notes about Erasmus+ CBHE 2018

1. ERASMUS+
CBHE:
пошук ідей, партнерів, заповнення анкет та бюджету,
оцінка проектів

3. KA2: Capacity building in higher education

4. KA2: Capacity building in higher education

5. KA2: Capacity building in higher education
УКРАЇНА = Partner country

6. KA2: Capacity building in higher education
УКРАЇНА = Partner country

7. KA2: Capacity building in higher education
2-3 річні проекти
Багатостороння співпраця ВНЗ країн програмних та партнерських
Фокус на:
- розробка навчальних програм
- вдосконалення управління
- посилення взаємодії ВНЗ з економічним та соціальним середовищем
- бюджет 500.000 – 1 млн. євро

8. KA2: Capacity building in higher education
Розробка, тестування та адаптація
- навчальні плани, курси, матеріали та інструменти
- методологія та педагогіка (м'які навички, ІКТ,
підприємництво)
- університетсько-промислові зв'язки, початок
бізнесу
- Е-навчання, віртуальна мобільність
- керівництво, консультування
- професійний розвиток, навчання протягом усього
життя
- гарантія якості
- нові системи управління
- сучасні послуги
Модернізація приміщень та обладнання
Тренінг персоналу, опитування та
дослідження, консультації з питань
політики
Конференції, семінари, семінари, круглі
столи

9. KA2: CBHE - бюджет
Багатонаціональні проекти
(≥ 2 країн-партнерів + мін. 2 країни
програми)
Мін 2 євро вищих навчальних
закладів, 4 партнерських ВНЗ
Національні проекти
(1 країна-партнер + 2 країни програми)
Мінімум 2 євро ВНЗ + 3 ВНЗ

10. KA2: CBHE - типи проектів
Багатонаціональні проекти
(≥ 2 країн-партнерів + мін. 2 країни
програми)
Мін 2 євро вищих навчальних
закладів, 4 партнерських ВНЗ
Національні проекти
(1 країна-партнер + 2 країни програми)
Мінімум 2 євро ВНЗ + 3 ВНЗ

11. KA2: CBHE - типи проектів
Тривалість 24 або 36
місяці
мін. 500 000 - макс. 1 000
000 €
Реальні витрати і
Витрати на одиницю
5 статей бюджету
Staff costs (max 40%)
Travel costs
Costs of stay
Equipment (max 30%)
Sub-contracting (max 10%)

12. KA2: CBHE - партнерська угода
● Обов'язкова
● подання до Агентства протягом 6 місяців після підписання грантового договір (підписано
юридичною особою)
● Спільна (один документ, підписаний усіма партнерами) чи двостороння (координатор
партнера А +) inst.)
● Шаблон доступний для адаптації до конкретних потреб партнерства
● Комплексна: охоплює всі аспекти проекту:
○ Роль та обов'язки партнерів;
○ Фінансовий менеджмент;
○ Управління проектами;
○ Забезпечення якості проекту;
○ Студентські питання
○ Рішення / механізми вирішення конфліктів

13. KA2: CBHE - Як почати роботу над проектом:
1. ІДЕНТИФІКАЦІЯ ВАШИХ СИЛЬНИХ СТОРІН ТА РОЗВИТОК НА ОСНОВІ ПОПЕРЕДНЬОГО
ДОСВІДУ ТА ІНШИХ ПАРТНЕРСТВАХ / ПРОПОЗИЦІЯХ
Якщо ваша установа розробила Меморандум взаємодії з іншими вищими навчальними
закладами, ви також можете розпочати ідентифікацію відповідних партнерів спільно з
міжнародним відділом
Допоміжні партнери
2. КОНСУЛЬТАЦІЇ ПАРТНЕРІВ ТА ОЦІНКА ПОТЕНЦІЙНИХ ПОТРЕБИ
Спільний або структурний проект? Курси, модулі чи програми для розробки?
3. УТОЧНЕННЯ ВІДПОВІДНО ДО ВИМОГ І НАЦІОНАЛЬНИХ ПРІОРИТЕТІВ
- ретельно перевіряйте країни / регіональні пріоритети

17. KA2: CBHE - Як почати роботу над проектом:
5. ЯКІСНИЙ РОБОЧИЙ ПЛАН ПОТРЕБУЄ ЧАСУ
Розподіл ролей та обов'язків, терміни, місцезнаходження, ресурси, сутність
Після отримання фінансування, більш детальний робочий план повинен бути зроблений
разом з партнерами
6. ВІДПОВІДНІСТЬ РОЗВИТКУ ОСВІТНЬОЇ ПОЛІТИКИ ЄС, АКТУАЛЬНІСТЬ ПРОЕКТУ ТА
ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД
7. ІНФОРМУВАННЯ ПАРТНЕРІВ ПРО БЮДЖЕТ
● Персонал і витрати на проїзд можуть істотно відрізнятися від реальних витрат у країнах-
партнерах
● Переконайтеся, що всі ви погоджуєтесь, як реально фінансувати проект
● Самофінансування, швидше за все, потрібне, навіть якщо це не планується
● Переконайтеся, що партнери можуть отримувати міжнародні банківські перекази

