ПРАКТИЧЕСКИЕ CASE STUDY www.comarch.ru

1. 27 ноября 2015 года, Киев - 14-ый Всеукраинсккий День Логиста
ЕВРОПЕЙСКИЙ ОПЫТ ОПТИМИЗАЦИИ
ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ С
ПОМОЩЬЮ ТЕХНОЛОГИИ EDI.
ПРАКТИЧЕСКИЕ CASE STUDY.

2. Ольга Виславных
Руководитель отдела консалтинга по решениям EDI
на российском и украинском рынках COMARCH S.A.
mobile: +48 660 464 163
e-mail: Olga.Wislawnych@comarch.pl

3. ЧТО Я ХОЧУ ВАМ РАССКАЗАТЬ
Электронный документооборот (EDI) – что
это такое и чем отличается платформа
электронного документооборота Comarch
EDI
Как технология EDI может использоваться в
логистике и какие приносит выгоды
Несколько практических примеров

4. COMARCH – КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ
Более 5000 сотрудников
Более 20 лет опыта
Около 70% доходов с заграничных рынков
Более 15 млн. евро инвестиции в развитие
и инновации ежегодно

5. COMARCH В УКРАИНЕ
2004 год – первый проект
Более 3 000 партнеров в различных отраслях
2 представительства: Киев и Львов
Развитие и внедрение инновационных проектов
Сотрудничество с университетами и
трудоустройство лучших выпускников

6. РЕШЕНИЯ ДЛЯ RETAIL & FMCG
Comarch EDI – платформа для электронного обмена
данными
Comarch SFA – комплексное решение для поддержки
процесса продаж, (заказы, вторичные продажи,
остатки)
Comarch ECM – система для автоматизации
внутреннего документооборота компании
Comarch CRM & Marketing – платформа для
управления маркетинговыми кампаниями
(программы лояльности)
Comarch IT Infrastructure – IT услуги, IT оборудование,
IT решения, центры обработки данных

7. COMARCH EDI – ЦЕНТРЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

8. COMARCH EDI - КЛИЕНТЫ

9. COMARCH EDI - КЛИЕНТЫ
АЗСТорговые сети
Косметика &
фармацевтика
Производители
FMCG
Алкоголь и
напитки
Поставщики
электронники

10. COMARCH EDI – КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ

11. 10 ЛЕТ ИСТОРИИ COMARCH EDI В УКРАИНЕ
Подключение первого
массового проекта EDI с ТС
Фоззи
Запуск второго
массового проекта EDI
совместно с ТС Метро
Кэш энд Кэрри Украина
К EDI подключено более 1000
компаний-поставщиков и более
20 торговых сетей.
K EDI подключено более 30 торговых сетей и
1 500 компаний-поставщиков. Внедряются
проекты электронного обмена данными
между Производителями и
Дистрибьюторами, а также с логистическими
операторами.
Более сложные интеграционные проекты EDI.
Начало внедрения первого продуктивного
проекта по использованию юридически
значимых документов, в том числе электронных
товарных и налоговых накладных
Развитие проектов EDI –
подготовка к внедрению и
внедрение новых проектов с
использованием юридически
значимых электронных документов
10.2005
02.2006
2011
2013
2012
2009-
2010
2014-
2015
K EDI подключено более 40 торговых сетей и
2 000 поставщиков. Внедряются проекты
электронного обмена данными между
Производителями и Дистрибьюторами, а
также с логистическими операторами.
Ростет заинтересованности рынка ЮЗД.

12. 12
РАСПРАСТРАНЕННЫЕ ТИПЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЛОГИСТИКЕ

13. 13
INSDES (INSTRUCTION TO DESPATCH) Инструкция по отгрузке
HANMOV (CARGO/GOODS HANDLING AND MOVEMENT)
Инструкция по обработке груза/ товаров
OSTRPT (ORDER STATUS REPORT) Состояние заказа
IFCSUM (MULTIPLE CONSIGNMENT TRANSPORT INSTRUCTION)
Общие инструкции по отправке
IFTMAN (ARRIVAL NOTICE) Уведомление о прибытии
IFTMIN (TRANSPORT INSTRUCTION) Инструкция перевозчику
IFTSTA (TRANSPORT STATUS) Состояние транспортной перевозки
IFTMBF (FIRM BOOKING) Размещение заказов
IFTMBC (BOOKING CONFIRMATION) Подтверждение размещения заказов

