I versneller hr 140701_bijeenkomst met eh

467 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
467
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • BAM: betrouwbaar, Actueel en modern handelsregister
  • Minder interne facturen?
    Risicobestrijding?
  • Meest passende gegevens
    Meest passende aansluitproduct
    Meest passende scenario
    Rechtstreeks in processysteem
    via gegevensmagazijn in processysteem
    Via broker naar processysteem
    Implementatie
    Eigen bestand weggooien en HR gebruiken
    Eigen bestand opwerken met initiele bevraging en terugmeldingen
  • Aanpassen Mve
  • Aanpassen mve
  • Aanpassen mve
  • Aanpassen mve
  • aanpassen
  • INSCHRIJVING heeft ook STATUTAIRE NAAM, essentieel voor opstellen van beschikking.
  • Versneller eruit, producten van versneller uitlichten
  • I versneller hr 140701_bijeenkomst met eh

    1. 1. kennissessie Dienstverlening i-Versneller Handelsregister/Bedrijven 1-7-2014
    2. 2. Even voorstellen… Maurice van Erven i-Versneller Handelsregister Operatie NUP Welkom
    3. 3. 14.00 – 16.00 1. Doel van de sessie 2. Nut en noodzaak van basisregistraties 3. Het HR in het stelsel van basisregistraties 4. Het (nieuw) Handelsregister 5. Het HR in het dienstverlenings-proces 6. Het bepalen van de informatiebehoefte? 7. Welke KvK producten sluiten aan bij de informatiebehoefte? 8. Technische implementatie 9. Stip op de horizon 10. Wat biedt de I-Versneller HR Agenda van de bijeenkomst
    4. 4. 1. Doel van de werksessie Inzicht krijgen in de nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen omtrent het (nieuwe) Handelsregister voor medewerkers Dienstverlening
    5. 5. 2. Nut en noodzaak van Basisregistraties
    6. 6. • Koppelen maakt plaatjes/kaartjes mogelijk • Zicht op totale populatie van objecten • Slim koppelen vermindert administratieve lasten • Indieningsvereisten kunnen worden verminderd • Processen kunnen slimmer worden ingericht • Gegevens uit eigen systemen makkelijker te combineren/vergelijken/analyseren • Gegevensuitwisseling met externe partijen vergemakkelijkt • Besluiten kunnen worden aangevochten indien geen gebruik is gemaakt van basisregistraties • Mutaties bieden signalen voor toezicht en handhaving 6 2. Nut en noodzaak van Basisregistraties
    7. 7. NHR in het stelsel 7
    8. 8. 8 3. Rollen bij een BR
    9. 9. 4. Het Handelsregister
    10. 10. Verbeterslagen KvK: project BAM Resultaat: Rapport TNS/NIPO: 97 % betrouwbaar -representatieve steekproef 4 issues - BAG-adressen (100.000 nog van een BAG-id voorzien) - 1% niet zichtbaar (per september 2014 opgelost) - ‘In onderzoek’ dossier nog niet opvraagbaar - Initiële load – bulkbevragingstoets in juni 2014 4. Kwaliteit van het HR
    11. 11. 4. Kwaliteit Handelsregister
    12. 12. Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook gegevens van: verenigingen Met uitzondering van: • Buitenlandse bedrijven zonder vestiging • Kerk ’filialen’ • dependances 4. Meer dan alleen bedrijven Zorgaanbieders Stichtingen Instellingen Scholen Overheden
    13. 13. 5. Inhoud Handelsregister Wie Wat Waar Persoon Niet natuurlijk persoon Onderneming Maatschappelijke activiteit KvK Nummer 8 posities Vestiging Vestigingsnummer 12 posities BSN RSIN (voorheen FI)
    14. 14. 5. Authentieke gegevens
    15. 15. 5. Voordelen • Minder zelf registreren • Minder fouten • Minder interne facturen • Minder bezwaarschriften • Minder post onbestelbaar retour • Beter innen van gelden • Minder klachten • NHR bij kan dragen aan het verbeteren van de risicobestrijding • Administratieve lastenverlichting voor ondernemers OOK voor dienstverlening?
