Документ представляет собой выступление на круглом столе, посвященное управлению воронкой отбора кандидатов в компании. Рассматриваются важные аспекты управления процессом отбора, включая статистику, расчет потребностей и затрат, а также продвинутые практики оценки рекламных кампаний. Документ подчеркивает растущую значимость эффективного подбора кадров и общения с руководством на основе данных.

1. www.fut.ru 1

2. Управление воронкой отбора
Выступление на круглом столе «Опыт и технологии отбора от ведущих компаний» на
Экономическом факультете МГУ имени М.В. Ломоносова
26 сентября 2012
www.fut.ru 2

3. СОДЕРЖАНИЕ
• Почему важно работать с воронкой отбора
• Простейший случай управления воронкой отбора
• Продвинутые практики управления воронкой
www.fut.ru 3

4. Все уже видели эти прогнозы…
www.fut.ru 4

5. Они начинают сбываться…
Прием в вузы, тыс. чел.
1800
1681,6
1700 1641,7
1600 Выпуск 1544,2
2011/2012 Выпуск
1500 2012/2013
1399,5
Выпуск
1400 2013/2014:
эта весна Выпуск
1300
2014/2015
1200
1100 -17%
1000
2007 2008 2009 2010
Источник: ЕМИСС
www.fut.ru 5

6. Значимость поиска и подбора для компаний будет расти…
www.fut.ru 6

7. Давление на HR
со стороны руководства и бизнес-подразделений будет расти
Мне нужно 100 человек в отделения через 2 недели!
Неужели я многого прошу?
www.fut.ru 7

8. В этой ситуации важно говорить на языке цифр
• Воронка отбора (recruitment funnel
или recruitment pipeline) — это
специальное представление
принятого в компании процесса
привлечения кандидатов,
иллюстрирующее вероятность
прохождения кандидатом каждого
из этапов отбора
• Также известная как воронка
кандидатов, труба кандидатов, труба
отбора, воронка найма и т.п.
www.fut.ru 8

9. Простейшая ситуация — сбор статистики
• Анализируем поток кандидатов
• Регистрируем статистику
• Получаем воронку кандидатов
Этап Воронка отбора
Кандидатов на вход 3679
Тестирование 2575
Телефонное 1-е собеседование 1030
Приглашено на 2-е собеседование 206
Приглашено на 3-е собеседование 82
Сделано офферов 74
Вышло на работу 52
Общие показатели воронки =)
www.fut.ru 9

10. Простейшая ситуация — расчёт потребности в откликах
• Рассчитываем процент перехода по этапам воронки
Обратите внимание на выделенные цифры — их можно и нужно интерпретировать
Дней до
Этап % перехода следующего Воронка отбора
этапа
Кандидатов на вход 100% 5 3679
Тестирование 70% 7 2575
Телефонное 1-е собеседование 40% 7 1030
Приглашено на 2-е собеседование 20% 10 206
Приглашено на 3-е собеседование 40% 4 82
Сделано офферов 90% 7 74
Вышло на работу 70% 52
Общие показатели воронки 1% 40 =)
• Рассчитываем требуемое количество кандидатов «на вход» — в обратном порядке
Дней до
Этап % перехода следующего Обратная воронка отбора
этапа
Кандидатов на вход 100% 5 709
Тестирование 70% 7 496
Телефонное 1-е собеседование 40% 7 198
Приглашено на 2-е собеседование 20% 10 40
Приглашено на 3-е собеседование 40% 4 16
Сделано офферов 90% 7 14
Вышло на работу 70% 10
Общие показатели воронки 1% 40 =)
www.fut.ru 10

11. Простейшая ситуация — расчёт затрат на отбор
Дней до
Средние
Этап % перехода следующего Затраты Воронка отбора
затраты
этапа
Кандидатов на вход 100% 5 4 000 000 1 087 3679
Тестирование 70% 7 2 060 240 800 2575
Телефонное 1-е собеседование 40% 7 618 072 600 1030
Приглашено на 2-е собеседование 20% 10 206 024 1 000 206
Приглашено на 3-е собеседование 40% 4 164 819 2 000 82
Сделано офферов 90% 7 22 251 300 74
Вышло на работу 90% - 67
Общие показатели воронки 2% 40 7 071 406 105 936 =)
Дней до
Средние
Этап % перехода следующего Затраты Обратная воронка отбора
затраты
этапа
Кандидатов на вход 100% 5 599 235 1 087 551
Тестирование 70% 7 308 642 800 386
Телефонное 1-е собеседование 40% 7 92 593 600 154
Приглашено на 2-е собеседование 20% 10 30 864 1 000 31
Приглашено на 3-е собеседование 40% 4 24 691 2 000 12
Сделано офферов 90% 7 3 333 300 11
Вышло на работу 90% - - 10
Общие показатели воронки 2% 40 1 059 358 105 936 =)
www.fut.ru 11

12. Простая работа с воронкой отбора позволяет оптимизировать
расходы и аргументировано общаться с руководством
www.fut.ru 12

13. Продвинутые практики —
планирование рекламных кампаний
Дней до
Этап % перехода следующего Воронка отбора
этапа
Рекламных контактов 100% 21 36 000 000
Переходов на сайт рекламодателя 0,10% 0 36 000
Переходов на страницу отклика 10% 0 3 600
Кандидатов на вход 100% 5 3679
Тестирование 70% 7 2575
Телефонное 1-е собеседование 40% 7 1030
Приглашено на 2-е собеседование 20% 10 206
Приглашено на 3-е собеседование 40% 4 82
Сделано офферов 90% 7 74
Вышло на работу 70% 52
Общие показатели воронки 1% 40 =)
Дней до
Этап % перехода следующего Обратная воронка отбора
этапа
Рекламных контактов 100% 21 7 086 168
Переходов на сайт рекламодателя 0,10% 0 7 086
Переходов на страницу отклика 10% 0 709
Кандидатов на вход 100% 5 709
Тестирование 70% 7 496
Телефонное 1-е собеседование 40% 7 198
Приглашено на 2-е собеседование 20% 10 40
Приглашено на 3-е собеседование 40% 4 16
Сделано офферов 90% 7 14
Вышло на работу 70% 10
Общие показатели воронки 1% 40 =)
www.fut.ru 13

14. Продвинутые практики —
оценка и сравнение различных рекламных каналов
www.fut.ru 14

15. Продвинутые практики —
разные воронки на разные позиции и в разных регионах
709
496
198
40
16
14
10
3 000
1 500
700
500
16
14
10
www.fut.ru 15

16. Итого, идеальное управление воронкой
www.fut.ru 16

17. Вопросы?
Каминский Денис
dkaminsky@futuretoday.ru
+7 (495) 664–46–43
www.fut.ru 17

18. www.fut.ru 18