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La Guida Completa H2020
Horizon 2020 Giuda Italiana
Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi
PARTE 1
massimali delle sovvenzione, forme di accordo, rimborso e prezzi,
forme di costi
nicologuaitadiani.it
Presentazione della guida
Ciò che segue è parte integrante del Corso Horizon2020 tenuto da
Nicolò Guaita Diani (europrogettista). Dopo alcuni interventi in
seminari e convegni si è deciso di creare una guida ispirata nei
contenuti e nella forma alla Guida Ufficiale Europea sui fondi Horizon
2020. All’interno sono stati inseriti esempi, commenti legati alla
normativa Italiana ed alle best practice Europee di progetti conclusi o
approvati.
La presente guida segue l’andamento del corso, pertanto è suddivisa in
Interventi tematici. Per avere una copia della guida integrale, invitiamo
a contattare Nicolò Guaita Diani info@nicologuaitadiani.it .
nicologuaitadiani.it
Come si legge la guida Horizon2020:
MULTI-BENEFICIARIO MODELLO ACCORDO DI FINANZIAMENTO
ACCORDO DI FINANZIAMENTO
NUMERO [numero] - [acronimo]
Questo accordo ('l'accordo'), è tra i seguenti soggetti:
da una parte,
A. [OPZIONE 1: l'Unione europea ('UE', rappresentata dalla
Commissione europea ('la Commissione'),]
[…]
dall'altra parte,
1. 'il coordinatore':
[Denominazione ufficiale completa (nome breve)] [forma giuridica],
[registrazione ufficiale No], con sede in [indirizzo ufficiale completo],
[numero di partita IVA], rappresentata ai fini della firma dell'accordo da
parte [funzione, nome e Cognome]
Ed i seguenti altri beneficiari, se firmano il 'Modulo di adesione' (vedi
allegato 3 e articolo 56):
[…]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di
seguito.
Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è
un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la
concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in
conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio
esso stabilisce
Pagine/estratti a Sfondo Grigio
Le pagine/estratti a sfondo grigio rappresentano degli
estratti del testo normativo europeo o della modulistica
ufficiale. Pertanto è bene ricordare che questi documenti
sono disponibili unitamente in lingua inglese ma per
motivi didattici sono stati tradotti in Italiano.
Nel testo sono presenti [OPZIONI] e [testo da
completare]. Questo è dovuto al fatto che ciascuna
scheda-bando presenta alcune peculiarità che saranno
discusse nello specifico più avanti.
Il testo in blu indica alcuni elementi chiave che è bene
memorizzare e che verranno utilizzati frequentemente.
nicologuaitadiani.it
Come si legge la guida Horizon2020:
Le Pagine senza sfondo colorato corrispondono alla spiegazione del
testo normativo. Alle volte riprendono il testo con degli appunti.
[…]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di
seguito.
Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è
un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la
concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in
conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio
esso stabilisce[…]
La Commissione / Agenzia sistematicamente verificare la
capacità finanziaria del coordinatore, se il contributo UE
richiesto per l'azione è pari o superiore a 500000 EUR.
Eccezionalmente, sarà anche verificare la capacità
finanziaria (del coordinatore o altro beneficiari), se ci sono
motivi per dubitare della loro capacità finanziaria.
È possibile avere delle schede di approfondimento colorate che
spiegano nel dettaglio dei casi particolari o delle eccezioni.
Eccezioni:
In casi eccezionali stabiliti nel programma di lavoro, può essere applicato un tasso di rimborso inferiore a quello dei due visti in precedenza.
I costi ammissibili di beneficiari non profit / collegati a terzi che partecipano ad azioni di innovazione possono essere rimborsati al 100%
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La sovvenzione
Massimali della sovvenzione, Forma di sovvenzione, Tassi di rimborso e le Forme
dei costi
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Importo della sovvenzione massima
L'' importo massimo di sovvenzione 'è [inserire importo (importo in lettere) ] .
1. Importo della sovvenzione massima
L'importo massimo della sovvenzione non può essere superato o aumentato dalla Commissione / Agenzia.
Nessun finanziamento aggiuntivo è possibile anche se i costi ammissibili dell'azione fossero superiori a quanto
pianificato.
L'importo massimo della sovvenzione non è l''importo finale della sovvenzione' e non è un 'prezzo' dovuto al
beneficiari.
Forma di sovvenzione, tassi di rimborso e le forme di costi
La sovvenzione rimborsa [ OPZIONE per azioni di ricerca: 100% dei costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di innovazione se tutti i
beneficiari e tutte le terze parti collegate sono soggetti senza scopo di lucro: 100% di costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di
innovazione, se tutti i beneficiari e tutti i terzi collegati sono soggetti profit: il 70% dei costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di
innovazione se alcuni beneficiari o soggetti terzi collegati sono senza scopo di lucro e altri sono profit: 100% dei costi ammissibili [beneficiari] [e]
[terzi legati] dei soggetti senza scopo di lucro e 70% dei costi ammissibili degli altri beneficiari [e terzi legati] [ OPZIONE in casi eccezionali se previsti
nel programma di lavoro: [ ...% ] dei costi ammissibili dell'azione] (' rimborso dei costi ammissibili concessione ') (vedi allegato 2).
2. I tassi di rimborso
• per le azioni RIA è normalmente il 100% del totale ammissibile costi
• per le azioni IA che di norma è il 70% del totale dei costi ammissibili
Eccezione:
In casi eccezionali stabiliti nel programma di lavoro, un tasso di rimborso
inferiore a quello dei due esposti prima possono essere applicati.
I costi ammissibili per non profit/ collegate terzi che partecipano ad azioni di
innovazione possono essere rimborsati al 100% .
In linea di principio vi è un solo finanziamento (rimborso) per azione, uguale per
tutte le attività e tutti i beneficiari delle azioni . Si segue la regola: un progetto -
un tasso di finanziamento.
Eccezione:
Se beneficiari non-profit / collegati a terzi e beneficiari profit /
legati a terzi sono insieme nello stesso progetto, i costi
ammissibili saranno rimborsati secondo i diversi
tassi di rimborso.
I tassi di rimborso si applicano a tutte le forme di costi (effettivi,
unitari, forfait) e tutte le categorie di bilancio.
'azione innovazione': prevalentemente costituita da attività che puntano direttamente a progettare, pianificare, disegnare nuovi
prodotti o modificare prodotti esistenti; migliorare prodotti, processi o servizi. Per questo scopo si possono includere attività come
la prototipazione, sperimentazione, dimostrazione, pilot, la validazione del prodotto su larga scala e la prima applicazione
commerciale.
