Enterprise information systems - Introduction

1. Enterprise
Information
System
(E I S)
Kuliah I
Program Pasca Sarjana STMIK – LIKMI Bandung

2. Metode Perkuliahan
• Presentasi
• Diskusi
• Tugas individu
• Tugas kelompok

3. Penilaian Akhir
• Kehadiran kuliah min. 60%
• Tugas individu
• Tugas kelompok
• UTS
• UAS

4. Materi Perkuliahan
Information System (IS)
Integrated System
Zachman Framework
EA Methodology
• EAP, EUP, TOGAF, OEAF
Enterprise Resource Planning (ERP)

5. Definisi SI
Ward, J. dan Peppard, J. (2003)
• “Information systems as the means
by which people and organizations,
utilizing technology, gather, process,
store, use and disseminate
information”

6. Pengertian SI
• Kumpulan dari beberapa komponen yang
saling terkait sehingga dapat menghasilkan
suatu informasi tertentu.
• Sistem pengumpulan data yang terorganisir
beserta tata cara pemakaiannya.
• Kombinasi dari orang, peralatan, instruksi
pemrosesan, penyimpanan, pengubahan dan
penyebaran informasi dalam sebuah
organisasi/institusi.

7. Fitur-Fitur SI
• Manages huge amounts of persistent data
(concretely, manage & store data)
• Manages many users converging access to
information (these users produce and
consume data that the system manages)
• Manages data certainly in many formulation
screen and reports
• Has ability to integrate many enterprise
applications

8. Fungsi SI
• Mengumpulkan data dari dalam atau luar
enterprise
• Memproses data dan mengolahnya
menjadi informasi yang bermakna dan
bermanfaat
• Menyimpan informasi yang dibutuhkan
oleh enterprise
• Mendistribusikan informasi kepada
seluruh pengguna

9. Comp. Based Inf. System (CBIS)
• Management Oriented
– Mendukung informasi untuk pengambilan
keputusan
• Heavy Planned
– Terencana
• Integrated
– Terpadu/terintegrasi

10. Komponen SI
Hardware
Software
People
Procedure
Database Data/
Informasi

11. Pembagian Umum SI
• Sistem Pendukung Operasi
– Sistem Pemrosesan Transaksi
– Sistem Pengendali Proses
– Sistem Otomasi Perkantoran
• Sistem Pendukung Manajemen
– Sistem Informasi Manajemen (MIS)
– Sistem Pendukung Keputusan (DSS)
– Sistem Informasi Eksekutif (EIS)

12. Peranan SI Dalam Proses Bisnis
• Tingkat aktivitas
– Penulusuran proses pada tahapan mana sedang
berlangsung, membantu pengambilan keputusan
tahap mana yang harus dikerjakan dan kapan
• Tingkat keluaran
– Meningkatkan keluaran dengan mensistemasikan
pekerjaan atau otomatisasi pekerjaan
• Konsistensi
– Mengurangai keragaman produk dengan
mengsistematisasi pekerjaan atau memberikan
umpan balik yang cepat untuk mengidentifikasi
dan mengoreksi kesalahan. Juga membantu
analisa mencari penyebab terjadinya cacat.

13. Peranan SI dalam Proses Bisnis
• Produktivitas
– Otomatisasi pemrosesan data,
– Sistematisasi pekerjaan sehingga bisa
mengurangi produk yang gagal,
– Melakukan efisiensi sumber daya
• Siklus waktu
– Mempercepat pemrosesan data,
– Mengurangi waktu tunda,
– Melakukan pekerjaan secara paralel,
– Mengurangi pengulangan

14. Peranan SI Dalam Proses Bisnis
• Waktu henti
– Menelusuri proses dan peralatan untuk
mengidentifikasi penyebab terjadinya waktu henti
– Melakukan backup dan recovery untuk
meminimalkan waktu henti yang berkaitan dengan
komputer
• Tingkat keamanan
– Mensistematisasi pencatatan atau perekaman
– Mengelola pengaksesan dan penggunaan
komputer
– Menulusuri semua transaksi yang tidak baku