    16. 16. 5. Impact voor de dienstverlening 1. KvK is bronhouder/eigenaar 2. Gemeente is afnemer /gebruiker 3. Dienstverlening is één van de gebruikers 4. HR gegevens zijn juist 5. Bij gerede twijfel: terugmelden
    17. 17. voor gemeenten
    18. 18. 18
    19. 19. Het onderscheid met DigiD: Marktoplossing| overheid faciliteert en controleert: - voor bedrijven en door bedrijven - compacte overheid - veiligheid (netwerk) en innovatie Vergelijk iDeal: - Standaard - Vertrouwen - 2-zijdige markt19
    20. 20. 20
    21. 21. Wat krijgt de dienstverlener? het bedrijf: KvK + vestigingsnummer de persoon: Pseudoniem verklaring: “Gebruiker is bevoegd te handelen namens Bedrijf X op betrouwbaarheidsniveau Y” + eventueel overige (gevalideerde) attributen zoals voornaam, achternaam, e-mailadres 21
    22. 22. 22 Bevraging Handelsregister Samenhang tussen eHerkenning en voorinvullen formulieren
    23. 23. Ondersteuning vanuit KING blijft tot einde 2014 bestaan. Zie http://new.kinggemeenten.nl/operatie-nup/ ondersteuning/eherkenning-voor-gemeenten 24 We komen graag op de koffie!
    24. 24. voor gemeenten Marc Schuil 06 - 15 03 10 74 marc.schuil@kinggemeenten.nl Josien de Reuver 06 - 55 34 54 27 josien.dereuver@kinggemeenten.nl
    25. 25. • Bepalen informatiebehoefte per proces • Processen aanpassen • Terugmelden • Uitfaseren eigen bestanden • Binnengemeentelijke leveringen organiseren 6. Wat betekent dit voor dienstverleningsproces?
    26. 26. In negen stappen inzicht in de rol van Handelsregistergegevens. • Stap 1: Kies een proces • Stap 2: Zoek een relevant referentiemodel • Stap 3: Beschrijf jouw werkproces • Stap 4: Maak een ruwe schets van de gegevens in het proces • Stap 5: Schrijf de eerste versie van jouw fact sheet • Stap 6: Toets de fact sheet • Stap 7: Itereer drie keer • Stap 8: Bespreek je analyse met een collega • Stap 9: Afronding 6. Hoe bepaal je de informatie behoefte?
    27. 27. Vraagzijde (gemeente) (behoefte- en afname profiel) • Welke gegevens • Profiel van de behoefte • Profiel van afname 6. Scenario Aanbodzijde (KvK) • Welke gegevens • Met welke frequentie • Wat wordt er aangeboden (KvK producten)
    28. 28. Wij hebben een voorbeeld fact sheet opgesteld voor de volgende handelingen: • Afhandelen van een evenementenaanvraag • Opstellen en versturen van de beschikkingen 6. Voorbeeld Dienstverleningsprocessen
    29. 29. 6. Gegevensanalyse Afhandelen van een evenementenaanvraag - 1 Handelsregistergegeven Nodig om… KvK-nummer … maatschappelijke activiteit te identificeren, overige gegevens na inloggen met eHerkenning via voorinvullen op het aanvraagformulier te plaatsen. RSIN-nummer …niet natuurlijke rechtspersoon te identificeren, overige gegevens na inloggen met eHerkenning via voorinvullen op het aanvraagformulier te plaatsen. Vestigingsnummer …vast te stellen om welke vestiging het gaat (voor het postadres), overige (postadres)gegevens na inloggen met eHerkenning via voorinvullen op het aanvraagformulier te plaatsen. Adresgegevens: vestigingsadres …vast te stellen om welke vestiging het gaat als het evenement op of bij een bepaalde vestiging plaatsvindt (kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning). Datum aanvang vestigingsadres …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning).