'non-profit -soggetto giuridico-': una personalità giuridica senza scopo di lucro, che ha un obbligo legale o statutario di non
distribuire gli utili ai propri azionisti o singoli membri. In questo caso, i costi vanno gestiti come segue.
Inserisci nome preciso dei costi come nella decisione della Commissione che autorizza l'uso del costo unitario o forfettario. Ad
esempio: 'accesso i costi per la fornitura di accesso transnazionale alle infrastrutture di ricerca '; costi per "studi clinici"; costi per le
'misure di efficienza energetica in edifici '.
Da utilizzare solo se la decisione della Commissione che autorizza l'uso del costo unitario permette che il beneficiario sceglie tra
reale o costo unitario.
APPROFONDIMENTO
Forme di Costi
In generale sono previste negli accordi tutte le quattro forme di costo (reale, unitario, a tasso forfettario e forfettario). In
pratica, attualmente, quasi tutte le categorie sono utilizzate, tranne quelle forfettarie (che sono utilizzate solo per Azioni
rivolte alle PMI). Di seguito le forme di costi.
Costi
effettivi
Costi unitari
Costi a tasso
forfettario
Costi
forfettari
COSTI EFFETTIVI
A) per i costi diretti di personale [(esclusi i
costi del personale per le attività)]
- come costi effettivamente sostenuti (« costi
effettivi ») o
- sulla base di un valore unitario calcolato dal
beneficiario in conformità con le consuete
pratiche di contabilità analitica (« costi
unitari ").
[…]
Personale i costi per i proprietari di PMI o beneficiari che sono persone fisiche non ricevono uno stipendio devono essere
dichiarati sulla base dell'importo unitario di cui Allegato 2 ( costi unitari );
Costi effettivi (cioè i costi che sono reali e non stimati o preventivati) per:
 - Diretti di personale i costi (a meno che non dichiarato come costo unitario)
Esempio: EUR 62 500 stipendio effettivo annuale per Ricercatore Senior A
 - Subappalto
Esempio: il prezzo effettivo pagato per il subappalto di uno studio clinico
 costi di fornitura di sostegno finanziario a terzi (se si applica l'opzione)
Esempio: Il sostegno finanziario effettivamente pagato a terzi
 - altri costi diretti
Esempio: 2000 euro prezzo effettivo per un computer
APPROFONDIMENTO
COSTI UNITARI
costi unitari (vale a dire un importo per unità) per:
 I costi del personale diretti di proprietari di PMI / le
persone fisiche che non ricevono uno stipendio
 i costi del personale diretti calcolati dai beneficiari in
conformità con la loro solita pratica contabile («costi medi
del personale »)
Esempio: EUR 60.000 stipendio medio per ricercatori senior
[…]
(B) per i costi diretti di subappalto [(esclusi i costi di subappalto
per le attività a Point (f))] come costi effettivamente sostenuti
( costi effettivi );
(C) [OPZIONE da utilizzare se l'articolo 15 si applica : per i costi
diretti di fornire sostegno finanziario a terzi parti [(esclusi i costi
del sostegno finanziario dato sotto le attività al punto (f))] come
effettivamente i costi sostenuti ( costi effettivi ); ]
(D) per gli altri costi diretti [(esclusi altri costi diretti per le
attività] Come effettivamente i costi sostenuti ( costi effettivi );
[…]
specifiche categorie di costi per:
 i costi per le misure di efficienza energetica negli edifici
 costi di accesso per fornire accesso transnazionale alle
infrastrutture di ricerca
 i costi per gli studi clinici
COSTI PER CATEGORIE SPECIFICHE
(E) per i costi indiretti [(esclusi i costi indiretti per le attività al punto (f))] Sulla
base di un tasso fisso applicato (' spese forfettarie '); [(F) [ OPZIONE per
specifiche categorie di spese, se i costi unitari sono previsti dalla decisione
della Commissione: per i costi di [ inserire categoria di costi o attività ]:
- sulla base dell'importo per unità di cui all'allegato 2 ( costi unitari ) [o]
- [Come costi effettivamente sostenuti ( costi effettivi )]
- [O come una combinazione dei due].]
[ OPZIONE per specifiche categorie di spese, se le spese a forfait previsto dalla
decisione della Commissione: per costi [ inserisci categoria di costi o attività ]:
come somma forfettaria di cui all'allegato 2 (' costa somma forfettaria . ')] ]
COSTI A TASSO FISSO
costi a tasso fisso (costi calcolati applicando una percentuale fissata in anticipo per i costi
ammissibili) per:
- i costi indiretti (forfettario del 25% per i costi indiretti nuovo in H2020 )
All'interno di un progetto, possono essere utilizzate diverse forme di costi.
Esempio: una categoria di bilancio (ad esempio il personale) coperti da
costi unitari e un altro (ad esempio, attrezzature) da costi effettivi.
TABELLA DI CLASSIFICAZIONE
Forme di costi Categorie di Budget
C. diretti
del
personale
C. Diretti da
subappalto
C. Diretti o
supporto
finanziario
di terze
parti
Altri costi
diretti
Costi
Indiretti
Specifiche
categorie di
costo
Costi Effettivi SI SI SI SI NO SI
Costi Unitari SI, solo per:
-Costi
stabiliti
secondo le
pratiche contabili
del beneficiario
-Costi in progetti
PMI:
titolari
e
persone fisiche
che
non riceve un
stipendio
NO NO NO NO SI, solo se previsto
dalla Commissione
Costi a tasso
fisso
NO NO NO NO SI NO
Costi Forfettari NO NO NO NO NO SI, solo se previsto
dalla Commissione
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
L'importo finale della sovvenzione dipende dalla misura in cui l'azione è attuata in conformità con i termini e le condizioni fissate.
Tale importo è calcolato dalla [Commissione] [Agenzia] - quando il pagamento del saldo è effettuato- e suddiviso nei seguenti passi:
Fase 1 - Applicazione delle tariffe di rimborso per le spese ammissibili
Fase 2 – Limitazione dovuta dalla sovvenzione massima
Fase 3 - Riduzione a causa della regola del non profit
Fase 4 - Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi
1. importo della sovvenzione finale
L'importo finale della sovvenzione sarà calcolato dalla Commissione / Agenzia (alla fine
dell'azione oppure in caso di cessazione dell’Accordo), per determinare il saldo da pagare.
