Presentation av systemförvaltningsmodellen GFS, gemensam förvaltningsstyrning, vid Karlstads universitet

1. GFS 1.0
Gemensam förvaltningsstyrning

2. Inledning
• Inspireras av vad andra gör
• Avstamp i tidigare
systemförvaltningsmodell
• Tar tillvara goda exempel

3. Nytta
• Allmän effektivisering (~20%)
• Ökad kostnadskontroll för ledning
• Tydlighet för IT-avdelningen
• Tydligare kontaktvägar
• Planer
• Proaktivitet
• Samordning - samarbete

4. Risker
• Införandetiden är för lång
• Upplevs som oflexibelt
• Brist på stöd och engagemang
• Överambition
• För mycket mötestid
• För mycket dokumentation

5. Systemplan
Systemområde Systemområde Systemområde
Kärnverksamhetsnära Stödfunktioner IT-nära
Utbildningsadministration Personal Teknisk plattform
Forskningsadministration Ekonomi Identiteter och roller
Planering, ärendehantering
Samverkan och innovation IT-arbetsplats
och arkivering
Lärande och utbildning Lokaler och säkerhet
Publicering och Marknad och
informationssökning kommunikation
Videokommunikation

6. Roller
Verksamhetsnära roller IT-nära roller
Budget & beslut Systemgruppsägare IT-ägare
Ledning &
samordning Förvaltningsledare IT-samordnare
Operativt arbete Systemspecialister IT-specialister

7. Fora
Övergripande
Berednings- styrgrupp
grupp
Styrgrupp Styrgrupp Styrgrupp
Kärnverksamhetsnära Stödfunktioner IT-nära
Förvaltnings- Förvaltnings- Förvaltnings-
grupper grupper grupper
Samordnings-
IT-forum
forum

8. Rutiner
• Planering
• Möten
• Ändringshantering
• Support

9. Förvaltningsplan
• Roller och individer
• Årlig aktivitetsplan
• Kostnader
• Rutiner
• Riskhantering
• Systembeskrivningar
• Avtal

10. Filosofi
• Individer och samspel framför
metoder, processer och verktyg
• Användbara resultat framför
omfattande dokumentation
• Beställar/leverantörsamarbete
framför kontraktsförhandling
• Anpassning till förändring framför
att följa statisk plan