1. www.gulayakcakoca.com

2. Ürün veya hizmetin yapılan sosyal aktiviteler tanıtılmasıdır. Hangi etkinliğin ne zaman, nerede ve nasıl yapılacağının stratejik olarak planlanmasıdır. www.gulayakcakoca.com

3. Etkinlik ne sağlar? Mesajınızı doğrudan iletebilirsiniz Hedef kişiler ile duygusal bağ kurarsınız Hedef kişileri yakından tanırsınız Data toplarsınız Medya yansıması alırsınız www.gulayakcakoca.com

4. Etkinliği nasıl yönetelim? INHOUSE OUTSOURCE ? www.gulayakcakoca.com

5. Ajans seçerken Asıl iş alanı ne? Uzmanlaştığı etkinlik tipleri? Geçmiş deneyimleri ve referansları Tasarım ve PR desteği sağlıyor mu? Ekibi nasıl? Yaratıcı mı? Çözüm odaklı mı? www.gulayakcakoca.com

6. Etkinlik vezir de eder Etkinlik rezil de… Mutlaka planlanmalı!! www.gulayakcakoca.com

7. Vizyonu belirlenmeli? Neden böyle bir etkinlik? İstediğimiz duygusal ve mantıksal etki? Kimleri hedefliyoruz? Bütçe ne kadar? www.gulayakcakoca.com

8. Neler yapılmalı? www.gulayakcakoca.com

9. Doğru zamanı seçin www.gulayakcakoca.com

10. Doğru mekanı seçin www.gulayakcakoca.com

11. Mekan seçerken şunlara dikkat Açık alan mı kapalı alan mı? Mekanın büyüklüğü? Mekanın bütçesi? Etkinlik konseptine uygun mu? Konaklamalı etkinliklerde yeterli oda var mı? Alkollü içecek ile ilgili problem var mı? www.gulayakcakoca.com

12. Mekan seçerken şunlara dikkat Ulaşım için uygun mu? Teknik alt yapı hizmeti? Güvenlik hizmeti? Müzik,show için rahatsızlık yaratılabilecek yerler var mı?? www.gulayakcakoca.com

13. ADİLE SULTAN YALISI

14. ADİLE SULTAN YALISI

15. ESMA SULTAN YALISI

16. ESMA SULTAN YALISI

17. FOUR SEASON HOTEL

18. FOUR SEASON HOTEL

20. A’JIA HOTEL

21. AYA İRİNİ KİLİSESİ

22. Davetli listesini belirleyin Protokol davetlileri Celebrity konuklar Basın Müşteriler/Tüketiciler Bayiler/Distribütörler Çalışanlar www.gulayakcakoca.com

23. Davetiyeleri hazırlayın Tasarım Metin Kağıt seçimi Matbaa basım www.gulayakcakoca.com

31. İkramları organize edin Kokteyl Kokteyl Prolonge Banket www.gulayakcakoca.com

32. Mekan süslemesini yapın Konsept ve kurumsal renge uygun tarz,renk Sahne, masa, sandalye düzeni, karşılama masası Branding www.gulayakcakoca.com

39. Teknik altyapıyı hazırlayın Ses Işık Görüntü Enerji Kaynağı Simultane Tercüme www.gulayakcakoca.com

40. Canlı performansı belirleyin Sunucu Ses sanatçısı/ gurubu Stand –up Dans gösterisi Sözleşme yapın www.gulayakcakoca.com

41. Etkinlik anısına Hediye Ödül Promosyon www.gulayakcakoca.com

42. Etkinlik anısına Hediye Ödül Promosyon www.gulayakcakoca.com

43. Görevli ekibi seçin Ekip kıyafetlerinin hazırlanması Kurum ve etkinlik konusunda eğitilmesi www.gulayakcakoca.com

44. Basın dosyasını hazırlayın Basın bülteni Konuşma metinleri Kurum tanıtım metni Biyografiler Görsel materyaller www.gulayakcakoca.com

45. Görüntü alma ekibini organize edin Etkinlik sırasında yapılacak sunumları hazırlayın Resmi izinleri alın Güvenlik, ambulans, itfaiye, nakliye, ekip haberleşmesi, mobil su –tuvalet gibi işlerin organize edilmesi Görsel efektlerin hazırlanması (havai fişek, konfeti, volkan, duman, sis www.gulayakcakoca.com

46. www.gulayakcakoca.com

56. Etkinlikte başarı Etkinlik Kendini yönetmek Zamanı yönetmek Parayı yönetmek Teknolojiyi yönetmek İnsan kaynağı yönetmek www.gulayakcakoca.com

57. Demonte çalışmaları Basın arka bülteni gönderimi Teşekkür mektubu gönderimi Etkinlik sonrasında yapılacaklar www.gulayakcakoca.com

58. Etkinliği Ölçümleyin www.gulayakcakoca.com

59. www.gulayakcakoca.com

60. Gülay Akçakoca gulayakcakoca.com [email_address] facebook.com/gulay.akcakoca twitter.com/gulayakcakoca www.gulayakcakoca.com