Com fer possible un projecte escènic

1. Associació de Professionals de la Gestió Cultural de Catalunya
Associació d’Actors i Directors Professionals de Catalunya
COM FER POSSIBLE UN PROJECTE ESCÈNIC
Curs bàsic de gestió i producció de projectes escènics
1. De la idea al projecte
Foto: ARTImetria.
Antoni Laporte Joaquina Bobes
antonilaporte@artimetria.com joaquinabobes@artimetria.com
Barcelona, abril 2011

2. DE LA IDEA AL PROJECTE.
Sumari
1. EL PROJECTE, L’EINA.
Perquè cal un projecte?
Què és un projecte?
Objectius i destinataris.
2. EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE.
Fases.
3. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Definició de la idea.
Identificació de l’oportunitat.
Justificació de la factibilitat.
4. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Visió i missió.
Objectius i línies estratègiques.
Públics.
5. EL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ.
Accions.
6. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Model de gestió.
Espai.
Recursos humans.
Recursos econòmics.
7. L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ
Criteris.
8. EL FORMAT DEL PROJECTE.
Estructura de l’informe.
Format i estil.
2

3. EL
PROJECTE,
Foto: Karlik danza_Teatro del
L’EINA.
Silencio_ Madre_Coraje.

4. EL PROJECTE, L’EINA.
Perquè cal un projecte?
Tenim una idea.
Per què un projecte?
1. El projecte = una guia per a l’acció.
Escriure el projecte per a nosaltres mateixos.
El que no està escrit no existeix.
El projecte ens permetrà tenir en compte tots
els elements que intervenen.
2. El projecte com a instruments per aconseguir
complicitats, recursos, publicitat,...
4

5. EL PROJECTE, L’EINA.
Què és un projecte?
Projecte = mitjà per al canvi
D’una situació actual –idea– a una situació
desitjada o projectada –projecte–.
Un projecte és una activitat o Objectius: funcions:
planificades,
conjunt d’activitats Formació, creació, recuperació,…
executades i supervisades Planificació, execució i
les quals, amb recursos supervisió.
específics i finits, té per
Recursos limitats.
objecte crear un producte o
servei únic segons un calendari Temps limitat.
establert. Cada projecte és únic.
5

6. EL PROJECTE, L’EINA.
Què és un projecte?
El projecte fa que la idea
sigui mesurable
Només es pot gestionar allò que es pot mesurar.
1. Segmentar Mercat/Públics
2. Planificar Accions
3. Quantificar Recursos
4. Temporalitzar Calendari
5. Avaluar Indicadors
6

7. EL PROJECTE, L’EINA.
Objectius i destinataris
Cadena de valor
Creació Producció Distribució Exhibició
Destinataris Objectius
Tinc una idea i He desenvolupat He portat a Distribueixo
vull una idea i vull terme una una producció i
desenvolupar-la. portar-la a producció i vull vull exhibir-la.
terme. distribuir-la.
AAPP. Tercer sector. Empreses. Tercer sector.
Empreses. AAPP. Empreses.
AAPP. AAPP.
7

8. EL PROJECTE, L’EINA.
Objectius i destinataris
Cadena de valor
Font: Estudio del impacto inducido por las Ferias de Artes Escénicas
del Estado en la industria escénica.
http://www.cofae.net/deusto2010.pdf
8

9. EL PROJECTE, L’EINA.
Objectius i destinataris
Què n’esperen els destinataris?
Excel·lència artística.
1. Administracions públiques
Rendibilitat social.
2. Tercer sector Beneficis econòmics.
Visibilitat.
3. Empreses
Prestigi.
…
9

10. http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf
10

11. EL
La Vuelta al Mundo en 80 Días.
CICLE DE VIDA DEL PROJECTE.
Compaía La Bicicleta.

12. EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE
Fases
Fases
Idea Concepte Diagnosi
Disseny Estratègia Definició
Acció Programa Concreció
Recursos Estructura Organització
Resultats Avaluació Valoració
12

13. LA
FASE
DE
Karlik danza Teatro del Silencio.
IDEA, EL PUNT DE PARTIDA.
DIAGNOSI
Madre Coraje.

14. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Definició de la idea
Què tenim?
Concepte
Què és?
Objectius Per què es vol fer?
Per a qui es farà?
Públics
Com es farà?
Accions
On es farà?
Lloc
Qui ho farà?
Recursos
Amb què es farà?
Cronograma
Quan es farà?
Indicadors Com s’avaluarà?
14

15. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Identificació de l’oportunitat
Per què aquesta idea i no una
altra?
Identifiquem l’oportunitat:
Idea innovadora? Anàlisi…
Respon a una necessitat? del sector.
Hi ha interès? del mercat.
Capacitat potencial d’atracció? de la competència.
Algú fa alguna cosa semblant?
15

16. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Identificació de l’oportunitat. Preguntes
Nombre i tipologia de teatres?
Sector. Companyies?
Finançament?
Hàbits i pràctiques culturals?
Mercat. Dades de consum?
Estudis d’audiència?
Què fan els altres?
Competència. Què fan els altres que fan coses
semblants?
Ningú fa res semblant?
Departament de Cultura: Estadístiques
http://www20.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/menuitem.01121f9326561a075a2a63a7b0
c0e1a0/?vgnextoid=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=0515fcd88a5
fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default
16

17. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Justificació de la factibilitat
Hem identificat l’oportunitat?
Procés a seguir:
Idea
revisar
No
Oportunitat?
Sí
continuar
17

18. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Justificació de la factibilitat
Es pot portar a terme?
Justifiquem la factibilitat:
Anàlisi…
Localització? de l’espai.
Competències de l’equip? de l’equip promotor.
Recursos disponibles? dels recursos econòmics.
Recursos potencials? de la capacitat de
finançament.
18

19. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI
Justificació de la factibilitat. Preguntes
Tenim un lloc?
Coneixem un lloc?
Espai. Coneixem les nostres necessitats
espacials?
Qui som?
Quines són les nostres
Equip promotor. competències?
Necessitem algú altre?
Tenim els diners?
Recursos econòmics. Algú ens deixa diners?
Hem de demanar diners?
A qui li podem demanar diners?
Capacitat de
finançament. Per què ens els ha de donar?
Som prou atractius?
19

20. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR.
FASE DE DEFINICIÓ
www.atriumviladecans.com
ATRIUM, Viladecans.

21. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Definició del marc conceptual:
Visió, missió, atributs.
Objectius.
Línies estratègiques.
Públics.
21

22. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Visió i missió
Visió.
Planificar no significa saber quina decisió he de
prendre demà sinó quina decisió he de prendre avui
per aconseguir el que vull demà.
Peter Drucker
Missió.
La raó de ser d’un projecte:
Ambiciosa.
Clara.
Senzilla.
Compartida.
Atributs.
22

23. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Objectius i línies estratègiques
Objectius.
Allò que volem assolir.
Com fixar-los amb èxit? Objectius SMART
ESpecífics.
Mesurables.
Assolibles.
Realistes.
Temporalitzables.
Línies estratègiques.
L’estratègia marca el camí triat entre els objectius i els resultats.
Segmentació.
Posicionament.
23

24. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ
Públics
Procés de segmentació
Públic
Anàlisi mercat Segmentació Selecció
objectiu
Criteris per a la segmentació
Geogràfic.
Demogràfic.
Psicològic.
Estil de vida.
24

25. EL PROGRAMA, ELPLA D’ACCIONS.
FASE DE CONCRECIÓ
Foto: ARTImetria.
Casal Agramuntí.

26. EL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ
Accions
La materialització
de la idea:
Objectius Estratègies Accions
Activitats,
Procés: programes, oferta
Coherent. a crear, produir,
distribuir, exhibir.
Viable econòmicament.
Realitzable temporalment.
26

27. EL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ
Accions
Accions:
Tot allò que es veurà al llarg del curs:
El procés de producció d’espectacles.
Màrqueting.
Comunicació.
Distribució.
27

28. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS.
FASE D’ORGANITZACIÓ
Fira Teatre al carrer de Tàrrega.
Foto: ARTImetria.

29. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
L’organització dels recursos:
Model de gestió.
El lloc.
Recursos humans.
Recursos econòmics.
29

30. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Model de gestió
Model de gestió.
Decisió sobre la fórmula jurídica.
Quin és l’objectiu?
Concurrència a subvencions: associació.
Captació de patrocini: fundació.
Activitat econòmica: societat cooperativa, societat limitada.
30

31. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Model de gestió
Espai.
Adaptació de 1. Identificació de les necessitats espacials.
l’activitat als
Si existeix espais 2. Identificació dels espais disponibles.
disponibles. 3. Distribució funcional dels espais disponibles.
Definició de 1. Quines són les activitats i tasques.
Si no existeix les necessitats
2. Quins són els requeriments espacials.
espacials del
projecte. 3. Descripció dels espais necessaris.
MIREM
Mapa Informatizado de Recintos Escénicos y Musicales de España
http://www.artenetsgae.com/mire/TodosLosMarcos.htm
31

32. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Recursos humans
Recursos humans.
1. Tasques a realitzar: descripció, temporalització.
Dimensionament 2. Identificació dels perfils necessaris.
de l’equip 3. Identificació de la càrrega de treball.
4. Assignació dels recursos a cada tasca.
Disseny de 1. Assignació de tasques.
l’organigrama 2. Com es relacionen les persones.
32

33. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ
Recursos econòmics
Recursos econòmics.
Capacitat per generar Previsió d’espectadors−usuaris.
ingressos propis Decisió sobre preus de l’oferta.
Subvencions: el projecte es susceptible
d’adaptar-se a alguna línia prevista?
Capacitat per atreure
Patrocini: el projecte és susceptible d’atreure
recursos aliens finançament privat i/o corporatiu? Impacte previst,
prestigi, excel·lència percebuda, etc.
Pressupost d’ingressos Estimació dels ingressos, tant propis com
i despeses aliens, i de les despeses.
33

34. L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS.
FASE DE VALORACIÓ

35. L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ
L’avaluació dels resultats:
Indicadors de gestió.
Sistemes d’avaluació.
Memòria.
35

36. L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ
Criteris
Criteris per a la mesura de
l’assoliment dels objectius:
Indicadors de gestió.
1. Un indicador serveix per mesurar la distància entre els objectius i els
resultats aconseguits.
2. Un indicador, per tant, es presenta en termes de fracció.
Indicador = 100 * (resultat / objectiu)
Exemple: taxa d’ocupació = 100 * (espectadors / aforament)
36

37. L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ
Criteris
Criteris per a la mesura de
l’assoliment dels objectius:
Avaluació dels públics.
1. Avaluació i seguiment de la crítica i els mitjans.
2. Avaluació dels públics.
Nombre de públic.
Satisfacció del públic.
37

38. EL FORMAT DEL PROJECTE.

39. EL FORMAT DEL PROJECTE
I finalment, què presentem?
Estructura de l’informe.
Format i estil.
39

40. EL FORMAT DEL PROJECTE
Estructura de l’informe
El destinatari ha de ser al
centre de l’informe. Només
així aconseguirem: Com?
Presentació senzilla
Animar a la lectura. i atraient.
Generar Plantejament
empatia/complicitat. personalitzat.
Transmetre el missatge. Discurs coherent i
sòlid.
Convèncer sobre els Argumentació
beneficis del projecte. lògica.
40

41. EL FORMAT DEL PROJECTE
Estructura de l’informe
Per on començar?
Escenari possible:
Falta de temps del lector.
Moltes propostes per llegir.
Desconfiança: un projecte més!!!
Posem-li-ho fàcil. • Síntesi del projecte: tens
5 minuts!.
Per començar… • Interessar al primer cop
d’ull.
• Convèncer des del
començament.
Resum executiu
• Reproduir l’estructura de
l’informe.
41

42. EL FORMAT DEL PROJECTE
Estructura de l’informe
Com continuar?
Ayudas a procesos de creación dramatúrgica
y coreográfica en residencia 2012. Creadors:
Sinopsis o resum del projecte.
Projecte: memòria explicativa i detallada de
Currículum artístic acreditat.
l’activitat per la qual se sol·licita la subvenció,
que inclogui: Cronograma.
1. Objectius artístics i culturals del Pressupost detallat de despeses i ingressos.
projecte; principis o valors pedagògics en Fundamentació de les raons per les quals sol·licita la
el cas que sigui un programa formatiu. residència.
2. Metodologia de treball.
3. Programa detallat amb el calendari
d’execució i d’explotació.
4. Descripció de l’equip.
5. Descripció de l’espai i de les
infraestructures necessàries. Premi de projectes d’arts escèniques Lleida 2010
6. Pla de màrqueting o, si no, pla de Projecte: descripció del projecte, característiques
comunicació. tècniques, trajectòria/currícula de la companyia /creadors.
7. Pressupost de les despeses detallades i Pressupost i pla d’explotació.
dels ingressos previstos. RECOMENDACIONS:
. Optar per presentacions simples i de fàcil manipulació.
. No enquadernar el projecte.
. Presentar el projecte preferentment en Din A-4
. No fer despeses innecessàries en la presentació del
projecte, no es un valor afegit.
42

43. EL FORMAT DEL PROJECTE
Format i estil
Format:
Índex/sumari.
Jerarquia de títols.
Estructuració de les idees.
Annexos.
Maquetació.
Extensió: molts fulls no són sinònim de qualitat.
43

44. EL FORMAT DEL PROJECTE
Format i estil
Estil:
Discurs coherent i coordinat.
Qüestió de sentit comú: idees ordenades.
Posar-se en el lloc de qui ho llegeix per primera vegada.
Redacció clara i concisa.
Paraules curtes, frases curtes.
Evitar paraules irrellevants.
Juntar paraules que van juntes.
Utilitzar vinyetes.
Verbalitzar abans que nominalitzar.
Seleccionar paraules específiques.
44

45. Moltes gràcies per la seva atenció
Foto: ARTImetria.
Antoni Laporte Joaquina Bobes
antonilaporte@artimetria.com joaquinabobes@artimetria.com