EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИE-COM UA
В марте 2016 г., на ГК "Буковель" состоялся 5-й EDI-ФОРУМ, который прошел в этом году под лозунгом: "Успешный бизнес без бумаги". На форуме собрались более 80 участников со всей Украины. Лучшие представители в сфере ритейла, производства продукции, поставок и др. подвели итоги работы, рассказали про основные тренды электронного обмена документами и про главную тенденцию 2015 г. - о переходе на электронный юридически значимый документооборот.
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатамиE-COM UA
E-COM – ведущий провайдер электронного обмена документами между компаниями, запустил новый онлайн сервис «Портал Сертификатов». Это первый общедоступный онлайн портал по хранению и обмену электронными сертификатами на товар. По сути это единая онлайн среда, в которой каждый участник сможет загружать, хранить, обрабатывать и обмениваться электронными сертификатами на товар со своими контрагентами.
Возможности сервиса «Портал Сертификатов»:
- быстрый онлайн поиск сертификата (2 сек.);
- поиск сертификата по различным признаками (№, артикул, штрих-код и т.п.);
- удобный обмен между участниками;
- защита от потери сертификата (облачное хранение);
- прямая ссылка для быстрого просмотра/скачивания;
- загрузка и печать сертификата в среде сервиса.
E-DOC - сервис электронного документооборотаE-COM UA
E-DOC - это легкий и удобный сервис по обмену электронными юридически значимыми документами. Данный сервис подходит для всех, как для крупных компаний, так и для физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения. К юридически значимым относятся следующие документы с наложением ЭЦП, как: налоговая накладная, корректировка к налоговой накладной, неструктурированный документ (договора, расходные/приходные накладные, прайс-листы и многое др.), коммерческий документ (акт приема товара по количеству и качеству, счет-фактура, товарная спецификация и др.).
Sławomir Sajak (Славомир Саяк), Executive Sales Director COMARCH S.A., Ольга Виславных, руководитель отдела консалтинга по решениям EDI на российском и украинском рынках COMARCH S.A.
EDI-ФОРУМ E-COM. УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИE-COM UA
В марте 2016 г., на ГК "Буковель" состоялся 5-й EDI-ФОРУМ, который прошел в этом году под лозунгом: "Успешный бизнес без бумаги". На форуме собрались более 80 участников со всей Украины. Лучшие представители в сфере ритейла, производства продукции, поставок и др. подвели итоги работы, рассказали про основные тренды электронного обмена документами и про главную тенденцию 2015 г. - о переходе на электронный юридически значимый документооборот.
Онлайн портал по хранению и обмену e-сертификатамиE-COM UA
E-COM – ведущий провайдер электронного обмена документами между компаниями, запустил новый онлайн сервис «Портал Сертификатов». Это первый общедоступный онлайн портал по хранению и обмену электронными сертификатами на товар. По сути это единая онлайн среда, в которой каждый участник сможет загружать, хранить, обрабатывать и обмениваться электронными сертификатами на товар со своими контрагентами.
Возможности сервиса «Портал Сертификатов»:
- быстрый онлайн поиск сертификата (2 сек.);
- поиск сертификата по различным признаками (№, артикул, штрих-код и т.п.);
- удобный обмен между участниками;
- защита от потери сертификата (облачное хранение);
- прямая ссылка для быстрого просмотра/скачивания;
- загрузка и печать сертификата в среде сервиса.
E-DOC - сервис электронного документооборотаE-COM UA
E-DOC - это легкий и удобный сервис по обмену электронными юридически значимыми документами. Данный сервис подходит для всех, как для крупных компаний, так и для физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения. К юридически значимым относятся следующие документы с наложением ЭЦП, как: налоговая накладная, корректировка к налоговой накладной, неструктурированный документ (договора, расходные/приходные накладные, прайс-листы и многое др.), коммерческий документ (акт приема товара по количеству и качеству, счет-фактура, товарная спецификация и др.).
Sławomir Sajak (Славомир Саяк), Executive Sales Director COMARCH S.A., Ольга Виславных, руководитель отдела консалтинга по решениям EDI на российском и украинском рынках COMARCH S.A.
FactorEx — это простое решение для электронного факторинга.
EDI-сервис FactorEx это:
- уникальная возможность ведения всего процесса факторингового финансирования в вашей учетной системе
- отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)
- электронные документы (юридическая сила которых эквивалентна бумажным документам с подписью и мокрой печатью)
- online контроль документооборота
Экономия на пересылке и обработке бумажных документов и накладных.
Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых се...Ольга Правук
Антон Коков Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых сетей X5 R.G., «Лента» и других.Онлайн-конференция "Эффективное управление запасами в розничных компаниях." http://uprzapasami.ru/
E-COM - провайдер электронного документооборотаE-COM UA
Компания ООО «Э-КОМ» зарегистрирована в апреле 2006 г. и предоставляет услуги по электронному и юридически значимому документообороту. В основу компетенций компании легли разработки по EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными).
E-COM является официальным представителем ассоциации «GS1 Украина» и предлагает украинским предприятиям услуги по регистрации ассоциированного членства в «GS1 Украина», по регистрации GLN (глобального номера расположения) и GTIN (глобального номера товарной позиции)
На сегодняшний момент E-COM успешно обработал и передал свыше 211 млн электронных документов своих клиентов. Компания обслуживает международные и национальные компании и является одним из лидеров рынка электронного документооборота в СНГ.
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торговE-COM UA
TENDEX продукт компании «Э-КОМ», который разработан с учетом зарубежного опыта.
Это торговая платформа для онлайн-взаимодействия между закупщиками и поставщиками, которая позволяет
экономить денежные средства и рабочее время.
Теперь проведение тендеров, торгов и аукционов проходит просто и удобно в онлайн среде.
Диадок - удобный сервис для обмена с контрагентами.ООО АРС Система
Диадок шагает по стране! Диадок – система для обмена электронными документами между компаниями. Любые документы передаются Вашим партнерам по бизнесу в считанные секунды, независимо от их местонахождения. Можно выставить счет-фактуру покупателю через Интернет, подписать закрывающие документы или договор. Все документы заверяются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно прямо в электронном виде представить в налоговую или суд.
диадок все о системе электронного документооборотаООО АРС Система
Снижение налоговых рисков. Ускорение расчетов по сделкам.Избавление от расходов на хранение документов. Снижение внутренних расходов на бухгалтерию. Всего этого Вы сможете достичь, перейдя на ЭДО Диадок.
ALPE Taxcom SAP Component. Юридически значимый ЭДО из SAP ERP через TaxcomMikhail Kalyabin
ALPE consulting представляет первое сертифицированное оператором Taxcom решение, позволяющие интегрировать обмен электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми электронными документами с SAP ERP.
Юридическая значимость обеспечивается подписанием документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соблюдением требований законодательства и оператора Taxcom по форматам и регламентам работы с документами и вспомогательными сообщениями.
Comarch participated in ECR Forum for Cooperation, the conference which was held on 28th of May 2015 in Warsaw.
During the forum, Olga.Wislawnych, the representative of the Comarch delivered a lecture on the efficient exchange of product data between sales network and suppliers.
ECR Forum has been organized since five years and it is dedicated for the FMCG industry companies and DIY. It is a platform for expertise, experience and knowledge exchange and best practices for business representatives of manufacturers, distributors and retailers, providers of transportation and logistics services, marketers and researchers and IT specialists.
FactorEx — это простое решение для электронного факторинга.
EDI-сервис FactorEx это:
- уникальная возможность ведения всего процесса факторингового финансирования в вашей учетной системе
- отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)
- электронные документы (юридическая сила которых эквивалентна бумажным документам с подписью и мокрой печатью)
- online контроль документооборота
Экономия на пересылке и обработке бумажных документов и накладных.
Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых се...Ольга Правук
Антон Коков Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых сетей X5 R.G., «Лента» и других.Онлайн-конференция "Эффективное управление запасами в розничных компаниях." http://uprzapasami.ru/
E-COM - провайдер электронного документооборотаE-COM UA
Компания ООО «Э-КОМ» зарегистрирована в апреле 2006 г. и предоставляет услуги по электронному и юридически значимому документообороту. В основу компетенций компании легли разработки по EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными).
E-COM является официальным представителем ассоциации «GS1 Украина» и предлагает украинским предприятиям услуги по регистрации ассоциированного членства в «GS1 Украина», по регистрации GLN (глобального номера расположения) и GTIN (глобального номера товарной позиции)
На сегодняшний момент E-COM успешно обработал и передал свыше 211 млн электронных документов своих клиентов. Компания обслуживает международные и национальные компании и является одним из лидеров рынка электронного документооборота в СНГ.
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торговE-COM UA
TENDEX продукт компании «Э-КОМ», который разработан с учетом зарубежного опыта.
Это торговая платформа для онлайн-взаимодействия между закупщиками и поставщиками, которая позволяет
экономить денежные средства и рабочее время.