L'importo della sovvenzione finale dipenderà da due tipi di criteri:
 criteri di attuazione di lavoro , vale a dire se sia stato il lavoro svolto come descritto
nell'allegato I.
 criteri finanziari , tra cui:
• L'importo delle spese ammissibili
• i tassi di rimborso
• Il contributo massimo dell'UE.
Lo stato di attuazione di lavoro
consiste in una analisi tecnica da
parte della Commissione /
Agenzia del lavoro svolto
durante il l'azione, rispetto alle
attività di cui all'allegato 1.
APPROFONDIMENTO
Importo della sovvenzione finale
CalcoloStep1
Applicazione
del tasso di
rimborso ai
costi
ammissibili Step2
Limitazione
dovuta alla
sovvenzione
massima
Step3
Riduzione a
causa della
regola del
non profit
Step4
Riduzione a
causa di uso
improprio o
di violazione
di altri
obblighi
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 1
Step 1
Rifiuto di spese non ammissibili e applicazione del tasso di rimborso.
APPROFONDIMENTO
I Costi non ammissibili (costi cioè che non rispettano uno o più criteri di ammissibilità dei costi; ) saranno - se
trovati al momento del saldo - respinti (cioè non approvati).
Se, per le azioni di innovazione, ci sono diversi tassi di rimborso per i diversi beneficiari, la Commissione /
Agenzia applicherà il tasso di rimborso ai costi riconosciuti per ogni beneficiario.
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 2
Step 2
Il contributo è limitato al massimale della sovvenzione.
APPROFONDIMENTO
L'importo della sovvenzione è il minore tra gli importi calcolati con gli step 1 e 2.
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 3
Step 3
Riduzione a causa della regola del non profit e le entrate.
Dal momento che l'importo della sovvenzione non può avere come oggetto o effetto un
profitto per i beneficiari, il finanziamento totale richiesto + entrate (utile) è ridotto al totale
dei costi ammissibili. L’importo calcolato e concesso attraverso i punti 1 e 2, più le
entrare (utile) non possono superare i costi approvati.
Esempio:
Tot costi approvati + entrate (utile) da attività dovute al progetto > importo massimo della sovvenzione  Riduzione dei costi
approvati
NOTA:
L’utile deve essere valutato al livello dell'azione e non a livello del singolo beneficiari (novità in H2020).
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 3
L'importo della sovvenzione, le entrate e le spese ammissibili presi in considerazione compongono la
concessione consolidata (calcolata seguendo i punti 1 e 2), cioè: le entrate consolidate e costi approvati
consolidati.
Tre tipi di entrate (utili) devono essere presi in considerazione:
I. entrate generate dall'azione (cioè i proventi generati dall'azione stessa, compresa la vendita di beni acquistati per
l'azione e venduti durante la durata dell'azione)
Esempio:
Biglietto d'ingresso ad una conferenza organizzata dal consorzio; vendita di attrezzature acquistate per l'azione.
Ricevuta dalla vendita di beni sono limitate alla quantità dichiarata ammissibili ai sensi dell’Accordo.
Esempio:
Macchina acquistato per 21 000 euro per l'anno X, vendute nell'anno X + 4 (all'interno della durata dell'azione) per 16 000 euro.
La macchina è stata utilizzata al 50% per l'azione, e completamente ammortizzata in 3 anni (7 000 EUR / anno, di cui 3 500 EUR /
anno sono stati caricati sull’azione)
Importo delle entrate da dichiarare : 50% di 16 000 con un limite di 10 500 (3 X 3 500) = 8 000 EUR.
Continua….
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 3
II. contributi finanziari forniti da terzi appositamente per essere utilizzati per l'azione (ossia il
denaro dato in donazione da parte di terzi (un donatore) a un beneficiario (o terzi collegati)
specifico per l'azione oggetto dell’accordo.
III. contributi in natura forniti da terzi a titolo gratuito specificamente da utilizzare per l'azione, se
sono stati dichiarati costi ammissibili ( Non soldi, ma un contributo in natura gratuitamente
dato da un terzo (un donatore) specificamente per essere utilizzato per l'azione oggetto
dell’Accordo)
Esempio:
l'uso gratuito di attrezzature; il distacco di
un esperto, senza rimborso
Continua….
NOTA
I contributi in natura sono considerate entrate
soltanto se il loro valore (cioè i costi sostenuti dal
terzo per esso) è stato dichiarato dal beneficiario
come costo ammissibile per l'azione.
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 3
Continua….
Di seguito non sono considerate entrate:
 Redditi generati sfruttando i risultati del progetto (IPR) non sono
considerati ricevibili se uno degli obiettivi del progetto è l’uso dei
risultati
 Contributi finanziari forniti da terzi (donatore) specificamente per
essere utilizzati per l'azione, se essi possono essere utilizzati
secondo le regole del donatore a coprire costi diversi dai costi
ammissibili
 Contributi finanziari forniti da terzi (donatore) specificamente per
essere utilizzati per l'azione se il donatore non ha fissato l'obbligo di
rimborsare ogni importo non utilizzato al termine dell'azione.
Esempio:
le perdite di cambio valuta
NOTA
L'intero importo del contributo finanziario non è considerato
come un ricevuta, non solo l'importo non utilizzato.
Esempio:
Un professore universitario i cui costi sono a carico
dell’università (firmataria dell’accordo), ma il cui stipendio è
pagato dal Ministero e non rimborsati dalla università:
Questo conferimento in natura da parte di terzi (il ministero)
non è considerato un’entrata, a meno che il professore sia
stato appositamente distaccato dal Ministero per l'università a
lavorare per l'azione in questione. In altre parole, se
l'università è libera di decidere l'assegnazione dei lavori del
professore, allora la sua / suo contributo è assimilato ad una
'risorsa propria' dell'università.
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 3
Continua….
I contributi finanziari effettuati da un beneficiario ad un altro all'interno della stessa azione non sono
considerati entrate, dal momento che le entrate sono solo contributi da terzi.
Esempio:
Beneficiario A (grande azienda) in un progetto di innovazione (cioè finanziati al 70%)
decide di sovvenzionare una piccola PMI specializzata finanziando un ulteriore 10% di
i costi delle PMI, al fine di favorire lo sviluppo della partecipare all'azione.
Queste forme di contributo, al contrario, non possono essere dichiarate come
costi per l'azione.
APPROFONDIMENTO
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 3
Continua….
Saranno prese in considerazione le prove di
pagamento dalla Commissione / Agenzia solo al
momento del pagamento del saldo (chiamato
'pagamento finale' nel 7 ° PQ).
