Bases de la gestió de projectes multimèdia

De l’estratègia a l’acció
Introducció a la gestió de projectes

ontic.training@gmail.com
Jordi García González
Disseny gràfic digital
Matriu de gestió del temps
 Planificar objectius i concretar prioritats
IMPORTANT
NO URGENT
NO IMPORTANT
URGENT
Problemes urgents
Gestió de crisis
Terminis i dates límit
Alguns informes
Algunes reunions
Alguns correus
Planificar objectius i projectes clau
Construcció de relacions
Identificació d’oportunitats
Algunes reunions
Alguns correus
Altres activitats

Planificació estratègica
“Cap vent et serà
favorable si no saps
cap a quin port vas”
A B
C
On estem
Anàlisi de l’entorn
Missió i mandats
Equips humans
Programes i serveis
Pressupostos
A on volem arribar
Temes clau
Objectius
Indicadors
Com arribar
Projectes i accions
Equips
Plans TIC
Qualitat
Recursos
Formulació Implantació
Visió
Missió
Objectius

Anàlisi de l’entorn extern i intern
Extern: Oportunitats i amenaces
(Econòmiques, polítiques, demografia, tendències socials, tecnologia,
competència, geografia.)
Intern: Fortaleses i debilitats internes
Recursos (Humans, materials, financers, tecnologia, informació)
Processos (Estratègia, estructura organitzativa, cultura organitzativa,
gestió i lideratge)
Coneixements (Formació).

Entorn intern i extern
ENTORN EXTERN
ENTORN INTERN
AMENACESOPORTUNITATS
DEBILITATSFORTALESES

De l’estratègia a l’acció
Gestió i direcció de projectes

Projecte
Conjunt d’activitats orientades a obtenir un resultat,
limitat en el temps i amb un clar punt d’inici i final.
Qualsevol esforç temporal organitzat que crea un
únic producte, servei, procés o pla.

Projecte
Un Projecte, gran o petit, sempre conté els següents
ingredients:
Resultats específics:
(Productes o serveis).
Dates d’inici i finalització definides:
(Els projectes no duren per sempre).
Recursos establerts:
Persones, finançament, equipament, instal·lacions i
informació requerides)

Tipus de projecte
Projectes de millora
Millora contínua, eficiència i utilitat, temes recurrents.
Projectes específics
Nous, puntuals, estratègics.

Project Management:
El quadrant de l’equilibri en la definició del projecte.
COST QUALITAT
TEMPS ABAST
Equilibri

Definició del Projecte
Menysnivelldedetall

Enfoc àgil en projectes complexes
Anarquia
Complicat
Simple
Complex
Àmbit de les
metodologies àgils
A prop
de
l’acord
A prop
de la
certesa
Lluny de
l’acord
Lluny de
la certesa
Requeriments
Abast
Entorn
Tecnologia

Lliurament de Valor
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Temps
Valor
Àgil
Tradicional

El Cicle de Vida d’un Projecte
Project Management
Iniciar
Planificar
Controlar Executar Tancar

Matriu de beneficis i riscs
 Criteris de selecció / priorització de projectes:
BAIX ALT
BAIXALT
Benefici
Impacte
Risc
Factibilitat
Bon negoci Tot o res
Pèrdua de temps Pou de diners

Cicle 1
La fitxa d’inici del projecte
El Cicle de Vida d’un Projecte:

Definir i organitzar el projecte
Definir clarament els objectius del projecte.
Organitzar les persones i els recursos per
assolir aquests objectius
Identificar activitats i tasques.
Determinar rols i responsabilitats.
Estimar temps i recursos.
Identificar riscos.
Iniciar l’execució.
Seguiment i gestió del projecte.
Comunicar i resoldre incidències.
Avaluar els resultats del projecte.
Documentar el tancament.
Celebrar-ho!
Inici i definició
Planificació
Execució i control
Tancament
Ajustaments

La Fitxa d’Inici del Projecte
És el primer document a fer en l'inici d'un projecte.
Permet al director/a de projecte un diàleg ordenat i
objectiu amb qui fa l'encàrrec o té la necessitat de
resoldre un tema i compartir una primera
aproximació amb el que podria ser l'equip de
projecte.

La Fitxa d’Inici del Projecte
 Compromet l’organització en el
projecte.
 Determina els objectius, resultats
i entregables principals del
projecte.
 Delimita, de forma preliminar, el
marc temporal, la qualitat i els
costos del projecte.
 Resumeix Què, Com, Quan i
Per què del projecte

Estructura del Pla del Projecte:
 Context i característiques del projecte
 Missió, objectiu i indicadors i abast
 Anàlisis situació de partida
 Responsable i organització de l’equip implicat
 Etapes y tasques, fites clau, calendari, dates clau
 Entregables: productes / documents generats
 Recursos implicats: humans i materials
 Anàlisi de riscos

El marc d’actuació
 Decisions. Com i qui les prendrà?
 Crear un registre de seguiment de les accions que
queden pendents.
 Documentar decisions i accions.
 Fer actes de les reunions.
 Crear un pla de comunicació.
 Gestió de les reunions.
 Posar les persones en contacte Stakeholders

Stakeholders
 Són persones o organitzacions, internes o
externes, afectades/implicades/interessades pel
projecte.
 Són importants pel projecte per que:
– Controlen recursos i informació.
– Tenen els seus propis interessos i/o objectius.
– Poden generar problemes i/o incerteses en el
projecte.
– Tenen poder (polític, mediàtic, etc.)

Riscos
Un risc és una circumstància que si es materialitzés
afectaria els objectius del projecte.
Què pot originar un risc?
– Els Stakeholders.
– Els recursos.
– L’entorn de la pròpia organització.
– L’entorn extern

El projecte s’ha d’avaluar
 S’han assolit els objectius?
 S’ha complert amb la programació prevista?
 S’han desviat els costos respecte a la previsió?

El projecte com a font de coneixement
 Les lliçons que hem après.
 Identificar en cada fase o tasca (les més
importants), el que ha funcionat i el que no i les
possibles formes de millorar.

UN COP TANCAT EL PROJECTE,
L’EQUIP HA DE CELEBRAR-HO!!

Bases de la gestió de projectes multimèdia

Bases de la gestió de projectes multimèdia

More Related Content

Similar to Bases de la gestió de projectes multimèdia

Bases de la gestió de projectes multimèdia