14. 14
ПРИМЕР БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ЛОГИСТИКЕ
Покупатель услугПокупатель услугПокупатель услугПокупатель услугЛогистический оператор /Логистический оператор /Логистический оператор /Логистический оператор /
ПеревозчикПеревозчикПеревозчикПеревозчик
ИзмененияИзмененияИзмененияИзменения////
актуализацияактуализацияактуализацияактуализация
товарныхтоварныхтоварныхтоварных
справочниковсправочниковсправочниковсправочников
Приём
товара
Подписание договора наПодписание договора наПодписание договора наПодписание договора на
услуги транспортнойуслуги транспортнойуслуги транспортнойуслуги транспортной
перевозкиперевозкиперевозкиперевозки
Перевозки иПеревозки иПеревозки иПеревозки и
сопутствующиесопутствующиесопутствующиесопутствующие
услугиуслугиуслугиуслуги
СчетСчетСчетСчет----фактура/фактура/фактура/фактура/
накладная за услугинакладная за услугинакладная за услугинакладная за услуги
IFTSTA /
OSTRPT/LP

15. 15
Обмен заказами,
актами приёмки,
накладными
Инструкции:
какой товар
собрать, когда и
куда доставить
Инструкции: какой
товар собрать, когда
и куда доставить
Управление о
перемещении
товара на складе,
обмен статусными
сообщениями
Информация о статусе
перевозки
Статус перевозки ,
остатки на складах,
транспортные
инструкции
СКЛАДСКЛАДСКЛАДСКЛАД
ПЕРЕВОЗЧИКПЕРЕВОЗЧИКПЕРЕВОЗЧИКПЕРЕВОЗЧИК КОНЕЧНЫЙ ПОЛУЧАТЕЛЬКОНЕЧНЫЙ ПОЛУЧАТЕЛЬКОНЕЧНЫЙ ПОЛУЧАТЕЛЬКОНЕЧНЫЙ ПОЛУЧАТЕЛЬ
ЛОГИСТИЧЕСКИЙЛОГИСТИЧЕСКИЙЛОГИСТИЧЕСКИЙЛОГИСТИЧЕСКИЙ
ОПЕРАТОРОПЕРАТОРОПЕРАТОРОПЕРАТОР
ПРОИЗВОДИТЕЛЬПРОИЗВОДИТЕЛЬПРОИЗВОДИТЕЛЬПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР/ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР/ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР/ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР/
ПЕРЕВОЗЧИКПЕРЕВОЗЧИКПЕРЕВОЗЧИКПЕРЕВОЗЧИК

16. 16
КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ ЗАКАЗ И «УПАКОВКА» ГРУЗА
Заказ на поставку (ORDER)
Инструкция по отгрузке (INSDES)
ЗАКАЗ СОДЕРЖИТ ОБЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ТОВАРЕ,
КОТОРЫЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ ДОСТАВЛЕН НА РЦ
ИНСТРУКЦИЯ СОДЕРЖИТ ТОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ: КАКОЕ
КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА ДОЛЖНО БЫТЬ УПАКОВАНО ДЛЯ
КОНКРЕТНОГО КОНЕЧНОГО ПОЛУЧАТЕЛЯ (магазин 1 и 2)
УВЕДОМЛЕНИЕ СОДЕРЖИТ ТОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, СКОЛЬКО
ТОВАРА И В КАКИХ ЕДИНИЦАХ ДОЛЖНО БЫЛО УПАКОВАНО В
РАМКАХ ДАННОЙ ПОСТАВКИ
РЦРЦРЦРЦ
ЗАКАЗЧИКЗАКАЗЧИКЗАКАЗЧИКЗАКАЗЧИК
Магазин 1
Магазин 2
Магазин 3
Уведомление об отгрузке (DESADV)
ПОСТАВЩИКПОСТАВЩИКПОСТАВЩИКПОСТАВЩИК

17. 17

18. 18
ШТРИХОВОЕ КОДИРОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЕДИНИЦ
СКЛАДСКЛАДСКЛАДСКЛАД ПОСТАВЩИКПОСТАВЩИКПОСТАВЩИКПОСТАВЩИКТОРГОВАЯ СЕТЬТОРГОВАЯ СЕТЬТОРГОВАЯ СЕТЬТОРГОВАЯ СЕТЬ
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ С КОДАМИ с SSCC
НАКЛАДНАЯ
ЗАКАЗ
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМКЕ
1. ОТПРАВКА ЗАКАЗА
2. СКАНИРОВАНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ
ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЕДИНИЦ
3. ПРОВЕРКА ТОВАРА НА ОСНОВЕ
ПОЛУЧЕННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ
ОТГРУЗКЕ
4. ОТПРАВКА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИЕМКИ
5. РЕАЛИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ (эл. С/Ф) 1. СКАНИРОВАНИЕ ПОЛУЧЕННОГО
ТОВАРА
2. ПРОВЕРКА НА ОСНОВЕ
ПОЛУЧЕННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ
ОТГРУЗКЕ
3. ДОСТАВКА ТОВАРА
1. СКАНИРОВАНИЕ ПОЛУЧЕННОГО
ТОВАРА
2. ПРОВЕРКА НА ОСНОВЕ
ПОЛУЧЕННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ
ОТГРУЗКЕ
3. ДОСТАВКА ТОВАРА