I beneficiari devono dichiarare tutte le entrate che sono stabilite (cioè le
entrate che sono state monetizzate e contabilizzate), generate o confermate
(Ossia le entrate che non sono ancora state monetizzate, ma che il cui
profitto sarà generato o per le quali il beneficiario ha un impegno o conferma
scritta) durante la durata dell'azione.
APPROFONDIMENTO
NOTA
I beneficiari sono tenuti a dichiarare le entrate al momento della
presentazione della relazione finale. Tuttavia, possono anche dichiararle
nelle relazioni periodiche.
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 3
In molti casi le entrate non influenzano l'importo della sovvenzione finché non portano ad un profitto.
Tuttavia, soprattutto nelle azioni finanziate al 100%, queste possono avere un impatto e causare un riduzione.
Esempi:
1 I costi ammissibili: 100 e importo della sovvenzione: 70
Se entrate: 30  nessun impatto
Se entrate: 20 nessun impatto
Se entrate: 60 l'importo della sovvenzione sarà ridotto a 40.
2 I costi ammissibili: 100 e importo della sovvenzione: 100
Se entrate: 0  nessun impatto;
Se entrate: 20 l'importo della sovvenzione verrà ridotto a 80
BUONE PRATICHE
I beneficiari sono invitati a prevedere le potenziali
implicazioni delle entrate nell’accordo consortile (dato che
le entrate saranno apprezzate a livello dell'azione, e non
più sul livello di ciascun beneficiario come è avvenuto nel 7
° PQ) e nella proposta.
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 4
Step 4
Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi dell’accordo.
Un'adeguata implementazione dell’azione sarà analizzato dalla Commissione / Agenzia,
confrontando il lavoro eseguito (secondo le relazioni tecniche periodiche e finali) per le attività
(Allegato 1).
L’applicazione non corretta può portare ad una riduzione della sovvenzione (vale a dire la riduzione del
'Importo massimo contributo').
La valutazione vene fatta caso per caso (e solo dopo una procedura di contraddittorio tra il coordinatore ed il
beneficiario). In linea di principio, la Commissione / Agenzia non ridurrà l'importo finale della sovvenzione per
eventi minori (ritardi / modifiche) del lavoro tecnico previsto nell'allegato 1.
APPROFONDIMENTO
Continua….
Importo della sovvenzione finale
Calcolo
Step 4
Esempio (riduzione):
Dei 3 test previsti non vi è stato una realizzazione, e diverse attività di sperimentazione non sono state
effettuate; violazione dell'obbligo di visualizzare l'emblema dell'UE o di rispettare la riservatezza delle
informazioni.
Esempio (senza riduzione):
un risultato finale è stato ritardato di un paio di giorni perché il ricercatore responsabile è in congedo per
malattia; una prova scientifica è da rifare in un secondo momento a causa alle condizioni meteorologiche
avverse.
La riduzione dell'importo della sovvenzione massima non è una sanzione, ma la conseguenza di
la violazione di un obbligo previsto dall’Accordo.
Importo della sovvenzione finale
ESEMPIO di Calcolo
Approvazione di un consorzio con una sovvenzione massima di 3 000 000 EUR, in cui i costi ammissibili sono rimborsate al 100%, ed i costi indiretti sono calcolati sulla base di un tasso forfettario
del 25% sui costi diretti (meno: costi di subappalto, spese sostenute da terzi non utilizzate nelle sedi dei beneficiari, costi per fornire un sostegno finanziario a terzi).
I costi diretti ammissibili totali del consorzio approvati dalla Commissione / Agenzia sono EUR 2 500 000.
Uno dei beneficiari è sponsorizzato per questo progetto da una società privata, con un importo di 60 000 EUR dedicato al rimborso della remunerazione di un giovane ricercatore, e un altro
beneficiario (un università) riceve come contributo in natura dal suo governo il distacco di uno ricercatore specificamente assegnato al progetto ("azione"). Lo stipendio di questo scienziato
distaccato (80 000 EUR) è dichiarato come ammissibili dal beneficiario, anche se pagato dal governo.
Entrambi questi contributi adattano la definizione di entrate (vedi slide precedenti).
Rifiuto di spese non ammissibili e l'applicazione dei tassi di rimborso:
Costi ammissibili = EUR 2 500 000 costi diretti (tra cui 200 000 euro per il subappalto) + 575 000 EUR
per i costi indiretti (forfettaria del 25% sui costi diretti meno subappalto) = 3 075 000 EUR
Tasso di rimborso = 100%
Importo ottenuto = 3 075 000 EUR
Limitare al massimo del contributo:
I costi totali ammissibili di 3 075 000 euro sono superiori alla sovvenzione massima di 3 000 000 EUR.
Tuttavia, la sovvenzione massima non può essere aumentato, e quindi, è limitato a 3 000 000 euro.
Riduzione a causa della regola del non profit e le entrate:
Nell'esempio precedente, il profitto a livello dell'azione sarebbe calcolata prendendo il surplus di 3 000 000 (importo ottenuto dopo i punti 1 e 2), più le entrate dell'azione totali (60 000 + 80 000),
sui costi totali dell’azione approvati ed ammissibili (3 075 000 EUR): 3 000 000 + 60 000 + 80 = 000 EUR 3 140 000.
Totale dei costi ammissibili: 3 075 000 EUR.
Profitto: 3 140 000 EUR - EUR 3 075 000 = EUR 65 000
Modifica dell’importo dopo la riduzione a causa della regola del no-profit: 3 000 000 EUR - 65 000 = EUR 2 935 000 EUR.
Riduzione a causa di uso improprio o violazione di altri obblighi derivanti dall’Accordo:
Riduzione del 2% dell'importo massimo della sovvenzione poiché il coordinatore del consorzio ha violato un obbligo di riservatezza dell'articolo 36 GA, vale a dire 60 000 EUR
3 000 000 - 60 000 = EUR 2 940 000
L'importo finale della sovvenzione sarà il minore tra i due seguenti:
l'importo ottenuto dopo l'applicazione dei tassi di rimborso per i costi totali ammissibili, per aver superato l'importo massimo della sovvenzione e dopo l'applicazione della regola no-profit (punti 1,
2 e 3) risulta: 2 935 000
l'importo della sovvenzione massima ridotta ottenuti in Fase 4: 2 940 000
Importo della sovvenzione finale = EUR 2 935 000.