Теперь проведение тендеров, торгов и аукционов проходит просто и удобно в онлайн среде.
Диадок - удобный сервис для обмена с контрагентами.ООО АРС Система
Диадок шагает по стране! Диадок – система для обмена электронными документами между компаниями. Любые документы передаются Вашим партнерам по бизнесу в считанные секунды, независимо от их местонахождения. Можно выставить счет-фактуру покупателю через Интернет, подписать закрывающие документы или договор. Все документы заверяются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно прямо в электронном виде представить в налоговую или суд.
диадок все о системе электронного документооборотаООО АРС Система
Снижение налоговых рисков. Ускорение расчетов по сделкам.Избавление от расходов на хранение документов. Снижение внутренних расходов на бухгалтерию. Всего этого Вы сможете достичь, перейдя на ЭДО Диадок.
ALPE Taxcom SAP Component. Юридически значимый ЭДО из SAP ERP через TaxcomMikhail Kalyabin
ALPE consulting представляет первое сертифицированное оператором Taxcom решение, позволяющие интегрировать обмен электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми электронными документами с SAP ERP.
Юридическая значимость обеспечивается подписанием документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соблюдением требований законодательства и оператора Taxcom по форматам и регламентам работы с документами и вспомогательными сообщениями.
Comarch participated in ECR Forum for Cooperation, the conference which was held on 28th of May 2015 in Warsaw.
During the forum, Olga.Wislawnych, the representative of the Comarch delivered a lecture on the efficient exchange of product data between sales network and suppliers.
ECR Forum has been organized since five years and it is dedicated for the FMCG industry companies and DIY. It is a platform for expertise, experience and knowledge exchange and best practices for business representatives of manufacturers, distributors and retailers, providers of transportation and logistics services, marketers and researchers and IT specialists.
Магазин без бумаги: ритейл переходит на электронные документыSynerdocs
Почему интернет-магазины, средние и крупные торговые компании, сбытовики все чаще переходят на обмен друг с другом электронными документами? Какую роль в этом процессе играют операторы электронного документооборота счетами-фактурами?
На эти и другие актуальные вопросы отвечают ведущие онлайн-семинара Synerdocs "Магазин без бумаги".
«Роуминг с разных сторон: электронные документы глазами всех участников обмен...Synerdocs
Сервис обмена Synerdocs провел онлайн-семинар на тему роуминга между операторами электронного документооборота счетами-фактурами. Ведущие поделились своим видением картины роуминга, перечислили основные тормозы роуминга и выдвинули свои гипотезы относительно его будущего.
1. ПРОЕКТЫ EDI/ЮЗЭДО
В SPAR MIDDLE VOLGA
Оптимизация цепочек поставок
в рамках внедрения электронного
обмена данными
10 ЛЕТ ВМЕСТЕ
2. PRICAT (запрос на изменение цены)
PRICAT (прайс-лист)
PRICAT (подтверждение прайс-листа)
ORDERS
STATUS (на ORDERS)
ORDERSP*
DESADV
RECADV
ТОРГ 1**
ТОРГ 2**
ON_SFAKT
ON_KORSSFAKT
RETANN (запрос остатка)
RETANN***
ТОРГ12 (в качестве возврата)
ON_SFAKT
Развитие EDI и ЮЗЭДО в СПАР МВ
СПАР МВ EXITE ПОСТАВШИК
3. Проекты EDI
Новые проекты в EDI // ГРАФИК ПОСТАВОК между сетью и поставщиком – DELFOR
Поставщику всегда видны те графики, которые загружены в базе данных
торговой сети – минимальный шанс возникновения расхождений.
Возможность согласования от одного до тысячи графиков одним EDI сообщением.
Удобная визуализация закодированных графиков в виде календарного тайм-лайна
для каждой торговой точки.
ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
Интеграция позволяет уйти от неудобной схемы с excel файлами через e-mail. Автозагрузка
согласованных графиков в Учетную Систему.
Система на web платформе EXITE ежесуточно синхронизируется с базой данных
торговой сети, автоматически обеспечивая поставщикам самые актуальные данные.
Оператор EDI фиксирует время доставки, открытия, подтверждения графика поставок
контрагентом – удобный инструмент для урегулирования разногласий.