19. 19
SUPPLY CHAIN – ЧТО ГОВОРЯТ АНАЛИТИКИ
Характеристики будущего цепочки поставок:
Будущая модель будет базироваться на мульти-партнерском обмене информацией
между основными заинтересованными сторонами: потребителями (создателями
сигнала спроса, из дома или из магазина), поставщиками, производителями,
поставщиками услуг в области логистики и ритейлерами...
CapCapCapCapggggeminieminieminiemini
Видимость от начала до конца: полная прозрачность всей цепочки поставок, которая
стремится достичь истинного планирования на основе спроса, позволяя эффективно
реагировать на изменения в ресурсах, поставках, мощности и спросе.
SupplySupplySupplySupply ChainChainChainChain DigitalDigitalDigitalDigital
Интернет вещей (The Internet of Things) позволяет смарт-объектам быть активными
участниками в автоматическом управлении, в ориентированных на события процессах
логистики. Логистика является одной из отраслей, которые в большей степени
смогут извлечь пользу из продуманного соединения информационных и материальных
потоков.
DHLDHLDHLDHL

20. 20
Облачная платформа для работы с поставщиками
логистических услуг (LSP)
Простое создание транспортных сообщений с нуля или на
основе заказа / уведомление об отгрузке
Интуитивный веб-интерфейс, позволяющий создавать
документы согласно специфическим требованиям того или
иного LSP
Возможность формировать упаковку на основе
логистических единиц LSP
Интеграция с Comarch EDI и Comarch EDI MDM для расчета
размера и веса пакетов
Создание и печать логистической этикетки и подтверждения
приемки
Одно место для отслежки транспорта от нескольких LSP
SUPPLY CHAIN –
КОММУНИКАЦИЯ С LSPs

21. 21
SUPPLY CHAIN – КОММУНИКАЦИЯ С LSPs
ПоставщикПоставщикПоставщикПоставщик ТорговаяТорговаяТорговаяТорговая
сетьсетьсетьсеть
Comarch EDI Logistics
LSPsLSPsLSPsLSPs
1
1
2 3
4 5
1. Обмен электронными документами (Order1. Обмен электронными документами (Order1. Обмен электронными документами (Order1. Обмен электронными документами (Order / DESADV/ DESADV/ DESADV/ DESADV))))
5
Comarch EDI
2. Импорт данных в Comarch EDI Logistics2. Импорт данных в Comarch EDI Logistics2. Импорт данных в Comarch EDI Logistics2. Импорт данных в Comarch EDI Logistics
5555. Получение статусов. Получение статусов. Получение статусов. Получение статусов транспортатранспортатранспортатранспорта
3333. Создание. Создание. Создание. Создание уведомлений об отгрузкеуведомлений об отгрузкеуведомлений об отгрузкеуведомлений об отгрузке
4444.... Отправка транспортных инструкций к LSPОтправка транспортных инструкций к LSPОтправка транспортных инструкций к LSPОтправка транспортных инструкций к LSP

22. 22
CASE STUDY — LEROY MERLIN
Цель – оптимизация работы в магазинах благодаря
сокращению времени принятия поставок и унификации
вида этикеток
ДЛЯ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА:
Поверхность 56 000 м кв, высота 12 м, 68 разгрузочно-
погрузочных доков
Реализует дистрибуцию товаров для всех магазинов Leroy
Merlin
7 000 ассортиментных индексов разных габаритов

23. 23
CASE STUDY — LEROY MERLIN
Решение – внедрение электронного уведомления об
отгрузке с логистической этикеткой для поставок кросс-
докинга в РЦ
ВНЕДРЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТГРУЗКЕ С КОДАМИ SSCC
60 активных поставщиков
Около 380 документов в месяц
(одна поставка может состоять из нескольких заказов)