La Guida Completa H2020
Horizon 2020 Giuda Italiana
Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi
PARTE 1
massimali delle sovvenzione, forme di accordo, rimborso e prezzi,
forme di costi
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Guida completa horizon 2020 Capitolo2: Sovvenzioni

  • 1. La Guida Completa H2020 Horizon 2020 Giuda Italiana Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi PARTE 1 massimali delle sovvenzione, forme di accordo, rimborso e prezzi, forme di costi nicologuaitadiani.it
  • 2. Presentazione della guida Ciò che segue è parte integrante del Corso Horizon2020 tenuto da Nicolò Guaita Diani (europrogettista). Dopo alcuni interventi in seminari e convegni si è deciso di creare una guida ispirata nei contenuti e nella forma alla Guida Ufficiale Europea sui fondi Horizon 2020. All’interno sono stati inseriti esempi, commenti legati alla normativa Italiana ed alle best practice Europee di progetti conclusi o approvati. La presente guida segue l’andamento del corso, pertanto è suddivisa in Interventi tematici. Per avere una copia della guida integrale, invitiamo a contattare Nicolò Guaita Diani info@nicologuaitadiani.it . nicologuaitadiani.it
  • 3. Come si legge la guida Horizon2020: MULTI-BENEFICIARIO MODELLO ACCORDO DI FINANZIAMENTO ACCORDO DI FINANZIAMENTO NUMERO [numero] - [acronimo] Questo accordo ('l'accordo'), è tra i seguenti soggetti: da una parte, A. [OPZIONE 1: l'Unione europea ('UE', rappresentata dalla Commissione europea ('la Commissione'),] […] dall'altra parte, 1. 'il coordinatore': [Denominazione ufficiale completa (nome breve)] [forma giuridica], [registrazione ufficiale No], con sede in [indirizzo ufficiale completo], [numero di partita IVA], rappresentata ai fini della firma dell'accordo da parte [funzione, nome e Cognome] Ed i seguenti altri beneficiari, se firmano il 'Modulo di adesione' (vedi allegato 3 e articolo 56): […]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di seguito. Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio esso stabilisce Pagine/estratti a Sfondo Grigio Le pagine/estratti a sfondo grigio rappresentano degli estratti del testo normativo europeo o della modulistica ufficiale. Pertanto è bene ricordare che questi documenti sono disponibili unitamente in lingua inglese ma per motivi didattici sono stati tradotti in Italiano. Nel testo sono presenti [OPZIONI] e [testo da completare]. Questo è dovuto al fatto che ciascuna scheda-bando presenta alcune peculiarità che saranno discusse nello specifico più avanti. Il testo in blu indica alcuni elementi chiave che è bene memorizzare e che verranno utilizzati frequentemente. nicologuaitadiani.it
  • 4. Come si legge la guida Horizon2020: Le Pagine senza sfondo colorato corrispondono alla spiegazione del testo normativo. Alle volte riprendono il testo con degli appunti. […]hanno convenuto di stipulare l'accordo nei termini e alle condizioni di seguito. Con la firma dell'accordo o del Modulo di adesione [OPZIONE se il CCR è un beneficiario: o il accordo amministrativo], i beneficiari accettare la concessione e accetta di attuare l'azione sotto la loro responsabilità e in conformità con l'accordo, con tutti gli obblighi e le condizioni proprio esso stabilisce[…] La Commissione / Agenzia sistematicamente verificare la capacità finanziaria del coordinatore, se il contributo UE richiesto per l'azione è pari o superiore a 500000 EUR. Eccezionalmente, sarà anche verificare la capacità finanziaria (del coordinatore o altro beneficiari), se ci sono motivi per dubitare della loro capacità finanziaria. È possibile avere delle schede di approfondimento colorate che spiegano nel dettaglio dei casi particolari o delle eccezioni. Eccezioni: In casi eccezionali stabiliti nel programma di lavoro, può essere applicato un tasso di rimborso inferiore a quello dei due visti in precedenza. I costi ammissibili di beneficiari non profit / collegati a terzi che partecipano ad azioni di innovazione possono essere rimborsati al 100% nicologuaitadiani.it
  • 5. La sovvenzione Massimali della sovvenzione, Forma di sovvenzione, Tassi di rimborso e le Forme dei costi nicologuaitadiani.it
  • 6. Importo della sovvenzione massima L'' importo massimo di sovvenzione 'è [inserire importo (importo in lettere) ] . 1. Importo della sovvenzione massima L'importo massimo della sovvenzione non può essere superato o aumentato dalla Commissione / Agenzia. Nessun finanziamento aggiuntivo è possibile anche se i costi ammissibili dell'azione fossero superiori a quanto pianificato. L'importo massimo della sovvenzione non è l''importo finale della sovvenzione' e non è un 'prezzo' dovuto al beneficiari.
  • 7. Forma di sovvenzione, tassi di rimborso e le forme di costi La sovvenzione rimborsa [ OPZIONE per azioni di ricerca: 100% dei costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di innovazione se tutti i beneficiari e tutte le terze parti collegate sono soggetti senza scopo di lucro: 100% di costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di innovazione, se tutti i beneficiari e tutti i terzi collegati sono soggetti profit: il 70% dei costi ammissibili dell'azione] [ OPZIONE per azioni di innovazione se alcuni beneficiari o soggetti terzi collegati sono senza scopo di lucro e altri sono profit: 100% dei costi ammissibili [beneficiari] [e] [terzi legati] dei soggetti senza scopo di lucro e 70% dei costi ammissibili degli altri beneficiari [e terzi legati] [ OPZIONE in casi eccezionali se previsti nel programma di lavoro: [ ...% ] dei costi ammissibili dell'azione] (' rimborso dei costi ammissibili concessione ') (vedi allegato 2). 2. I tassi di rimborso • per le azioni RIA è normalmente il 100% del totale ammissibile costi • per le azioni IA che di norma è il 70% del totale dei costi ammissibili Eccezione: In casi eccezionali stabiliti nel programma di lavoro, un tasso di rimborso inferiore a quello dei due esposti prima possono essere applicati. I costi ammissibili per non profit/ collegate terzi che partecipano ad azioni di innovazione possono essere rimborsati al 100% . In linea di principio vi è un solo finanziamento (rimborso) per azione, uguale per tutte le attività e tutti i beneficiari delle azioni . Si segue la regola: un progetto - un tasso di finanziamento. Eccezione: Se beneficiari non-profit / collegati a terzi e beneficiari profit / legati a terzi sono insieme nello stesso progetto, i costi ammissibili saranno rimborsati secondo i diversi tassi di rimborso. I tassi di rimborso si applicano a tutte le forme di costi (effettivi, unitari, forfait) e tutte le categorie di bilancio.
