Jeder kennt das Problem von großen Laufwerken, unstrukturierten bzw. ordnerbasierten Dateiablagen und das Problem des Auffindens von Dokumenten. Stellt man sich vor, man hat einen riesigen Ordner in den einfach alle Dateien, egal von welchem Typ, abgelegt und verwaltet werden. Man bekommt ein Dokument per E-Mail, legt dieses hier ab und die künstliche Intelligenz kümmert sich um die Analyse, Ablage und Auffinden des Dokuments. Um dies zu ermöglichen, kommen neuronale Netze und Machine Learning Algorithmen zum Einsatz, welche die Daten auslesen, erkenne, strukturieren und die logische Strukturierung aufbauen.