Giai phap quan ly he thong phan phoi - doanh nghiep Vat Lieu Xay Dung (VietBuild 2013)

1.
Giải
Pháp
Quản
Lý
Kênh
Bán
Hàng
VLXD
–
Phiên
Bản
Cloud
SmartBizDMS
Trang
1
GIẢI
PHÁP
QUẢN
LÝ
HỆ
THỐNG
PHÂN
PHỐI
DOANH
NGHIỆP
VẬT
LIỆU
XÂY
DỰNG
A. MÔ
HÌNH
GIẢI
PHÁP
B. MỤC
TIÊU
QUẢN
TRỊ
CỦA
CHUỖI
CỬA
HÀNG
VẬT
LIỆU
XÂY
DỰNG
5
yếu
tố
quan
trọng
của
một
hệ
thống
phân
phối
VẬT
LIỆU
XÂY
DỰNG:
• DANH
MỤC:
o Có
tổ
chức
tốt:
dễ
tìm
kiếm,
thỏa
mãn
các
nhu
cầu
đặc
biệt
của
khách
hàng.
Quản
lý
đơn
vị
tính
sản
phẩm
linh
hoạt
theo
tấn,
bao,
khối,
m2,
thùng,
viên,
…
o Giá
cả
hợp
lý
và
linh
hoạt:
giá
theo
số
lượng,
giá
theo
thời
hạn
thanh
toán,
giá
theo
loại
khách
hàng.
o Quản
lý
khách
hàng:
chính
sách
giá,
công
nợ
riêng
biệt
cho
từng
khách
hàng.
• MUA
BÁN
HÀNG
o Quản
lý
đơn
mua
bán
hàng;
duyệt
đơn
hàng;
in
hóa
đơn.
o Chương
trình
khuyến
mãi:
chiết
khấu
%,
chiết
khấu
cắt
lô,
...
• KHO
VẬN:
o Quy
trình
chuẩn
bị
&
giao
hàng
nhanh,
đúng
nhu
cầu.
o Tồn
kho
hợp
lý,
định
giá
trung
bình
hàng
tồn
kho.
• CÔNG
NỢ
o Công
nợ
phải
thu
&
phải
trả
:
thu
chi
rõ
ràng
và
có
kiểm
soát
tốt.
o Tối
thiểu
hóa
mất
tiền
do
tính
toán
sai,
do
nhân
viên
-­‐
khách
hàng
gian
lận.
• NHÂN
SỰ
o Quản
lý
tốt
năng
lực
của
nhân
viên
(doanh
số,
công
nợ)

2. Tham
khảo
online
tại:
http://www.slideshare.net/SmartBizVN/giai-­‐phap-­‐quan-­‐ly-­‐he-­‐thong-­‐phan-­‐phoi-­‐vlxd
Giải
Pháp
Quản
Lý
Kênh
Bán
Hàng
VLXD
–
Phiên
Bản
Cloud
SmartBizDMS
Trang
2
C. CÁC
CHỨC
NĂNG
CỦA
CLOUD
SMARTBIZ
DMS
C.1. QUẢN
LÝ
MUA
BÁN
- Nghiệp
vụ
mua
bán
hàng:
o Bảng
Giá:
theo
khách
hàng,
thời
điểm
o Khuyến
mãi:
trừ
tiền,
%
chiết
khấu
o Cảnh
báo:
bán
dưới
mức
giá
cho
phép,
tình
trạng
tồn
kho,
tình
trạng
công
nợ
khách
hàng
/
nhà
cung
cấp
- Báo
cáo
bán
hàng:
o Báo
cáo
so
sánh
bán
hàng
từng
tháng
o Giám
sát
tình
trạng
của
đơn
hàng
o Theo
dõi
kết
quả
bán
hàng
o Theo
dõi
trả
hàng
theo
đối
tác
- Xuất
kho
&
hóa
đơn:
o Tự
động
phát
sinh
hóa
đơn
theo
đơn
hàng
o Quản
lý
tình
trạng
thanh
toán
o Hỗ
trợ
in
hóa
đơn
o Tự
động
tạo
phiếu
xuất/nhập
kho
theo
đơn
hàng
o Quản
lý
nhân
viên
xuất/nhập
kho
&
ghi
hóa
đơn
- Quản
lý
khách
hàng
thân
thiết:
o Hoa
hồng
đại
lý,
nhân
viên
kinh
doanh
theo
doanh
số
- Quản
lý
trả
hàng
o Khách
hàng:
Giảm
công
nợ,
cộng
kho
o Nhà
cung
cấp:
Giảm
công
nợ,
giảm
kho
- Quy
trình
bán
hàng
linh
hoạt
-