  • 8. 'azione innovazione': prevalentemente costituita da attività che puntano direttamente a progettare, pianificare, disegnare nuovi prodotti o modificare prodotti esistenti; migliorare prodotti, processi o servizi. Per questo scopo si possono includere attività come la prototipazione, sperimentazione, dimostrazione, pilot, la validazione del prodotto su larga scala e la prima applicazione commerciale. 'non-profit -soggetto giuridico-': una personalità giuridica senza scopo di lucro, che ha un obbligo legale o statutario di non distribuire gli utili ai propri azionisti o singoli membri. In questo caso, i costi vanno gestiti come segue. Inserisci nome preciso dei costi come nella decisione della Commissione che autorizza l'uso del costo unitario o forfettario. Ad esempio: 'accesso i costi per la fornitura di accesso transnazionale alle infrastrutture di ricerca '; costi per "studi clinici"; costi per le 'misure di efficienza energetica in edifici '. Da utilizzare solo se la decisione della Commissione che autorizza l'uso del costo unitario permette che il beneficiario sceglie tra reale o costo unitario. APPROFONDIMENTO
  • 9. Forme di Costi In generale sono previste negli accordi tutte le quattro forme di costo (reale, unitario, a tasso forfettario e forfettario). In pratica, attualmente, quasi tutte le categorie sono utilizzate, tranne quelle forfettarie (che sono utilizzate solo per Azioni rivolte alle PMI). Di seguito le forme di costi. Costi effettivi Costi unitari Costi a tasso forfettario Costi forfettari
  • 10. COSTI EFFETTIVI A) per i costi diretti di personale [(esclusi i costi del personale per le attività)] - come costi effettivamente sostenuti (« costi effettivi ») o - sulla base di un valore unitario calcolato dal beneficiario in conformità con le consuete pratiche di contabilità analitica (« costi unitari "). […] Personale i costi per i proprietari di PMI o beneficiari che sono persone fisiche non ricevono uno stipendio devono essere dichiarati sulla base dell'importo unitario di cui Allegato 2 ( costi unitari ); Costi effettivi (cioè i costi che sono reali e non stimati o preventivati) per:  - Diretti di personale i costi (a meno che non dichiarato come costo unitario) Esempio: EUR 62 500 stipendio effettivo annuale per Ricercatore Senior A  - Subappalto Esempio: il prezzo effettivo pagato per il subappalto di uno studio clinico  costi di fornitura di sostegno finanziario a terzi (se si applica l'opzione) Esempio: Il sostegno finanziario effettivamente pagato a terzi  - altri costi diretti Esempio: 2000 euro prezzo effettivo per un computer APPROFONDIMENTO
  • 11. COSTI UNITARI costi unitari (vale a dire un importo per unità) per:  I costi del personale diretti di proprietari di PMI / le persone fisiche che non ricevono uno stipendio  i costi del personale diretti calcolati dai beneficiari in conformità con la loro solita pratica contabile («costi medi del personale ») Esempio: EUR 60.000 stipendio medio per ricercatori senior […] (B) per i costi diretti di subappalto [(esclusi i costi di subappalto per le attività a Point (f))] come costi effettivamente sostenuti ( costi effettivi ); (C) [OPZIONE da utilizzare se l'articolo 15 si applica : per i costi diretti di fornire sostegno finanziario a terzi parti [(esclusi i costi del sostegno finanziario dato sotto le attività al punto (f))] come effettivamente i costi sostenuti ( costi effettivi ); ] (D) per gli altri costi diretti [(esclusi altri costi diretti per le attività] Come effettivamente i costi sostenuti ( costi effettivi ); […]
  • 12. specifiche categorie di costi per:  i costi per le misure di efficienza energetica negli edifici  costi di accesso per fornire accesso transnazionale alle infrastrutture di ricerca  i costi per gli studi clinici COSTI PER CATEGORIE SPECIFICHE (E) per i costi indiretti [(esclusi i costi indiretti per le attività al punto (f))] Sulla base di un tasso fisso applicato (' spese forfettarie '); [(F) [ OPZIONE per specifiche categorie di spese, se i costi unitari sono previsti dalla decisione della Commissione: per i costi di [ inserire categoria di costi o attività ]: - sulla base dell'importo per unità di cui all'allegato 2 ( costi unitari ) [o] - [Come costi effettivamente sostenuti ( costi effettivi )] - [O come una combinazione dei due].] [ OPZIONE per specifiche categorie di spese, se le spese a forfait previsto dalla decisione della Commissione: per costi [ inserisci categoria di costi o attività ]: come somma forfettaria di cui all'allegato 2 (' costa somma forfettaria . ')] ]
  • 13. COSTI A TASSO FISSO costi a tasso fisso (costi calcolati applicando una percentuale fissata in anticipo per i costi ammissibili) per: - i costi indiretti (forfettario del 25% per i costi indiretti nuovo in H2020 ) All'interno di un progetto, possono essere utilizzate diverse forme di costi. Esempio: una categoria di bilancio (ad esempio il personale) coperti da costi unitari e un altro (ad esempio, attrezzature) da costi effettivi.
  • 14. TABELLA DI CLASSIFICAZIONE Forme di costi Categorie di Budget C. diretti del personale C. Diretti da subappalto C. Diretti o supporto finanziario di terze parti Altri costi diretti Costi Indiretti Specifiche categorie di costo Costi Effettivi SI SI SI SI NO SI Costi Unitari SI, solo per: -Costi stabiliti secondo le pratiche contabili del beneficiario -Costi in progetti PMI: titolari e persone fisiche che non riceve un stipendio NO NO NO NO SI, solo se previsto dalla Commissione Costi a tasso fisso NO NO NO NO SI NO Costi Forfettari NO NO NO NO NO SI, solo se previsto dalla Commissione
  • 15. Importo della sovvenzione finale Calcolo L'importo finale della sovvenzione dipende dalla misura in cui l'azione è attuata in conformità con i termini e le condizioni fissate. Tale importo è calcolato dalla [Commissione] [Agenzia] - quando il pagamento del saldo è effettuato- e suddiviso nei seguenti passi: Fase 1 - Applicazione delle tariffe di rimborso per le spese ammissibili Fase 2 – Limitazione dovuta dalla sovvenzione massima Fase 3 - Riduzione a causa della regola del non profit Fase 4 - Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi 1. importo della sovvenzione finale L'importo finale della sovvenzione sarà calcolato dalla Commissione / Agenzia (alla fine dell'azione oppure in caso di cessazione dell’Accordo), per determinare il saldo da pagare. L'importo della sovvenzione finale dipenderà da due tipi di criteri:  criteri di attuazione di lavoro , vale a dire se sia stato il lavoro svolto come descritto nell'allegato I.  criteri finanziari , tra cui: • L'importo delle spese ammissibili • i tassi di rimborso • Il contributo massimo dell'UE. Lo stato di attuazione di lavoro consiste in una analisi tecnica da parte della Commissione / Agenzia del lavoro svolto durante il l'azione, rispetto alle attività di cui all'allegato 1. APPROFONDIMENTO
  • 16. Importo della sovvenzione finale CalcoloStep1 Applicazione del tasso di rimborso ai costi ammissibili Step2 Limitazione dovuta alla sovvenzione massima Step3 Riduzione a causa della regola del non profit Step4 Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi
  • 17. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 1 Step 1 Rifiuto di spese non ammissibili e applicazione del tasso di rimborso. APPROFONDIMENTO I Costi non ammissibili (costi cioè che non rispettano uno o più criteri di ammissibilità dei costi; ) saranno - se trovati al momento del saldo - respinti (cioè non approvati). Se, per le azioni di innovazione, ci sono diversi tassi di rimborso per i diversi beneficiari, la Commissione / Agenzia applicherà il tasso di rimborso ai costi riconosciuti per ogni beneficiario.
