2. a. Pengertian Google Workspace For Education
Google Workspace for Education adalah serangkaian alat dan layanan
Google yang disesuaikan bagi sekolah untuk berkolaborasi,
menyederhanakan instruksi, dan melakukan kegiatan pembelajaran.
b. Tujuan Google Workspace for Education
Tujuan Google menciptakan Google Workspace for Education yaitu untuk
memudahkan kegiatan atau aktivitasi di dunia pendidikan. Mulai dari guru,
staf, dan juga para siswa, agar menciptakan sistem belajar mengajar yang
lebih baik.
3. Manfaat Google Workspace for Education
- Kolaborasi
Dengan kolaborasi, pengguna mudah ketika membuat, mengubah, dan
berbagi data secara real time. Semua orang dapat membuka satu laman
yang sama. Dan jika nantinya terjadi perubahan, maka perubahanya
secara otomatis di cloud.
- Mobile Friendly
Segala fitur yang ada di layanan pendidikan Google dapat digunakan di
perangkat apa saja. Pengguna dapat membuka dari laptop, tablet, sampai
dengan smartphone dengan mudah. Karena layanan ini telah disetting
mobile friendly.
4. Fitur Aplikasi Google Workspace For Education
Google Classroom
Adalah aplikasi yang digunakan untuk guru dan siswa yang dapat membantu guru maupun pihak sekolah dalam hal
membuat maupun mengelola kelas online.
Aplikasi Google Classroom dapat membuat kelas, menambahkan siswa, dan membuat tugas atau pengumuman.
Guru dapat memantau siswa yang telah menyelesaikan tugas, yang sedang mengerjakannya, sekaligus memberikan
nilai. Serta juga dapat langsung memberikan feedback kepada siswa.
5. Google Drive
Adalah layanan google untuk media penyimpanan data online (daring)
berbasis cloud atau Internet.
Di google drive kita dapat menyimpan file-file berupa dokumen, gambar,
audio ataupun video dengan kapasitas gratis tidak terbatas.
Sementara itu, dengan Google drive dapat menyimpan, mengedit dan
mengambil file dari google drive dengan catatan perangkat komputer atau
smartphone harus terhubung dengan jaringan internet.
6. Google Mail
Gmail merupakan layanan dari Google yang berupa surat elektronik berbasis
web. Saat ini pembuatan akun gmail sangat penting karena akun gmail
dibutuhkan banyak orang untuk berbagai keperluan.
Dengan menggunakan akun gmail, pengguna dapat mengakses semua layanan
yang disediakan oleh Google. Selain itu, layanan google yang dikhususkan untuk
smartphone berbasis android juga dapat di akses menggunakan akun gmail,
seperti Google Play dan Google Store.
7. Google Meet
Merupakan sebuah aplikasi video conference atau bisa juga disebut sebagai
meeting online. Google Meet merupakan salah satu produk buatan Google
yang merupakan layanan komunikasi video yang dikembangkan oleh Google.
Manfaat utama yang dimiliki Google Meet tentunya untuk mebantu dan
memudahkan orang khususnya bagi para pengguna untuk mengadakan
rapat atau pertemuan jarak jauh secara online.
8. Google Docs
Adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara gratis.
Jika pengguna sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi
lain yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan membagikan
dokumen tertulis secara online.
Kelebihan dari Google Docs adalah sinkronisasi yang mudah dilakukan, jumlah memori
yang cukup besar, dapat menyimpan file dengan banyak format, membagikan file
dengan mudah, dan dapat digunakan sebagai backup data.
9. Google Sheets
Merupakan program spreadsheet berbasis web (bagian dari Google Workspace For
Education) yang dimiliki oleh Google.
Google Sheets memiliki fungsi sama dengan Microsoft Excel yang mana dapat digunakan
untuk mengolah data, mengurutkan data, serta memanipulasi data dalam bentuk tabel.
Dalam perusahaan, Google Sheets dapat digunakan untuk mengolah data seperti laporan
penjualan, laporan keuangan dan sejenisnya.
Google Sheets lebih fokus pada integrasi penyimpanan online (Cloud Storage)
10. Google Slide
Adalah membantu pengguna untuk membuat presentasi secara online sambil
melakukan kolaborasi bersama tim/ pengguna lain secara real-time.
Google Slides memberikan layanan dan fitur yang sangat bermanfaat bagi
pengguna yang ingin mengerjakan presentasi secara online.
Google Slides juga mendukung format dokumen dari Microsoft PowerPoint
sehingga pengguna tidak perlu kesulitan ketika berpindah platform satu
dengan platform lainnya.
11. Google Form
Adalah layanan dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat
survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dikustomisasi
sesuai dengan kebutuhan.
Biasanya digunakan untuk beberapa hal seperti membuat kuisioner ,
membuat quick count pendapat, membuat fomulir pendaftaan online,
kemudian mengelolanya dan masih banyak lagi.