3. Tham
khảo
online
tại:
http://www.slideshare.net/SmartBizVN/giai-­‐phap-­‐quan-­‐ly-­‐he-­‐thong-­‐phan-­‐phoi-­‐vlxd
Giải
Pháp
Quản
Lý
Kênh
Bán
Hàng
VLXD
–
Phiên
Bản
Cloud
SmartBizDMS
Trang
3
C.2. QUẢN
LÝ
KHO
VẬN
- Hỗ
trợ
nhiều
nhà
kho
&
khu
chứa
hàng
- Thuộc
tính
hàng
hóa:
màu,
kích
cỡ,
chất
lượng,
số
lô,
số
seri,
hạn
bảo
hành
- Nhập
&
Xuất
Kho:
o Giám
sát
tồn
kho
o Định
giá
hàng
tồn
kho:
bình
quân
hoặc
theo
giá
chuẩn
(tự
nhập)
o Luân
chuyển
kho
o Kiểm
kê
tồn
kho
thực
tế
- Báo
cáo:
o Báo
cáo
định
giá
hàng
tồn
kho
o Báo
cáo
nhật
ký
kho
o Báo
cáo
các
giao
dịch
trong
kho:
xuất,
nhâp,
chuyển
kho,
kiểm
kho
C.3. QUẢN
LÝ
CÔNG
NỢ
- Phải
thu
&
phải
trả
(AR/AP):
o Kế
hoạch
thu
nợ,
trả
nợ
o Công
nợ
tổng
hợp
&
công
nợ
chi
tiết
- Quản
lý
tiền
mặt
&
tài
khoản
ngân
hàng:
o Quản
lý
nhiều
tài
khoản
ngân
hàng
o Quản
lý
sổ
quỹ
mua
bán
hàng/chi
phí
khác
o Chế
độ
quy
đổi
tiền
tệ
- Báo
cáo
công
nợ:
Báo
cáo
doanh
thu
đa
chiều:
o Công
ty,
chi
nhánh,
đại
điện
kinh
doanh,
địa
bàn,
khách
hàng
o Loại
sản
phẩm,
sản
phẩm

4. Tham
khảo
online
tại:
http://www.slideshare.net/SmartBizVN/giai-­‐phap-­‐quan-­‐ly-­‐he-­‐thong-­‐phan-­‐phoi-­‐vlxd
Giải
Pháp
Quản
Lý
Kênh
Bán
Hàng
VLXD
–
Phiên
Bản
Cloud
SmartBizDMS
Trang
4
C.4. TÍNH
NĂNG
KHÁC
Tích
hợp
PM
Kế
Toán:
Hệ
Thống
Kê
Khai
Thuế
- Đầu
vào
mua
hàng
- Đầu
vào
bán
hàng
Tính
năng
nâng
cao
- Hỗ
trợ
đa
ngôn
ngữ,
đa
người
dùng
- Quản
lý
khách
hàng,
nhà
cung
cấp
theo
phân
cấp
- Quản
lý
sản
phẩm
theo
phân
cấp
- Báo
cáo
mẫu
tiêu
chuẩn
Việt
Nam
o Phiếu
Thu/Phiếu
Chi
o Ủy
Nhiệm
Chi,
Hóa
Đơn
Đỏ
- Khả
năng
đính
kèm
tài
liệu,
hình
ảnh
hoặc
tập
tin
- Xác
lập
thời
hạn
thanh
toán
- Xác
lập
đơn
vị
đo
lường
&
chuyển
đổi
đơn
vị
D. CHI
PHÍ
TRIỂN
KHAI
Với
đội
ngũ
có
kiến
thức,
giàu
kinh
nghiệm
về
quản
trị
công
nghệ
cao,
và
mô
hình
tư
vấn
ứng
dụng
phù
hợp,
SunflowerVN
SmartBiz
đã
triển
khai
thành
công
ứng
dụng
cho
các
doanh
nghiệp
tại
Việt
Nam
như:
Halo,
Phú
Hoàng
Gia,
Happy
Cook,
Tatung,
Dệt
Phong
Phú,
...
http://www.youtube.com/watch?v=qzINyKsL0OI
Chi
phí
triển
khai
trung
bình
cho
hệ
thống
01
trụ
sở
công
ty
và
02
cửa
hàng
VLXD
là
3,000
USD.
Ngoài
ra,
chúng
tôi
còn
cung
cấp
dịch
vụ
cloud-­‐computing,
triển
khai
ứng
dụng
nhanh
và
hiệu
quả
giải
pháp
trên
data-­‐center
với
mức
phí
75USD/1
tháng,
nhằm
hỗ
trợ
các
doanh
nghiệp
chưa
có
đầu
tư
chuyên
nghiệp
cho
bộ
phận
IT
và
hệ
thống
hạ
tầng
CNTT
(Server,
mạng,
…).
Vui
lòng
tham
khảo
http://www.slideshare.net/SmartBizVN/giai-­‐phap-­‐
quan-­‐ly-­‐kenh-­‐phan-­‐phoi-­‐cloud-­‐dms-­‐retail
hoặc
liên
hệ
bộ
phận
tư
vấn
giải
pháp
Cty
TNHH
PTCN
Hoa
Hướng
Dương
(SunflowerVN):
• Mr.
Nguyễn
Phong
Châu
(MBA),
Bộ
phận
tư
vấn
giải
pháp,:
o Phone:
0907
128997
o Email:
chau@sunflowervn.vn
• Bộ
phận
tư
vấn
kỹ
thuật
o Hotline:
0918
020508
o Email:
smartbiz@sunflowervn.vn