  • 18. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 2 Step 2 Il contributo è limitato al massimale della sovvenzione. APPROFONDIMENTO L'importo della sovvenzione è il minore tra gli importi calcolati con gli step 1 e 2.
  • 19. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 3 Step 3 Riduzione a causa della regola del non profit e le entrate. Dal momento che l'importo della sovvenzione non può avere come oggetto o effetto un profitto per i beneficiari, il finanziamento totale richiesto + entrate (utile) è ridotto al totale dei costi ammissibili. L’importo calcolato e concesso attraverso i punti 1 e 2, più le entrare (utile) non possono superare i costi approvati. Esempio: Tot costi approvati + entrate (utile) da attività dovute al progetto > importo massimo della sovvenzione  Riduzione dei costi approvati NOTA: L’utile deve essere valutato al livello dell'azione e non a livello del singolo beneficiari (novità in H2020).
  • 20. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 3 L'importo della sovvenzione, le entrate e le spese ammissibili presi in considerazione compongono la concessione consolidata (calcolata seguendo i punti 1 e 2), cioè: le entrate consolidate e costi approvati consolidati. Tre tipi di entrate (utili) devono essere presi in considerazione: I. entrate generate dall'azione (cioè i proventi generati dall'azione stessa, compresa la vendita di beni acquistati per l'azione e venduti durante la durata dell'azione) Esempio: Biglietto d'ingresso ad una conferenza organizzata dal consorzio; vendita di attrezzature acquistate per l'azione. Ricevuta dalla vendita di beni sono limitate alla quantità dichiarata ammissibili ai sensi dell’Accordo. Esempio: Macchina acquistato per 21 000 euro per l'anno X, vendute nell'anno X + 4 (all'interno della durata dell'azione) per 16 000 euro. La macchina è stata utilizzata al 50% per l'azione, e completamente ammortizzata in 3 anni (7 000 EUR / anno, di cui 3 500 EUR / anno sono stati caricati sull’azione) Importo delle entrate da dichiarare : 50% di 16 000 con un limite di 10 500 (3 X 3 500) = 8 000 EUR. Continua….
  • 21. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 3 II. contributi finanziari forniti da terzi appositamente per essere utilizzati per l'azione (ossia il denaro dato in donazione da parte di terzi (un donatore) a un beneficiario (o terzi collegati) specifico per l'azione oggetto dell’accordo. III. contributi in natura forniti da terzi a titolo gratuito specificamente da utilizzare per l'azione, se sono stati dichiarati costi ammissibili ( Non soldi, ma un contributo in natura gratuitamente dato da un terzo (un donatore) specificamente per essere utilizzato per l'azione oggetto dell’Accordo) Esempio: l'uso gratuito di attrezzature; il distacco di un esperto, senza rimborso Continua…. NOTA I contributi in natura sono considerate entrate soltanto se il loro valore (cioè i costi sostenuti dal terzo per esso) è stato dichiarato dal beneficiario come costo ammissibile per l'azione.
  • 22. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 3 Continua…. Di seguito non sono considerate entrate:  Redditi generati sfruttando i risultati del progetto (IPR) non sono considerati ricevibili se uno degli obiettivi del progetto è l’uso dei risultati  Contributi finanziari forniti da terzi (donatore) specificamente per essere utilizzati per l'azione, se essi possono essere utilizzati secondo le regole del donatore a coprire costi diversi dai costi ammissibili  Contributi finanziari forniti da terzi (donatore) specificamente per essere utilizzati per l'azione se il donatore non ha fissato l'obbligo di rimborsare ogni importo non utilizzato al termine dell'azione. Esempio: le perdite di cambio valuta NOTA L'intero importo del contributo finanziario non è considerato come un ricevuta, non solo l'importo non utilizzato. Esempio: Un professore universitario i cui costi sono a carico dell’università (firmataria dell’accordo), ma il cui stipendio è pagato dal Ministero e non rimborsati dalla università: Questo conferimento in natura da parte di terzi (il ministero) non è considerato un’entrata, a meno che il professore sia stato appositamente distaccato dal Ministero per l'università a lavorare per l'azione in questione. In altre parole, se l'università è libera di decidere l'assegnazione dei lavori del professore, allora la sua / suo contributo è assimilato ad una 'risorsa propria' dell'università.
  • 23. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 3 Continua…. I contributi finanziari effettuati da un beneficiario ad un altro all'interno della stessa azione non sono considerati entrate, dal momento che le entrate sono solo contributi da terzi. Esempio: Beneficiario A (grande azienda) in un progetto di innovazione (cioè finanziati al 70%) decide di sovvenzionare una piccola PMI specializzata finanziando un ulteriore 10% di i costi delle PMI, al fine di favorire lo sviluppo della partecipare all'azione. Queste forme di contributo, al contrario, non possono essere dichiarate come costi per l'azione. APPROFONDIMENTO
  • 24. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 3 Continua…. Saranno prese in considerazione le prove di pagamento dalla Commissione / Agenzia solo al momento del pagamento del saldo (chiamato 'pagamento finale' nel 7 ° PQ). I beneficiari devono dichiarare tutte le entrate che sono stabilite (cioè le entrate che sono state monetizzate e contabilizzate), generate o confermate (Ossia le entrate che non sono ancora state monetizzate, ma che il cui profitto sarà generato o per le quali il beneficiario ha un impegno o conferma scritta) durante la durata dell'azione. APPROFONDIMENTO NOTA I beneficiari sono tenuti a dichiarare le entrate al momento della presentazione della relazione finale. Tuttavia, possono anche dichiararle nelle relazioni periodiche.
