REX Ray, uw huisvestingsportefeuille doorgelicht. AT Osborne heeft een methode ontwikkeld om vastgoedportefeuilles van bedrijven, overheden, onderwijs en gezondheidszorg organisaties door te lichten.

1. REX-ray
Uw huisvesting
doorgelicht
Real Estate X-ray (REX-ray) is een methode om vast- Met behulp van de REX-ray wordt de totale portefeuille in
goedportefeuilles van eigenaargebruikers en huurders kaart gebracht: oppervlakte, gebruiker, huurcontracten,
waarde, onderhoudsituatie, kosten en beheersbehoefte.
door te lichten. Met als doel: meer inzicht in de kansen Vervolgens wordt de bestaande beheersstructuur ge-
en risico’s van de portefeuille in relatie tot de analyseerd. Op basis van deze inventarisatie wordt een
organisatiedoelstellingen. bedrijfsplan opgesteld met de gewenste vastgoed-
portefeuille en de benodigde vastgoedorganisatie.
In het kort
De REX-ray inventariseert, analyseert, past scenario- Resultaat
planning toe en stelt een actieplan op om de kansen te Er is inzicht in de portefeuille zodat besluiten kunnen
optimaliseren en de risico’s tot een minimum te beperken. worden genomen over eventuele verkoop van delen van
Ter illustratie volgen hierna vier casussen: voor bedrijfs- de portefeuille die geen strategisch belang hebben. Dit
vastgoed, gemeentelijk en zorgvastgoed. creëert financieringsmogelijkheden voor andere beleids-
velden.
Casus 1 – Bedrijfsleven: reorganisatie
Een organisatie met 10 vestigingen in het land staat aan Casus 3 – Bedrijfsleven: start Corporate Real Estate
de vooravond van een reorganisatie. De organisatie De huisvestingsportefeuille van een onderneming (bij-
twijfelt over de impact van de voorgenomen beslissing op voorbeeld 25 objecten) wordt decentraal beheerd. Lokale
de vastgoedportefeuille. directies sluiten zelfstandig huurcontracten af en
beslissen over huurtermijnen en locatiebeleid. De
Met behulp van de REX-ray worden de 10 kantoor- hoofddirectie heeft behoefte aan zicht op de omvang van
gebouwen in kaart gebracht. Het leidt tot inzicht in de de vastgoedportefeuille en wil bij belangrijke organisatie-
consequenties van de reorganisatie per afzonderlijk beslissingen een inschatting kunnen maken van de
gebouw. Er wordt antwoord gegeven op de vraag welke gevolgen voor de vastgoedportefeuille.
objecten passen bij de nieuwe bedrijfscultuur en welke
objecten het meest courant zijn bij verkoop. Op basis van De REX-ray wordt ingezet om de huisvestingszaken te
een waardering van de portefeuille wordt de stille reserve centraliseren, zodat men zich op lokaal niveau kan richten
bepaald. In samenwerking met juristen van AT Osborne op de kernactiviteiten. De portefeuille wordt in kaart
wordt vervolgens een sale-and-leaseback of afkoop- gebracht en een actieplan met aanbevelingen wordt
scenario van huurcontracten opgesteld. geformuleerd. Daarnaast vormt de REX-ray de basis voor
de centrale vastgoedadministratie die de hoofddirectie
Resultaat helpt bij het uitvoeren van de bedrijfsstrategie.
Bij eigendom voorkomt men dat gebouwen leeg worden
verkocht en de stille reserves wordt geoptimaliseerd. Bij Resultaat
huurovereenkomsten wordt de omvang van afkoop- Het actieplan zorgt voor het realiseren van kosten-
sommen beter in kaart gebracht. besparingen en efficiencyvoordelen op de korte en
middellange termijn. Een huisvestingsprotocol voor
Casus 2 – Gemeentelijk vastgoed eenduidig beleid bij aanhuur en gebruik van vastgoed.
Een gemeente heeft circa heeft 500 vastgoedobjecten in Bedrijfsbeslissingen kunnen hiermee eenvoudiger worden
eigendom, variërend van gemalen tot schoolgebouwen en getoetst aan huur- en eigendomsverplichtingen.
kantoren. De gemeente streeft daarnaast efficiënter
vastgoedbeheer na.

2. Casus 4 – Zorgvastgoed Vervolgstappen
Een zorginstelling wenst een Lange Termijn Huisvestings- De REX-ray sluiten wij telkens af met conclusies en
plan om in de nabije toekomst efficiënter en kosten- aanbevelingen die worden verwoord in een actieplan. Met
bewust met haar vastgoed om te kunnen gaan. Dit in dit actieplan heeft u concrete verbetervoorstellen
reactie op de voorgestelde nieuwe (financierings)regels in waarmee u direct aan de slag kunt.
de zorg.
Wij kunnen u verder begeleiden bij:
Het huisvestingsplan wordt opgesteld door de afdeling locatieonderzoek;
Gezondheidzorg van AT Osborne. De REX-ray wordt verbeteren van de mobiliteit;
ingezet bij het opstellen van de ontwikkelstrategie van de afstoten van niet-strategisch vastgoed;
vastgoedportefeuille. Het bezit wordt in kaart gebracht: invoeren van onderhoudsmanagement (NEN2767);
oppervlakte, gebruik, waarde, onderhoudssituatie, opstellen van huur- en koopovereenkomsten;
(her)bestemmingsmogelijkheden en eventuele beheers- heronderhandelen huurcontracten;
behoefte. Kansen, risico’s en afhankelijkheden bij zorg- verduurzamen bestaand vastgoed;
inhoudelijke koerswijzigingen worden meegenomen in de invoeren van Het Nieuwe Werken;
analyse. verkopen eigendommen (b.v. sale-and-leaseback);
opbrengst verhogen.
Resultaat
Door de voorgestelde ontwikkelstrategie kan het terrein
van de zorginstelling efficiënter worden ingericht. Op
termijn kunnen delen van het perceel aan derden worden
verkocht of verhuurd. Gevolg: besparingen in de zorg
en/of oog voor succesvolle omgekeerde integratievraag-
stukken.
AT Osborne lost ruimtelijke vraagstukken op Wij werken voor bedrijfsleven, gezondheidzorg,
Onderscheidend is de verbinding tussen plannen en overheid en onderwijs.
praktijk. U kunt ons inschakelen voor strategische vraag-
stukken of een expert opinion maar ook voor de volledige Voor meer informatie kunt u contact opnemen met
begeleiding van uw investeringsproject. Daarmee kunt u Stef Weekers via swe@atosborne.nl of met Ytzen van
van begin tot eind op ons rekenen. AT Osborne is een der Werf via ywe@atosborne.nl. U kunt ook bellen
multidisciplinair bureau met 150 specialisten. Samen naar 035 5 43 43 43.
leveren zij alle denkbare diensten, van project- en
procesmanagers tot experts op het gebied van techniek,
financiën of juridische vraagstukken
De adviseurs Huisvesting & Vastgoed zijn experts op het
raakvlak van organisatie, huisvesting en vastgoed. Onze
kracht is de multidisciplinaire aanpak van uw vraagstuk.
Onze oplossingen kunnen rekenen op draagvlak zowel
Ytzen van der Werf RMT Stef Weekers RT
binnen uw organisatie als daarbuiten.
Kijk ook eens op onze website: www.atosborne.nl