ДЛЯ СЕТИ
4. EDI-решение для синхронизации Графика поставок
Согласование нового / измененного графика
поставок (по инициативе СПАР МВ)
Согласование нового / измененного графика
поставок (по инициативе ПОСТАВЩИКА)
Измененный / новый
график поставок (DELFOR)
Подтверждение графика
поставок (принятие/отказ)
(DELFOR)
Подтверждение ИЗМЕНЕНИЙ
графика (DELFOR)
Запрос на ИЗМЕНЕНИЕ
графика (DELFOR)
Запрос на НОВЫЙ график
Заполненные графики
по указанным магазинам
ДВА СЦЕНАРИЯ РАБОТЫ
1 2
Подтверждение
5. Проекты ЮЗЭДО
Замена RECADV на ТОРГ-1
с корректировкой ТОРГ2
Замена RETANN на ТОРГ-12
Новые проекты в юридическом
значимом документообороте
в электронном виде
Законодательное регулирование процедуры электронного
документооборота формирует необходимость внедрять именно
юридически значимые электронные документы.
За последние год-полгода в законодательство, касающееся ЭСФ, УПД и других первичных документов,
внесено несколько значительных изменения.
1. О порядке выставления и получения ЭСФ
Приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н
2. О формате ЭСФ и УПД
Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155@
3. О формате ЭСФ
Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@
4. О формате ТОРГ-12
Приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@
6. Порядок работы с ТОРГ-1
EDI-форматы по необходимости заменяются на юридически
значимые в электронном виде.
RECADV (уведомление о приемке) ТОРГ-1 (акт о приёмке товаров)
замена
если возникли разногласия
по принятому товару/цене
ВАЖНО! Если нет титула продавца на ТОРГ-1 или ТОРГ-2, торговая сеть на ЭСФ будет отправлять уточнения.
СХЕМА РАБОТЫ
ТОРГ-1
ЭСФ
ТОРГ-2
КЭСФ
7. Порядок работы с ТОРГ-12
замена
ТОРГ-12
Также в СПАР МВ была реализована товарная накладная в электронном виде
(документ используется в качестве возврата):
ВАЖНО! Документ формируется во время отгрузки/возврата товара поставщику только после подписания ТОРГ-12
электронной подписью
RETANN (уведомление о возврате) ТОРГ-12 (товарная накладная)
СХЕМА РАБОТЫ
ЭСФ
8. Управление дебиторской задолженностью.
Весь цикл передачи данных – от заказа до фактического подтверждения оплаты – закрывается
с помощью EDI-сообщения
Благодаря этому Вы можете:
• Исключить человеческий фактор при сверке данных и распределении нагрузки на 70 %
• Повысить уровень сервиса 50 %
• Устранить риск двойной оплаты;
• Сократить время и устранить риск наличия ошибок оформления первичных документов.
СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ЭДО В СПАР МВ
Аналитика и планирование на основе данных из EDI сообщений
Весь пакет документов по оказанию маркетинговых услуг переходят в EDI:
АКТ выполненных работ/услуг + ЭСФ + SLSRPT
Планы развития: EDI + ЮЗЭДО
SLSRPT
Sales Report (Акт расчета вознаграждения с ЭП)
Позволяет рассчитать премию за выполнение плана по
продаже в магазинах СПАР.
COACSU
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами
с ЭП Сервис по автоматизации и ускорению
(своевременность/актуальность) процесса сверки
дебиторской и кредиторской задолженности
с поставщиками.
9. ВЫГОДЫ ДЛЯ ТОРГОВОЙ СЕТИ
Комплексная автоматизация на базе ЭДО позволяет исключить:
• человеческий фактор, а точнее ошибки и задержки
• со сверкой входящих данных.
Внедрение двух
EDI-сообщений
DESADV и PRICAT
Позволил SPAR
высвободить
80% ресурсов
Ускорение
бизнес-процессов
в несколько раз
Уход от «ручного»
ввода позиций и проверки цен
на рампе в электронную сверку
В совокупности
это повлияло на оптимизацию
производства и увеличение
продаж
Было:
9 менеджеров
по приемке товара
1 менеджер
по заказам
5 операторов
Стало:
5 менеджеров
по приемке товара
1 менеджер по заказам
0 операторов
Торговая S – 1700
Активная матрица – 14 000 SKU
Количество машин в день – 60
Количество SKU в день – 1 200
10. СОЗДАЁМ НАШЕ БУДУЩЕЕ ВМЕСТЕ
SPAR MV в ближайшем будущем намерен перевести сопровождение
максимального количества сделок в электронный вид.
8 (495) 739-2554 8 (800) 555-36-69 RU@EDI.SU
10 ЛЕТ ВМЕСТЕ