    30. 30. 6. Gegevensanalyse Afhandelen van een evenementenaanvraag - 2 Handelsregistergegeven Nodig om… Datum einde vestigingsadres …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning). Handelsnaam …een juiste aanhef te gebruiken in correspondentie (na inloggen met eHerkenning kan de gebruiker via voorinvullen een keuzelijst gepresenteerd krijgen met de verschillende handelsnamen die bekend zijn). Adresgegevens: postadres …vast te stellen om welke vestiging het gaat (die gebruikt wordt als postadres) (kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning). Datum aanvang vestigingsadres (van postadres) …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als postadres) (kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning). Datum einde vestigingsadres (van postadres) …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als postadres) (kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning).
    31. 31. 6. Gegevensanalyse Afhandelen van een evenementenaanvraag - 3 Handelsregistergegeven Nodig om… Naam …vast te stellen om welke partij het gaat (kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning). Gemachtigde …te bepalen of deze persoon namens de rechtspersoon mag handelen (na inloggen met eHerkenning kan de gebruiker via voorinvullen een keuzelijst gepresenteerd krijgen met de verschillende gemachtigden die bekend zijn). Datum aanvang aansprakelijkheid …vast te stellen of er op een moment een andere rechtspersoon (of buitenlandse vennootschap) zichzelf aansprakelijk stelt voor betreffende rechtspersoon. Datum einde aansprakelijkheid …vast te stellen of er op een moment een andere rechtspersoon (of buitenlandse vennootschap) zichzelf niet langer aansprakelijk stelt voor betreffende rechtspersoon.
    32. 32. Opstellen en verzenden van de beschikking 6. Gegevensanalyse
    33. 33. - Frequentie gebruik - Enkelvoudig of massaal gebruik - Mate van actualiteit - Mate van pro-activiteit - Behoefte aan plus-gegevens - Behoefte aan gegevens uit meerdere basisregistraties - Behoefte aan historie - Behoefte aan geografische weergave 6. Het behoefte profiel van de gegevens
    34. 34. • Inzien/raadplegen • Bevragen via webservices • Tijdgedreven abonnement • Mutatie/gebeurtenisabonnement • Eenmalige bulkbestand 6. Afname-profiel: hoe wil je over de gegevens beschikken?
    35. 35. 7. Hoe biedt KvK de gegevens aan? ‘HR Inzien’: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode. ‘HR Dataservice’.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten (applicatie-applicatieverbinding). ‘Mutatie abonnement’: Maandelijkse of tweewekelijkse levering (cd of mail) van mutaties op het Handelsregister voor een selectie uit het totaalbestand. ‘Initiele bevraging’: op basis van postcodereeks levert KvK een lijst met sleutels (KvK of vestigingsnummer) die gemeente kan bevragen via de webservice om zo een lokaal bestand op te bouwen
    36. 36. 7. KvK producten vergeleken HR Inzien HR Bevraging Voordelen  Laagdrempelig  Lage IT investeringen  Geautomatiseerde bevraging  Automatisering contactprocessen mogelijk  Meer bevragingsvarianten mogelijk  Minder foutgevoelig Nadelen  Handmatige bevraging  Geen vastlegging, hergebruik  Foutgevoelig  Actualiteit via AO  Mogelijk meerdere taakspecifieke koppelingen met HR  Actualiteit via AO
