Naučíte se formátovat tabulku pro tisk, vytvářet grafy, provádět jednoduché výpočty i konstruovat ty složitější. Získáte základní přehled o dostupných vzorcích a vybrané vzorce si prakticky vyzkoušíte. Představeny budou některé triky pro usnadnění práce s daty.

1. Excel 2010 pro úspěšné
studium
FF MU
Petr Křivánek

2. Formátování tabulky pro tisk
Rozsáhlejší tabulka v náhledu pro tisk (dole) či na papíře nevypadá
dobře: nejsou vidět ohraničení buněk a navíc celá tabulka není na
jediné stránce :-(

3. Formátování tabulky pro tisk
Pomocí tlačítka „Ohraničení“ nastavte pro
vybranou skupinu buněk příslušný rámeček.
Podobně vytvářejte i barevnou výplň buněk.

4. Formátování tabulky pro tisk
V módu zobrazení „konce stránek“ můžete pomocí modrých
čar nastavit rozložení obsahu listu na jednotlivé stránky tak,
jak chcete, aby byly vidět po vytištění na papíře.

5. Jak v excelu vypočítat 5×3?
B4 B5
Napadne vás nějaká další
možnost, případně kombinace
některých dvou z výše
uvedených?

6. Automatické vyplnění
Napište první prvek z vámi
požadované řady, u číselné řady
potom napište i druhý prvek
pro stanovení kroku.
Vyberte buňku/buňky
a myší táhněte za úchyt
v pravém dolním rohu.

7. Součet hodnot
Nejprve určete buňku,
do které chcete vložit výsledek.
Poté klikněte na tlačítko ∑.
Kurzorem ve tvaru křížku
vyberte oblast čísel,
která chcete sečíst.
Stiskněte klávesu Enter.

8. Automatické vyplnění & součty
Automatické vyplnění tažením myší můžete použít
pro kopírování vzorce (součet, součin..) do přilehlých buněk.

9. Jak vybrat nesouvislou oblast?
Při zadávání argumentů funkce (zde to jsou oblasti buněk,
které chci sčítat), držte klávesu CTRL a vybírejte kurzorem
příslušné buňky. Stiskněte klávesu ENTER.
=SUMA(C3:C5;E3:E4;G5)

10. Počítání s koeficientem
(např. měnový kurz, sleva 5% …)
Do buňky C14 vložíme
součin hodnoty C13 s
kofeficientem 1,5
(zapsaným v A14, aby
bylo možné ho měnit a
tím výpočty
aktualizovat).
Pokud nyní provedeme
roztažení součinů
doprava, výsledkem
bude chybné násobení.
Řešením je buňku s koeficientem (např. kurzem
měny, slevou či přirážkou ke každé položce)
adresovat pomocí absolutních souřadnic.
Po roztažení vzorce se tyto souřadnice nemění.

11. Zaokrouhlení výsledku
Výsledek tohoto podílu (100000 : 3) necháme zaokrouhlit na 2
desetinná místa, a typograficky oddělíme tisíce mezerou.

12. Počítání s měnou
Pokud napíšete do buňky hodnotu včetně
jednotky (měna), vzorec součinu =B2*B3
(5x3) nedopadne dobře.
Řešením je NEPSAT měnu do buňky
přímo, ale nastavit příslušný formát buňky.

13. Práce s funkcemi 1/2
Jak s pomocí textových funkcí v excelu vyrobíme z tabulky s bibliografickými
údaji citace příslušných děl? Nejprve převedeme příjmení na velká písmena:

14. Práce s funkcemi 2/2
Jako další krok již začneme sestavovat citaci. Využijeme funkci
CONCATENATE, která spojuje zadané textové řetězce (text zadejte ukázáním
anebo ho rovnou vepište jako jeden z argumentů) do jediného textu.

15. Automatické filtry
U rozsáhlejších tabulek můžete využívat filtrování hodnot. Např. v této
tabulce můžeme zobrazit pouze prodeje produktu „citron“.

16. Podmíněné formátování
Pro vybranou skupinu buněk
můžete nastavit například to,
aby se pozadí každé buňky,
která obsahuje hodnotu větší
jak 20, vybarvilo žlutě.