’, zegt Stefan en het intranet. automatiseren. In de toekomst willen weCuypers. ‘Wanneer de samenstelling het documentbeheersysteem upgradenvan een product wijzigt, moeten we naar een nieuwere versie van SharePoint,telkens een nieuwe aanvraag indienen en willen we het ook meertalig maken.’bij de overheid. SharePoint stuurt ons Stefan Cuypersautomatisch een herinnering wanneer IT-manager Meer informatiewe een dossier moeten updaten. Die Qualiphar Voor meer informatie over de beschrevenupdates gaan veel sneller met behulp producten en diensten van Beyond-it,van SharePoint, aangezien we ons bel naar +32 (0)3 640 01 60 of surf naargemakkelijker kunnen baseren op de Franse vestiging veel eenvoudiger nu we www.beyond-it.bebestaande dossiers en aangezien we niet langer papieren documenten metniet meer naar de oude dossiers hoeven de post of via fax en e-mail versturen. Voor meer informatie over Qualiphar,te zoeken in archiefkasten. We werken Deze geavanceerde manier van werken bezoek www.qualiphar.comdus veel efficiënter en sneller, en we stelt ons in staat om diensten te leverenhoeven geen papieren dossiers meer aan kleinere farmaceutische bedrijvente bewaren. Toen dat wel nog het geval die het beheer van hun dossiers TECH / Tagswas, riskeerden we dossier s te verliezen aan ons uitbesteden. Ook tegenover Microsoft Officein geval van een brand of een andere externe auditeurs en tegenover grote SharePoint Microsoftramp. Dat risico lopen we niet langer ondernemingen voor wie we produceren,met de elektronische dossiers, waarvan kunnen we nu beter aantonen dat onze Office SharePoint Portalwe uiteraard een back-up bewaren. dossiers correct worden samengesteld en Server Microsoft SQL ServerDaarnaast is de communicatie met onze opgevolgd.’ onderdeel van ABC-Groep Laar 179 B-2180 Ekeren +32 (3) 640 01 60 info@abc-groep.be

×