    37. 37. Vestiging Inschrijving Levert informatie over: • de betreffende vestiging • beperkte gegevens van de rechtspersoon, samenwerkings- verband of eigenaar • informatie over de hoofdvestiging. • Om HR dataservice Vestiging op te vragen dient de gemeente te beschikken over het Vestigingsnummer (in plaats van het KvK-nummer) levert informatie over: • alle vestigingen behorende bij een inschrijving (KvK nummer). • Statutaire naam • Indien de gemeente het KvK nummer als ‘sleutel’ gebruikt voor het opvragen van HR dataservice Inschrijving, worden bijvoorbeeld de adresgegevens en handelsnamen van alle vestigingen (verspreid over het hele land) toegestuurd. 7. Welke gegevens kan je krijgen
    38. 38. 7. KvK product beslisboom • Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit lokaal gegevensmagazijn(voorkeur voor Gemma conform) • Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit direct uit het Handelsregister • Scenario 3: inkijkvoorziening in het Handelsregister. Zijn de gegevens alleen nodig voor raadplegen? Is er sprake van een selectie Moeten de gegevens gecombineerd worden met gegevens die niet in HR zitten? Moeten de gegevens gecombineerd worden met gegevens die niet in HR zitten? Is het mogelijk om de HR gegevens te relateren aan de lokale gegevens door een stapsgewijze bevraging? Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1 Kies voor scenario 2 Wordt de selectie ondersteund door het Handelsregister? Kies voor scenario 1 Kies voor scenario 2 ja nee nee ja nee ja ja nee ja nee ja nee
    39. 39. Routekaart: • Informatiebehoefte afstemmen met applicatie leverancier • KvK account aanvragen via KvK accountmanager • Verbindingstest uitvoeren: • KvK zal een testaccount ter beschikking van de gemeente stellen. • De technische verbinding moet gerealiseerd en getest worden; de HelloWorld en de Dataservice CT (compliancy test) applicatie. • De gemeente of haar leverancier zal in een testomgeving haar applicatie moeten testen. • Acceptatietest uitvoeren (samen met KvK accountmanager) • Diensten Niveau Beschrijving (DNB) accorderen 8. Technische implementatie
    40. 40. Voorbeeld Gemma architectuur Gegevens magazijn Zaak/DMS Services Document Management systeem Zaak systeem Taakspecifieke applicaties - WMO voorzieningen - Begraafplaatsen administratie - Parkeerbeheer - Balie applicatie - Belastingsysteem - …. BAG-administratie eFormulier/ loket - DigiD - eHerkenning Klant Contact Centrum Servicebus Documentcreatie Handelsregister BRP LV WOZ BGT BRK LV BAG
    41. 41. Kortere termijn • Alle registraties voorzien van BAG-ID • 1% niet-beschikbaarheid weggewerkt • In onderzoek staande organisatie opvraagbaar • Initiële bevraging beschikbaar voor gemeenten Langere termijn • Handelsregister via Digilevering beschikbaar (HR dataservice berichten) • RSGB afgestemd op het Handelsregister 9. Stip op de horizon
    42. 42. 10. Wat bieden wij?
    43. 43. Generiek spoor • Informeren en stimuleren • Website • Routekaart • Handreiking informatieanalyse • Workshops voor proceseigenaren • Leveranciersmanagement Specifiek spoor • Informeren en ondersteunen • Aansluitcoaches • Toepassen voorbeeld informatieanalyses • Werksessies bij gemeenschappelijke onderwerpen • Vraagbundeling per leverancier • Online hulpmiddel voor invoering Actielijnen I-versneller
    44. 44. Operatie NUP stelt ter ondersteuning voor de invoering / aansluitingen instrumenten beschikbaar: • De routekaart; welke stappen zijn er nodig en welke keuzes zijn er • Handreiking gegevensanalyse; inclusief voorbeeld voor 5 processen • Online tool; helpt bij de invoering, van planfase tot realisatie • Aansluitcoach; individuele ondersteuning voor gecommiteerde gemeenten Instrumenten
    45. 45. www.operatienup.nl Meer weten?
    46. 46. Bent u tevreden meldt het anderen, hebt u opmerkingen meldt het ons
    47. 47. http://youtu.be/MX64IxQOaa8 De nummers van het Handelsregister

    ×