24. 24
ПОВЫШЕНИЕ ПРОДУКТИВНОСТИ ПРОЦЕССОВ
Сокращение времени первого контроля поставки на 10-25 мин.
Сокращение административной работы на 15-35 мин. на одну поставку
Быстрая передача данных о поставке (DESADV)
Быстрая идентификация несовпадений
Более легкое считывание логистических этикеток
Возможность приемки/отправки партии заказов
СОКРАЩЕНИЕ «ЭКОЛОГИЧЕСКОГО СЛЕДА»
Исключение печати бумажных версий транспортных документов -
экономия более 1 тонны бымаги в течении первого года проекта
БЫСТРЫЙ ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИЙ
Поставщики, пользующиеся EDI – конфигурация своих систем
собственными силами
Поставщики, использующие WEB-EDI (Comarch EDI) – затраты на
расширение функциональности приложения были инвестицией Leroy
Merlin
ROI : 4-6 месяцев
CASE STUDY — LEROY MERLIN

25. 25
CASE STUDY — UNILEVER
Цель – сокращение ручной обработки документов,
повышение точности информации и ускорение работы
на складах
Автоматизация обмена информацией с логистическими
операторами. Внедрение дополнительных типов документов:
PRICAT (Material Master) – каталог продуктов с расширенной
информацией о каждой позиции,
INSDES (Picking Instruction) – инструкция по упаковке товара,
OSTRPT (Picking Confirmation) – подтверждение упаковки
товара,
DESADV (Receipt Notification) – уведомление об отгрузке,
RECADV (GR Confirmation) – уведомление о приемке,
INVRPT (Stock on hand) – информация о состоянии запасов на
складе

26. 26
CASE STUDY — UNILEVER
В результате внедрения различных типов документов
удалось оптимизировать следующие процессы в
компании:
СИНХРОНИЗАЦИЯ МАСТЕР-ДАННЫХ
Material master
СБОРКА ЗАКАЗОВ
Picking Instruction
Picking Confirmation
ПРИЕМКА ТОВАРА
Receipt Notification (перемещение товара между складами,
приход импорта, приход локальной закупки, приход по суб-
контракту)
GR Confirmation (подтверждение приёмки товара складом)
СРАВНЕНИЕ ОСТАТКОВ
Stock on Hand

27. 27
CASE STUDY NESTLE
С 2007 года настроен электронный обмен данными между
компанией Nestle и ее логистическими операторами
2 ЦЕНТРА ДИСТРИБУЦИИ:
Склад в Одессе, которым управляет компания MAERSK, с внутренней
системой управления складом EME.
Склад в Киеве, которым управляет компания RABEN, с внутренней
системой управления складом MLS.

28. 28
CASE STUDY NESTLE
COMARCHGLOBE EDI
solution
GXS
Communicati
on
AS2
provider
XI/
Middleware
3rd Party Warehouse
SAP R/3

29. 29
CASE STUDY NESTLE
Inbound processes:
Goods Receipt via Purchase Order
Goods Receipt via ASN
Goods returns and refusals
Outbound processes:
Goods Issue to customer
Internal Warehouse Processes:
Stock Adjustments
Delivery deletion

30. 30
CASE STUDY NESTLE
Поддержка нескольких форматов документов
Гибкость и масштабируемость
Быстрая передача данных
Внедрение новых документов в короткие сроки
Comarch EDI Tracking – возможность самостоятельного
контроля обработки данных
Скорость и надежность обмена информацией и
документами

31. 31
CASE STUDY ЛЕНТА
Цель – сокращение времени обработки
документов при поставках в гипермаркеты
сети и распределительные центры компании
2004 – cтарт проекта EDI. Внедрение следующих типов
документов:
ORDER - ЗАКАЗ
DESADV - УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ
RECADV – УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМКЕ
INSDES – ИНСТРУКЦИЯ ПО УПАКОВКЕ
2006 – открытие собственного распределительного
центра площадью 20 тыс. м кв.
2008 – расширение проекта EDI на дополнительные типы
документов:
DESADV SSCC
Проверка уникальности SSCC кодов в разрезе одного поставщика.

32. 32
CASE STUDY ЛЕНТА
Результаты:
Значительное ускорение обработки грузов;
Ускорение обмена информацией;
Снижение количества ошибок в документах;
Исключение ручных операций по обработке
документов;
Сокращение времени обработки документов при
поставках в гипермаркеты сети и
распределительные центры компании
В цифрах:
Перевод более половины поставщиков на
использование электронного документооборота
Сокращение времени приемки товара в гипермаркетах
сети и распределительных центрах в 1,5-2 раза.

33. 33
Ваш надежный партнер,
который поможет Вам
развивать бизнес и
получить конкурентные
преимущества

34. БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ

35. www.comarchedi.com.ua
www.comarch.com