15. Kunci Kesuksesan SI
External, not internal focus
Adding value, not cost reduction
Sharing the benefits
Understanding stakeholders
Business-driven innovation, not technology-driven
Incremental development
Using the information gainded

16. What is an Enterprise Information
System (EIS)?
• CBIS that can perform all standard
accounting tasks for all of the
organizational units in an integrated
and coordinated fashion
• System purpose is to collect and
disseminate data to all processes of
the organization/enterprise
• The example of EIS is Enterprise
Resource Planning (ERP) 15-16

17. Mengapa perlu EIS
Selaras
• Arsitektur enterprise sesuai dengan kebutuhan manajemen
Integrasi
• Aturan bisnis harus konsisten dan terpadu dari seluruh komponen enterprise
Perubahan
• Memfasilitasi segala perubahan setiap aspek enterprise
Waktu pemasaran
• Mengurangi pembangunan sistem, generasi aplikasi, dan kebutuhan sumber
daya
Convergence
• Menghasilkan portofolio produk TI yang standar

18. Fitur EIS
• Corporate wide system
– Mencakup seluruh bagian perusahaan
– Dari satu sistem bisa mendapatkan informasi bagian
keuangan, SDM, pemasaran, produksi, dll secara
terintegrasi
• Holistic information
– Informasi bersifat menyeluruh untuk mendukung
kepentingan pengambilan keputusan enterprise
secara umum
• Business intellgence
– Seluruh aktifitas sistem digunakan untuk mendukung
kebijakan yang diambil dalam bisnis enterprise

19. Kemampuan EIS
• Status access
– Laporan haruslah berupa data terbaru
• Analysis
– Terintegrasi dengan DSS
• Navigasi informasi
– Data yang banyak bisa dianalisis dengan navigasi
yang jelas dan mudah
• Audio dan visual
– Pemanfaatan multimedia untuk mendukung informasi
yang diberikan
• Komunikasi
– Dilengkapi media komunikasi baik secara synchronous
maupun asynchronous

20. Karakteristik EIS
• Kualitas Informasi
– Fleksibel
– Menghasilkan informasi yang benar, relevan,
valid, komplit
• User Interface
– Grafical User Interface (GUI)
– User-friendly
– Diakses dari berbagai tempat
– Pengaksesan informasi yang cepat, mudah,
dan aman

21. Kemampuan Teknis EIS
Akses ke informasi global
Akses melalui sarana internet
Hypertext dan hypermedia
Analisis
Informasi yang ditampilkan secara hirarkis
Penggunaan grafik dan report
Filter, kompress, dan pelacakan data-data kritis

22. Keuntungan Penerapan EIS
Memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi
Memfasilitasi akses ke seluruh informasi
Meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan
Menyediakan keuntungan kompetitif
Mempercepat waktu pencarian informasi
Meningkatkan kemampuan komunikasi
Meningkatkan kualitas komunikasi

23. Teknologi Pendukung EIS
• Software
– Web, XML
– Database Management System
– Programming Language
– Security
• Hardware
– Computer
– Network
• Brainware
– Metodologi pengembangan berbasis objek

24. EIS dan Web
• Web browsers are avaiable
interface for EIS
• Users don’t have to learn a new
interface
• WWW can provide a portal for an
ERP vendor’s applications
• Organization can be given location
in an electronic mall provided by
vendor 15-24

25. EIS Berbasis Web
User
Web
Browser
Database
Server
Database
Application
Server
Web
Server
Presentasi
Terdistibusi
Logika Aplikasi
Logika Manipulasi data

26. Minimizing EIS Failures
• Understand the organization’s span of
complexity
• Recognize processes where value cannot be
maintained if standardization is imposed
• Achieve a consensus in the organization
before deciding to implement an enterprise
information system
15-26

27. Masa Depan EIS
• EIS industry is currently growing at a rate exceeding
30% per year
• Two directions
– Rapid development
– Enterprise resource management
• User-friendly software
• Converging database and Enterprise systems
15-27

28. Sistem Enterprise
Sistem
Sistm
Sistm
Dtabase