18. KA2: CBHE - Як почати роботу над проектом:
ЗБЕРІТЬ ПАРТНЕРСЬКІ МАНДАТИ
ТА КОНТАКТНУ ІНФОРМАЦІЮ НАПЕРЕД
Перевірте вимоги в інструкції та переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи та
інформація
Контролюйте виконання критеріїв відповідності та додаткову документацію, якщо це потрібно
Партнери повинні мати PIC-код та переконайтеся, що вони подали всю необхідну
документацію

19. KA2: CBHE - Як почати роботу над проектом:
ШЛЯХИ ПЛАНУВАННЯ ВИТРАТ НА ПОДОРОЖІ
Використання калькулятору відстані для оптимізації
Точний підрахунок витрат на проживання
Заплануйте самофінансування або додаткові гроші на харчування та додаткові витрати

20. KA2: CBHE - Як почати роботу над проектом:
ДОДАТКОВА ПАПЕРОВА РОБОТА
Отримання та підтвердження номера PIC
Грантова угода може бути відкладена - не поспішайте планувати перші зустрічі
Підготуйте партнерську угоду на майбутнє
Пам'ятайте про два бюджети: заснований на вартості одиниці ЄС, а також на основі реальних
витрат
Збереження чеків для аудитора
Підготовка подорожні звіти та таблиці часу

21. KA2: CBHE - Як почати роботу над проектом:
РОЗПОДІЛ ОБОВ'ЯЗКІВ
Учасники також працюють над пакетами
Колективне річне планування має вирішальне значення
Обмін студентами та персоналом доповнює діяльність
Оцінка потенціалу та навчального процесу протягом усього проекту
Серія оцінок потреб із зацікавленими сторонами

22. KA2: CBHE - Як почати - ідея проекту
Орієнтація на ініціативи від цільового ВНЗ / країни / регіону
Відповідність цілям та пріоритетам CBHE
Стратегія інтернаціоналізації
Інституційна відповідальність, підтримка керівництвом
Комплементарність з іншими ініціативами
Інноваційність у порівнянні з раніше профінансованими проектами

23. KA2: CBHE - Як почати - логічна матриця

24. KA2: CBHE - Як почати - критерії оцінювання

25. KA2: CBHE - Оцінка - Релевантність
Наскільки чітко в проекті розглядаються цілі та пріоритети Програми (річні,
тематичні, географічні пріоритети)
Потребує аналізу та подання конкретних проблем, що вирішувались
Визначення цільових груп
Що є інноваційним або доповнює інші ініціативи
Як було підготовлено проект

26. KA2: CBHE - Оцінка - Якість проекту та реалізації
Опис проекту в цілому, у тому числі:
• конкретні цілі
• діяльність, очікувані результати, більш широкі та конкретні цілі
• навчальний зміст та педагогічний підхід
• аналіз ризику
• участь учнів, студентів та зацікавлених сторін у цілому
• процеси контролю якості

27. KA2: CBHE - Оцінка - Якість проекту та реалізації
1. Specific objective
1.1. Outcomes/results - приведуть до досягнення мети, представленої у
Робочих пакетах (WP)
1.1.2 Activities - можуть бути безпосередньо включені до робочих планів або
окремо зазначена у робочому плані та описана в кожному робочому пакеті.
• Послідовність: логічна матриця, описи WP та робочий план
• Пам'ятайте про структуру кожної активністі: МЕТА, ЗМІСТ/МЕТОД,
ТРИВАЛІСТЬ, ПАРТНЕРИ, КОМПАНІЇ, ЦІЛЬОВА ГРУПА

28. KA2: CBHE - Оцінка - Вплив та стійкість
Очікуваний вплив на різних рівнях
• Стратегія розповсюдження: результати, які будуть розповсюджені, цільові
групи, інструменти та діяльність з розповсюдження
• Заходи, які плануються для забезпечення стійкості результатів та
результатів проекту на трьох рівнях: фінансові, інституційні та політичні
• Докази впливу на ВНЗ

29. KA2: CBHE - Документи
eForm (документ Adobe PDF)
А. Ідентифікація заявника та інших партнерів
B. Опис проекту (резюме)
C. Конкретна інформація, пов'язана з CBHE -
посилання на пріоритети, показники CBHE
2. Детальна таблиця бюджету
3. Декларація честі + мандати
ДОДАТКИ:
1. Детальний опис проекту (документ Word,
доданий до eForm)
D. Якість команди проекту та механізми
співпраці
E. Характеристика та відповідність проекту
F. Якість проектування та впровадження
проекту
G. Вплив, поширення та використання,
стійкість; Матриця; План роботи
H. Робочі пакети
Інші гранти ЄС