  • 25. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 3 In molti casi le entrate non influenzano l'importo della sovvenzione finché non portano ad un profitto. Tuttavia, soprattutto nelle azioni finanziate al 100%, queste possono avere un impatto e causare un riduzione. Esempi: 1 I costi ammissibili: 100 e importo della sovvenzione: 70 Se entrate: 30  nessun impatto Se entrate: 20 nessun impatto Se entrate: 60 l'importo della sovvenzione sarà ridotto a 40. 2 I costi ammissibili: 100 e importo della sovvenzione: 100 Se entrate: 0  nessun impatto; Se entrate: 20 l'importo della sovvenzione verrà ridotto a 80 BUONE PRATICHE I beneficiari sono invitati a prevedere le potenziali implicazioni delle entrate nell’accordo consortile (dato che le entrate saranno apprezzate a livello dell'azione, e non più sul livello di ciascun beneficiario come è avvenuto nel 7 ° PQ) e nella proposta.
  • 26. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 4 Step 4 Riduzione a causa di uso improprio o di violazione di altri obblighi dell’accordo. Un'adeguata implementazione dell’azione sarà analizzato dalla Commissione / Agenzia, confrontando il lavoro eseguito (secondo le relazioni tecniche periodiche e finali) per le attività (Allegato 1). L’applicazione non corretta può portare ad una riduzione della sovvenzione (vale a dire la riduzione del 'Importo massimo contributo'). La valutazione vene fatta caso per caso (e solo dopo una procedura di contraddittorio tra il coordinatore ed il beneficiario). In linea di principio, la Commissione / Agenzia non ridurrà l'importo finale della sovvenzione per eventi minori (ritardi / modifiche) del lavoro tecnico previsto nell'allegato 1. APPROFONDIMENTO Continua….
  • 27. Importo della sovvenzione finale Calcolo Step 4 Esempio (riduzione): Dei 3 test previsti non vi è stato una realizzazione, e diverse attività di sperimentazione non sono state effettuate; violazione dell'obbligo di visualizzare l'emblema dell'UE o di rispettare la riservatezza delle informazioni. Esempio (senza riduzione): un risultato finale è stato ritardato di un paio di giorni perché il ricercatore responsabile è in congedo per malattia; una prova scientifica è da rifare in un secondo momento a causa alle condizioni meteorologiche avverse. La riduzione dell'importo della sovvenzione massima non è una sanzione, ma la conseguenza di la violazione di un obbligo previsto dall’Accordo.
  • 28. Importo della sovvenzione finale ESEMPIO di Calcolo Approvazione di un consorzio con una sovvenzione massima di 3 000 000 EUR, in cui i costi ammissibili sono rimborsate al 100%, ed i costi indiretti sono calcolati sulla base di un tasso forfettario del 25% sui costi diretti (meno: costi di subappalto, spese sostenute da terzi non utilizzate nelle sedi dei beneficiari, costi per fornire un sostegno finanziario a terzi). I costi diretti ammissibili totali del consorzio approvati dalla Commissione / Agenzia sono EUR 2 500 000. Uno dei beneficiari è sponsorizzato per questo progetto da una società privata, con un importo di 60 000 EUR dedicato al rimborso della remunerazione di un giovane ricercatore, e un altro beneficiario (un università) riceve come contributo in natura dal suo governo il distacco di uno ricercatore specificamente assegnato al progetto ("azione"). Lo stipendio di questo scienziato distaccato (80 000 EUR) è dichiarato come ammissibili dal beneficiario, anche se pagato dal governo. Entrambi questi contributi adattano la definizione di entrate (vedi slide precedenti). Rifiuto di spese non ammissibili e l'applicazione dei tassi di rimborso: Costi ammissibili = EUR 2 500 000 costi diretti (tra cui 200 000 euro per il subappalto) + 575 000 EUR per i costi indiretti (forfettaria del 25% sui costi diretti meno subappalto) = 3 075 000 EUR Tasso di rimborso = 100% Importo ottenuto = 3 075 000 EUR Limitare al massimo del contributo: I costi totali ammissibili di 3 075 000 euro sono superiori alla sovvenzione massima di 3 000 000 EUR. Tuttavia, la sovvenzione massima non può essere aumentato, e quindi, è limitato a 3 000 000 euro. Riduzione a causa della regola del non profit e le entrate: Nell'esempio precedente, il profitto a livello dell'azione sarebbe calcolata prendendo il surplus di 3 000 000 (importo ottenuto dopo i punti 1 e 2), più le entrate dell'azione totali (60 000 + 80 000), sui costi totali dell’azione approvati ed ammissibili (3 075 000 EUR): 3 000 000 + 60 000 + 80 = 000 EUR 3 140 000. Totale dei costi ammissibili: 3 075 000 EUR. Profitto: 3 140 000 EUR - EUR 3 075 000 = EUR 65 000 Modifica dell’importo dopo la riduzione a causa della regola del no-profit: 3 000 000 EUR - 65 000 = EUR 2 935 000 EUR. Riduzione a causa di uso improprio o violazione di altri obblighi derivanti dall’Accordo: Riduzione del 2% dell'importo massimo della sovvenzione poiché il coordinatore del consorzio ha violato un obbligo di riservatezza dell'articolo 36 GA, vale a dire 60 000 EUR 3 000 000 - 60 000 = EUR 2 940 000 L'importo finale della sovvenzione sarà il minore tra i due seguenti: l'importo ottenuto dopo l'applicazione dei tassi di rimborso per i costi totali ammissibili, per aver superato l'importo massimo della sovvenzione e dopo l'applicazione della regola no-profit (punti 1, 2 e 3) risulta: 2 935 000 l'importo della sovvenzione massima ridotta ottenuti in Fase 4: 2 940 000 Importo della sovvenzione finale = EUR 2 935 000.
  • 29. La Guida Completa H2020 Horizon 2020 Giuda Italiana Guida HORIZON2020 tradotta in Italiano con commenti ed esempi PARTE 1 massimali delle sovvenzione, forme di accordo, rimborso e prezzi, forme di costi Per ricevere la guida o avere maggiori informazioni: www.nicologuaitadiani.it info@nicologuaitadiani.it nicologuaitadiani.it